直营所管理六阶段(吉林)讲解

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1、直营所管理六阶段 2 2 目的 1.通过标准化流程的建立,强化细节管理,使直营所 的作业流程更加标准化 2.提升直营主管-业代-理货员的作业品质和工作效率 3.充分发挥生产力 3 3 目目 录录 一、所布置规范 二、直营所夕会 三、夕会后沟通 四、直营所晨会 五、市场作业 六、周会 七、直营所管理重点提示 4 4 一、所布置规范 一、看板管理 1、布告栏 2、绩效达成看板 二、资料管理 1、文件柜 2、CRC卡夹组件 3、理货员周报 4、市场辅导卡夹 5 5 一、看板管理 6 6 一、看板管理 7 7 二、资料管理 6个夹子 要求 按人员及门 店别分别建 档管理 CRC卡标准点击 8 8 一、

2、夕会作业流程 二、夕会沟通要项 二、直营所夕会 9 9 一、 夕会作业流程 夕会不用全部人员集中召开,因业务员回所时间不定夕会不用全部人员集中召开,因业务员回所时间不定 ,依返回顺序、先后检讨及辅导。,依返回顺序、先后检讨及辅导。 主管关怀,一对一沟通,有效激励主管关怀,一对一沟通,有效激励 1、直营所夕会 时间时间工作项项目参与人员员频频次 15:30-16:30 当日事项处项处 理 缴缴款、排单单 与订单组订单组 确认订单认订单 业业代 周一至周五 16:30-17:10相关部门门事项项沟通确认认业业代、MO、订单组订单组 、财财会 17:10-17:30 理货员货员 作业业指标标达成检讨

3、检讨 日常作业业事项项沟通 确定明日行程及明日事项项沟通 所长长、业业代、MO周一至周六 1010 二、夕会沟通事项 一对一沟通 时间重点内容参加人员 负责 人 管理重点 17:30-18:30 检讨部分: 1、CRC卡的检核与辅导 2、DPI绩效达成检讨(业绩、重点品 项) 3、TP/CP档期活动状况检讨 4、门店事项反馈(陈列、档期、价格 、特陈、竞品动态) 5、账期、预支款追踪 直营业代所长 1、所长对业代做一对一针对各项重点工作逐一点评 当日客户检讨DPI绩效指标达成,次日客户计划 重点 2、门店问题点,主管要提出相应解决办法,并且列 为下次拜访该门店的业代改善目标 3、应用报表直营业

4、务日报表、铺货追踪表 、CRC卡 4、双方做记录,让业代明确指标及重点 计划部分: 1、次日业绩目标预估 2、次日拜访门店沟通事项 1、由业代进行业绩预估,所长对每位业代次日目标 进行审核 2、归纳与提醒第二天业代拜访门店事项 看板 更新 一、今日绩效如何? 二、明日销售预估? 三、问题解决方案? 销售三问: 表单 1111 一对一沟通 1、CRC检核与辅导 当日客户,检讨DPI绩效指标达成。 次日客户,计划各项工作重点。 二、夕会沟通事项 条 码与克重不 符提醒 新品议入上架 提醒 1212 2、DPI绩效达成检讨 所长VS业代 1、针对DPI指标达成,一对一检讨: 销售进度、账款、预支款管

5、理、新品上架、货架改善等。 2、沟通明日行程与作业重点,提升工作绩效。 3、与外区业代做电话沟通,了解当日DPI成果及账款、预支款 等重要事项,指导次日行程与作业重点。 4、了解理货员管理工作状况。 5、汇总所内当日的达成及次日工作目标。 1313 所长与部主管沟通要项 1、当日DPI达成状况 2、工作问题报备/寻求解决方案 3、区域竞品市场动态 4、促销/专案进度追踪反馈 5、账款、预支款等重要事项报备 三、夕会后沟通 1414 一、晨会流程 直营所晨会流程 时间重点内容参加人员负责人管理重点 8:00晨呼直营全体所长声音洪亮有力、精神振奋 8:00-8:40 一、昨日工作点评 1、所长利用

6、销售看板,简要点评出货进度,表扬先进 ,勉励落后 2、昨日专案及其它重要事项落实状况 二、当日工作重点的布达 1、当天业绩目标的承诺 2、当日专案及其它重点工作执行进度 3、CP、TP活动的备货提醒 4、重点差异账款提醒,预支款冲账进度 5、出门前准备检查 所长、业代、 MO、KA规划专 员、物流、财 会 所长 1、看板应指定专人每晚更新 2、工作点评及重点宣导应简明扼要 3、只做重点提示,侧重总体状况 四、直营所晨会 1515 所长主导,各功能人员择需参加: 1、企划:专案促销活动沟通; CP活动执行沟通; 新品上架、促销开档前备货。 2、财会:账款沟通(逾期、预支、缴款等) 价格确认(调价

7、品项客户别进度) 发票开立(发票领取) 3、订单组:顶通配送需协助沟通事项 4、KA专员: 一、晨会流程 1616 五、市场作业 1、日常作业落实 2、促销作业管理 3、市场协访 4、市场检核 行程协访表 1717 五、市场作业 项项目重点内容负责负责 人管控要点 协访协访前 主管应应提前确认辅导对认辅导对 象及辅导线辅导线 路 了解清楚需协访协访事项项 所长长新人/问题问题客户辅导户辅导 协访协访中 A.观观察业业代工作习惯习惯是否正确,TOP20指标标落实实,是否动动手陈陈列,是否 使用CRC卡及工作绩绩效如何? B所长检长检核各门门店年度协议协议,检检核协议标协议标 准与实际门实际门 店

8、棚格图图 做比对对 C.促销销管理落实实,协协助业务业务人员发现员发现 市场场机会点,攻克难难点,现场动现场动 用教导导 D.协协同业业代拜访访各门门店主管,了解KPI指标标,增进进双方客情 E.记录协访记录协访 表,引导业务导业务 人员员自我分析检讨检讨 所长长、业业代 理货员货员 1.CRC卡使用 2.促销销价格备货执备货执 行 3.促销评销评估效益反馈馈 协访协访后 A.回所后与被协访业务协访业务 人员员确认认改善计计划 B.业务业务人员员确认认改善计计划与时间时间,在相应应的CRC卡 上做标标注 C.主管运用协访协访照片及协访记录协访记录 做训练训练分 所长长、业业代 1.计计划的可行

9、性 2.时间时间管理做 好改善结结果 3.少批评评多鼓励 1818 项目 重点内容负责人管控要点 检核 检核前查核对象、线路、作业重点,每周至少两次查核。所长 TOP20、业代提报已改 善的点 检核中 A、填写查核表单,核对业务CRC卡;所长以事实为沟通依据 B、现场拍照,记录工作需改善项目;所长 根据现状提出改善建 议和方案 C、重点关注工作指标落差大和付费陈列的项目。所长费用的整合规划 检核后 A、一对一沟通了解业务市场真实情况;所长提出可行性方案 B、被查核人员确认改善行动计划及时间所长 时间段管理,追踪改 善结果 C、主管运用查核照片作训练分享。所长少批评多鼓励 五、市场作业 所长检核

10、各门店年度协议,检核协议标准与实际门店棚格图做比对,看是否稳合 1919 拜访计划/行程简述/拜访行程中/路边商谈/归纳; 观察业务工作表现,评估拜访绩效,辅导技能,提升产值; 协同业务拜访门店营运主管,推动客情建立及增进; 正面引导业务自我分析,启发思考,给予建议,取得承诺。 五、市场作业 总结 2020 一、时间安排 二、周会功能 三、会议议程 六、直营所周会 2121 六、直营所周会 一、时间安排 2222 六、直营所周会 二、周会功能 功能项目:A、上期决议追踪 B、业务别、客户别业绩周达成检讨分析 C、客户别帐务作业报告追踪(逾期、预 支 ) D、直营库存周报及顶通配送周报检讨(需

11、求满足、库存 层别处理、顶通配送异常及改善建议) E、MO推广周报检讨 2323 三、会议议程 1、上期决议追踪(各业代回馈) 2、直营周报(业绩周达成检讨分析、客户别账款追踪及目标拟订等)(业绩周达成检讨分析、客户别账款追踪及目标拟订等) 3、营会直营帐务周报(帐务报告完毕即离开) 4、直营物流周报(物流主管报告完毕即离开) 5、MO推广周报 6、业代周报(择达成最后两名业务报告) 7、总结(所长) 六、直营所周会 会议要有专人记录,留存半年以备查核 2424 七、直营所管理重点提示 1、直营所表单交缴时间 2、会议管理的重点提示 3、加强理货员的管理 2525 1、直营所表单交缴时间 以上、请领导指正! 春种一粒粟,春种一粒粟, 秋收万颗子。秋收万颗子。 唐唐 李绅李绅悯农悯农

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