《首创置业法务体系建设探索与实践》由会员分享，可在线阅读，更多相关《首创置业法务体系建设探索与实践（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、首创置业股份有限公司控股股东为北京首都创业集团有限公司，是北京市国资委所属的大型国有企业集团。首创置业自2003年上市以来，经过多年发展，已构建起住宅开发、奥特莱斯综合体、城市核心综合体、土地一级开发四大业务线，并以高新产业地产、文创产业等创新业务为补充。公司业务区域辐射全国24个大中型城市，并已成功布局澳大利亚、法国等海外市场；除自身上市平台外，首创置业拥有一家香港上市公司首创钜大有限公司，业务集中于发展奥特莱斯综合物业项目及商用物业项目。随着公司规模的不断扩张，业务类型的不断多元化，公司对于法务的需求越来越多，要求也越来越高，法务职能以及对业务的支持程度和价值贡献程度也在不断发展。首创置业
2、法务团队在公司业务中发挥的角色也经历了一个发展过程，从最初的“争议解决者”发展为“风险防控者”并不断向“业务合作伙伴”、“价值贡献者”的角色转变和过渡。公司法务体系的管理模式也实现了从最初的完全依赖外聘律师，逐渐发展为以内部法务人员为主、以外聘律师为辅的法务管理模式；公司法务人员的数量实现了从无到有，并逐渐发展壮大，锻造了一支上下一心、协同共进的优秀人才队伍。一、以全面风险管理为指引、搭建公司法务管理体系根据国资委的中央企业全面风险管理指引以及COSO（美国反欺诈交易委员会）发布的全面风险管理整合框架，风险管理要从企业整体的角度出发，对企业内各业务单位和业务环节的各种风险进行通盘管理，同时要以
3、公司价值最大化作为目标。基于上述理论基础，我们围绕公司制定的新战略，通过对标标杆企业法律管控最佳实践，以首创置业全面风险管理体系为基础，梳理公司以往高发风险，初步形成了首创置业法律风险数据库，为总部和一线公司打造一套既实用又有效的法律风险防控工具，提升一线公司“健跑”能力。明者防祸于未萌，智者图患于将来，只有我们的所有同事对可能发生的风险做到有所预见，才能时时事事以此为准绳，防患于未然。例如在法律风险识别方面，经过多年的专业积累，我们梳理了公司开发环节的高发风险，编制了首创置业法律风险管理手册。手册共15万字，分为10个章节，170余个风险点，以一线公司在实践中的相关问题为基础，结合最新的法律
4、法规和司法案例，以风险描述、风险防控、司法案例、实例链接和法律链接的体例对创新资源获取、奥特莱斯商业地产、房产租赁、融资创新、建设工程、房地产销售、物业管理等领域的数百个核心风险一一进行剖析，并提出风险防控建议；同时，还对公司日常合同管理、行政管理和诉讼仲裁管理中的风险点进行梳理和分析，帮助大家树立相应的风控意识。在法律部门与业务中心合作下，充分运用数据库，形成多项管理成果，促进管理提升，包括交付前风险检查清单、按揭贷款担保风险清单、商品房购房合同风险清单等。在法律风险控制活动方面，搭建了首创置业法律合规体系，具体包括：建立了投资项目的事前评价机制，从法律、财务、经营测算、产品类型等各个维度进
5、行事先的项目投资评价；建立了重大法律项目的法律意见书制度，对于公司拟开展的重大融资、投资、收购项目，均需进行充分的法律尽调进行法律风险评估，出具正式法律意见书提示相关法律风险；在各项制度、文件的审核中，将法律审核纳入到工作流程中；建立了合同履约跟踪机制，建立了重大合同台账，对重大合同履约关键节点设定跟踪记录，对是否达到条款约定的内容，合同相对方是否按合同按时履约进行跟踪，以第一时间提示风险；针对公司和管理层关注的重要投资项目，开展专项的法律履约跟踪检查等等，通过上述工作的开展，从事先、事中、事后等方面搭建了首创置业较为完善的法律合规监督体系。二、组建了总部、一线两级法务队伍体系的建设离不开队伍
6、建设，队伍的建设离不开组织保障和人才保障作为基石。目前首创置业建立了从总部到一线的两级法务管理体系。总部设置总法律顾问，协助主管领导开展法律事务工作。总部风险管控中心负责法务管理工作，工作内容包括统筹全公司法律体系建设、管控重大法律风险、担任总部的法律顾问和服务一线公司四个方面。各一线公司由综合管理部负责法务管理职能及具体的法律事务工作，并通过配备专职法务岗位的方式实现专岗专责。通过上述岗位和职责的落地，初步建立了与公司业务发展相适应的法务管理体系。目前公司各核心一线公司的法律专员结合一线公司实践工作及专业背景，都在各自的工作岗位上发挥了巨大的作用：比如沈阳公司法律专员在工作中整理了营销类业务
7、常见的法律风险及标准合同文本；青岛公司法律专员在车位处置、项目开发流程和各流程对应的风险点和防范点方面都有深入的思考和具体举措；重庆公司法律专员在诉讼案件跟进和处理方面都发挥了很重要的作用；天津公司法律专员通过对未按期支付房款的购房人提起法律诉讼的方式用法律武器帮助公司加快回款速度等等，都充分体现了一线法律专员所起到的巨大作用。通过法务团队的建设推动法务体系建设，并不断促进法务管理和服务水平的提升，为推动公司做大做优做强提供坚强的法律组织保障和人才支撑，努力成为公司的价值创造者、管理变革的推动者。三、法律工作紧密围绕公司核心业务开展法律业务有条件、有能力融入业务，我们要善于发现业务部门的痛点，
8、发挥法律业务的特长，成为业务的合作伙伴，推动业务价值实现。法务作为业务部门的重要支撑和伙伴，既要主动与业务部门同事沟通，倾听他们的想法与意图，又要将业务的想法、意图想办法从法律角度予以实现，要建立服务公司业务的意识。同时，要用非法律专业人员可以理解的表述将法律判断向业务人员解释清楚，让法律的介入使业务人员产生实实在在的安全感，法律工作才算真正融入到公司业务中。所以，一名合格的企业法务人员，不但应具有扎实的法律专业基础，更要熟悉业务知识，做到不说外行话，不做外行事。这就要求我们平时要注意学习财务、经济管理、公司业务等知识，注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通，以成为业内法律专家为目标，真正做
9、好业务的帮手和智囊。1、法律审核在工程结算中发挥重要作用我国建设工程的法律法规具有明显的中国特色，强制性规定较多，往往出现虽然双方没有约定某项义务但法律法规已经规定当事人负有该项义务；虽然约定了某项权利，但其实该项约定违反了法律强制规定，而实际并不具有该项权利，这就造成结算纠纷较多的原因。我们法律专业人员可以帮助业务同事从法律视角去理解、解读这些法律问题，使开发商、施工方等不同行业者达成“共同语言”，尽可能避免纠纷发生。在工作中，法律顾问通过参与工程结算会议，从法律专业角度对变更洽商的法律文件、流程是否符合协议约定等方面进行把关；另一方面，对造价机构已经确认的费用，从双方过错和责任承担角度提出
10、法律意见，为公司争取权益，降低了成本。对于变更洽商签批单的管理，建议在签字确认时要做到界定清楚、准确，比如园林工程要明确是大树、小树、树茎或树冠，力争能后附做成清单，避免后续结算时产生争议。在双方出现结算争议的情况下，通过律师审核结算资料和法律文件，明确双方权利义务，阐明我方合法权益，并居中调解，使施工单位最终撤诉，维护了公司利益，降低纠纷案件发生频率。2、法律工作在促进销售回款中发挥重要作用在2018年首创置业营销春雷行动中，为了更好的促进销售回款工作，提高资金周转率，保障公司重大投资支出，降低资金风险，提升管理效能，促进有质量增长，法律部门积极与业务部门协同工作，帮助业务部门想办法，运用法
11、律工具，包括发放催告函、律师函、提起法律诉讼的方式等，有力的促进了签约回款。四、法律纠纷管理促进企业管理提升对于法律纠纷的管理工作，我们将案件管理和管理提升相结合，通过对纠纷案件的统计，分析出发案特点、类型等规律，总结出业务、流程、管理工作中的薄弱环节，并提出完善的管理建议，实现管理提升，使纠纷管理发生率逐年下降。例如针对按揭担保案件，总结出按揭担保案件特点、应对措施以及管理建议；对于第三方代付案件，提出风险应对措施及管理建议。并且我们从合同文本修订方面着重开展了如下几项工作：1、修订商品房购房合同补充协议标准文本针对商品房预售合同的补充协议内容，在法律风险进行识别的基础之上，结合400投诉热
12、线反馈的问题以及与业主之间产生的法律纠纷案件的原因进行分析，并充分对标标杆企业合同文本，梳理出商品房预售合同补充协议修订的主要关注内容。通过修订商品房购房合同补充协议条款，将法律风险及漏洞进行规避，旨在降低法律纠纷发生的几率。2、启动招标文件及总包分包标准合同修订工作为适应新形势下的精细化管理，实现内部管控新要求落地、内部经验从积累到应用、外部先进资源借鉴，总部相关中心联合启动了建造类标准招标/合同模板的修订工作，旨在查漏补缺、提升合约管控能力，从源头控制风险，助力降本增效，提高管理水平。经过修订对文件条款在解释顺序上进行了合理化调整、删除了承包单位不经隐蔽工程验收可以直接隐蔽的权利、删改非因
13、承包单位原因的工期顺延索赔约定等等。3、编制重大投资并购标准合同鉴于公司投资事项的重要性，为了使业务部门的同事在前线冲锋陷阵时能轻装上阵、插上翅膀，达到事半功倍的效果，我们启动了重大投资事项标准合同的工作。通过总结以往与标杆企业合作的经验和合同文本，梳理投资并购、土地拍卖、合作拿地、大宗物业处置等业务特点和业务类型，形成了首创置业标准合同数据库，提升业务效率、防范法律风险，受到业务中心的欢迎。五、建立了重要合同履约跟踪检查机制法律风险把关不仅在合同审核、尽职调查等事前环节发挥作用，还可以在重大合同全过程履约跟踪与评价方面发挥专业特长。在开展重要合同履约跟踪检查方面，通过审查重大合同法律条款、审
14、查重大合同履约情况，延伸了法律风险审核的深度和广度，形成重要投资全过程法律风险管理链条。例如，对澳洲投资项目开展合同履约检查工作，由于澳洲项目是财务投资性质，对方负责项目的操盘运作，我方权利义务更多体现在合同约定方面，法务人员对项目的交易架构、合同条款更熟悉和专业，由法务人员开展履约检查在专业上更具备优势。在工作的开展中，法律同事充分发挥对法律条款理解更透彻、法律逻辑把关更准确的专业特长，在工作方案的编写、工作底稿的编制、工作程序的进行等方面，更细致更具体，较好地完成了海外投资履约检查工作。通过开展合同履约检查，找出了管理中的薄弱环节，我们专业的工作和管理建议也得到外国合作方的肯定和支持，针对我方提出的法律风险建议，积极配合并落实整改。
