建筑单位经营部说岗位职责

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1、建筑单位经营部说岗位职责岗位职责 2.1.岗位定员岗位定员 经营部在公司本部定员 66 人(含法律顾问),设经理 1 人、副 经理 1人、 法律顾问土建预算员造价员 2 人、 安装预算员造价员 1 人、 经营人 员 1 人,公司将根据各年度承接的实际工程量对公司预算人员造价人员进行相应的调整。 经 营部根据公司项目的实际情况,在各在建项目各配 1 名配备相应的造价员。,特大型项目 经总经理批准后设造价组。 2.2. 2.2. 岗位职责岗位职责 2.2.1.2.2.1.经理职责经理职责 (1)接受副总及总经理领导,全面安排、 协调、 督促、 检 查本部门各项工作,直接对总经理负责。 (2)协助总

2、经理开展对外经营,承揽施工任务。重点做 好投标组织,编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与 合同签订等工作掌握建筑市场动态和经营信息,配合、协助总经理搞好对外经营。 并及时回收各工程相应的工程应收账款。 (3)统筹对外投标的各项工作,组织投标中商务部分 资料的整理和经济标的编制,审核投标报价。 (4)负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订 工作,并协调之间的各种关系。 (5)负责组织并审核工程竣工结算,负责包括施工期 间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主之间协调的各项 工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算,负责各项目对业 主索赔工作并做到及时涵件往来。 (6)负责指

3、导、 督促、 检查各项目日常对有关工程造价管理的各项 工作(包括变更、 签证、 索赔、 新增单价申报、 进度计量与付款申报量、 对业主的结算等,并负 责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月 10 日前把上月的各项经营资料原件分门 别类的移交到公司档案室),做好各项工作的交底和审核并交底。 (7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,负责并指导 项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。 (8)负责审核各项目进度报量,跟踪项目收款情况,及 时做好各项款项的回收。 (9)负责参与重大项目专业分包合同谈判,负责专业分包和劳务分 包合同各相应条款的审核工作。 (10)负责安排部门副

4、经理负责审核对各专业分包、 劳务分包、 材料采购等各 项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作并上报总经理,做为在总 经理和副总经理确认各项合同单价前参考的重要依据。 (11)对外协调各合作单位(包括业主、 总承包单位等)之间的关系,对内协调部门 之间的工作由部门副经理负责。 (12)根据各个工程项目的结构形式、 工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式 参与组织各相关部门确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量 原则与计量方法(如按混凝土的体积或按建筑面积、 水平投影面积等);组织项目承包基数 的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。 (13)负责

5、部门员工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。 (14)完成总经理交办的其他工作。 2.2.2.副经理职责副经理职责 (1)接受部门经理领导,协助安排、协调、督促、检查本部门各项工作,协助部 门经理对员工工作计划安排及月底绩效考核,直接对部门经理、副 总经理、总经理负责,对自己分管工作负全责。 (2)协助做好对外投标的各项工作,参与经济标的编 制,并审核投标报价。负责内部各专业分包及劳务分包的谈 判。 (3)负责参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作。 (4)参与并审核工程竣工结算,参与包括施工期间对业 主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主的协调与协商 工作,其中包括施工期间对业主的

6、各项经济资料和竣工结 算。 (5)参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作 (包括变更、 签证、 索赔、 进度计量与付款申报报量、 对业主 的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责 检查每月 10 日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移 交到公司档案室),并做好各项工作的交底的起草,报部门经理审核后,对相关人员 进行交底。 (6)重点负责成本分析,提供招投标清单,审核分包队 重点负责成本分析,提供招投标清单,审核分包队 及劳务结算,分析材料投标价的合理性,并上报部门经理、及劳务结算,分析材料投标价的合理性,并上报部门经理、 副总经理、总经理,作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍副总

7、经理、总经理,作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍 最后退质保金时,要先经工程部把关是否有质量问题,及最后退质保金时,要先经工程部把关是否有质量问题,及 施工过程中安全文明施工是否到位,并视情况作出是否扣施工过程中安全文明施工是否到位,并视情况作出是否扣 除质保金。除质保金。 (7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,指导项 目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核 工作。 (8)代表本部门负责参与各分包、 劳务分包与材料采购 招标、单价审核审核等工作,负责提供各项参考单价和价格分析 以及工程量清单。参与招标洽谈,明确专业分包工程的分包 范围,负责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签

8、订与 合同交底。商并负责分包结算的审核、付款;,参与劳资部 门组织的各项劳务单价的制定等工作,并审核各项目施工 任务单。 (9)对内协调部门之间的工作,负责办理各种分包付 款工作。 (10)代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则 与计量方法的确定;组织项目承包基数的测算和承包合同 的起草,协调项目承包的有关工作。 (11)负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价最 终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作, 报部门经理审核后送副总经理、做为在总经理作为确认各项 合同单价前参考的重要依据。 (11)配合部门经理审核各专业分包合同,同时参与各 专业分包合同的起草及谈判等工作。 (121

9、2)作为部门经理的助手,全力配合统筹整个部门 各项工作,当部门经理不在岗时,代行部门经理主持工作 确保部门工作不受影响。 (1313)每月底配合部门经理,根据下月的总体计划进 行各项工作的安排,并负责本职范围内工作详细的计划, 月末对当月工作计划完成情况的检查,并形成书面汇报材 料报部门经理审核。 (1414)完成领导交办的其他工作。 2.2.3 项目造价组长项目造价组长及项目预算员负责人及项目预算员负责人主要职责与工作要主要职责与工作要 求:求: 特大型项目和总经理认为有必要的大型项目设置造价 组,项目造价组长由总经理提名决定,其主要职责和工作 要求是: 1接受项目部和公司经营部双重领导,接

10、受经营部的 业务指导,同时对项目部和经营部负责,最终对总经理负 责。 2认真组织项目造价员分工负责,落实责任,较好地 完成所在项目预结算和经营管理各项工作,完成项目成本 管理的有关工作。 3组织项目造价组及时完成项目开工前施工图实物工 程量清单的编制和施工图预算,对施工图预算的要求: (1) 完成时间:一般大型项目在开工后 50 天内完成, 特大型项目根据已到图纸资料情况根据项目进度需求及时 并适当提前按分部工程有计划安排给材料采购留有充分时 间,但总的完成时间控制在 3 个月内。 (2) 完成内容:施工图预算的编制必须提供成套的按 分部工程分别汇总的工料机及措施费、管理费等费用分析资 料及人

11、工与材料的预算数量。 (3) 完成的准确性:分部工程误差不超过正负 3%,项 目总的预算误差应控制在正负 1.5%以内。 施工预算工作在项目开工后半年内公司要组织对造价 组进行检查,按上述要求在规定时间内并且按所要求的内 容和准确性完成的,公司给项目造价组奖励 320020000 元。 如因预算计算错误给公司造成损失,则按损失金额的 3% 10%对项目造价组处以罚款,给公司造成重大损失的将进行 纪律处理直至解除劳动合同,如构成犯罪的送司法机关处 理。对项目造价组的奖罚由组长按各造价员的贡献和责任进 行分配。 项目造价组所编制的预算和预算资料经组长初审签字后 及时报公司经营部审查审核,确认完成的

12、时间和质量。 4组织项目造价员深入施工现场,认真及时做好项目 现场签证、 设计变更、 工程索赔、 进度报量和付款申报工作, 其要求是: (1) 所有变更、 签证、 索赔事项,必须与施工进度同步 跟进,原则上当月发生的当月要办理手续,凡 10 万元以内 的由组长、 项目经理审核并报经营部备案,10 万元50 万元 的由项目造价组长审核签字后上报经营部审核并经公司副 总批准后执行,50 万元以上的按上述程序完成后必须报副 总审查最后报总经理批准才能执行。 (2) 所有变更、签证与索赔,原则上当月发生的当月 要办理中间结算并进入进度报量(特殊情况也只能拖到次 月)及个别特殊情况要说明清楚并及时上报经

13、营部负责人 向部门经理、公司副总及总经理书面报告。每月的进度报量 必须按合同要求认真进行统计,足额上报,以便及时回收 工程款。 (3) 及时收集各项变更、签证、索赔、中间结算和进度 报量等资料,原则上每月月底上报经营部,经经营部审查 后及时归档,项目可留一份原件存档。 所有变更、签证、索赔和中间结算与进度报量均要建立 完整台帐,以备检查。 5负责组织项目造价组对各项专业分包和劳务分包工 程所完成的工程量进行认真审查,并建立台帐,参与劳务 分包工程零星劳务单价和计时工的审查认定,具体按以下 要求进行: (1) 各项专业分包工程必须分别编制准确预算,分包 范围内的各项工程量首先必须总量控制,然后对

14、分期结算 的工程量进行严格审核,并建立台帐,确保最后结算时总 的工程量不得突破总的数量。要做到分部工程量不得超过正 负 2%,如超出造价员(造价组长)要承担给公司造成损失 3-10% 。 (2) 对劳务分包工程每月施工任务单的各项工程量必 须与施工图和预算认真核对,必要时要深入现场进行核对 并建立准确的台帐,特别是对暂开的工程量除暂开的工程 量不得超过实际完成的工程量外,还必须做好总量控制, 一旦发现问题必须检查核对。 (3) 认真参与劳务合同外的各项零星单价和调整劳务 单价的确定,并签字认可。严格执行有关计时工的规定,在 权限范围内的计时工应及时现场核对然后签字确认,权限 范围外的按规定上报

15、办理手续。 6组织项目造价员参与项目成本管理,具体做好以下 工作: (1) 参与项目工料机及各项预算费用分析,编制项目 初步成本计划报经营部,该成本计划应按分部工程列出, 最后进行汇总。 (2) 按照公司下达的成本控制计划,项目造价组长应 起到项目成本员的作用,在项目经理领导下认真做好层层 分解、层层下达具体任务,然后认真做好成本控制的各项工 作,一旦发现成本失控问题,应及时报告项目经理同时上 报经营部负责人、公司副总及总经理,并提出建议和对策及 时研究解决,认真做好成本控制工作。 (3) 认真参与成本分析和成本考核工作,及时提供有 关分析考核资料。 7组织项目造价组认真对项目材料计划单和结算

16、单进 行审核,并建立台帐。 8项目造价组长应对业主签订的施工合同和其他各项 分包合同的履行情况进行检查,对向监理、设计、业主所申 报的各项变更、 签证、 索赔、 单价确认等,应及时跟踪催促, 及时落实,需要发函的事项应及时起草函件经由项目部报 经营部,并经副总审核后报总经理审阅后及时发出。公司领 导每半年 6 个月要对造价组进行一次对以上事项评审,对完 成较好造价组给予 200010000 元奖金,对较差要处罚 200010000 元。 9按照经营部的计划和组织,认真参与项目竣工结算 项目造价组必须认真准备好各项结算资料。 10项目造价组长应认真完成项目部和公司经营部交办 的其他各项工作,切实做好内外协调和对项目造价员的工 作考核工作。 2.2.4. 2.2.4. 经营部经营部预算员预算员造价员造价员职责职责 (1)接受部门经理、部门副经理领导,协助部门经理协调、 督促、检查本部门各项 工作。 (2)参与对外的各项投标工作,负责经济标的编制等与投标相关的各项事务。 (3)参与对各分管项目专业分包工程合同的洽谈与签订工作。 (4)负责对各专业分包工程结算的

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