机动车管理条例

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1、股份有限公司 -机动车车辆使用管理第一条、车辆管理规定1、 公司车辆由行政部负责统一调度和管理。2、 管理范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、以及办理用车手续等。3、 公司车辆主要用于各部门工作,因公用车须于事前向行政部申请调派。行政部依重要性、紧急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者,驾驶员有权拒绝。驾驶员不得擅自出车。 各办公室人员除临时紧急工作外,需自行搭乘交通工具。 4、 行政部门负责安排车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续。第二条、驾驶员的职责 1、 驾驶员必须具有驾照,并接受行政部的管理,签订驾驶员安全协议书。2、

2、驾驶员必须遵守“交通规则”和“安全生产操作规程”,保证安全行车。3、 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等和不安全因素隐患现象,应立即报告,及时处理直至修复,否则最后驾驶员要对由此引发的后果负责。4、 驾驶员必须做好车辆的维修、保养和日常的清洁工作。5、 严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中,自觉遵章守法,服从指挥。6、 驾驶员出车前应及时核对登记簿上的公里数,并于结束任务后,记录实际车程(详见附表);月底汇总用车记录并按时报财务部。7、 节假日及公休日因私用车的,需经公司主要领导批准。否则,私自出车如发

3、生违规、损毁、失窃的,均由使用人负全部责任。8、 未经允许,严禁驾驶员公车私用。无论是否允许,驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的,在扣除理赔额后损失全部由使用人负担。第三条、对驾驶员的奖罚规定1、 因公出车,在不违反交通规则和操作规程的情况下发生交通事故,由公司负责处理。并分不同情况按如下规定进行奖罚;2、 因公出车,在不违反交通规则和操作规程的情况下发生较大交通事故,除保险公司理赔费用外,驾驶员应承担不超过其余30%的损失。3、 因公出车,违反交通法规或操作规程造成事故,除保险公司理赔费用外,其余费用应由驾驶员承担;公司还要视具体情况给予驾驶员100500元的处罚。4、 每4万公里

4、车辆修理费用不能超出5000元(大部件设备的维修费用按使用寿命来核报,可不计在内)公司在年底对驾驶员进行考核,违反该规定一次性处以400元的罚款。5、 驾驶员全年驾车无事故, 年底公司一次性给予500-1000奖励。6、 驾驶员外出无论因公因私,凡违反交通规则而受罚款处理的一律不得报销。7、 特殊情况经批准公车私用造成交通事故,除保险公司理赔费用外,其余费用应由租借使用人赔偿。8、 向公司申请未获准私自用车或假公济私用车,无论有无发生交通事故,对使用人(包括驾驶员)处以2001000元的罚款;如发生事故,还应根据事故对车辆状况造成的折旧损害,向公司赔偿相应损失。9、 未经公司批准使用公车,使用

5、者须按正常费用的5倍缴纳用车费,另外对专职驾驶员每次罚款200元;特殊情况来不及填写用车申请表的,一定要征得总经理/常务副总口头同意方可使用公车,用车后再补填用车申请表,否则按“未经公司批准使用公车”的情况处理。第四条、车辆维护修理的审批规定:1、 车辆外出遇交通事故应及时报保险公司理赔,并及时通知部门负责人。修理费用应尽可能委托修理厂直接向保险公司结付;2、 车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的,驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等,报行政部至总经理审批后执行。3、 车辆外出遇突发状况时,车辆受损,未及时报保险者,驾驶人应书面报告事发以及车辆受损情况;(驾驶人书面报告-

6、行政主管核实-常务副总/总经理);明确责任后驾驶人前往维修。第五条、车辆借用1、 公车原则上不作私用。特殊情况需向总经理书面申请,经总经理批准方可使用。第六条、用车费用及费用控制 1、 公司统一用车,其一切费用由相关部门分摊。具体计算标准为:1) 以公里数计算费用,按每公里耗油量×当时油价×120%(20%的管理费);2) 车辆使用期间的过路、过桥、过江费用由借用人或各部门自行解决;3) 每天车辆的折旧费(车辆使用按10年折旧计算):用车两小时以下按10元折旧,2小时至8小时按20元折旧,8小时按全天42元折旧。2、 凡私人用车,须在整体用车费用上加收20的管理费。3、 行

7、政部负责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险公司选择等应报经总经理同意。 第七条、用车申请程序 1、一般情况用车:使用人申请使用人部门主管/经理申批行政部门主管/经理审批-总经理/常务副总批准-行政部安排车辆(此程序缺一不可,不符合规定不予用车) 2、特殊情况用车:使用人申请总经理/常务副总特批行政部门安排车辆第八条 车辆行驶记录规定: 每车设置“车辆行驶记录”(详见附表1),每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。行政主管每月不定期进行抽查。发现记载不实、不全或未记载者主管可提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。第九条 车辆使用制度规定:每车设置“

8、车辆使用记录”(详见附表2),驾驶员应及时填写。行政主管对检查记录情况并于每月初连同行驶记录表一并审核。第10条 维修保养:维修及维护保养费用由行政部核实“车辆使用记录”后凭发票实报实销,需事先填写车辆报修单(详见附表3)。 行政部应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。第11条 交通事故处理规定:发生交通事故后,驾驶员要及时告知公司行政部门,由公司负责办理理赔和处理手续。须填写行驶事故处理报告书(详见附件4)。如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。第十二条 车辆情况汇报:驾驶员应每半个月向办公室汇报一次车况,由于驾驶员未按期保养

9、、审验车辆,或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障,应依情节轻重,由驾驶员承担30的维修费用。车辆行驶记录(附表1)车号:月/日事由地点起止时间行使(KM)使用人说明:本表由驾驶员负责记录、随车携带,每周末交办公室留存。 车 辆 使 用 记 录(附表2)车号:星期洗车加油记录车 况 纪 录修护纪录汽油机油金 额配 件外观操控维修保养内容金额加油换油轮胎音响冷 气里程数里程数星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日说明:本表由驾驶员负责记录、随车携带,每周末交办公室留存。车辆报修单(附件3)车 号车 型驾驶员累计行驶里程 KM维 修 申 请申请人(驾驶员): 日期:指定的其他驾驶员验证意见行政部

10、主任意见签字: 日期:签字: 日期:行驶事故处理报告书(附件4)驾驶人姓名车 种登记号码底盘号码事故报告日期对事故的处理及解决方法损坏额(A)对人赔偿额对物赔偿额治 疗 费自车修理费索赔保险金(B)自 赔(A)(B)=行政部意见:总经理意见: 驾驶员安全责任书 为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理,保障交通安全和公司车辆完好,根据公司具体情况,特制定本责任书。 一、 公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶(特殊情况须总经理批准,行政部备案),并由行政部统一管理调度,驾驶员必须服从管理。 二、 驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好,发生交通违章及时报 行政部处理解决。 三、 驾驶员随时接受公司车管人员对车辆的检查、询问,并对提出的问题做出解答。 四、 专职司机和非专职司机驾驶公司车辆,发生交通事故等,经交通管理部门鉴定,属个人责任的,所发生的一切费用及责任均由本人承担,公司概不负责。 五、 公司按规定对车辆进行年审、定期保养及驾驶员考评工作。 六、 本责任书一式两分,公司及负责人各执一份。 责任人签字: 日期: 年 月 日 第 10 页

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