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1、+福建省电力有限公司发布2004-12-24实施2004-12-24发布输变电建设项目文件归档与档案整理规定Code for power transmission &distribution construction project records filing and archvies arrangementQ/FJG200292004Q/FJG福建省电力有限公司企业标准you+目 次前言II1 范围 .12 规范性引用文件13 术语和定义14 总则25 各参建单位的责任26 建设项目文件归档的范围及文件质量要求37 建设项目竣工文件的编制48 建设项目文件的整理与归档69 建设项目档案的整
2、理与移交810建设项目竣工档案专项验收811建设项目档案档号的编制8附录A建设项目竣工文件审核意见书11附录B输变电建设项目文件归档范围和保管期限表12附录C 卷内目录式样22附录D案卷封面式样23附录E案卷脊背式样24附录F卷内备考表式样25附录G案卷目录式样26附录H 建设项目文件归档流程图27附录I 建设项目竣工档案专项验收单28附录J 建设项目档案质量评估表29前 言本标准是针对福建省电力有限公司输变电建设项目文件归档与档案整理工作提出的标准与要求，作为考核公司输变电工程各参建单位建设项目文件归档与档案整理工作规范性的通用标准，内容涉及建设、设计、施工、监理、质量监督、调试、物资、生产
3、运行等各个单位。输变电扩建、技改建设项目文件归档与档案整理可参照执行。本标准替代原福建省电力局福建省电力局基本建设项目竣工档案管理和验收暂行规定、福建省电力企业档案案卷质量要求（闽电办19981099号）和福建省电力有限公司电力工程竣工图编制规定（闽电总2003350号）本标准由福建省电力有限公司提出本标准由福建省电力有限公司总经理工作部编制本标准由福建省电力有限公司总经理工作部归口并管理。本标准起草人：吴丽珊本标准审核人: 苏振华、林冶、陈仁春本标准批准人：林野 输变电建设项目文件归档与档案整理规定1 范围本标准规定了输变电建设项目文件归档与档案整理工作。本标准适用于参加福建省电力系统输变电
4、工程建设的建设、设计、施工、监理、物资采购、调试等单位对输变电工程建设项目文件归档与档案整理工作所承担责任的划分与管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，为鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法。GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范档发字199720号国家档案局城市建
5、设档案归属与流向暂行办法(1982)建发施字80号编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定档发字19928号国家档案局建设项目(工程)档案验收办法供电企业档案分类表电力工程竣工图文件编制规定3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工、投运的。3.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全
6、过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.5 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.6 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.7 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.8 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.9 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.10 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工
7、验收时形成的文件。3.11 项目文件的整理指按照档案管理的要求对建设项目文件进行分类、组卷、编目、装订、装盒的工作3.12 项目文件归档建设项目的设计、施工、监理、物资、调试等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送本单位档案管理部门。3.13 项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.14 项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和标准向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。4 总则4.1 为了加强对省公司系统输变电建设项目档案的管理，规范建设项目文件归档与
8、档案整理，统一建设项目档案的验收标准，保证建设项目档案齐全、完整、准确、系统、合格特制定本标准。4.2 凡在省公司系统中从事输变电工程新建、扩建、改建的各参建单位，必须遵守本标准。4.3 本标准适用于输变电建设项目文件的编制、归档、整理及竣工档案的专项验收。4.4 建设、勘察、设计、施工、调试、监理和物资采购单位应根据本标准的要求完成各自职责范围及合同约定的竣工图文件的编制和项目文件整理、归档工作。4.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各承包单位形成的建设项目档案，并向建设单位归档；各承包单位应将本单位形成的项目文件整理后及时交总包单位归档。4.6 对列入城建档案馆接收范围的建设
9、项目，工程竣工验收后3个月内按国家档案局城市建设档案归属与流向暂行办法（档发字199720号）文的规定向当地城建档案馆移交应归入城建档案馆的部分档案。5 各参建单位的责任5.1 建设单位责任5.1.1 建设单位对省公司下达的建设项目档案的齐全、完整、准确负全部责任。5.1.2 建设单位各输变电建设项目技术负责人负责该项目文件收集、整理、归档的监督、协调工作，并对建设项目文件的完整性、准确性负责。5.1.3 建设单位各部门应根据建设项目文件整理的工作量设置专职或兼职档案员，负责项目文件的收集、整理及归档工作。5.1.4 建设单位在签订项目设计、施工、监理、物资采购等合同、协议时，应设立专门条款，
10、明确各参建单位对建设项目文件收集、整理与归档的责任。5.1.5 建设单位负责工程前期文件、工程建设管理文件、设备文件(也可用合同委托施工单位或监理单位收集、整理、归档)、涉外文件、工程验收签证、工程竣工验收文件的收集、整理，负责全部工程档案的汇总及工程竣工档案的专项验收。5.2 设计单位责任5.2.1 设计单位负责提交本单位设计的项目各阶段的设计成品材料与工程设计总结。5.2.2 负责编制竣工图。5.2.3 负责提供竣工图的电子文档。5.3 施工单位责任5.3.1 负责收集、整理、编制、归档承包建设项目施工过程中形成的施工文件和竣工图。5.3.2 若由设计单位编制竣工图，施工单位只需编制一份电
11、气二次接线竣工草图交监理单位作为设计院编制竣工图的依据。5.4 监理单位责任5.4.1 负责收集、整理、编制、归档建设项目监理过程中形成的文件资料。5.4.2 负责审核各施工单位提交的项目施工文件及竣工图的完整性、准确性，并在每张竣工图上签字。5.4.3 负责填写建设项目竣工文件审核意见书（见附录A）。5.4.4 负责收集、整理、归档建设项目施工过程中的照片。5.5 物资采购单位责任5.5.1 负责收集、整理建设项目设备及材料招标、投标、评标、中标、合同签定等过程中形成的文件资料，并向本单位档案室归档。5.5.2 由省公司亿力物质公司批量采购的500kV建设项目的设备技术协议、商务合同原件应整
12、理一份归项目建设单位。5.5.3 由省公司亿力物质公司批量采购的220kV建设项目的变压器、断路器、组合电器、电压互感器、电流互感器的技术协议和商务合同原件应整理一份归各项目建设单位。5.5.4 省公司亿力物质公司应按建设项目向建设单位提交本公司负责采购的220KV及以上工程物质采购清单及其档案原件保存在本公司档案室的函件。5.5.5 建设单位有特殊要求的可与省公司亿力物质公司按合同约定归档设备材料采购过程中形成的文件材料。5.6 调试单位责任负责收集、整理、归档调试过程中形成的文件资料及变更记录。5.7 生产运行单位责任负责收集、整理试生产期间的文件资料，提交运行整定值及问题处理意见与建议，
13、试生产总结及运行规程等文件。6 建设项目文件归档的范围及文件质量要求6.1 项目文件的归档范围6.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。6.1.2 项目文件的具体归档范围和保管期限应符合本标准附录B输变电建设项目文件归档范围和保管期限表的要求。6.2 项目文件归档的份数归档的项目前期文件、土建施工文件、监理文件、竣工验收文件均为一份原件，保存在建设单位档案室；电气安装文件为2份，其中1份移交给生产运行部门，另一份原件保存在建设单位档案室；竣工图为3份，其中2份移交给生产运行部门，另1份原件保存在建设单位档案室，如有特殊要求的可按合同约定进行。（施工、调试、监理、物资单位自身归档的文件份数不计在内）6.3 项目文
