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1、德勤西安筑路机械公司采购与商业信用管理咨询报告西 安 筑 路 机 械 有 限 公 司采 购 与 商 业 信 用 管 理 咨 询 报 告(讨 论 稿 ) - 本资料来自 .m4483 -目 录 项 目 背 景项 目 目 标 我 们 的 方 法 项 目 成 果采 购 管 理采 购 管 理 改 进 建 议采 购 管 理 的 实 施 步 骤 建 议 管 理 改 进 带 来 的 增 值 因 素采 购 管 理 改 进 的 障 碍采 购 管 理 的 工 具 商 业 信 用 管 理商 业 信 用 管 理 改 进 建 议商 业 信 用 管 理 实 施 步 骤 建 议 商 业 信 用 管 理 改 进 带 来 的
2、增 值 因 素 商 业 信 用 管 理 改 进 的 障 碍商 业 信 用 管 理 的 工 具- 本资料来自 .m448 - 西 安 筑 路 机 械 有 限 公 司 ， 创 建 于 1959 年， 前 身 为 交 通 部 西 安 筑 路 机 械 厂 ， 是 交 通 部 的 直 属 企 业划 为 中 国 路 桥 (集 团) 总 公 司， 成 为 核 心 成 员 企 业 之 一 。 也 是 中 国 品 种 最 多 、 规 模 最 大 的 高 等 级 公 路 路 面 机 械 制 造 企 业 。 29000 年 通 过 重 组 改 制 进 入 中 国 路 桥 集 团 国 际 建 设 股 份 有 限 公
3、司 实 现 上 市 。 随 着 中 国 加 入 世 贸 组 织 的 来 临， 西 筑 公 司 将 面 对 更 趋 激 烈 的 国 内 外 竞 争 环 境，公 司 高 速 成 长 与 管 理 的 未 臻 完 善 的 矛 盾 日 渐 突 出 。 因 此 ， 西 筑 公 司 委 托 德 勤 咨 询 公 司 在 采 购 管 理 、 商 业 信 用 管 理 、 管 理 信 息 系 统 、 公 司 内 部 资 源 的 合 理 配 置 和 战 略 性 重 组 四 个 方 面 提 供 咨 询 ，以 提 升 西 筑 公 司 管 理 水 平 。 项 目 背 景 - 本资料来自 .m448 -项 目 背 景 由 于
4、 采 购 和 销 售 工 作 既 是 公 司 管 理 的 关 键 环 节 ， 又 是 公 司 管 理 的 基 础 , 因 此 ， 本 阶 段 的 咨 询 工 作 集 中 在 公 司 采 购 和 商 业 信 用 管 理 方 面 。 - 本资料来自 .m448 -项 目 目 标 通 过 对 采 购 管 理 系 统 和 流 程 进 行 分 析 与 诊 断 ， 提 出 原 则 性 的 改 进 建 议 提 出 西 筑 公 司 采 购 管 理 改 进 方 案 提 出 西 筑 公 司 采 购 管 理 的 实 施 建 议 。 通 过 围 绕 商 业 信 用 管 理 对 公 司 的 销 售 系 统 、销 售 流
5、 程 进 行 诊 断 ， 并 提 供 原 则 性 的 改 进 建 议提 出 西 筑 公 司 的 商 业 信 用 管 理 改 进 方 案提 出 西 筑 公 司 商 业 信 用 管 理 的 实 施 建 议采 购 管 理 商 业 信 用 管 理 - 本资料来自 .m448 - 针 对 西 筑 公 司 的 长 期 发 展 战 略，通 过 对 现 有 组 织 结 构 和 业 务 流 程 的 分 析 ， 寻 找 目 前 在 采 购 和 销 售 过 程 中 的 缺 损 与 薄 弱 环 节， 评 价 其 对 整 体 管 理 工 作 的 影 响 ， 结 合 公 司 长 期 发 展 战 略， 提 出 解 决 方
6、案 与 建 议 。 我 们 的 方 法 发 展 战 略 运 转 流 程 组 织 结 构 营 运 资 本 管 理 信 息 报 告 系 统 业 绩考 核 体 系 - 本资料来自 .m448 - 我 们 为 贵 公 司 所 完 成 的 项 目 设 计 ， 不 仅 可 使 贵 公 司 的 相 关 管 理 工 作 得 到 提 升 ， 而 且 要 能 为 贵 公 司 带 来 可 量 化 的 经 济 效 益 。 根 据 我 们 的 初 步 测 算， 实 施 我 们 的 建 议 可 使 贵 公 司 税 前 盈 利 增 加 1000余 万 。 其 中 采 购 管 理 改 进 可 带 来 约 800万 ， 商 业
7、 信 用 管 理 改 进 可 带 来 约 300万 。 项 目 成 果 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 - 本资料来自 .m448 -企业管理资源网/.m448/ 企业管理资源网/.m448/ 企业管理资源网/.m448/ 企业管理资源网/.m448/ - 本资料来自 .m448 -目录 公司经营业绩整体分析 公司采购管理诊断 (定量、定性、流程描述) 采购管理改进建议 (决策层、按优先顺序)明确责权加大考核力度分类的采购管理完善预算机制优化组织结构采购流程重组规范招标程序 实施步骤建议 (操作层) 明确责任，加强考核 采购物品的分类管理 完善预算机制 优化组织结构 规范采购流程
8、 规范招标程序 确定战略采购联盟 采购决策管理 相关管理系统的改进采购管理改进的可能性分析附 ： 数 据 分 析 表 - 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析 货 币 资 产 比 重 ： 16%应 收 帐 款 比 重： 28%存 货 比 重 ： 25%资 产 负 债 率 ： 82% 权 益 负 债 比 率 ：4.6 : 1较 高 的 资 产 负 债 率: 使 公 司 面 临 较 大 的 财 务 风 险 ， 作 为 上 市 公 司 ， 更 会 引 起 股 东 的 关 注 大 量 闲 置 的 货 币 资 产， 使 公 司 付 出 了 较 多 资 金 成 本 沉 重
9、的 应 收 帐 款 负 担 ， 潜 在 的 坏 帐 损 失 高 额 的 存 货 ,影 响 了 投 入 现 金 的 回 收 - 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析 7% 财 务 费 用 是 公 司 很 大 的 财 务 负 担 公 司 近 年 毛 利 率 趋 于 稳 定，约 为 27%较 高 的 应 收 帐 款 比 重 (28%)， 有 可 能 导 致 大 量 的 坏 帐 损 失近 期 公 司 的 利 润 呈 下 滑 的 趋 势 2000 年 - 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析 由 于 前 述 不 合 理 的 营 运 资 本
10、结构 ， 使 得 经 营 活 动 现 金 出 现 严 重 短 缺， 只 能 靠 银 行 借 款 弥 补 。 - 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析- 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析 近 几 年 经 营 管 理 的 效 率 水 平 不 稳 定 ， 差 别 较 大经 营 活 动 所 需 资 金 小 于 实 际 的 债 务 规 模 ， 非 经营 活 动 的 资 金 也 出 现 了 缺 口 。 说 明 公 司 对 于 现 金 流 量 的 管 理 存 在 问 题 。 - 本资料来自 .m448 -销 售、利 润 和 应 收 与 存
11、货 的 变 化 趋 势公 司 经 营 业 绩 的 整 体 分 析 公 司 业 务 规 模 大 幅 度 增 长 ， 利 润 却 出 现 滑 坡 ， 应 收 帐 款 和 存 货 占 用 的 资 金 大 幅 增 加 ， 暴 露 出 公 司 经 营 管 理 效 率 方 面 的 问 题 。 - 本资料来自 .m448 -公 司 经 营 业 绩 整 体 分 析 的 结 论 从 以 上 简 要 分 析 看 出 ，公 司 在 经 营 管 理 效 率 和 现 金 流 量 方 面 的 问 题 ， 反 映 出 销 售 和 成 本 管理 的 不 足 。 采 购 作 为 成 本 的 主 要 支 出 ， 也 是 公 司
12、应 予 关 注 的 方 面 。 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -平 均 单 位 产 品 成 本 分 析 (1999)采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -平 均 单 位 产 品 成 本 分 析 (2000.1-10) 采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 根 据
13、1999年 和 2000年 1-10月 份 的 相 关 数 据 分 析： 在 产 成 品 成 本 结 构 中， 原 材 料 比 重 高 达 86-87%降 低 原 材 料 成 本 是 成 本 控 制 的 关 键 点 降 低 原 材 料 成 本 的 途 径 有 二 ： 降 低 采 购 成 本 ， 降 低 消 耗 针 对 西 筑 公 司 所 处 的 行 业 ， 降 低 原 材 料 采 购 成 本 应 是 其 主 要 途 径 采 购 成 本 对 产 品 成 本 的 影 响 - 本资料来自 .m448 -改 善 采 购 管 理 的 影 响 假 如 公 司 能 够 通 过 改 善 采 购 管 理 而 降
14、 低 6% 的 原 材 料 成 本 ， 公 司 会 大 幅 提 高 盈 利 能 力。 采 购 管 理 现 状 的 定 量 分 析 - 本资料来自 .m448 -采 购 管 理 循 环 确 定 采 购 需 求 采 购 实 施 货 物 验 收 入 库 帐 务 处 理 货 款 偿 付 采 购 管 理 现 状 的 定 性 分 析 - 本资料来自 .m448 -据 以 编 制 采 购 计 划 的 季 度 生 产 经 营 计 划 主 要 依 靠 经 验 判 断 而 不 是 基 于 对 市 场 的 定 性 、 定 量 分 析 。采 购 计 划 的 制 定 不 能 支 持 降 低 生 产 及 相 关 成 本
15、的 要 求 采 购 计 划 的 依 据 为 营 销 策 划 部 的 季 度 生 产 经 营 计 划 、 销 售 部 门 的 临 时 订 单 、 三 包 服 务 或 临 时 设 计 改 动 通 知 单 等。计 划 科 在 下 采 购 计 划 时 对 存 货 的 库 存 量 ， 特 别 是 已 投 产 品 的 占 用 存 货 量 关 注 程 度 不 够 。库 存 量 的 调 查 依 赖 采 购 员 的 主 动 性。 计 划 实 际 作 用 弱，生产无序，采 购 难 以 满 足 临 时 订 单 的 需 要。淡 化 了 计 划 对 生 产 经 营 活 动 的 指 导 作 用 及 其 权 威 。 由 采 购 员
