情境六礼尚往来-商务拜访与接待礼仪教材

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1、L/O/G/O 上午9:00整,李想和文静越发忙碌了,新的工作不断加入 。 情景1:上午9:00整,客户王先生准时到达公司。李想把 客户王先生迎进了经理办公室,沏茶倒水一通忙碌。当他转身把 经理办公室的门关上后,心理暗自得意,“今天我露脸了,经理 肯定很满意”。李想都做了哪些工作,使他对自己的表现很满意 ? 情境导入 1.思考问题: 在接待客户前,李想应做好哪些准备工作? 请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什 么? 与客户告辞,需要遵循哪些礼仪? 2.请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待 礼仪。 1.懂得办公室拜访与接待礼仪的规范和要求; 2.熟练运用办公室拜访与接待礼仪技

2、能,并能运用到 实践工作中。 6.1.1 办公室拜访礼仪 1.拜访前的准备 2.拜访中的 礼节 3.告辞的 礼节 1.拜访前的准备 提前预约,做好准备 拜访前要注意修饰仪表 2.拜访中的礼节 要守时守约 进行通报 举止得体 适可而止 3.告辞的礼节 来宾首先提出告辞; 感谢主人热情地招待; 请主人留步; 选择适宜的告辞时间。 1.接待前的准备 - 早做准备,保持办公室优雅环境 - 要沟通情况,准备好有关材料 2.接待中的礼节 - 迎客 - 安排工作人员礼貌接待 3.送客的礼节 6.1.2办公室接待礼仪 训练项目1计划单 班级: 组别: 项目负责人: 具体分工及进度安排: 我们的任务我的任务及合

3、作伙伴需要的知识点完成时间 1. 思 考 问 题 在接待客户前 ,李想应做好哪 些准备工作? 请你说一说, 如果李想去拜访 客户,他应该注 意些什么? 与客户告辞, 需要遵循哪些礼 仪? 2.请设置一个办公室场 景,模拟演示办公室拜 访与接待礼仪。 年 月 日 【操作步骤】 学生在充分讨论的基础上,对情境中所提出的问题进行 回答,并将答案写在记录单上; 学生根据学到的办公室拜访礼仪知识与技巧,设置一个 办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。 准备设置办公室场景所需物品; 准备演示人员的服饰; 学生根据任务要求写出演示角本,并征求教师意见; 学生模拟演练,教师进行现场指导; 学生对成果进行展

4、示。 训练项目1记录单 日期: 班级: 组别: 训练项目完成情况: 1.根据情境,思考问题: 在接待客户前,李想应做好哪些准备工作? 我们的答案: 请你说一说,如果李想去拜访客户,他应该注意些什么? 我们的答案: 与客户告辞,需要遵循哪些礼仪? 我们的答案: 2.请设置一个办公室场景,模拟演示办公室拜访与接待礼仪。 自我评价: 我的小结: 评价项目评价指标评价标准分值得分 角本设计 知识点 知识点覆盖全面,包括预约、仪容仪表准备、拜访中的 礼仪、告辞等内容。 15 可操作性角本设计合理,可操作性强,易于实施。10 场景设置布置设计 场景设置合理、美观,道具准备充分,能够体现设计思 想。 10

5、道具及服饰 道具道具准备充分,能够满足表演需要。5 服饰服饰设计合理,符合角色身份。10 演示过程 组织组织严密,小组成员间配合较好,演示进展顺利。10 角色扮演 演员态度认真,表演具有一定的真实性,知识点演示全 面,能够反映角本设计思想。 15 基本技能 操作要点演示全面; 礼仪动作规范,能够作用普通话。 15 综合评价总体印象角本设计精美,表演精彩,流畅;学生积极主动。10 总分100 评价等级A(优秀):10090分,B(良好):8980分,C(一般):7960分,D(差):590分 教师评语 (特点及不足) 情景2:王先生走后,经理告诉李想,明天要带他去一位 客户家里拜访,让他打电话预

6、约并做好相关的准备工作。李想 立刻打开电脑,上网查询了“居室拜访礼仪”。 情景导入 1.思考问题: 到客户家拜访前,李想所做的准备工作应该包括哪些内 容? 如果你是主人,该如何接待到家中拜访的客户? 送客时需要遵循哪些礼仪规范? 2.设置家庭场景,拍摄一组居室拜访与接待礼仪的照片。 1.懂得居室拜访与接待的礼仪规范; 2.学会礼品的选择技巧与馈赠礼仪; 3.熟练运用居室拜访与接待的礼仪的基本内容,并能 与实际工作生活中相结合。 6.2.1居室拜访的礼仪 1.拜访前的准备3.告辞礼节 拜访时间的选择 礼品的选择 控制好拜访时间 注意告辞时机 请家人转告 2.拜访中的礼节 进门要敲门 注意物品的搁

7、放 注意行为礼节 尊重主人的生活 习惯 1.拜访前的 准备 2.拜访中的 礼节 3.告辞礼节 1 2 3 接待前的准备: 家庭环境的布置原则; 主人的服饰; 其他准备工作 接待中的礼节 送客礼节 6.2.2居室接待礼仪 训练项目2计划单 班级: 组别: 项目负责人: 具体分工及进度安排: 我们的任务我的任务及合作伙伴需要的知识点完成时间 1. 思 考 问 题 到客户家拜访 前,李想所做的 准备工作应该包 括哪些内容? 如果你是主人 ,该如何接待到 家中拜访的客户 ? 送客时需要遵 循哪些礼仪规范 ? 2.设置家庭场景,拍摄 一组居室拜访与接待礼 仪的照片。 年 月 日 【操作步骤】 学生在充分

8、讨论的基础上,对情境中所提出的问题进行 回答,并将答案写在记录单上; 学生根据学到的居室拜访与接待礼仪知识与技巧,设计 一个居室场景,拍摄一组居室拜访与接待礼仪的照片。 准备居室场景及接待所使用到的物品; 准备适宜的服饰; 学生模拟演练,教师进行现场指导; 学生对成果进行展示。 训练项目2记录单 日期: 班级: 组别: 训练项目完成情况: 1.根据情境,思考问题: 到客户家拜访前,李想所做的准备工作应该包括哪些内容? 我们的答案: 如果你是主人,该如何接待到家中拜访的客户? 我们的答案: 送客时需要遵循哪些礼仪规范? 自我评价: 2.设置家庭场景,拍摄一组居室拜访与接待礼仪的照片。 自我评价:

9、 我的小结: 评价项目评价指标评价标准分值得分 照片设计 知识性 知识点覆盖全面,包括居室拜访与接待前的礼仪、拜访 与接待中的礼仪、告辞与送客等内容。 15 艺术性 画面精美,清晰;整体设计合理,能够反映所要表达的 礼仪内容。 10 场景设置布置设计 场景设置合理、美观,道具准备充分,能够体现设计思 想。 10 道具及服饰 道具道具准备充分,能够满足拍摄需要。5 服饰服饰设计合理,符合角色身份。10 照片内容 组织组织严密,小组成员间配合较好,拍摄内容完整。10 角色演示 演员态度认真,表情自然,知识点演示全面,能够反映 设计思想。 15 基本技能礼仪动作规范,符合操作规范要求。15 综合评价

10、总体印象照片设计精美,知识点演示准确,学生精神状态饱满。10 总分100 评价等级优秀:10090分,良好:8980分,一般:7960分,差:590分 教师评语 (特点及不足) 情景3:李想刚刚回到办公桌前,突然响起了几声鸡叫, 原来是他的手机响了。李想赶紧接起电话,原来是办公室的 李主任想确认一下上午9点,客户王先生与总经理预约的拜访 。当李想挂断电话后,却发现这时办公室的同事都在望着他 ,李想感到很奇怪。 情景导入 1.思考问题: 这次李想的问题可能出在哪里? 商务人员在手机使用时应注意哪些问题? 商务人员的手机个人设置应注意哪些问题? 2.请您设想一下通话内容,将情景3用正确的方式完整再

11、 现出来。 1.懂得商务人员手机使用的规范和要求; 2.学会手机使用礼仪; 3.熟练运用商务场合手机使用方法与技巧。 手机的使用者,应当将其 放置在合乎礼仪的常规位置。 按照惯例,外出之际随身携带 手机的最佳位置:一是公文包 ;二是上衣口袋。开会的时候 可以把手机交给秘书、会务人 员代管。也可以放在不起眼的 地方,如背后、手袋里。 2.要保证畅通 1.要注重个人修养 3.要注意安全 5.铃声要恰当 4.音量要适中 6.手机短信要文明 训练项目3计划单 班级: 组别: 项目负责人: 具体分工及进度安排: 我们的任务我的任务及合作伙伴需要的知识点完成时间 1. 思 考 问 题 这次李想的问 题可能

12、出在哪里 ? 商务人员在手 机使用时应注意 哪些问题? 商务人员的 手机个人设置应 注意哪些问题? 2.请您设想一下通话内 容,将情景3用正确的 方式完整再现出来。 年 月 日 【操作步骤】 学生在充分讨论的基础上,对情境中所提出的问题 进行回答,并将答案写在记录单上; 学生设计通话内容,通过演示,将情景3用正确的 方式完整再现出来。 准备适宜的服饰; 学生根据学到的电话及手机使用礼仪知识,提出自 己的设计方案; 小组学生对方案进行讨论并提出修改意见,争求教 师的意见; 确定方案,选择模特进行演示练习; 学生对成果进行展示。 训练项目3记录单 日期: 班级: 组别: 训练项目完成情况: 1.根

13、据情境,思考问题: 这次李想的问题可能出在哪里? 我们的答案: 商务人员在手机使用时应注意哪些问题? 我们的答案: 商务人员的手机个人设置应注意哪些问题? 我们的答案: 2.请您设想一下通话内容,将情景3用正确的方式完整再现出来。 自我评价: 我的小结: 评价项目评价标准是否做到教师评语 手机的放 置 1.可以放在随身携带的公文包 之内; 是 否 2.可以放在上衣口袋之内,尤 其是上衣内袋之内,但注意不 要影响衣服的整体外观; 是 否 3.在与人坐在一起交谈时,可 将其暂放手边、身旁、背后等 不起眼之处。 是 否 手机的使 用 1.使用场合符合要求; 是 否 2.拨打、接听用语符合要求;是 否 3.铃声设置符合要求;是 否 4.举止得体,态度谦和;是 否 L/O/G/O Thank You!

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