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1、 5S5S现场执行标准现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 精益改善部编制 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准 2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5 5、各类线路整理、各类线路整理 6 6、文件柜整理、文件柜整理 7 7、文件夹整理、文件夹整理 8 8、空调整理、空调整理 9 9、窗帘整理、窗帘整理 1010、晨会召开、晨会召开 二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图 制作制作 1 1、办公人员定置图、办公人员定置图 2 2
2、、座位牌、座位牌 3 3、办公室管理看板、办公室管理看板 4 4、照明开关标识、照明开关标识 5 5、办公室门推拉标识、办公室门推拉标识 6 6、电话标识、电话标识 7 7、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识 8 8、固定资产标识、固定资产标识 (a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整
3、洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 办公室5S定置实操 桌面定置实操 桌下定置实操 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带) 1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不
4、干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 一、办公桌上面 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条) 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘
5、 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶( 定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶( 定置4角) 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm- 6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可
6、以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。需张贴 区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、办办公通道线线、
7、屏风风脚定位 使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图; 屏风风脚定位:采用5cm宽的黄色 胶带, 3、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm 1、以门口的门轴为 中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm, 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 通过标识门 开时的旋转轨迹以保证门 开关顺畅,明确门开关的范围 2、开门线门线 的绘绘制标标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识
8、(详见生产现场篇) 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 6、文件柜内物品分类存放 无不要物,分类物品标识清晰 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、红色线划分 2、分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 (零部件加工装配方案) 工艺文件 技术工艺部 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一 1.文件夹标识宽 :3cm、长 :20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内 细; 3.Logo高:0.6cm、宽: 2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上
9、下距离均为: 1.5cm. 7、文件夹标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 操作及运行状态 一目了然 出风口用15- 20cm的彩带进 行标识 8、办公室空调器目视图 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户 框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm n“早上好!-” n仪表整理 n前一天工作总结及当日工作安 排 n背诵口号 n2+3击掌 n结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶 刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm
10、 晨会线刻字:40cm*4cm,红色 不干胶 10、晨会的召开 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、 电话 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图 标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向。 2、岗位标识牌 3、办公室管理看板 办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。 4、照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不
11、同的控制范 围。 推、拉标识制作标准: u6.4CM*6.9CM u不干胶 张贴位置标准: u对开门上只张贴在先开门上 u张贴于门把手正上方1cm处 u“推、拉”标识张贴时容易贴歪 ,可以标贴下方横线为基准线。 5、办公室门推、拉标识 制作标准: u规格:4.5CM*6.8CM u内容包括:本机号码: 内部火警: 9119 内部保安:9110 u内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写,填写时如出现1,靠右方对齐 u推荐使用黑色记号笔填涂,比较省 力。 门牌张贴位置标准: u标识张贴于电话机定置的正下方 规格:4.5CM*6.8CM 电话标识 “喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提
12、示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗? 本机号码: 内部火警: 内部保安: 6、电话标识 张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层为” 办公用品“、第三层为”私人物品“; 2、统一张贴于抽屉右上角位置。 7、办公桌抽屉标识 张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。 8、固定资产标识 附: 可自行打印的标识 备注:除以下所列不干胶类的标识外,其他特殊材料标识一律发外制作, 不允许自行打印。 生活垃圾回收 注意事项: 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次;
13、 4.生活垃圾必须袋装话; 工业垃圾回收 注意事项: 1.废旧抹布、海绵纸等等; 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.工业垃圾必须袋装话; 5.直接丢弃对环境有污染的废品,不得直接丢弃到垃圾桶,必须做 无害化处理。 (零部件加工装配方案) 工艺文件 技术工艺部 1.文件夹标识宽 :3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗: 4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分 为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm. 文件夹标识 制作标准: u规格:4.5CM*6.8CM u内容包括: 本机号码: 内部火警:9119 内部保安:9110 u内容使用黑色签字笔或记号笔进 行填写,填写时如出现1,靠右方 对齐 u推荐使用黑色记号笔填涂,比较 省力。 张贴位置标准: u标识张贴于电话机定置的正下方 规格:4.5CM*6.8CM 电话标识 “喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗? 本机号码: 内部火警: 内部保安: 电话标识