《娇兰佳人培训讲义_Gialen采购部v2.0(北京)讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《娇兰佳人培训讲义_Gialen采购部v2.0(北京)讲解（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、HDPOS 4 采购业务购业务 培训讲义训讲义 海鼎公司业务顾问组业务顾问组 采购业务范围 基本资料管理 价格管理 商品加工管理 业务范围商品主配管理 处理品管理 基本资料管理 基本资料管理 供应商管理供应商管理商品管理 零售价价格组 批发价价格组 供应商贸易协议 门店配送方案 新品引入基本资料 系统初期维护 类别体系 品牌体系 商品资料 门店经营方案 基本资料 新品引入需维护资料 基本资料 仓位资料 类别体系 概述品类结构关键信息 根据商品的 本质属性和 特征，将商 品进行分组 ，这些商品 集合就是类 别 品类结构划 分：大类、 中类（按功 能）、小类 （如按形态 ） 1、类别的编 码原则：
2、 2+2+2 2、经营品数 限量：该品 类允许包含 的最大商品 类别体系 商品分类： 商品主分类划分为9大类，包括： 01护肤用品 02彩妆用品 03身体护理 04美发护理 05男士护理 06化妆工具 07日用品 08食品 09面膜 除此之外，还有需要管理库存并过机销售的物品可归集到： 10其他 如“袋子”，可归属于“10其他” 类别体系 大类类中类类小类类 辅助经营费用类 试用装 赠品 常规物料 会员卡 员工服 柜子道具类 展柜 道具 固定资产 电子设备 计算机设备 办公设备 交通设备 低值易耗品小家电类 暂定类别编码为90 辅助经营类不计入销售 门店配货价为固定价0； 费用类的：增加门店库
3、存，一次 性摊销为门店费用，后续海鼎系 统仅管理数量，即 a)支持门店库存的查看； b)通过盘点或者报损核销数量； 柜子道具类、固定资产类、低值 易耗品类：配送时增加门店库存+ 记录门店资产折旧，后续海鼎系 统仅管理数量，即 c)支持门店库存的查看； d)通过盘点或者报损核销数量； 品牌体系 概述品牌结构关键信息 对于化妆品 行业，品牌 维度不仅会 用作统计分 析，也会用 作业务设置 品牌结构划 分：大类、 中类、小类 1、品牌的编 码原则： 1+4+3 2、须按照品 牌小类设置 品牌价格套 仓位 概述仓位划分关键信息 系统运行之 前，必须建 立完整、准 确的仓位资 料。 01正常仓 02退货
4、仓 03处理仓 04促销仓 1、是否允许 负库存：否 2、业务类型 ：设置该仓 位允许发生 的业务范围 商品资料基本信息 10 基本信息中需 要维护商品的 描述性信息 用来描述商品默认的管理采购员， 可修改，影响以后的单据默认值 缺省供应商是商品 的主供应商 单位通过计量单位 维护模块维护好后， 在此直接选择 品牌通过专门的 模块维护好后， 可在此直接选择 类别需要选到小类 商品资料进销信息 进销信息中需 维护商品进行业 务相关信息 设定商品如何送 至门店，分为直 配、统配、直送 商品建档需维 护，之后通过 相应的独立模 块改价，系统 自动回写 业务相关设置字段，新商品 通常为默认设置 设置商
5、品配货价、 批发价是否跟随 品牌价格套 商品资料业务信息 定义该商品是否 属于季节性商品 定义该商品属于正 常商品还是促销品 商品资料规格信息 选择“是”时，在相应的单据 中可选择商品的该规格，但此 规格并不是商品的默认规格。 选择“是且为默认值”时，此规格将作为 商品的默认规格，每一次在单据中出现商 品的规格时，系统会取该规格为默认规格。 选择“否”时， 无法在各类单据 中选择该商品规格。 一个商品可能 存在多个规格， 该信息在此维护 商品资料条码信息 系统支持 一个商品对应 多个条码， 在此维护条码信息，但是条码对应 的价格需通过售价改价单进行维护 练习 1 新增一个商品，类别为 “040
6、101美发护理品”，品牌 为“2000002海飞丝”，配送 方式为“统配”，默认的采购规 格为1*6 门店经营方案调整单 门店经营方案决定了商品 当前在门店的销售状态，包 括商品当前所处生命周期 2.在明细行内将该方案 中某商品生命周期进行修改 1.选择需调整的经营方案 练习 1 对新创建的商品通过门店经营 方案调整单定义“是否允许销售 ”的属性为否 供应商协议 供应商协议供应商协议 Add Your Text 供应商资料供应商资料商品资料 商品资料 由协议把供应商 与商品关联起来 供应商协议 供应商贸易协议 供应商贸易协议调整单 用于浏览某供应商协议的生效时间，供应的商品、 采购价(非特价)
7、。 可新增、修改、删除贸易协议的生效时间，协议商 品、采购规格、采购价格。 供应商特价协议 促销前，与供应商签订特价协议作为指定时间段内 采购商品的价格依据。特价协议的优先级高于贸易 协议。 供应商贸易协议 商品范围 采购价格 赠品信息 有效期限 采购员与供 应商之间的 采购关系 供应商贸易协议 21 用于查看某供应商 供应商品的相关信息 供应商贸易协议 仅提供查看功能 主要信息：商品价格，赠品信息， 供应商品的有效期限 供应商贸易协议调整单 实际进价是规格价，例如当前 的125是1*5的价格，即单品为25 生效日期、结束日期 限定了协议有效的时 间段，过期不能定货 供应商清场时可以 通过该字
8、段设定不 能向该供应商定货 只有已审核状态下的调整 单生效，才可以下定单 包装规格为采购规格 设置为“是”，可以将 该行商品从协议中删除 贸易协议中商品信息 的修改需要通过调整单 供应商特价协议 促销前与供应商签订该 协议，作为指定时间段 内采购商品的价格依据 1.维护过贸易协议的商 品才能再维护特价协议 2.有效期内，系统优先 取特价协议中的价格， 过期自动恢复原价 基本维护信息类似贸易协议 对应规格的优惠采购价格 供应商特价协议单 赠品比例描述了 主商品和赠品之 间的赠送关系 在此录入10+1表示主商品进 10个再送一个主商品 在此录入赠品代码，赠品比例 1+1表示进1个主商品送1个赠品
9、定单效果 如果与供应商约定进货 时赠送赠品，则需在贸易 协议中维护赠品信息 练习 1 新增一个供应商贸易协议， 合作期为2013-04-18至 2013-12-31 2 在2013-04-18至2013- 05-03期间，有一个商品 进行促销，因此进价为原进 价一半 供应商返货 26 对于供应商返货，为了使得这部分定货额不纳入同该供应 商的需结算金额，又要去记录这部分定货商品的成本金额 ， 则需采用“抵扣定单”向供应商下单，使用抵扣定单会引用 根据供应商可返货额度而创建并审核的费用单去抵扣本次 抵扣定单涉及的金额。 费用单 27 4.收款方式一定选择为 “抵扣进货”，表示该费 用单可用于冲抵进
10、货金额 3.根据计算出的可返利额 度，录入可返利金额 1.选择返货的供应商 2.选择归集的财务科目 抵扣定单 28 1.选择返货的供应商 2.选择仓位 4.选择已审核的 费用单以冲抵本 次货款结算金额 3.费用抵扣模式一定选择 为“进价抵扣费用” 5.本次定货商品品项及数量 1.选择返货的供应商 2.选择返货的供应商 供应商管理 供应商管理 供应商引入供应商淘汰合同管理 供应商供应商 信息变更信息变更 供应商引入操作 供应商 资料维护 商品 资料维护 供应商贸易 协议维护 系统 操作 系统 操作 系统 操作 供应商资料基本信息 基本信息中需要 维护供应商基础 联系信息 如果新品的供 应商也是新
11、的， 需要先维护供 应商资料 供应商资料业务信息 业务信息中需要维护 供应商结算、定货相关信息 到货天数规定了定单发出后供应商最迟送达日期 到效天数规定了定单发出后的过期时间 练习 1 新增一个经销供应商，到 货天数为1，订单自动作废 天数为5. 供应商淘汰 取消供应商贸易协议 标记供应商状态 控制供应商定货业务 通过“供应商 贸易协议调整 单”将该供应 商商品的“是 否允许定货” 属性设置为否 供应商淘汰时 涉及商品退货 流程，库存请 完后，取消供 应商贸易协议 将供应商资料 中的供应商状 态标记为“已 终止合作” 系统 操作 系统 操作 系统 操作 价格管理 价格管理 进价管理 品牌价格
12、管理 配货价管理 批发价管理批发价管理零售价管理 进价调整 进价调整 如果商品进价 发生变动，即 长期调整，通 过贸易协议调 整单可以修改 当进行商品 促销时，往 往伴随进价 短期调整， 此时可以通 过特价协议 进行 进价调 整 进价长期调整进价短期调整 品牌价格调整 1.选择品牌 选择配货价、批发价的基准 值，可作为默认值带入明细 2.定义配送价或批发价公式 练习 1 对某个一个品牌设定品牌 价格套，将该品牌的配货 价和批发价设置为批次库 存价 配送方案调整单 1.选择需调整的配送方案 2.在明细栏中调整配送方案中具 体商品的配送价格及其它信息 批发价的创建与变更 如果商品批发 价发生变动，
13、 即长期调整， 通过批发价改 价单定义 当进行分销促 销时，可以通 过客户特价贸 易协议进行短 期分销价调整 分销价 调整 批发价长期调整批发价短期调整 批发价改价单 2.系统也支持设定具体生效日期 1.系统也支持设定具体生效 3.指定分销价改价单何时生效 练习 1 设定批发价格套2的分销价 格组中某商品的分销价格 为15 价格组 概述标准组群关键信息 根据门店所处 的区域，同一 商品价格可能 不同，我们将 同一区域商品 的价格集合称 为价格组 系统有一个默 认组群“-”， 商品新增时的 价格会自动添 加到该默认组 群中 新增组群时， 会以别的组群 为基准，通过 修改比例系数 来维护组群中 商
14、品的价格 售价体系 娇兰佳人价格对应海鼎系统价格 商品资料里的“零售价” =默认零售价格组价格 统一零售价 非默认零售价格组价格 区域标准令售价 设定促销方案后的促销价 执行价 暂行 售价体系 售价调整 如果需要一次性调 整某价格组群中的 多个商品价格，则 选择按组群调整 如果需要调整某商 品在多个价格组群 中的价格，则选择 按商品调整 售价调整 按 组 群 按 商 品 售价调整 如果选择审核时生效，则只有 审核后，修改价格才能生效。 2.明细栏中可以调整商品售价 系统也支持设定具体生效日期 1.选择需要调整的价格组 售价调整（按商品） 明细栏中可以调整商品售价 选择需要调价的商品 练习 1
15、将某一商品在所有价格组 中的价格都改为20 处理品特价 1.特价执行的日期段 2.选择可取特价的门店 3.明细栏显示需特价处理的商品 信息，包括处理价、处理数量 商品加工管理 商品加工管理 正常品转正常品转 试用装试用装 套装组合、 拆分 商品加工管理 采购部 创建“配方定义”，即 在系统中通过配方定义 指定可拆分、组合、正 常商品转试用装的转换 结构，即转换前后商品 的比例 仓库 创建“配方加工单”， 即在系统中通过配方加 工单指定本次拆分、组 合、正常商品转试用装 的具体数量 商品加工管理 1.指定配方定义的代码和名称 2.配方状态默认启用，亦可冻结 3.可切换原料或 产品的标签页 4.明
16、细栏中设定原料（产品）代码 和转换数量 商品加工管理 POS4&WMS接口 练习 1 通过配方定义设置某商品A 可拆分为商品 B和商品C 生成叫货目录 1.指定叫货目录的使用时间 2.指定叫货目录的 使用门店 3.指定叫货目录所 包含的商品 练习 1 配置一套叫货目录，使用 门店和叫货商品自定 商品主配管理 如果一次性 需将几个商 品按相同数 量分配给门 多个店，则 选择按门店 分货模块 如果将一个 商品分配给 多个门店， 每个门店根 据销售情况 分配数量不 一样，则选 择按商品分 货模块 采购员分货采购员分货 按 门 店 按 商 品 一般新品引入或赠品派发时，采购员会根据门店销售情况， 以分货的方式把商品第一次配给门店，进行试销 分货的系统机制 配货池 采购员分货 门店叫货 自动配货时生 成配货出货单 采购员分货按门店 1.表头
