一位清华学生的“100条学习建议”.

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1、一位清华学生的“100条学习建议” 一学会记录学会检查 1随身携带一本小册子，每想到要做 的事都马上写下。无须写得详细，能唤 起自己记忆便可。 2每天下班前，把所有明天需做的事 依缓急程度排列写下，并且定下每项的 时间需要，作为明天的工作计划。 3每周的最后一天，检查一下下周需 做的事。 一学会记录学会检查 1随身携带一本小册子，每想到要做 的事都马上写下。无须写得详细，能唤 起自己记忆便可。 2每天下班前，把所有明天需做的事 依缓急程度排列写下，并且定下每项的 时间需要，作为明天的工作计划。 3每周的最后一天，检查一下下周需 做的事。 一学会记录学会检查 1随身携带一本小册子，每想到要做 的

2、事都马上写下。无须写得详细，能唤 起自己记忆便可。 2每天下班前，把所有明天需做的事 依缓急程度排列写下，并且定下每项的 时间需要，作为明天的工作计划。 3每周的最后一天，检查一下下周需 做的事。 一学会记录学会检查 4旅行或度假的十天前，把要做的事 写出一份清单，逐件处理。 5督促自己按照每天的工作计划做事 ，尽量不要脱离计划。 6不要随便接受一个不可能完成计划 的期限。 7在每一批要做的事里，仍应有先后 次序之分，按重要和急迫程度定下次序 ，逐一完成。 一学会记录学会检查 8找出第一步往往是解决事情的开始。 9每隔两周，检查一次哪些事情进展太 缓慢，甚至停顿下来。 10对所做的事都预先定下

3、完成时限。 二正确表述要做的事情 11一件事到了预定时限仍未完成，检 讨一下是否曾有未能预知情况出现，或 者是否自己刚才放缓了思考，或者是因 为做法错了。 12与人见面或者开会，先表明大家对 时限的看法才开始。如此，过程的节奏 会更紧密。 13避免做出“多少时间都可以”之类 的大方表现。 二正确表述要做的事情 11一件事到了预定时限仍未完成，检 讨一下是否曾有未能预知情况出现，或 者是否自己刚才放缓了思考，或者是因 为做法错了。 12与人见面或者开会，先表明大家对 时限的看法才开始。如此，过程的节奏 会更紧密。 13避免做出“多少时间都可以”之类 的大方表现。 二正确表述要做的事情 14一些琐

4、事，不应用太多时间做出决 定，可以先定下允许花费的时间（利用 一分钟做讨论），若到了时间还未有结 果，可以跟随他人意思或者接受第一个 出现的合理选择。 15按已决定的时限完成事情能培养出 凡事能预知何时完成的能力。如此，别 人对你会有很大的信心，并乐意与你交 往。 二正确表述要做的事情 16预先控制每件事所花的时间，便能 在一段时间内完成比别人多的事情。 17如果所计划的时间不够完成一件事 ，思考一下其中最重要的部分是什么， 先处理那个部分。如此，即使没有按时 完成，事情的结果仍能保存最大的价值 。 三凡事只做一次 18凡事只做一次，尤其是收到的文件 、书信及资料，训练自己只看一遍。 19凡是

5、在要与不要之间难以取舍的东 西，都是可以不要的。 20培养“凡事只做一次”的决心。这 能逼使自己做事的时候更用心、更周全 ，因为知道只有一次机会，如此便锻炼 出高效率的处事能力。 三凡事只做一次 21很多事并不是一次做得不好，多做 几次便会带来好的效果。就像做好了而 要改的衣服，只会越改越差。 22赢得凡事只做一次的声誉，与你交 往的人会更认真，更尊敬你，也会因为 知道拖延时间无用，而更早与你达成最 好的协议。 三凡事只做一次 23时间是无从补充的资源，因此，用 在每一件事上的时间都应视为一种投资 ，因而应该要求有合理的回报率。比较 两件事之间的取舍，也可凭此决定。 24有了凡事只做一次的习惯

6、，会大大 减少积存待办的事或文件，使自己的自 信和能力更强。 25同一时间只做一件事，在做的时候 把整个人的精神、能力、意念全部放在 一件事上。 四使用技巧做得更快 26利用更加先进的手段去节省时间， 提高效率。 27可以用电话的，不要见面。 28不要凡事都用计算机，若用手做比 计算机更快，用手吧！ 29把命运放在自己的手里，不要让别 人支配你的时间而觉得无可奈何。 30浪费20分钟比浪费200分钟好。处于 对自己对别人都没有贡献的场合中，想 方设法早点告退。 五减少无用时间支出 31如果不想在可以没有自己的会议中 浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电 话找你，说有急事要你速回。 32把校友会或

7、朋友聚会的次数减半。 33把没有收获又没有贡献的吃喝聚会 取消或者减至每月一次。 34多年关系但又没有急需联络的人， 可以用明信片维持联系，言简意深。 五减少无用时间支出 35积存文件、书信、记录、杂志甚至 杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆 叠的工作，虚耗时间。问题的起因是购 买或存起时没有好好地想清楚是否需要 。 36最重要的文件存放在保险箱，次重 要的东西都应有它们特定的柜和箱，以 便需要时容易找寻。 37不要回避必要的工作。主动去找寻 它面对它，是最省力的方法。 五减少无用时间支出 38常常问自己：“这是否是我此刻可 以做的最重要的事？” 39拖延会产生压力和焦虑，不要等到 了“最恰当

8、的一刻”才去做某件事。 40每天预留12小时空白时间去处理突 然出现的事情。若无突然出现的事情， 把预留时间用在学习或者进修上。 六学会分析学会分解 41分析每天花多少时间接电话和阅读 。前者是否太多？后者是否太少？ 42学会对不够重要的事和人说“不” 以把握自己运用时间的主动权。 43多委派工作给手下。 44每一件东西都应该有安放的地方， 自己的空间（例如桌面）是使用它们的 地方而不是安置它们的地方。 六学会分析学会分解 45把每一件重大的事分割为几件小事 。小事较易控制和完成，因而整件事也 会更快完成。 46做一个有44格的文件袋，其中31格 代表未来一个月的每一天，12格代表未 来12个

9、月，1格代表明年。所有需要在将 来处理的事，都可以用纸写下来，存放 在这个文件袋里。 六学会分析学会分解 47不要只用一种方式去做阅读工作 ，应该至少有速读、细读、精读和欣 赏四种。 48用快速扫描的阅读方式先去了解 文件、文章的性质，再决定应否详细 阅读。 49对于新闻无须花太多时间去了解 或吸收，因为数小时后它便不新了。 六学会分析学会分解 50长篇的文章，需太长时间才能看完 。应先看看是否明白它的立场，若是同 意而你又已经清楚的，无须去看；若不 同意，看看文章提出的第一个论证，若 你觉得合理或者有新颖的看法，才应该 看下去。 七选择好环境利用好环境 51找出自己吸收文章内容最快的方式 。

10、有些人需要宁静的环境，有些人需要 音乐，还有些人需要读出声。 52每天最少进行20分钟的运动，保持 身体健康和头脑清醒敏捷。 53找出自己的生理节律：什么时候最 适宜思考、做决定，把重要的工作安排 在那段时间。 七选择好环境利用好环境 54当体力、精神或情绪不好时不要做 重要的思考和决定。把决定的时间推到 明天早上，给自己多一点时间去推敲、 思量。 55每天都给自己最少半小时做自我思 考工作：整理、净化自己的思想；检讨 对人、对事的看法；处理杂乱的、不应 该有的意念。 七选择好环境利用好环境 56凡是“等待”的时间都可以利用， 例如等待乘车、等待别人等。一般人每 天可以有23小时之多的“等待时

11、间”。 57在车上、船上看书会头晕的朋友， 可利用听录音的方式学习。 58很多不用细读的文件、邮件及文章 都可以随身携带，利用“等待时间”去 做速读。 七选择好环境利用好环境 59利用午饭或者喝咖啡的时间去促进 人际关系或者进行轻松讨论。 60把一些需要考虑或者策划的事写在 一张纸上，在“等待时间”里抽出一个 题目思考。（例如等车、乘车的时间） 61在电话旁放一些你想牢记的字句， 每当拨或谈电话等待对方时看看。 七选择好环境利用好环境 62随身总携带着一部你要看的书或一 篇文章。 63看电视时，身边放一些适合速读的 文件和文章，每当广告出现时便阅读。 八只做重要的事情 64生活里有很多急迫但不

12、重要的事， 这些事使我们失去控制局势的能力，往 往只是为别人而不是为自己去做。尽量 避免它们。 65检讨一下每天我们做了多少不重要 又不急迫的事。 八只做重要的事情 66尽量做重要而不急迫的事，例如学 习、策划工作、促进健康等。它们才是 使我们成功的事。 67所有需要一段时间完成的事，都先 定下目标，而且在过程中不断检讨是否 越来越接近目标。 八只做重要的事情 68提醒自己是否让“IN-BOX”（收件 箱）支配自己的工作生活，即凭到来的 事的压力而采取行动，这种生活很辛苦 ，去找出突破的方法吧！ 69每天问自己一次：“今天我忙的事 情中，有多少是对这份工作的目标有真 正而直接的贡献的？” 八只

13、做重要的事情 70分析自己的强项和弱点：如何再提 高强项的发挥？怎样消除弱点给自己设 置的障碍？ 71明白每人每天都有同样的24小时， 你不可能有“没有时间”或者“时间不 够”的问题，你只有如何运用时间的问 题。 八只做重要的事情 72“太忙”只不过是不做某件事的借 口，那只是把时间用在你认为更重要的 事上而已，想想到底什么对你才是真正 重要的。 73问问自己有没有做一些事，使每天 忙的结果，只不过是明天做同样事或更 忙的原因。 八只做重要的事情 74更快更多地做事不会使你成功和快 乐，做好应该做的事才会。 75错误的感觉和看法，能使我们不断 地做没有效果的事，直到累死为止，我 们会犯这个错误

14、吗？ 九停下来问一问 76做了而没有效果，应先停下来和别 人商量一下再继续下去。 77看不清楚一件事应否去做，先问问 自己：“不做会有什么效果？” 78可以用笔记下的，不要只用脑去记 。 79遇上有些偶然发生而又难以取舍的 事，问问自己：“假如自己没有经过或 遇上，会怎样？” 十想清楚再去做 80明白自己对凡事都有三个以上的选 择。 81添置个人便携式电脑，这是最快最 容易地去增加自己工作能力和节省时间 的方法。 82每次说话前，先想一想，如何只用 两句话说出你的意思。练习一段时间， 你会发觉自己说话的能力大大进步，不 再冗长而且意思松散。 十想清楚再去做 83说话时先说出你的结论，若大家同

15、意，便可继续下去。若有人不明白或者 不同意，你才有需要做出解释或说明。 84对不懂的事说“我不懂”，对不明 白的事说“我不明白”，并且请求解释 。 85永远不要在还未清楚了解任务时便 接受或离开。 十想清楚再去做 86在讨论时，从对方的观点中建立一 条思路去和自己的看法连接是最快达成 协议的方法。一般人往往只从自己的看 法为对方筑路，结果浪费大量的时间和 精力。 87在争论时，从双方一致之处延伸到 未达一致的地方，会更快达到效果。 十想清楚再去做 88说“我不明白，但我在乎你的看法 ，请帮助我去了解你的意思。” 89与所有人打交道时，先明白对方的 需要和限制。 90与人打交道时，找出“三赢”的

16、方 法会是最快的解决方法。 十一提升工作效率 91把公司的电话全部装上自动切断功 能，凡通话超过五分钟，电话便会自动 切断。（领英小编觉得这个有些狠了） 92开会时第一个到会的人负责挂一个 纸袋和一块木板在门口，上面写着每迟 到一分钟罚十元，由他负责维持这个制 度直到全体人员到齐为止。 十一提升工作效率 91把公司的电话全部装上自动切断功 能，凡通话超过五分钟，电话便会自动 切断。（领英小编觉得这个有些狠了） 92开会时第一个到会的人负责挂一个 纸袋和一块木板在门口，上面写着每迟 到一分钟罚十元，由他负责维持这个制 度直到全体人员到齐为止。 十一提升工作效率 93凡有会议，必须先确定时限、议程 及每一部分的预定时间。会议超出时限 十分钟以上者，罚每名参会者每分钟十 元，所得款捐给工会。 十二相信总有