临时管理规定解析

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1、LS格力电器(合肥)有限公司临时管理规定GH.LS-1007-002临时管理规定食堂管理推进委员会临时管理规定 2010-07-08发布 2010-07-08实施格力电器(合肥)有限公司 发布前 言本标准隶属临时管理规定系列。为了实现我司员工共同参与监督管理食堂中,提高食堂餐饮质量,做好员工后勤服务的最终目标,特成立食堂管理推进委员会。委员会成员由各单位抽调部分代表组成,委员会主任负责对日常工作的管理以及对委员会成员工作执行情况的监督和统筹。本标准适用于食堂管理推进委员会明确职责范围之用。本标准由行政部提出,行政部起草(修订)并负责解释。本标准由格力电器(合肥)有限公司企管部归口管理。本标准历

2、次版本发布情况:更改状态更改条款更改记录编号更改/起草人审核人审批人生效日期/BZSP-1007-230周媛媛 行政部佘勇谢现铜施清清2010-7-8食堂管理推进委员会临时管理规定1主题内容与适用范围为公司食堂经营生产活动提供合理的人力、日常管理、后勤服务,特成立食堂管理推进委员会。本标准适用于食堂管理推进委员会明确其职责范围。2职责2.1有权对食堂产品的价格进行监控。2.2有权对食堂不规范不合理现象等提出整改要求,并对整改结果进行验收等。2.3有权对食堂违反制度和管理细则的事件提出处理意见,行政部最终处理结果必须得到食堂管理推进委员会成员的半数以上人员认可。3内容3.1负责员工各项意见和建议

3、的收集和反馈工作。3.1.1食堂管理推进委员以公正的态度接受员工的投诉和意见并反馈至行政部和食堂处。3.1.2负责收集本单位员工对食堂的需求、意见,每周、每月汇总后提交至行政部食堂管理组处,帮助广大员工更好的反馈食堂意见。 3.2负责食堂的现场、原料、卫生等情况的检查工作。3.2.1食堂日常检查。配合食堂管理员对当天食堂菜品质量进行监督检查,同时在就餐现场维持秩序并进行满意度调查。3.2.2食堂周检查。每周行政部联合食堂管理推进委员秉承公平、公正的态度对两家食堂进行周检查评分,并公布检查评分结果,此分数将直接影响食堂经营的积分以及后期各项奖惩的评定。3.3负责参与制定食堂经营方案和各类管理活动

4、。3.4负责监督员工文明就餐情况。3.5负责监督食堂执行相关工作要求。3.6每月度负责审核食堂物价,食堂售卖的产品价格必须通过食堂管理推进委员会的审核。3.7每月度负责组织食堂经理见面会,加强食堂经理和员工之间的交流渠道。3.8每月度负责组织“微笑窗口”评选活动,评选出当月最佳窗口和最差窗口,并全公司通报结果。3.9食堂管理推进委员每周完成相应工作(提交员工意见反馈;食堂周检查),给予补贴20元/周。若当月均出勤,增加满勤奖20元。4检查与考核4.1本标准由行政部负责监督和检查。4.2本标准的具体考核办法按照检查与考核管理标准进行。5附录食堂周检查评分表LS格力电器(合肥)有限公司临时管理规定

5、GH.LS-1009-006临时管理规定估计材料更改临时管理规定2010-09-20发布 2010-09-20实施格力电器(合肥)有限公司 发布前 言本标准隶属临时管理规定系列。本标准发布(修订)简要说明:为确保生产订单估计材料的准确性,提高估计材料指导意义,并对估计材料的更改进行作业规范,特制定本标准。本标准由制造部提出,制造部起草(修订)并负责解释。本标准由格力电器(合肥)有限公司企业管理部归口管理。本标准历次版本发布情况: 更改状态更改条款更改记录编号更改/起草人审核人审批人生效日期/BZSP-1009-264何潇潇、赵湾湾 制造部韦建英祝朝文施清清2010-9-20/TZ-10-110

6、6-051李敏 企管部谢现铜估计材料更改临时管理规定1主题内容与适用范围为确保生产订单估计材料的准确性,提高估计材料指导意义,并对估计材料的更改进行作业规范,特制定本标准。本标准适用于全公司。2定义估计材料:是指某个生产订单直接需求的物料明细,是用来指导物流配送及生产单位生产的物料明细。3职责3.1制造部负责总装和商用三天确认计划的维护与下达;负责在计划下达前完成估计材料的更新。3.2配套分厂、电子分厂负责本单位计划的下达与估计材料的更改;负责反馈物料异常情况。3.3家用技术工艺部/商用技术工艺部负责在工艺会签中提出理论工艺生效时间;负责依据会签单位反馈的意见与会签单位达成共识。3.4采购部负

7、责工艺会签中对会签内容进行审批并与家用技术工艺部/商用技术工艺部达成共识;负责反馈物料异常情况。3.5 STA管理部负责工艺会签中对会签内容进行审批并与工艺部达成共识;负责反馈物料异常情况。3.6物流部负责根据生产订单估计材料进行备料和配送;负责反馈估计材料异常情况。3.7各装配分厂负责反馈生产中的临时代用等信息。4内容(后附附件一:估计材料更改流程图附件二:估计材料更改作业指导书)4.1工艺会签生效时间的确认4.1.1家用技术工艺部/商用技术工艺部在会签中提出理论的工艺生效时间,并与相关会签单位达成共识。4.1.2会签单位负责会签单的签审,在会签单中注明物料满足生产的日期,若存在异常,则需与

8、文件编制人共同确定生效日期,否则视为私自更改。4.2信息反馈4.2.1执行层订单中因物料质量、产能等原因不能满足生产,需其他物料替代使用,导致实际生产需求物料与BOM表不一致时,物料采购或生产单位按照附件三:反馈需要临时替换物料汇总表的格式将信息知会至相应计划下达单位(需工艺员确认证明);4.2.2会签物料若在当日生效,业务员需按照附件三的格式将该会签物料涉及的当日或次日生产订单知会至计划下达单位;4.2.3家用技术工艺部/商用技术工艺部需将每天17:00后更改的BOM表并在当日生效的物料信息,以邮件和电话的形式及时的知会至计划下达单位的相关人员;4.2.4相关人员如遇到特殊情况或存有异议(B

9、OM表与估计材料不一致),应立即按照(附表一)反馈至计划下达单位相关人员处进行核实,计划下达单位在0.5个工作日内给出答复;4.2.5各分厂将生产中临时更改的信息按照附件四:反馈需要更改欠发料汇总表反馈至计划下达单位(需工艺员确认证明),总装、商用反馈至制造部,配套分厂、电子分厂自行更改。4.3估计材料的更改4.3.1完成与BOM表保持一致的更改 在计划下达前根据系统进程“打印生产BOM表更改记录涉及的生产订单(合肥)”打印出BOM表的更改信息,计划下达单位根据生效日期更改执行层订单的估计材料(制造部完成总装、商用部分的更改,各配套分厂自行完成),原则上当日生效并涉及当日白晚班订单的不予更改,

10、紧急知会情况除外。4.3.2完成备案(与BOM表不一致)部分的临时性更改各单位因物料质量、产能等原因不能满足生产需要临时代替时(需工艺人员的确认),计划下达单位在看到工艺员确认的邮件后0.5个工作日内完成估计材料的更改;更改完毕后以邮件的形式知会至物流部相关人员。4.4责任分析4.4.1若工艺部因判断错误影响生产,则追究工艺部相应责任;4.4.2若信息反馈方未按照“4.2信息反馈”要求进行反馈的,则追究信息反馈方的相应责任;4.4.3若计划下达单位在接收到合理的反馈后,未进行估计材料更改,则追究计划下达单位的责任。5检查与考核5.1本标准由制造部负责监督和检查,并将检查结果反馈企管部。5.2本

11、标准的具体考核办法按公司检查与考核管理标准执行。6附录6.1附件附件一:估计材料更改流程图附件二:估计材料更改作业指导书附件三:反馈需要临时替换物料汇总表附件四:反馈需要更改欠发料汇总表附件及附表:文件更改通知单 编号:WGT-1011-123文件名称反冲仓订单发料临时管理规定文件编号GH.LS-1011-007版本/更改条款4.2、4.4、4.6更改原因明确异常处理措施,优化流程。更改前更改后4内容4.2配送流程物流部将物料配送至生产现场,并与分厂进行单据交接,每日上午9:00前将派工单一联(红联)交接至账务班做账,系统操作为根据签返单据在A00反冲仓进行订单发料操作,时间节点为每日上午11

12、:00。4.4合格品退料4.4.1实物已配送至分厂并已签单交接,则由分厂开退料单(退料单上须注明生产订单号),计划内的合格品退料由账务班根据退料单对生产订单进行卸料操作,库存在A00反冲仓体现,原则上要求日清日结,但若24小时内有计划可消耗,则账务可无需退回至A01物资库;计划外的合格品退料,由账务班根据退料单从在制仓库将账务转移至A01物资库。4.2配送流程物流部将物料配送至生产现场,并与分厂进行单据交接,每日上午9:00前将派工单一联(红联)交接至配送科做账,系统操作为根据签返单据在A00反冲仓进行订单发料操作,时间节点为每日上午11:00。4.4合格品退料4.4.1实物已配送至分厂并已签

13、单交接,则由分厂开退料单(退料单上须注明生产订单号),计划内的合格品退料由配送科根据退料单对生产订单进行卸料操作,库存在A00反冲仓体现,原则上要求日清日结,但若24小时内有计划可消耗,则账务可无需退回至A01物资库;计划外的合格品退料,由账务班根据退料单从在制仓库将账务转移至A01物资库。4.6异常分析及整改措施4.6.1物流部每日17:00发出前一日白晚班A00库存分析报告,并通报前一日异常处理进度。4.6.2对于物流部核实出属其他单位责任的,责任单位在接到反馈信息后的一个工作日内未进行反馈并处理的,物流部有权将其发至接收单位的在制品仓库。编 制:何萧萧部门领导:汪军求 会签:王常银、汪志春、陈飞、汪先茂标准归口管理单位审核意见: 谢现铜2010年11月24日管理者代表审批意见:施清清2010年11月25日0101.04-01LS格力电器(合肥)有限公司临时管理规定GH.LS-1011-007临时管理规定“反冲仓订单发料”临时管理规定2010-11-27发布 2010-11-27实施格力电器(合肥)有限公司 发布前 言本标准隶属临时管理规定系列。本标准发布(修订)简要说明:为保证帐实同步,并能获取正确的库存数据指导采购等各个环节,特制定此规定。本标准由制造部提出,制造部起草(修订)并负责解释。本标准由格力电器(合肥)有限公司企业管理部归口管理。本标准历

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