提货单换单流程图讲解

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1、提货单换单流程 提货单流程图 接单单 一次放行 N Y 制作提货单货单 报报 关 Y N 开卡口联联 接收二放信息 单证签发单证签发 仓库发货仓库发货 收到 登记记留底 押 单单 未收到 无需查验 布控查验查验转转关加封 需查验 N 单证签发单证签发 仓库发货仓库发货 查查 验验 送至海关指定 场场地 查验未通过 查验 已通 过 海关暂暂扣货货物,另行处处理 核库库 存数 提货单货单 复核 核对对 单证单证 Y 押 单 审 核 Y 海关进库进库 信息 仓库进库操作 仓库进库操作 以下单证仓库完成入库操作后需按规定的 时间上交单证: 1.进库凭证 (电子单证具有同等功能) 2.海关确认单(货主留

2、存联)或非保税进区登 记单 3.备案清单、发票、箱单、提单 4.理货报告 海关进库信息 单证员根据收发复核员开具的进库凭证 和单证接收海关备案信息;实际进库货物 若与备案信息有差异的,可以暂缓接收,及 时通知货主或代理人,并提供理货报告 ,督促货主或代理人更改备案信息。 接 单 客户在办理制作提货 单时货主或其代理人 需提供原货主发货 指令、发票箱单 严禁口头提货、电 话提货和白条提货 。 核库存数 目的: 核查发货指令上货物的数量,净重,毛重 ,体积与仓库库存数是否一致,如有差异暂 停办理换单,并立即告知客户。 制作提货单 注意: 金额、数 量、净重、毛 重、HS编码、 中文品名、规 格需与

3、发货指 令上的内容相 一致。 提货单复核 1.复核提货单内容与发货指令的一致性 2.复核无误进行进行报关操作 3.单证管理员应收存原货主的发货指令,通 知仓库岗位做好备货工作。 一次放行 注意事项: 正本提货单上需 盖有正本的放行章 及迄缝章,同时有 海关官员签字。 接收二次放行信息 注意事项: 1.提货单与报关单需一一对应 2.准确将报关单号输入海关系统 3.将输入完毕的提货单信息发送海关 4.接受海关核准出库信息 押单审核 具备以下条件方能进入押单操作: 1.海关一次放行已通过 2.此票货物为全部出库 3.海关网上信息为确认为我发正常接收二放信 息 4.提货单信息与报关信息一致 登记留底 需将已放行的正本提货单,报关单复印后 放在指定的文件夹内以便换单时使用。 单证签发(需查验) 由于是查验货物仓库在发货时无实际的 卡口联故单证员在签发时必须注明业务的类 型(如:出库查验,转关等。)

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