图文编辑ppt.

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1、Word2003操作 非文本对象的处理和审阅 基本操作及文档的修饰 表格处理 制作精美的Word文档 1 2 3 4 Word2003操作 非文本对象的处理和审阅 基本操作及文档的修饰 表格处理 制作精美的Word文档 1 2 3 4 Word2003操作 Word2003软件概述 规范规范的对象：段落 公文处处理的特点： Word软软件的应应用范围围 Word软软件的能力 凡需正规打印输出的文稿 均可使用Word软件进行处理 小到便签，大到书刊 字、表、图混合编排 但不能处理报纸等复杂版面 Word应应用的基本目标标：快速制作规规范化文稿 Word 2003是Office办公软件里的一个组件

2、。 它的主要功能就是对文件、文字进行处理。它具有 强大的编辑和排版功能。不仅可进行一般的文字处 理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排 。形成完善美观的文件版面。其特点就是简单,功 能强大。它利用Windows操作系统的图形界面处理 功能，真正做到了“所见即所得”。 1.基本操作及文档的修饰 1 (1) 启动、退出、建立、打开和保存 (2) 编辑Word文档 (3) 字符、段落及文档页面格式的设置 (4) 添加边框和底纹 (5) 插入页码及添加页眉和页脚 (6) 其它格式的设置 (1) 启动、退出、建立、打开和保存 启动启动WordWord 20032003有多种方式，一般常用有两种。

3、方法一：【开始】【所有程序】【Microsoft Office】 【 Microsoft Office Word 2003】 方法二：在桌面上建立一个Word 2003的快捷图标，双击该 快捷图标。 退出退出Word 2003Word 2003常用如下三种方式： 方法一：鼠标左键单击窗口右上角的 （关闭按钮） 方法二：选择【文件】菜单中的【退出】命令项 方法一：使用快捷键方式：Alt+F4 Word 2003的窗口组成 标题栏 菜单栏 常用工具条 菜单栏 状态栏 文本编辑区 垂直滚动条 水平滚动条 最小化、最大化（还原）、关闭按钮 注意：窗口右上角的两个闭关按钮的不同之 处。 上方的关闭按钮

4、关闭并退出Word窗口。 下方的关闭按钮 仅关闭当前打开的文档 。 视图切换按钮 格式工具条 任务窗格 是指Word文档的建立，简称为“新建”，其目的是 为了新创建（编辑）一个新的Word文档。方法有: Word启动后会自动新建一个空白文档 可用【文件】菜单中的【新建】命令 利用常用工具条上的【新建】按钮 以上三种方式所建的空白文档Word将其文件名 默认为“文档1”。 建立文档 打开文档 打开方法如下： 打开【文件】菜单中的【打开】命 令，在弹出的对话框（如右图所示 ）中选择要打开的文件所在的盘、 文件夹和文件。 在常用工具条上单击【打开】按钮 ，其后步骤如。 是指打开一个已存在的Word文

5、档，简称为“打开 ”。其目的是对该文档进行追加、修改、浏览或 打印。 保存文档 打开【文件】菜单中的【保存】 或【另存为】命令，在弹出的对话框 （如右图所示）中选择要保存位置， 并在“文件名”文本框中填入相应的 文件名，确定。 利用常用工具条上的【保存】按 钮 ，其后步骤同 。 是指将编辑或修改好的文档保存到指定的位置上去， 简称“保存”。其方法如下： 注意：注意：“ “保存保存” ”和和“ “另存为另存为” ”的区别的区别 (2) 编辑Word文档 所谓编辑是指对文档进行的文字输入，图片插入及各种 符号的输入和修改。其包括如下的基本操作，选中、删除、 复制、剪切、粘贴、查找和替换。 选择自己

6、熟悉的输入法进行文字输入，合理使用Del和 （Back Space）键。特殊符号的输入可通过 【插入】菜单中 的 【特殊符号】和【符号】命令项进行输入。 选中操作 选择区：编辑区的左端为选择区，在该 区域鼠标指针为反向的 如右图所示 。 行的选中：选择区行首单击。 段落选中：选择区段落首双击。 全篇选中：选择区三出。 按住鼠标左键，拖曳可选中任意区 域。 在文档编辑过程中，删除、复制、剪切和粘贴都针对某一 对象进行的，而对象必须先选中。 选择区 删除、复制、剪切和粘贴 选项中后，按Del键，删除指定对象。 选项中后，将选中对象复制到剪贴板中。 选项中后，将选中对象剪切到剪贴板中。 粘贴：将指针

7、移到指定位置粘贴。 以上各操作可以通过【编辑】菜单中选择相应的命令项 ，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单（如右图所示）中选 择相应的命令项。 快捷菜单 查找和替换 Word 2003除了可以查找和替换文字外，还可以查找和替换特 殊字符，如制表符、分页符、段落标记等。 文字内容的更改及正确率控制 错误错误 提示及更正 中外文互译译 中文：分词与错别字 英文：拼写与语法 自动更正：习惯性错误或成语、短语 替换：批量操作，针对相同错误统一更正 启动翻译状态： Shift+Alt+F7 (3)字符、段落及文档页面格式的设置 在这一部分将分别介绍以下几项： 文字格式 文字修饰 段落格式 页面格式 文字格

8、式 字体、字形、字号(中西文) 颜色 添加下划线、着重号 效果 一般的文字修饰可以通过格式工具条实现，较复杂的修饰则 可通过【格式】菜单中的【字体】命令项（如下图所示）实 现。 “字体”对话框的”字体”选项卡 文字修饰 字符的宽度缩放 字符高度位置 字符间距 字符动态效果 “文字效果”选项卡 “字符间距”选项卡 段落格式 对齐方式设置 段落左右缩进设置 段前、段后间距设置 特殊格式（首行及悬挂）设 置及度量值的选择 行距设置及设置值的选择 居中对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 应中华人民共和国主席胡锦涛邀请，美利坚合众国总统贝拉克奥巴马于二九年十一月十五日至十八 日对中国进行国事访问。两国元首就

9、中美关系和其他共同关心的问题进行了深入、坦诚的会谈。 应中华人民共和国主席胡锦涛邀请，美利坚合众国总统贝拉克奥巴马于二九年十一月十五日至十八 日对中国进行国事访问。两国元首就中美关系和其他共同关心的问题进行了深入、坦诚的会谈。 应中华人民共和国主席胡锦涛邀请，美利坚合众国总统贝拉克奥巴马于二九年十一月十五日至十八 日对中国进行国事访问。两国元首就中美关系和其他共同关心的问题进行了深入、坦诚的会谈。 应中华人民共和国主席胡锦涛邀请，美利坚合众国总统贝拉克奥巴马于二九年十一月十五日至十八 日对中国进行国事访问。两国元首就中美关系和其他共同关心的问题进行了深入、坦诚的会谈。 两端对齐 应中华人民共和

10、国主席胡锦涛邀请，美利坚合众国总统贝拉克奥巴马于二九年十一月十五日至十八 日对中国进行国事访问。两国元首就中美关系和其他共同关心的问题进行了深入、坦诚的会谈。 纸张宽度 段落左边距 页面左边距 首行缩进2个字符 悬挂缩进2个字符 段落结束符 页左边距页下边距 页面格式 页边距设置（图示见上页） 输入的枞、横向设置、 纸张大小设置 (4) 添加边框和底纹 通过【格式】菜单中的 【边框和底纹】命令项进 行如的操作： 设置边框 设置页面边框 设置底纹 设置边框 设置边框的形式 设置边框的线型 设置边框的颜色 注意：文字边框与段落边框的区别！ 设置页面边框 注意，边框与页面 边框的不同之处。 页面边框

11、的设置除 了与前者相同外， 还可设置艺术边框 。 设置底纹 设置底纹样式 设置底纹颜色 文字底纹和段落 底纹的区别 (5) 插入页码及添加页眉和页脚 页眉的使用 页脚的使用 页码的插入 页码的修饰 页眉 页脚 页码 边边框和底纹纹的修饰饰 项项目符号与编编号 其他格式修饰饰 分栏 首字下沉分栏 首字下 沉 底纹 其他 文档修饰 (6)其它格式的设置 项目符号和编号 分栏 首字下沉 格式的显示、复制和清除 格式的显示格式的复制 格式刷 格式的清除 Ctrl+Shift+Z 文档修饰 非文本对象的处理和审阅 基本操作及文档的修饰 表格处理 制作精美的Word文档 1 2 3 4 Word2003操

12、作 行文三要素 文字对对象特点：叙述性强，但不易表达信息间间的逻辑逻辑 关系 文字对对象：字、词词、句、段等 处处理要求：结结构与层层次清晰、语语言简练简练 、表达清楚 应应用范围围：用于处处理叙述、说说明类类的内容 表格对对象特点：分割性、比较较性强，但连续阅读连续阅读 性偏弱 表格对对象：单单元格、列、行、表格框架等 处处理要求：明确一组组相关信息的逻辑逻辑 关系 应应用范围围：用于表现现相关信息的逻辑逻辑 关系或对对比罗罗列 图图（形、片） 对对象特点：直观观、形象、表现现力强，叙 述性弱 图图形对对象：图图片、画布、图图形和文本框等 处处理要求：活泼泼、变变化、强调调修饰饰性 应应用范

13、围围：用于丰富版面效果，增加可读读性 文书表格的特点和应用 文书书表格的特点 编辑编辑 和修饰饰能力强，计计算和数据分析能力弱 文书书表格和电电子表格的异同 文书书表格的应应用范围围 纯纯文本，不需要计计算，比较类较类 的信息。如个 人简历简历 、日程表、通讯录讯录 等。 文书表格框架格回车，产生一个段落 电子表格单元格回车，跳到下一个单元格 2.表格处理 2 (1) 创建表格 (2) 表格的编辑操作 (3) 格式化表格 (1)创建表格 创建表格有如处三种方式： “常用工具条”中的“插入表格”按钮 。 【表格】菜单中的【插入】命令项。 【表格】菜单中【绘制表格】命令项。 注：前2种方式用来创建

14、规则表格， 第3种方式用来绘制不规则表格。 创建表格的几种方法 计计算结结构法： 1、计计算表格结结构（行列数）2、按结结构行列数建立表格框架 3、合并单单元格4、调调整列宽宽 绘图绘图 法：先外框，后内部；从大到小画内部；画错错使用橡皮擦 文表转换转换 法： 1、统统一各列分隔符（如：空格、Tab等） 2、选择选择 待转换为转换为 表格的内容 3、通过过“表格”菜单单的“转换转换 ”命令完成转换转换 表体结结构：通过过列和行的数量规规划表格结结构 计计算机原则则：凡不相交的纵线为纵线为 一列 (2)表格的编辑操作 选定表格区域 修改行高列宽 插入或删除行列 合并或拆分单元格 另外，还可进行文

15、字转换为 表格处表格转换为文字的操 作。 (3)格式化表格 单元格对齐方式 表格属性对话框 在表格属性对话框中 根据需要进行所需的 表格格式调整。 在单元格右击的快捷键菜单 表格示范 表格示范 表格设计高级示范 非文本对象的处理和审阅 基本操作及文档的修饰 表格处理 制作精美的Word文档 1 2 3 4 Word2003操作 3.非文本对象的处理和审阅功能的使用 3 (1) 插入图片、艺术字、文本框 (2) 绘制简单图形 (3) 公式编辑器和组织结构图 (4) 使用审阅功能对文档进行审阅和修订 (5) 样式 图形对象 图片来源 插入图片 图片的编辑 绘制图形 图形添加文字 图形的叠放次 序 图形的组合 画布的使用 绘制文本框 文本框格式 设置 创建艺术字 编辑艺术字 图片 艺术 字 文本 框 绘制 图形 图形 对象 图形对象的应用 图片 文本框 艺术字 绘制 图形 图形对象的应用 图文混排 图图形版式：嵌入型和浮动动型 改变图变图 形位置 嵌入型浮动型 图形对象的应用 (1) 插入图片、艺术字、文本框 图片来源：剪贴画，图片文 件,图片和艺术字的插入都是 通过：【插入】菜单下【图 片】命令项进行，如右上图 所示。 文本框的插入是通过如下两 种方式进行： 【插入】菜单下【图片】 命令项，如右下图所示。 ”绘图