培训案例-工作关系讲解

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1、 背景资料: Y组长所属的单位是制造汽车零件的。这个 月突然增加了保安装置零件的订单,因此S组长所负 责的工作场所的工作量陡然增加,决定从下月1日到 20日,从包括Y的工作场所在内的其他工作场所,每 一场所调派1人,合计3名员工来支援S组长的工作场 所。 Y的工作场所有下属4人,其中适合于支援的 是A一人。A曾在S组长的工作场所工作过,经验丰富 ,技能也极优秀,但与同事之间的关系并不太融洽 。 在S的工作场所里,曾与A交恶的B,现在是该 工作场所的领导级人员。如果派A前往支援,有可能 再与B产生问题。 问题的焦点如果这样就派A去支援,可能跟B发生问题 问题型感觉到 的 找上门来的 目的使A与B

2、和好,支援顺利进 行 发生型预想到 的 自己跳进去 的 变更目的 1.掌握事实(掌握全部事实经过)。每一个人制作一张卡片,将过去记录详细 填写 问题发生前的事A-到目前为止还未讨厌支援, B-朋友多 认为支援是惯 B-最近两年未迟到/缺勤 A-在S地工作时与B交恶 S-知道A与B的经过 支援天数20天 (下月1-20日) A-认真/话少,27岁 A-怒骂B A-易发怒 B-曾因迟到延误工作进度 A-技能优秀 B-在A工作的前道工序 A-单身宿舍 B-28岁 A-朋友少 B-自家 A-经验7年(S是4年,Y是3年) B-技能普通 A-高中毕业 B-开朗 规则或惯例 有关人员 说法与心情 处理的动

3、机 JR问题处理表 2.慎思决定(切忌过早地下结论,避免以偏概全) 整理事实事实有无遗漏之处 ?细节有无不实之 处?有无考证过事 实之间的相互关系 ?是否已找出问题 核心? 实 行 规则 与 方针 好的常识与判断 思考 相互 关系 目 的 本 人 工作场 所里的 人 生产 可能采取 的措施 1.向A说明增产计划 与支援的必要性 VV+0+ 2.说明A最适合支援 的理由 VV+0+ 3.拜托S组长使B知 道为增产需要A的理 由 VV+0+ 4.拜托S组长设法在 A和B间穿插安排一 作业员 XV+-0 5.拜托S组长向A说 明B最近的工作状况VV+0+ 3.采取措施(不推卸责任) 措施自己(责任)

4、他人(能力 ) 上司(权限 ) 采取时机 1需要不需要不需要1周前 2需要不要不要1周前 3不需要需要不要1周前 4 5不需要需要不要1周前 4.确认效果(采取的措施对生产是否有贡献) 时间:第3天1周后2周后 生产量预定计划未达成预定计划达成超过预订计划 态度不明没有特别明显点良好 相互关系不明没有特别明显点良好 5.目的是否达成?达成 未达成 未达成的原因: 6.适当的基本要诀能防止问题发生,如果发生了也可防止其扩大。 在处理过程中使用的项目、细目 涉及切身利益的变更先通知 ; 发挥其能,激励其志。 如果使用就可以预防问题发生的项目 上、细目 案例一:田先生与马课长 马课长的处理方法 狀況

5、: 老田在這家公司已經服務了三十多年。他目前在營業課擔任帳單整理 、記帳以及與客戶的交涉等,最近,他的辦公地點遷到一個新的地方。說 也奇怪,從那個時候以後,工作效率就變得不太理想。他的帳單的整理和 分類等業務方面,也發生了許多錯誤。 因此,營業課長曾經召見他兩次,並提醒他在工作表現方面,要多加 注意,但是,工作成果依然未見起色。 馬課長檢查了記錄的結果,發現工作量減少,帳單的處理方面,也有 許多錯誤。 馬課長所採取的辦理辦法如下: 他想可能是因爲老田的工作情緒太差或年紀太老的關 係,不過最後他所下的結論是年齡的因素。所以,馬課 長在第三次召見的時候,對他說如果工作表現再像這 樣差下去,你就應該

6、對這後果有心理準備。 但是,老田的工作成績在以後的日子裏,仍然表現不 佳毫無進步迹象。於是,馬課長認爲應該給一些行政懲 罰而到上級那裏去請示這件事。 不過,很意外地,上級一點也不理馬課長,反而指出 馬課長的不對。於是,馬課長就認爲,老田一定很討好 這位上級,只好採取放任不管的辦法,從此不想再去管 老田的事。 案例一:田先生与马课长 马课长的处理方法 案例一:田先生与吕课长 吕课长的处理方法 如把老田的同一問題換呂課長來處理的話 呂課長檢查送給老田經手部分的帳單有 無數位錯誤,結果並沒有查出異常。所以,課長 就守在能看清楚老田整理帳單的位置,時常注意 他的作業情形。結果,看到他有時候把帳單架在

7、額前遮住陽光。同時,其他的同事也有同樣的動 作。因此,課長儘快地在窗戶旁裝設窗簾,遮住 陽光以保護眼睛。果然全體員工的工作量因而提 高一些,但老田的工作表現依然是在標準以下。 於是,課長把老田請來談話。首先將自己的 心理計畫的某些改進案要求老田出個建議。因爲 建議中有一項內容很高明,課長就決定採用。稍 後又作了一番懇談。然後,課長開始試探說: 老田,你最近是不是有了工作上的困難?如果我 能幫忙的話。老田在經過短時間的沈默後 ,才歎息著慢慢說出來。老田感覺自己視力在衰 退中,但卻認爲雖然眼醫師看也治不好。原來是 因爲迷上賭博,經濟上已經相當窮困,而且跟太 太合不來,並透露,家庭有了困難,是導致精

8、神 上承受不了的原因。又說,根本沒有勇氣說出這 種礙面子的事。 案例一:田先生与吕课长 吕课长的处理方法 課長更進一步地,詳細聽取苦經後, 判斷本問題的原因是老田意志不堅定,經 不起誘惑,連帶造成精神上障礙以及視力 減退,認爲需從可能解決的事情開始逐一 處理最要緊。當務之急,先勸老田一定要 去檢查眼睛,同時關於其他事情等作了進 一步的研討後再作決定。 案例一:田先生与吕课长 吕课长的处理方法 思考问题 通過呂課長與馬課長的在處理同一件事 情當中,您覺得馬課長有哪些失敗的地 方?呂課長成功之處在哪里。 案例二 一个女作业员的故事 在一家約有500名員工的中型電子 工廠裏,第三線配線共有15名作業

9、員負責作最後 的組立工作,由現場領班陳麗君負責領料及人員 管理。該裝配線有一位作業員林美麗,因工作認 真,上星期剛升爲助理(助理以後將優先安排升 領班),她負責協助領班並整理材料。生產線第 一位資深作業員郭玉珠,她除了裝配工作外,同 時還要再檢查一次上線的材料。 這天中午剛上工,領班就聽到林美麗將一藍材料丟 到地上,哭著說我不要做了,接著就沖到洗手間去, 而郭玉珠正滿臉怒容在現場瞋目叱責,其他作業員都圍過 來問東問西。 郭玉珠向領班表示:今天材料不但送遲,而且亂 七八糟。領班聽後心裏非常生氣,拿了兩個損壞的零件 去見課長,建議要處罰林美麗,並不讓她再擔任助理工作 。課長叫她不要急,先找別人代理助理的工作,林美麗那 裏要再去問清楚,然後再決定如何解決。 案例二 一个女作业员的故事 思考内容 如果您是这位主管,您将如何调查此事且如何善后?

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