我国财会信息决策系统的现状分析及影响

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1、中国会计掌会第四届全国会计信意化年会论文集 进程同步提升。 ( 四) 理顺政企关系，实现互动交流，为企业信息化提供有效服务。 新时期，理顺政企关系，为企业提供优质高效的服务，建设服务型政府是我国新时期政务工作 所要达到的目标。做好会计信息化工作，不仅要了解会计信息化的发展动向，同时也要了解企业的 需求。从总体上讲，大部分企业( 无论是国内的还是外向型) 都希望早日融入我国的经济大环境， 按照我国会计制度的要求实现企业的信息化。 为顺利按照我国制度的规定实现会计信息化，很多单位，尤其是一些拟运用国外软件的外向型 企业，往往在购买软件之前就向当地财政门咨询会计信息化的有关事宜，了解脱离手工账的条件

2、、 建账前需要注意的事项、建账前需要做好的工作等等，咨询的方式也是多种多样。包括电话、邮件、 面对面交流等方式，通过这种咨询和互动，企业在实现会计信息化过程中能够少走很多弯路，取得 了事半功倍的效果。同时企业与政府部门间在有效的沟通与接触中，相互学习与提高，拉近了彼此 的距离，达到了相辅相成的效果。 ( 五) 搭建理论研究与企业沟通的桥梁，促进理论与实践的双向提升。 随着会计信息化的发展，我国相关的理论研究不断繁荣，但不可否认，我国会计信息化的理论 研究在很大程度上仍然停留在理论体系方面，缺少实践的依托，没有较好地转化为现实的生产力。 究其原因，主要是理论工作者与企事业单位之间缺乏一个良好的互

3、动平台，联系较少。理论工作者 希望有针对性地在一些相关单位进行调研，却囿于难以找到恰当的调研对象；部分单位也意识到自 身在管理或其他方面存在的缺陷，希望能找到对口的专家进行指导，以解决制约企业发展的瓶颈， 同样难以如愿以偿。以上问题的存在，最终的结果是理论工作者更加务虚，无法发挥自身的专家优 势，为企事业单位提供咨询和帮助，企事业单位也不能更有效地从专家那里获得指导，无法解决企 业存在的深层次难题，约束了企业的良性发展。 政府部门完全可以地充当理论研究工作者与企业之间加强合作与沟通的桥梁，一方面洞悉当地 会计信息化的发展态势，了解企业的需求，同时，加强与相关专家的联系，促进二者的合作，实现 优

4、势互补，共同提高的目标。 会计电算化实现了会计核算由手工记账到电子计算机记账的飞跃，为促进会计信息化奠定了良 好基础，各地财政部门要加强对会计信息化工作的政策指导，规范企业在信息化条件下的会计基础 工作，提高会计工作的现代化水平，不断推进会计信息化的深度与广度，这对加速企业管理信息化 和国家信息化的进程具有重要意义。在新的时期，这项工作既艰巨又光荣，政府管理部门完全可以 大有作为。 我国财会信息决策系统的现状分析及影响 河北经贸大学谢振莲 一、我国财会信息决策系统的现状分析 财会信息决策系统是一个经济信息系统，它对经济对象中能用货币计量的大量会计数据进行各 种处理，包括数据的收集、传递、分类、

5、登记、汇总等，最后提供各种有用的会计信息。它不仅仅 为管理提供有用的信息资料，而且还是经济管理的重要组成部分，经济管理中的决策、分析、财务 计划，预算编制等都是通过会计信息系统进行的。随着现代化管理的发展，它与管理越来越密切地 结合在一起。 财会信息决策系统作为管理信息系统的一个核心子系统，也有相应的三个层次之分，即：会计核 第5 7 3 页 中国会计掌会第四届全团会计信息化年会论文集 算( 事务) 层、财会信息管理层和财会信息决策层。我国目前的会计软件，是我国应用软件中较为成 功的软件产品。但是，这些软件大都是处于会计核算系统这一层次，有的尽管提供了一些管理决策 功能，但往往由于企业内各部门

6、的信息系统之间的系统结构、数据结构、文档格式及文件标准之间 的差异，导致整个企业系统数据缺乏共享与关联，即缺乏有效充分的数据支持，再加上企业组织的 复杂性，管理模式上的多样性，因而这些管理决策功能并未能充分发挥作用。另一方面，现有的会 计软件在表面上与传统手工系统有了很大的区别，但在实质上仅仅是充当了传统会计的工具，仅仅 是会计处理手段的改变。实际上，当前计算机会计系统是以现代信息技术适应纸笔时代会计模型的 规则与功能，是手工系统与计算机技术的简单捏合，而不是根据现代信息技术所提供的功能来改造 传统手工会计信息系统。 我国财会信息决策系统现状的原因分析如下： 1 会计观念的相对落后。工业革命时

7、代产生并发展的管理分工的思想，已经滞后于现代信息时 代：同样，与工业革命管理分工思想相适应的会计观念也无法适应现代信息时代的需要。 2 财会信息系统存在的问题。集成化、智能化程度低、会计信息利用及其潜力挖掘不足、不能 为管理和决策提供有效的依据。 不满足多层次管理需要。宏观管理( 战略管理、高层管理) ：主要是战略性、全局性、长远的 预测、决策、规划和协调：中观管理( 战役管理、中层管理) ：主要是战役性、局部性、中期的计划、 调度和运行管理：微观管理( 事务管理、低层管理) ：主要是战术性、事务性、具体的、日常的办公 事务和操作管理： 不具备多方面管理功能。人事管理( 社会管理) ：包括人的

8、思想、行为和复杂社会关系的问 题，有许多不确定、不确知或模糊的因素，需要定性的分析与判断的知识和经验。财务管理( 经济 管理) ：包括财政、金融、会计、贸易、税收、市场等经济领域专业知识，既需要准确的定量计算， 又需要定性的分析预测。物资管理( 工程管理) ：包括各种物资和工程技术的专业知识和实践经验， 不仅需要基于数学模型的优化分析，而且还需要基于专家经验和知识模型的推理论证。 不适应多阶段管理过程。财会信息管理系统需要在管理活动的动态过程中的多阶段提供信息 服务与支持。通常，管理活动过程应包括下列阶段： 明确任务：明确管理任务和目标，定义和描述有待决策的问题。 信息采集：采集有关问题的信息

9、，包括定量数据和定性知识及专家经验，进行调查研究和分析。 规划设计：在预测的基础上，进行规划设计，提出各种可行的决策方案，进行定量分析和定性论 证。 决策优选：在各种可行的决策方案中，进行优化分析，经过比较，优选出决定采用的行动方案。 效果评审：对行动方案的实施效益进行评价和审查。 在上述过程中，既有静态管理问题，也有动态管理问题，各阶段都需要计算机管理系统提供数 据、知识、模型及方法的信息和支持。 智能水平低。财会信息系统的管理应用范围具有很大局限性，不能表达许多实际管理问题， 特别是在高层次管理中的各种非结构化、半结构化问题。例如，思想认识问题，社会关系问题，顾 客心理问题、上级意图问题等

10、。现有的许多管理方法，如：运筹学、系统工程中的预测、规划、优 化决策方法等都是基于数学模型的，因而受到模型应用范围的限制。即使在可用数学模型的场合， 由于管理问题的复杂性，也存在非线性、非平稳、不确定、不确知等困难。管理软件系统结构单一， 信息存储、管理、维护功能有限，不适应财会信息多样性的需要。如：知识信息、图形信息、图像 信息、语言信息等。财会信息系统的管理适应能力差。财会信息系统采用的管理模型、管理软件， 一般还缺乏对环境、条件变化的自适应性能，也不具备自学习、自组织性能，灵活性较差。 集成化程度低。技术上缺少标准的、通用的信息平台以及缺乏低成本的方式来集成现有企业 各类信息系统。可以说

11、，上述原因是制约我国财会信息决策系统进一步发展的主要因素。 二、智能财会决策系统的优越性分析 随着社会主义市场经济体系的建立，企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经 第5 7 4 页 中国会计学会第四届全国会计信患化年会论文j 济实体，提高经济效益或为领导和职工共同奋斗的目标。经济预测、决策、计算和成本控制成为企 业管理的主要内容。企业财会部门的工作仅停留在事后反映经济活动上的传统做法，对不确定性、 非结构化问题无能为力，不具备人的智能，缺乏知识和专家的支持，因而决策水平不高。已远不能 适应企业现代化管理的要求。而以知识库为基础的专家系统具有模拟人类专家的水平，侧重定性分 析。因此

12、，企业财会部门迫切要求核算上的革命，提出在利用现有计算机这一工具的基础上，应用 智能管理的技术，在决策支持系统的基础上集成人工智能的专家系统，建立一个智能财会信息决策 系统。 智能管理系统是新一代的计算机管理系统。智能管理系统的产生为财会信息决策系统的发展提 供了无限广阔的空间。智能管理系统的产生为了寻求解决计算机管理系统存在上述问题的新方法、 新途径，从8 0 年代初期开始，我国一直致力于系统科学与计算机科学的结合，探讨大系统理论、控 制理论、运筹学、系统工程与人工智能、模式识别、专家系统、知识工程的相互结合，相互渗透的 问题。我国著名智能管理专家涂序彦教授提出了诸多新观点。 就财会领域而言

13、，智能管理系统技术为财会信息决策系统由核算型向管理型、决策型的转变提 供了技术上无限的自由空问。 1 - 智能财会信息系统提供了优越的信息资源管理平台 智能管理系统的产生为财会信息决策系统的实施，提供了优越的信息资源管理平台。信息资源管理 平台的主要任务是根据一定的数据模型和超文本组织模型，组织和管理来自企业内部或企业外部的 数据，明确它们的生成、组织、发布、搜索、处理、存储和更新方式，并通过事务处理平台、网络 支撑平台、系统传递和工作流程控制平台的作用，形成面向不同用户的信息产品。智能管理系统不 仅可以处理结构化数据如各类关系数据库，也可以处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声 音等。我

14、们知道，无论是结构化数据还是非结构化数据，都是便于人类交流信息和处理信息的符号， 偏废任何一方，都将会导致信息系统“营养失衡”而效能低下。目前我国的财务信息系统往往是仅 基于结构化数据的数据库管理系统，这是其系统功效不高的最重要的原因之一。而智能管理系统采 用的模糊广义管理模型技术则擅长表达非结构化数据，这样就使智能管理系统的系统信息资源更加 全面、丰富。 2 智能财会信息系统提供了有效的技术保障 智能管理系统为财会信息决策系统向集成型管理信息系统发展提供了有效的技术保障。主要体 现在以下几个方面： ( 1 ) 标准化。智能管理系统基于人工智能技术和网络技术标准，企业通过人工智能的标准化技术，

15、 可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统，从而达到无缝连接； ( 2 ) 分布式。智能管理系统可充分利用其超文本、超媒体传输技术，多模型、多库协同技术将分 布于企业内外部的数据有机地联结起来； ( 3 ) 智能管理系统突破了传统的财务信息系统面向事务处理的局限性，能将办公事务和决策事务 有机地结合起来； ( 4 ) 使用简单。在智能管理系统中，各类人员按需所取，通过鼠标就可访问多种信息，特别适合 于非计算机专业人员的使用，大大降低了系统的培训费用； ( 5 ) 易于维护。智能管理系统具有自适应、自学习、自推理的智能特性，故系统的维护工作简单。 当然，企业采用智能管理系统技术可能会增加系

16、统的安全风险。但是在信息社会下孤立的计算机是 没有任何意义的。企业自然不应该因噎废食，放弃智能、网络技术带来的巨大收益。企业可以根据 自己的安全需要采用“防火墙”技术如网络过滤、主机过滤、子网过滤等技术来有效地降低风险。 三、智能管理技术对传统财会信息系统的影响 智能管理新技术下的财会信息系统的实施必然会对传统会计观念产生影响。根据现行会计管理 规定：“各单位使用的会计核算软件及其产生的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应 当符合我国的法律、法规、规章的规定。”这里所说的规章、法规等，就是工业化社会中传统会计观 念的现实反映。但是智能管理系统掀起的信息技术革命势必会对传统的会计观念产生冲击。 第5 7 5 页 中因会计掌会第四届全田会奇H 智意1 匕年会论文集 1 因信息的使用者不同而实现多元重组 智能管理系统技术下，对会计信息分类、汇总、重组等，因信息的使用者不同而实现多元重组。 在传统会计系统下，会计从填制和审核会计凭证开始，顺序地经过登记账簿，财产清查，成本计算 等一系列过程，最后到编制财务报表。这一过程在每一个会计期间循环往复，形成会计循环。同