会计相关excel技巧

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1、用Excel2007“快打”工资条officeB以前曾经介绍过用 Excel2007 的几种打印 工资条 的方法(参见本站文章: 在Excel中用排序法妙打标准工资条 ),不过大多数是通过 函数 等方法来实现的,我们觉得还是很麻烦,不容易记住,也不方便使用。最近我们又找到了一种方法非常快捷有效。具体方法如下:1.打开工资表,复制第一行工资项目名称行到最后一个人员行下面,有多少人就复制多少行工资项目名称。2.在最左侧插入1列,在该列中插入数字按2、4、6的方式,知道最后一个人员;接着在工资项目名称行插入数字按1、3、5的方式,直到最后一行。3.按新插入列升序重排工资表,这样工资项目名称行就自动排

2、在了每个人的上一行,然后删除或隐藏这一列,打印即可。用Excel2007计算个税 经常使用 Excel2007 的你有没有想过通过Excel2007 函数 编写表格来计算个人所得税,下面就让我们来看一下如何通过表格来计算个人所得税。前提条件:个人所得税起征点为2000元,及交纳方法如表:级数累进区间下限税率扣除数110000010000045%15375第一步设计Excel2007表格:设计如图1图11 表格 左边A2框即“计税工资”为输入区;B2框即“应纳税额”通过函数生成,也是重点所在;C2框及税后工资可设置为:“=A2-B2”可自动生成税后工资。2表格右边为 数据表格 ,此表格作为计算个

3、税的数据来源(在网上可以查到),值得注意的是我在扣除数旁边加了一项“扣除法计算公式”即告诉大家扣除数是如何得出的。比如:J3=(H3-H2)G3+J2=(10%-5%)500+0=25; J4=(H4-H3)G4+J3=(15%-10%)2000+25=125;以此类推。第二步设计函数公式1.个人所得税计算方法:以月收入3450元为例,起征点为2000,所以超出部分为3450-2000=1450,根据超出部分在表格中查找对应数据,如图2: 图2所以缴纳税额为:1450(超出起征部分)10%(税率)25(扣除数)2.函数的两种设计方法:(1)在B2输入:=IF(A2,ROUND(IF(A2200

4、0,A2-2000,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A22000,A2-2000,0),$G2:$G10,1),$G$2:$H$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(A22000,A2-2000,0),$G2:$G10,1),$G$2:$I$10,3),2),0)注解:本公式使用了:“if”、“round”、“vlookup”三种函数,If为逻辑函数判断是否Round为四舍五入函数,后面为2表示保留两位小数)Vlookup主要应用于寻找匹配的数据,功能非常强大,以后会专门介绍。“$G2:$G10”为区间含义.(2)在B2输入:=IF(A22000,0,ROUND(IF(

5、A2-2000=2500,A2=4000,A2=2500,A24000),只有A2同时满足括号内两个条件,才能进行下一步计算.3.表格和函数设计结束后,我们将3450输入A2中,如图3即可得到了“应纳税额”和“税后工资”。用Excel2007计算房贷案例描述:在购置一套88.5平米的房子,单价为4380元/平米,贷款额度为80%,贷款20年,按照2007年6月份商贷年利率6.12%,通过 Excel2007 计算贷款总额及月供。图示1:TRUNC的应用:大家都知道房贷的最低单位是万,也就是贷整不贷零,但是如上图单价面积贷款比率=310104,这样就需要将“万”单位后面的数字去掉,这样在Num_

6、digits框内填入“-4”即可省略掉整数后4位;如果填“0”则会省略小数位;如果填入“0”的数字,则是要保留的小数位数量。这样“310104”即可只保留了“310000”即为实际贷款额。实际贷款额计算出来了,下面来计算月供。图示2:在“贷款月供计算表”中只要知道“年利率”和“还款期数”就可以了,其它的如图所示套用 公式 就可以得出你每月的还款额了,贷款一定要量力而行啊_!值得注意的是符号“”,(1+R)T-1代表(1+R)的(T-1)次幂。Excel2007报表自动变颜色导言 对于有的单位领导来说,每天看大量的报表,是件头疼的事情,比如说医院。每天的报表都是一样,全是数字,容易“审数疲劳”。

7、因此领导就出了相关规定,大于了一定范围的数字,严格规定用什么颜色,按颜色级别来显示不同程度的重要数据。这一规定看似简单,但要全推广,可是一个不小的工作量,手动调整不仅速度慢,而且还容易出错。如果能让报表自动变色,那能让工作量大减。这样的神奇报表,还真让我实现了。下面我们就来实现这样的自动变色的报表。这样的报表最有效的方法就是利用条件格式,让条件格式走一回不同寻常路。一、Excel2007实现方法在 Excel2007 中制作这样的报表非常简单,只要你按照以下步骤来做:1、在“开始”菜单下选“条件格式”中的管理规则;在“新建格式”的界面中选“只为包含以下内容的单元格设计格式”;2、依次选“单元格

8、值”、“大于或等于”;并输入1000000;再点“格式”的数字中选“自定义”,并输入“0.00,“百万”;3、再点“字体”中选择合适的颜色,如红颜色;然后按上述的方法依次操作,第3条中的条件改为1000 1000000之间,第4步该为“0.00,“千”格式,完成第2段数据的显示;操作要点:在Excel2007的数字格式中,如果最后是千分位分隔符,那么就会把数字显示值除以1000,有连续有几个就除以几次,所以两个就是百万。最后针对小于1000的数字进行数字格式的显示与控制,这样一批数据就在不同范围下以不同格式显示的效果就表现出来了,不仅色彩分明,而且数据结果的可读性也很强。用Excel2007在

9、本地管理基金随着股市连创新高,基民获取基金参考市值等指标的要求日益迫切。除基金净值外,参考市值等要用基金账号和密码登录基金公司网站才能查看,不仅麻烦而且信息较少。想更方便地了解基金信息,或进行个性化基金数据分析,用 Excel2007在本地管理基金 是个好选择!基金净值工作表:最新信息逃不掉基金份额和投入资金都是已知的,只要从基金公司等处获取净值数据,基金市值和盈利等很容易用Excel算出。基金公司网站每天都会公布最新的净值数据,我们要做的就是设法将其导入Excel。对 Excel2007 来说,第一步单击窗口中的“数据”打开选项卡,再单击“自网站”。第二步在“地址”栏内输入基金公司网站首页(

10、或提供基金净值数据的网页)地址,回车或单击“转到”按钮,就可以看到打开的网页。以导入南方基金管理有限公司的开放基金净值为例,只需在里面选中“开放式基金净值”表格,单击“导入”按钮,选中“新建工作表”,“确定”后命名为“南方基金”备用。如果用户希望打开工作表时自动刷新数据,可以单击“导入数据”对话框中的“属性”按钮,选中“允许后台刷新”和“打开文件时刷新数据”。小提示:除了“打开文件时刷新数据”外,还可以在Excel2007中随时刷新数据。单击窗口中的“数据”,打开选项卡,再单击“全部刷新”选择下拉列表中的“全部刷新”即可。基金管理工作表:盈利分析井井有条如果分析南方稳健(202001)基金,可

11、按图2格式建立管理工作表。第一步要让“基金管理工作表”引用“南方基金”工作表中的净值数据,选中基金管理工作表里的F2单元格,在编辑栏中输入“=”,然后单击“南方基金”工作表的标签,选中B2单元格(存放“南方稳健”的最新净值数据),使F2单元格中显示公式“=南方基金!B2”,回车即可看到最新的净值数据;第二步在G2单元格中输入公式“=E2*F2”,回车计算出最新的基金总市值;第三步在H2单元格中输入公式“=G2-D2”,回车得到基金持有人的盈利金额。小提示:持有几只基金,就能建立几个基金净值工作表,让基金管理工作表分别引用各自的净值数据。也可直接引用“金融界”( http:/ )提供的“开放式基

12、金每日净值”。基金净值走势图:直观生动来指导为方便客户查询,基金公司都会提供一段时间内的基金“份额净值”。表格形式的数据很不直观,可将数据导入Excel绘制走势图进行分析。以绘制“嘉实增长”(070002)基金的净值走势图为例:第一步按照前面介绍的方法在“地址”栏输入提供“嘉实增长”基金净值的网页地址,回车后将其导入新工作表。第二步选中工作表中的“截止日期”和“份额净值”区域(“A1:B13”),单击Excel2007“插入”选项卡中的“折线图”按钮,打开菜单选择“折线图”,就可在当前工作表中看到图3的结果了。如果需要修改走势图的类型或图例格式等,右击图表选择快捷菜单中的“更改图表类型”、“设

13、置图表区域格式”等命令即可。本文的方法适用于其他Excel版本,借助强大的Web数据导入和分析功能,还可用于股票行情分析等许多场合。祝各位好运!用Excel 2007 计算应收党费有的地方会计会制作党费交纳表,利用Excel 2007 的IF 函数就可以轻松完成这项工作。除此之外,还可以用这种方法计算年终奖和评先进等需要用到超率累进计算的地方(超率累进是以对象数额的相对率划分若干等级,分别规定相应的差别百分比,相对率每超过一个等级,对超过的部分就按高一级的百分比计算),具体操作如下。首先,在 Excel 2007 中制作好基础表格,“ 税后工资收入” 采用引用的方式输入数据,这样当工资收入发生变更时数据就可以自动更新。选定D3 单元格,输入公式“ = IF(C3400,C3600,C3800,C3=1500),2,IF(1500 小提示:每月工资收入在400 元(含400 元)以下者,交纳月工资收入的0.5% ;400 元以上至600 元(含600 元)者,交纳1% ;600 元以上至800 元(含800 元)者,交纳1.5% ;800 元以上(税后)至1500 元(含1500 元)者,交纳2% ;1500 元以上(税后)者,交纳3% 。上述公式执行后会立即计算出第1 位党员应交纳党费的比率,然后向下拖曳右下角的填充柄,很快就可以

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