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1、咸宁市城发市政工程有限公司密 级：企密A文件编码：00-05-003物资调度管理制度起稿部门物资管理部起稿时间2016年5月19日修订部门修订时间财务部审核日期日期分管副总经理日期总经理日期版本号第 1 版目录第一章 总则第二章 职责第三章 值班制度第四章 交接班制度第五章 请示报告制度第六章 调度命令、通知和报告制度第七章 汇报制度第八章 报表及资料附表1：周报表附表2：月报表附表3：咸宁市城发市政工程有限公司施工项目卡附表4：调度交接班记录附表5：大型设备动态统计表- 1 -第一章 总则1.1 调度工作的基本任务是以安全施工为中心，指挥各施工系统正常运作，组织和协调施工准备工作，全面、均衡
2、地完成各项施工任务。1.2 调度工作的作用是随时掌握安全施工情况，综合平衡，及时反映和解决施工中的矛盾和薄弱环节，使整个施工过程均衡、有序地进行。1.3 调度工作要做到坚持原则，实事求是，有令必行，有禁必止。第二章 职责2.1调度职责2.1.1准备、及时上报各种数字资料及生产动态。2.1.2熟悉管内的各项工程数量、工点分布，掌握施工计划及各工点的详细施工方法。逐日检查各工点的施工进度，了解存在问题，并及时汇报，协调解决。2.1.3掌握管内动力的部署，调整和出勤情况，机具的分布和使用情况，材料的生产、需要，到达使用情况，对主要工点的人力、机具的出勤情况要经常详细了解，特别是在节假日，农忙前后。2
3、.1.4按时收录，计算、汇总、准确上报各种报表。2.1.5绘制各种必要的示意图表，建立健全各种台帐和记录资料，并准确、及时登记填绘。2.1.6接受调度通知和命令、上报调度报告，并贯彻、检查、落实和汇报执行情况。2.1.7掌握管内路料运输，汽车运输情况。2.1.8了解封锁要点计划，落实劳力，机具物资的准备情况，掌握实施的进度，对存在问题及时反映。2.1.9收录事故情况，如实迅速汇报，并通知相关人员及时处理。2.1.10收录天气预报，逐日登记天气实况，参与防洪、防灾的措施检查和组织指挥。第三章 值班制度3.1调度实行24小时值班制，保障调度的信息渠道畅通无阻，值班调度员要以积极负责的精神、严肃认真
4、的态度、主动热情的服务，做好当班的一切工作，及时搜集现场情况，处理反映的问题，做到事事有着落，件件有回音，想想有记录。第四章 交接班制度调度进行必要的交接班，是加强责任感分清职责，防止问题遗漏的一项制度，必须认真执行。4.1建立交接班记录。4.2每日交班者应在必要的交班前填写接班者续办的事项，对已办完和未处理完的事宜必须向接班者交待清楚，在双方都确认无误后，双方签字。4.3接班者在接班后，应详细翻阅前一天的值班记录，以对前一天的施工动态有大致了解，加强连贯性，并写出当日值班计划。第五章 请示报告制度调度部门虽是施工生产的中枢，但重大问题和违反既定原则之事，除特殊情况外，一律不得擅自处理，必须先
5、行汇报，然后按决定办事，这是调度的重要制度之一，下列情况应先请示汇报：5.1上级指示与实际情况不符。5.2违反制度、命令、指示或严重影响施工的情况。5.3调度命令、通知、报告的处理。第六章 调度命令、通知和报告制度调度命令、通知和报告是本单位发布的有关施工的紧急指示，决议、或请示报告是进行指挥生产的形式之一，与正式文件作用相同，必须严肃认真对待。6.1调度命令、通知、报告，必须使用统一格式，不得用记事本代替。6.2调度命令、通知、报告的使用是一项严肃的工作，发布时必须由公司领导签发。如有取消，必须经原签发领导同意。6.3严肃调度纪律，加强调度统一指挥，已发布的调度命令、通知所属单位必须认真贯彻
6、执行，按照要求的时间坚决完成，并将执行情况及时上报，违者要追究责任。如有不同意见或执行有困难时，须在24小时内报上一级调度，但在未撤销之前仍要执行，上级对下级的调度报告要迅速予以答复，对下发的命令、通知要检查其执行结果。6.4为提高工作效率，保持严肃性，调度命令、通知、报告的内容应为对工程施工生产紧急重要问题的处理；6.4.1有关施工安排、技术措施、生产要求的紧急重要指示、决定、报告；6.4.2有关劳力、材料、机械、运输车辆的紧急情况；6.4.3有关抢险救灾工作的紧急部署；6.4.4重大伤亡、质量事故的紧急报告及指示。与生产无关的通知、命令及报告，调度有权拒绝受理。6.4.5调度命令、通知、报
7、告要力求内容通俗、文字简练（一般不超过200字）。拟稿人或接收人须字迹清楚地写在命令、通知、报告本内，然后送有关领导阅示，不得使用其他纸代替。机械设备调度流程部门总经理分管领导物资部相关部门项目部节点ABCDE1 开始2 收集施工生产信息建立工程台帐拟定施工生产信息3通报施工生产信息4审批审核拟定调度通知拟定机械设备需求5发布调度通知6追踪收集落实情况7审批 审核编制调度报表及施工简报告知报表及月度施工日志8发布、上报、检查调度信息工程项目管理信息录入9 结束任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料收集施工生产信息、建立工程台帐C2任务程序调度值班记录、调度日报、工程台帐 物资部调度掌握施工生
8、产动态、了解施工中存在的问题，收集施工生产信息，及时报公司调度，建立能够反映本项目施工任务、生产完成情况的工程台帐； 公司调度对项目上报的施工生产基本信息进行汇总，重要信息、重点工程信息及时上报集团公司调度，建立能够反映本项目施工任务、生产完成情况的工程台帐；1个工作日 各级调度每月末根据月报及时登记台帐，台帐除必要的印刷品外要建立电子文档，应妥善保存，及时登记，确保准确性和连续性。3个工作日管理点 信息畅通，及时准确如实地反映情况。通报施工生产信息C3任务程序调度值班记录、调度日报、周报、交班资料、月度施工简报 公司调度每日对收集的施工生产信息进行汇总分析。次日在公司小交班会上通报，重大事件
9、和问题立即向领导汇报；1个工作日 每周末对本周施工生产信息进行汇总分析整理。次周一在公司生产交班会上通报；2个工作日 每月末对本月施工生产信息进行汇总分析整理。次月初在公司大交班会上通报。4个工作日管理点 掌握施工进度，及时了解反映施工中存在的问题。拟发调度命令、通知C4任务程序调度命令、调度通知 对必须限期完成或需紧急处理的重大问题，根据领导要求起草调度通知，经部门负责人审核、分管领导审核、总经理审批后发布；1个工作日 根据项目大型设备挂运计划申请，递交项目部门拟定机械设备需求，经部门领导审核、主管领导审批后发布；1个工作日 对有关生产的重要问题或一般急待解决的问题，根据领导要求起草调度通知
10、，经部门负责人审核、分管领导审核、总经理审批后发布。1个工作日管理点 文字力求简练扼要，迅速完成。发布调度命令、通知C5任务程序调度值班记录、调度通知 调度通知经分管领导审批后；调度迅速发布传达到相关单位并做好记录；1个工作日 物资部接到调度通知后迅速传达及组织落实。1个工作日管理点 迅速传达到位，做好记录。任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料追踪收集落实情况C6任务程序 物资部对调度通知落实情况随时掌握及时向公司汇报。 调度追踪掌握落实情况，及时向领导汇报。管理点 掌握问题处理结果。编制调度报表及施工简报C7任务程序半月报、月完成任务情况分析表、在建项目情况汇总表、施工日志 每月11日将
11、各单位半月完成产值情况收集统计半月报，对完成任务不足50的项目分析原因，小交班会通报；2个工作日 每月27日将各单位月度完成产值情况收集统计月完成任务情况分析表、人员分布表，对当月在建工程情况进行分析并由部门负责人审批；2个工作日 每月28日收集编制在建项目情况汇总表；2个工作日 每月底编制公司施工日志并由部门负责人审批。5个工作日管理点 编制月报和施工日志，准确如实地反映施工情况。发布、上报、检查、审核网上调度信息数据C8任务程序月报、施工日志、重点工程进度表 月报和施工日志经部门负责人审批后在交班会通报并上网公布和向集团公司传送施工日志；5个工作日 每月底前向公司上报当月重点工程进度表；2
12、个工作日 每月28日前对本月各单位月度完成数据在“工程信息管理系统”网上全部批复完毕。5个工作日管理点 及时上报和公布。第七章 汇报制度汇报制度：下级调度应向上级调度而进行定期与不定期汇报，要求一是真实，二是及时。7.1定期汇报的项目、格式、内容和时间，一律按上级规定办理。7.1.1日报：各级调度必须坚持日报制度，逐级上报当日完成重要工点（主要工点的确定应能满足上级调度要求）工程数量、形象进度、天气情况、主要机具使用情况及其生产动态，在22点前汇总报项目部，各级调度并应将当日情况以书面形式于次日晨报领导。7.1.2旬报：各级调度必须按规定时间格式逐级上报本单位分项目、分单位的建安计划，完成价值
13、及实物数量指标，旬末最后一天主要工点一线生产人员出工情况报单位领导。各处旬报于6日和16日报局工指。7.1.3月报：各级调度应按规定逐级上报月完程任务快报（格式同旬报）、期末人员和工作时间利用表。完成任务快报应包括年累数字，4、7、10月月报的年累要根据验工计价调整。各处月报还应收集各实物项目完成的价值和使用工天，23日收集一次月计划完成预估并报局，正式月报于27日前报局调。7.2不定期汇报。作为定期汇报的补充，下级调度要尽量详细汇报上级所提的问题，并主动汇报自己了解的一些情况，上级调度则应尽量提前通知所问内容。第八章 报表及资料8.1各级调度报表、台帐、记录、图表是调度主要的内业工作，是分析
14、研究生产形势，加强生产指挥的信息来源，是供领导了解生产情况并做出决定的主要参考依据。调度报表及资料必须真实，及时填绘。为使调度工作制度化、标准化，实行统一的调度报表、台帐、和记录格式（格式另发）。8.2调度职责范围、岗位责任制，反映本单位生产概况的主要生产指标、人员、机具的分布、主要工程形象进度及气象实况记录图表。8.3调度台帐：调度台帐必须认真逐月填写，并根据验工计价数字及时调整。路外工程应根据工程情况调整台帐种类，例如高等级公路应建立基层、底基层、面层工程完成台帐。8.4调度记录：调度记录是反映施工生产过程、现场生产情况的重要原始资料之一，也是检验调度工作的重要依据。16附表1年 月 第 周报表编制单位:
