年度集团内审汇总报告

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1、经营管理中心质量管理部 2015年度集团体系内审末次会议 一、内审不符合项及建议项统计 二、内审不符合项 四、2015年度各部门体系内审工作总结 目 录 三、内审建议项 一、内审不符合项及建议项统计 一、内审不符合项及建议项统计 一般不符合项标准 1、查质量手册规定新车型上市初期三千车故障率小于等于200,但Z500千车故障 率的目标为小于等于500. 5.4.1 2、日常媒体监控流程规定紧急投诉需在8个工作日内完成,但实际抽查到5月 13号的一起危机网络投诉未按时完成且无解决方案。 7.2.3 3、查人力资源,培训管理流程规定“各部门组织的培训签到表需复印至集团人 力资源中心”,但实际未进行

2、。 4.2.3 4、查阅2014年-2015年海外客户投诉信息,未能提高海外客户投诉信息的管理台 帐及对投诉问题的改进跟踪。 8.5.1 5、查众泰国际订单评审流程售后服务管理流程客户满意度调查流程, 提供三份文件未审批的文件,对文件缺少有效管理。 4.2.3a 6、查阅2014年度顾客满意度,未开展满意度调查。8.2.1 7、抽查OTS认可文件管理,发现T22轮胎产品在OTS认可中对强制件及3C标识确认 中没有产品管理部对3C标识的确认,同时也无3C证书复印件,与文件要求不符。 4.2.3 二、内审不符合项(7项) 建议项 1、建议财务部开展2015年固定资产盘点。 2、建议经营管理部针对未

3、达标的质量目标或绩效考核进行原因分析和整改措施。 3、建议集团档案室统筹规划各事业部包括研究院的档案管理(归档清单的划分)。 4、建议行政部修订文书管理办法,针对外来文件进行识别管理。 5、建议项目管理部阀点审核报告资料归档管理,建议项目阀点审核报告经由领导审批。 6、查信息部报废台账发现,报废未及时登记情况较多。 7、查机房设备,现场无巡检记录。 8、查信息部机房视频监控发现,视频时间与实际时间不一致。 三、内审建议项(15项) 9、查信息部设备维修过程,现场Z1226主机未进行登记,且维修登记表填写资料不齐全,“ 信息部处理”、“领取登记”栏基本未填写。 10、日常媒体监控流程规定监控专员

4、需每周汇总提交【负面处理进度周报表】,但实际未 进行。 11、查合作发展部可行性研究报告未进行签字审批。 12、建议质量部改进记录归档管理。 13、查设计开发管理,发现缺少明确设计开发流程的过程控制,1)输入信息:如立项、法规 、历史问等,2)设计输入评审,3)设计目标、4)设计输出、5)设计验证的确认。 14、完善造型评审出的问题点管理,1)问题改进方案评审,如对产品、整车的影响,2)问题 改进进度跟踪与更新,3)问题关闭的条件,审批权限等。 15、抽查人力资源招聘过程,沈习来入职档案资料无面试评估表,不符合招聘录用管理流程 规定。 三、内审建议项(15项) 5、研究院抽查到3C标识工作存在

5、问题,建议针对3C产品问题进行全面调查;缺少针对 设计开发流程的过程控制以及相关评审问题点的管理。 1、质量部针对质量目标的制定不符合质量手册中的质量目标,针对文件的归档管理不 到位 2、品牌中心针对网络投诉监控力度不够,后期的跟踪有待加强。 3、人力资源总体情况良好,但是在招聘方面的相关资料不齐全。 4、众泰国际流程文件无审批,缺乏对文件的管控;海外客户投诉未进行后期的改进 跟踪,满意度调查工作未实施。 7、财务部、合作发展部及法务部相关工作较好。 6、信息部在记录控制方面缺乏管理,需加强。 8、审核组成员审核经验参差不齐,在对各部门审核时问题发现水平存在不足。 四、 2015年度各部门体系内审工作总结

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