《秦皇岛市企业养老保险和失业保险参保单位业务网上申报服务管理系统用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秦皇岛市企业养老保险和失业保险参保单位业务网上申报服务管理系统用户手册（67页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业养老保险和失业保险参保单位业务申报系统用户手册二零一一年八月前言首先感谢您选用人力资源和社会保障业务申报系统 ！人力资源和社会保障业务申报系统根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。对网上申报服务管理系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让网上申报服务管理系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。我们建议人力资源和社会保障业务申报系统的使用者认真阅读本手册，并
2、按照本手册中的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。【责任范围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。阅读指南【手册目标】本手册是人力资源和社会保障业务申报系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。【阅读对象
3、】本手册是为使用人力资源和社会保障业务申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。【内容简介】本手册包含如下内容：第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。第二章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。第三章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。附录一：参保单位养老保险业务培训资料附录二：参保单位失业保险业务培训资料目 录第1章系统概述5§1.1系统开发背景5§1.2系统进入说明6§1.3系统主界面6§1.4系统主要功能模块介绍7第2章系统运行
4、7§2.1业务申报10§2.1.1职工新参保申报10§2.1.2职工停保申报12§2.1.3职工批量续保申报14§2.1.4职工个人续保申报16§2.1.5职工退保申报17§2.1.6人员基本信息修改申报18§2.1.7单位基本信息修改申报20§2.1.8单位工资申报21§2.1.9每月保费申报25§2.2数据提交27§2.2.1数据提交27§2.2.2缴费申报30§2.2.3申报信息查询32§2.3我的社保34§2.3.1单位基本信息
5、34§2.3.2单位基数情况35§2.3.3当期各款项缴费核定结果36§2.3.4单位账户详细情况38§2.3.5最近到龄人员情况39§2.3.6人员变动信息40§2.3.7单位应缴信息查询41§2.3.8人员增减反馈42§2.3.9人员变化情况查询44§2.3.10人员信息查询45§2.4系统管理47§2.4.1密码修改47第3章疑难解答48参保单位养老保险业务培训资料49 参保单位失业保险业务培训资料59第1章 系统概述§1.1 系统开发背景目前，“金保工程”社会保险工作
6、已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等管理方式，甚至是手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。由于上述种种原因，参保单位原有的数据信息与社会保险经办机构业务经办的规范、标准、要求或多或少存在差距，往往不能直接被社会保险经办机构使用。综合各方面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现
7、数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。§1.2 系统进入说明根据社保经办机构提供的登录网址访问网上申报系统，系统自动打开登录界面。用户需要通过口令在验证窗口中验证身份才能进入系统，登录用户及口令由社保经办机构提供。§1.3 系统主界面系统登录界面如下图显示。操作人员首先应先输入用户名，然后输入验证口令及验证码。点击【登录】按钮后进入系统。【常见问题及注意事项】用户名和密码是区分大小写的，在录入的时候注意切换“Caps Lock”按键，区分大小写录入。§1.4 系统主要功能模块介绍功能模块名称包含模块名称业务申报职工新参保申报、职工停保申报、职工批量续保申报、职工
8、个人续保申报、职工退保申报、人员基本信息修改申报、单位基本信息修改申报、单位工资申报、每月保费申报数据提交数据提交、缴费申报、申报信息查询我的社保单位信息查询、人员信息查询等系统管理可进行密码修改第2章 系统运行1. 养老保险每月网上申报业务经办流程审核不通过进行修改人员变更申报数据提交中心审核每月保费申报使用网报系统，参保单位每月业务经办流程是：当月参保单位如果有人员变更的话，使用网报系统进行人员变更申报，具体申报功能包括：职工新参保申报、职工停保申报、职工个人续保申报、职工退保申报、人员基本信息修改申报、单位基本信息修改申报。单位劳资人员将当月所有人员变更都申报完成后，进行数据提交，使用网
9、上申报系统，将人员变更申报信息全部提交给当地社保经办机构。数据提交完成后，在24小时内可通过网报系统查询并打印单位缴费申报信息，参保单位在申报结算期内持相关人员变更档案手续及当期缴费申报表，到当地社保经办机构进行申报信息审核。如果在审核过程中存在不符合审核流程的申报信息，由社保经办部门给出审批意见后，参保单位需要返回单位核实申报材料重新进行人员申报操作，再次进行数据提交操作，到社保经办机构申请审批。申报的人员变更信息通过审核后，中心进行缴费核定，核实参保单位提供的缴费申报表信息，如果社保经办机构核定的缴费结果与单位申报信息一致的话，由社保经办机构在缴费申报表上盖章，单位可持申报表到地税部门进行
10、当期缴费。2. 失业保险每月网上申报业务经办流程审核不通过进行修改人员变更申报数据提交中心审核缴费申报中心缴费申报审核每月保费申报使用网报系统，参保单位每月业务经办流程是：当月参保单位如果有人员变更的话，使用网报系统进行人员变更申报，具体申报功能包括：职工新参保申报、职工停保申报、职工个人续保申报、职工退保申报、人员基本信息修改申报、单位基本信息修改申报。单位劳资人员将当月所有人员变更都申报完成后，进行数据提交，使用网上申报系统，将人员变更申报信息全部提交给当地社保经办机构。数据提交后，要等待中心审核全部通过后，进行缴费申报操作，向社保经办机构提交缴费申请，经社保经办机构缴费审核完成后，通过网
11、报系统进行每月保费申报，查询并打印出当月缴费申报表，定期将缴费申报表提交到社保经办部门备案。3. 年度工资申报经办流程审核不通过进行修改人员变更申报数据提交中心审核缴费申报中心缴费申报审核每月保费申报年度工资申报参保单位可以使用网报系统进行年度工资申报操作，除每月申报流程外，在申报完成人员变更业务后，先暂不做数据提交。先通过单位工资申报功能，申报新年度工资信息，录入并保存单位工资总额及单位职工工资明细，其中当年新增人员由于采用当年实际工资作为缴费基数，所以该部分人员不用再次申报。单位工资申报业务完成后，进行数据提交，将人员变更和工资申报结果一并提交给社保经办部分进行审批。其余审核流程与月度申报
12、流程一致，不再重复描述。其中缴费申报环节请参照养老保险和失业保险业务经办流程。§2.1 业务申报§2.1.1 职工新参保申报§2.1.1.1 业务功能说明新单位参保或单位为新招收职工时，参保单位为职工申请办理建立保险关系手续，记录申报的人员基本信息、参保信息、工资信息，建立个人参保档案，建立账户信息。§2.1.1.2 办理条件（1）单位状态必需为登记在册。（2）登记人员尚未在系统内参保。（3）该人员所在单位的参保状态应为正常参保状态。 §2.1.1.3 相关业务无。§2.1.1.4 操作步骤第一步：在【个人基本信息】TAB页中，选择变
13、更原因和变更时间。第二步：在【个人基本信息】TAB页中，录入职工的个人信息。第三步：选择职工的参保险种信息，录入本地登记日期以及视同缴费月数等数据项。第四步：可上传职工的照片、身份证复印件等附件信息。第五步：单击【保存】按钮，完成人员登记处理。如果此人存在补收，则会在补收页面显示人员的补收信息。 第六步：点击“增加职工信息列表”区域前的“+”号，则展开已经办理新增人员的信息，点击人员信息前面的单选框后可以对中心未审核人员登记信息进行修改。 §2.1.1.5 功能按钮描述无。§2.1.1.6 注意事项 无。§2.1.2 职工停保申报§2.1.2.1 业务功
14、能说明当参保人员由于某种原因需要暂停参保时，在本模块办理人员参保暂停。§2.1.2.2 办理条件（1）参保人员由于解除、终止劳动关系、停薪留职、参军上学、劳教判刑、工伤1-4级等原因；（2）参保人员在同一经办机构同一统筹范围内流动就业；（3）参保人员跨经办机构或跨统筹范围转移养老保险关系；（4）参保人员到达正常退休年龄或提前退休人员办妥批准手续当月办理停保手续；§2.1.2.3 相关业务无。 §2.1.2.4 操作步骤第一步：打开页面，自动查询单位、参保及参保职工信息。第二步：录入变更日期及原因，可一次停保多人。第三步：单击【确定】按钮，完成人员参保暂停处理。第四
15、步：点击“减少职工信息列表”区域前的“+”号，则展开已经办理停保人员的信息，点击人员信息前面的单选框后可以【打印】人员变更登记表。 第五步：如果想撤销人员停保操作，选择“减少职工信息列表”中的停保信息，单击【删除】按钮，即可撤销人员停保操作。§2.1.2.5 重点项目说明无。§2.1.2.6 功能按钮描述无。§2.1.2.7 注意事项无。§2.1.3 职工批量续保申报§2.1.3.1 业务功能说明当多个暂停参保人员需要继续参保时，在本模块办理批量参保恢复处理。§2.1.3.2 办理条件（1）停保人员由于重新就业，需要在新单位恢复参保或以个人身份恢复参保；（2）停保人员需要在原单位恢复参保；（3）停保人员在同一经办机构同一统筹范围流动就业，需由新单位或个人申请恢复参保；（4）因延期退休手续未及时办结被停保，办结后需恢复参保；§2.1.3.3 相关业务无。 §2.1.3.4 操作步骤第一步：打开页面，系统自动查询出单位、参保险种及暂停参保人员信息。第二步：录入变更日期及原因。第三步：选择恢复参保险种及人员，一次可选择多人。
