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1、山东东帝光电有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。二、物料编码原则物料是
2、一个广义的存货概念，为了保证本公司内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。3、新物料或者编码修改的物料还必
3、须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。5、举例：旧物料簧片 SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“
4、前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。旧物料DJ7161-2.3-11(白)，编码H1016230W0,增加一个厂家“友星,7.865.117”Bom表修改和增加：1、必须提供总成件号；必须提供物料和物料数量。2、bom表只包括需要出入库的物料，不出入库的物料不能录入bom3、如果本总成中部件分总成已经作为明细录入，则不能再重复录入该部件的下级部件和材料；然后该部件分总成作为半成品，单独录入一份bom表。4、bom的物料修改分两种情况：a、实物不变，图号等信息改变，这种情况必须注明；b旧物料不再用于本产品，选用其他物料代替。三、物料分类手册物料分类由编码小组会同财务
5、、技术、物流部门共同制定，并针对每类物料作出具体的编码和录入标准。物料编码统一10位，前两位是物料大类；后面八位的根据大类不同分别分段定义；流水号，由编码员自行录入；其他编码由技术部门提供信息，然后编码员直接根据信息从附表中选用（附表信息同样由第一个使用的设计师提供）。1、第一级分类：编码分类名说明1原材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件大类的材料2半成品工序还需进一步加工的零件,而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件大类的材料3产成品最终对外销售的产品4电线自制或外购电线5注塑件除了白坯和接插件之外的全部注塑件6涂装件涂装好的零件7接插件包括全部自制或外购插接件，护套、端
6、子8其他材料零星小件9标件各类电子、电气材料之外的国标件a工装件b全车配置2、第二级分类（原材料）编号名称明细1.01开关材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.02线束材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.03灯具材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.04消声器材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.05点火线圈材料纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件1.06注塑涂装材料注塑、涂装工序使用的材料，而且不包括注塑白坯1.07德尔福材料德尔福提供材料1.08电线材料生产电线用的材料1.09包装物各
7、种包装物3、开关材料末级分类编号名称编码规则1.01.01.01贴片电容0110002121 红色部分信息由技术部门提供信息编码 01 1 0002 12 1含义 电容 PF贴片 2 12 0805说明 固定01 电容单位 电容容量 电压 贴片元件封装形式贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.01.02插件电容0140100161 红色部分信息由技术部门提供信息编码 01 4 0100 16 1含义 电容 UF插件 100 16 1说明 固定01 电容单位 电容容量 电压 流水号1.01.02.01贴片电阻0210010210 红色部分信息由技术部门提供信息
8、编码 02 1 0010 2 1 0含义 电阻 贴片 10 2W 0805 0说明 固定02 电阻单位 电阻阻值 电阻功率 贴片元件封装形式 备用贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.02.02插件电阻0240091310 红色部分信息由技术部门提供信息编码 02 4 0091 3 10含义 电阻 插件 91 1/2W 10说明 固定02 电阻单位 电阻阻值 电阻功率流水号1.01.02.03电位器0200000020 红色部分信息由技术部门提供信息编码 020 0000020 电阻电位器 0000020说明 固定02固定0 流水号1.01.03.01插件三
9、极管0310100020 红色部分信息由技术部门提供信息编码 03 1 02 03 02 0含义 三极管 插件 SS8050 1D TO-92 0说明 固定03 贴片插件 三极管规格 三极管子系列 三极管封装 流水号三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.03.02贴片三极管0320101010 红色部分信息由技术部门提供信息编码 03 2 01 01 01 0含义 三极管 贴片 SS8550 Y1 SOT-23 0说明 固定03贴片插件 三极管规格 三极管子系列 三极管封装流水号三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没
10、有，需要预先在附表中录入1.01.04.01普通贴片二极管042023001 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 2 02 3 001含义 二极管 贴片普通 4148 1206 001说明 固定04 固定2 二极管标准 贴片元件封装形式流水号二极管标准、贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.02普通插件二极管0410100200 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 1 01 00200含义 二极管 插件普通 1N4007 00200说明 固定04 固定1 二极管标准 流水号二极管标准请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.
11、04.03稳压贴片二极管0462700301 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 6 2700 3 01含义二极管 贴片稳压 27 1206 01说明 固定04固定6 伏数 贴片元件封装形式 流水号贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.04.04稳压插件二极管0450390020 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 5 0390 020含义 二极管 插件稳压 3.9 020说明 固定04固定5 电压 流水号1.01.05.01发光贴片二极管044WW10010 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 4 W W 1 0010含义 二极管 贴片发
12、光 白 白 0805 0010说明 固定04固定4 本色 发光色 贴片元件封装形式 流水号贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.05.02发光插件二极管043UU03010 红色部分信息由技术部门提供信息编码 04 3 U U 03 010含义 二极管 插件发光 蓝 蓝 3 010说明 固定04固定3 本色 发光色 直径 流水号1.01.06.05集成电路0510000120 红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还是插件）编码 05 1 0000120含义 集成电路 插件 0000120说明 固定05 贴片插件 流水号1.01.07印刷线路板采购回来的线路板，不包括加工后的线路板总成0615000030 红色部分信息由技术部门提供信息编码 06 150 00030含义 印刷线路板 CV6 00030说明 固定06 车型 流水号车型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.09电池072A000010 红色部分信息由技术部门提供信息编码 07 2 A 000010含义 电池 圆柱型电池 12V 000010说明 固定07 电池种类 常用电压 流水电池种类查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入1.01.10轻触开关0820300000 红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还
