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1、策划书第三届“xxxx学生会干部文艺联欢会”策划书一.晚会主题： 又一批风华正茂的优秀学子，从四面八方携着青春的梦想欢聚于xxxx。此次xxxx学生会干部文艺联欢会将以迎接新生为主题，举办一场充满热情，活力四射，激扬青春，基调欢快的晚会。以激发同学们对于大学生活的热情和奋斗精神，丰富大学生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为同学们提供一个新老生交流的平台。二.创意阐述： 本场晚会是以xxxx党委、团委、xxx学生会牵头主办，组织全校19个下属院校承办、全区高等院校（。xxxx学生会做为全国学联xxx单位、全区学联xxxx单位，具有极强的号
2、召力。这是各校学生会带领下的一次新老学生交流会。此次晚会作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为使我校和我校的学生会的校园的干部文艺联欢晚会更具影响力。 此次晚会由学生会文体部策划并组织，外联部联系以及团委、学生会强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍。我们成功的举办了多场大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚、十分的干劲、十分的智慧、十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我校特色的晚会。设想如下：（一）影响广泛性： 本次晚会我校学生会想借此机会大大提高学生会在各下属院学生会以及全区其
3、他院校学生会中的影响力，着力打造xxxx品牌学生会以及品牌活动，展现xxx学生会的实力与整体素质。 自本校升入全国“211”重点大学建设行列以来，我校迎来了新的发展机遇，校学生会也迎来了新的机遇与挑战，把握好机遇，会使我校学生会在各个方面更上一层楼，迎接挑战，努力锻造自我，是我们学生会全体成员的愿望。为了加强各兄弟院校之间的凝聚力，延伸友情之链，我校学生会将积极拉取赞助，与各高校学生取得联系，共襄盛举，联合共同举办一场全区的、大型的、高品质的迎新生晚会，充分展现现当代大学生的能力与实力。（二）特色统一性：中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，而五十六个民族的存在深深地体现了这些文化和历史，他们将
4、这些文化传承着、铭记着，是我们中华民族民俗文化和民族精神的标志。因此，此次晚会的主题将定在各族文化大联合上。晚会中可以插入一些民族风俗较为浓厚并且形式较新颖的节目，例如民族服装秀、民族舞蹈、民族器乐表演等，同时可在背景上搭配幻灯片以及主持人的介绍等等。（三）加强互动性： 在晚会中可穿插游戏互动节目，展现商家奖品，为商家做广告，另外，可举行先进班干部、先进班集体、优秀团员等颁奖仪式，并由赞助商作为颁奖嘉宾。我们将另外选取节目互动主持人，此类主持人有很强的活跃气氛的能力，可以将晚会的气氛推向高潮。（四）扩大参与性： 在晚会节目介绍中穿插xxx具有特色的风土人情，主持人也可向各位同学介绍xx具有特色
5、的旅游景点、著名建筑、历史名迹起源，历史趣事等，增加了晚会的知识性。（五）丰富欣赏性：以一台综艺晚会的形式，包含小品，相声，魔术，歌舞，服装show等，本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为xx之最，其中更有互动节目穿插其中，充分调动现场气氛，做到与观众互动，充分展现出大学生激情的一面。三.时间:四.地点: 五活动对象：六活动主办方：七活动协办方：八.组织：晚会节目以各学院参与为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团、街舞队、乐队、歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。由文体部部长联席审核节目，歌舞、语言类的节目要安排合理。所有节目需提前彩排，经过节目策
6、划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会节目组决定。此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个都必须有精湛的亮点。九.筹备以及安排：（一）节目组：由文体部负责，对节目进行催促和质量监督。（二）宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。（三）外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。并联系其他院校学生会。除了赞助资金，还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。 （四）礼仪组：由文体部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。（五）舞台组：由文体部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时，有质量保证，晚会期间灯
7、光设备、音响设备的安装的选制。（六）后勤组：由办公室，学科部、校务部负责，化妆间以及化装人员的安排会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。现场治安维护（可由国防生担任）由志愿者负责现场卫生的打扫。（七）统筹组：由各部门统筹工作副部长负责。十.前期准备工作：（一）宣传工作：1、布幕背景制作（包括晚会的主题、主办单位与承办单位）2、海报的制作与张贴（1）校内宣传：在全校各宣传栏内张贴海报,一方面加大此次晚会的影响力，另一方面为商家做广泛宣传，达到双赢。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），为其发放宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
8、 （2）校外宣传：随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它高校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单。（3）网站宣传：我们将xxxx学生会网站上进行跟踪报道，将xxxx的形象进行推广。（4）校内媒体：学校广播站，建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版） （5）校外媒体：（6）专栏宣传：我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为宁大宣传。3、横幅制作与悬挂活动前期在四个校区分别悬挂八条横幅，直到活动结束。4、展板 活动前期在各校内醒目位置摆放展板，持续时间要长。5、节目单的设计与制作。 （二）舞台灯光、音响的准备工作：1、晚会器材租借。2、道具、服装的准备（根据各
9、节目所需）。（三）晚会节目策划及彩排工作：晚会节目的策划及彩排工作主要由文艺部负责。作为xxxx学生会组织举办的大型活动，晚会节目的质量及特色堪称重中之重，具有极强的专业性于观赏性。对于每个学院各自出的一个节目，由于各个学院彼此之间没有很好的沟通，节目会有重复的可能。但又究其没有足够时间等因素，可以不用再排练其他节目，我们会争取建议其节目相近的学院组织在一起，整编成舞蹈串烧等。但若可能还是力争发挥出其学院的特色，这样节目会更加多彩。针对xxx学生会组织的三到四个节目，也要更加凸显学生会的先进性。1、走秀。我们xxx生会的成员来自各个不同学院，不同地区。因此我们的走秀具有很大的观赏性。我们可应用
10、创新等各种各样很具风格的装饰展现我们的另一面。考虑到后台、场地负责问题，可以酌情选择若干人员参与走秀，但人员选择要尊重全面性与全会参与性，即选员要覆盖到各个部门以及尽力允许更多的校会成员参与其中。2、诗朗诵。具体有两种方案。（1）本场晚会主要也是为了迎接新生，则主要有10级学生主打朗诵，学生会其他全体成员可参与配合朗诵。可选择适当的歌曲作为背景音乐，在所有成员唱完一段后，请上朗诵人员继续朗诵，既烘托主题，也体现了节目的丰富性，需要的话可采取放映幻灯片的形式将校会成员的美好生活以图片的形式展现给大家。（2）可由乐队现场配乐，这样具有可操作性，音乐可以伴着朗诵内容的基调、感情等随时变化风格，带动观
11、众的情绪，更加深化了晚会的主题。3、音乐剧。文体部作为举办联欢晚会的重要职能部门，应该起一个在文艺活动上的重要作用。文体部需尽量在一个节目中，把属于文艺的各种形式逐一表现出来，从歌曲、舞蹈，到演技、乐器；从台词、情感，到男女搭配、形象客串等，都要做到最佳，把体现文艺工作者的优势充分发挥出来。节目的演出顺序可按照整场晚会的情感变换来安排。可从激情、热烈，到怀念、依依不舍，再到激励、奋发等，使整场节目跌宕起伏，让人意犹未尽。彩排工作也是决定节目质量的一个关键因素。文体部成员在审核每个学院节目的时候要及时指出其存在的不足。同时，文体部分管不同学院的同学要随时保持联系，避免每个学院的节目出现雷同，探讨
12、是否需要改进或者采取措施等，保证彩排工作顺利、高效、高质地完成。(四)需要注意的问题： 1、演出人员的疏散要做好，避免出现人员拥挤混乱现象； 2、给演出人员说明：务必不要将话筒对准音响，以免发生噪音，尤其歌唱类节目。若是耳麦的要调试好再上台； 3、舞台灯光效果不要过亮，给人造成巨大视觉误差。 4、音响音量要适当，主要考虑大众的、整体的效果，不必考虑个别人的意见。十一.各阶段任务及工作分配：晚会分三个阶段：（一）晚会策划及准备期（_）本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商1.节目收集：通过各学院推荐，文艺部部长联席审核节目，老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。通过校
13、文艺部近段时间去各学院参加晚会发现优秀的节目以及各学院文艺部推荐，新生节目收集完成，并与大一新生辅导员沟通并安排节目的收集（节目单见附件）。2.主持人选拔：通过校团委及xxxx学生会举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文体部进行最后的严格考核。3.赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。4.前期宣传：由宣传部负责。由宣传部负责晚会背景喷绘，以及晚会海报的设计。（二）晚会协调及进展期（_） 节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1.节目筛选及排练：第一次彩排：由办公室负责筹集与通知，节目组负责监督，于_对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对
14、所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。由文体部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，并将节目时间报于文体部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选。排练时间：由各节目负责人自行安排，并由文体部负责督促。第二次彩排：文体部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于_音乐学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。2.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛、贴吧、校网邮箱、广播）宣传。3.舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，设计出凸显本次晚会主
15、题的舞台。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。4.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由校务部安排，如荧光棒，气球等。文体部负责训练20名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。（三）晚会倒计时期(_） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。1.晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于_，经文体部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约2000份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。2.各节目加紧排练。并于_进行全面的最后一次彩排。3.末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。4.费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。十二.后期工作：（一）活动结束后，
