《中小型企业会计管理存在的问题及对策》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小型企业会计管理存在的问题及对策（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策 作者： 日期：2 中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策以上海惠迎贸易有限公司为例学员姓名: 何冬梅 学 号:1032001205969入学时间: 2001年 春 季指导老师: 廖荣华 职称 副教授 试点学校: 南通电大 目 录一、惠迎公司的简介 1二、惠迎公司会计管理中存在的问题及成因 1（一）会计人员方面的问题及成因 1（二）会计管理制度方面的问题及成因 2（三）会计管理机构方面的问题及成因 3三、完善惠迎公司会计管理的对策 3（一）严格执行不相容职务相分离制度 3（二）加强员工的法制教
2、育，提高法律意识 3（三）会计机构负责人的任职4（四）应建立健全的货币管理制度 4（五）完善票据与印章的管理制度 5（六）设置会计管理机构5四、参考文献6浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策以上海惠迎贸易有限公司为例【内容摘要】本文主要论述关于上海惠迎贸易有限公司会计管理中存在的问题及对策，分别从惠迎公司会计人员、会计管理制度和会计管理机构方面的问题及成因这三个角度阐述了这一命题。本论文提出应从严格执行不相容职务相分离制度、加强员工的法制教育和提高法律意识、会计机构负责人的任职、应建立健全的货币管理制度、完善票据与印章的管理制度、设置会计管理机构等方面加以解决。【关键词】中小企业、会计管理、
3、货币管理制度、问题及对策。会计管理是指各单位根据国家会计法律、法规、制度的规定，结合本单位经营管理和业务管理的特点及要求而进行的一项经济活动。随着我国市场经济体制改革的完善，会计将发挥越来越重要的作用。会计管理的对象是企业资金运动过程，在实际工作中，资金运动的具体表现为各种实物形态、货币形态和债权债务形态。会计管理的对象即是现代会计包括财务会计和管理会计的对象，是对过去、现在、未来企事业全部经济活动过程中资金的反映和管理。会计管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。会计工作薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理工作必将产生极为严重
4、的消极影响。因此，规范会计管理工作，是建立会计工作正常秩序的需要，是进一步提高会计工作质量的重要措施。评价一个企业会计管理工作，主要看企业能否按会计法及企业会计准则的要求，客观、真实、及时、准确、明晰地反映和揭示企业的经营情况和财务状况；是否为企业扩销增效，降低成本费用，提高经济效益提供财务保障；是否通过会计管理工作，促进企业加强管理，提高企业管理水平。一、惠迎公司的简介上海惠迎贸易有限公司(以下简称惠迎公司)成立于2009年10月，注册资金10万元，是地处上海市奉贤区邬桥镇上的一家私营超市。上海惠迎贸易有限公司占地2800平方米，里面有员工20人左右。上海惠迎贸易有限公司共有两层，在公司三楼
5、设有职工餐厅和休息室，解决了职工吃饭和休息问题。另外为了方便顾客购物，采购了一批购物推车，还在一二两层安装了电梯。当地现有四家大型超市，相比于其他三家超市，其本身的地理位置不佳，没有位于人流量大的主干道边，比较偏僻。但由于其占地面积最大，附近设有大型停车场，楼下又是当地唯一的农贸市场，所以吸引了一定的人气。二、 惠迎公司会计管理中存在的问题及成因（一）会计人员方面的问题1财务人员数量严重不足每个财务人员的业务都需要另外一个岗位的人来审核，比如会计要审核出纳的收付款凭证，但会计的转账凭证由谁来审核呢？假如由行政领导来审核，因为他们不做具体的账务处理工作，也审不出问题来，只能是走走过场而已；假如让
6、出纳审核，因为出纳不管账，不做账务设计，不进行税务筹划，要他审核转账凭证，似乎觉得很可笑，但是人员少，也只能走走过场而已。人员有限，审核与记账就无法做到有效的分离。财务人员编制少，有限的财务人员只忙于记账、算账和账，无暇顾及财务治理方面的事，这明显是一种重核算，轻治理的财务岗位设置。时间一长，财务内控方面的漏洞就比较大，经常出现账目错算、漏算、效率低下甚至出现做假账的问题。给单位的正常运营带来很大的负面影响。分析出现问题的原因：惠迎公司单位负责人为节约营运开支，减少了财会人员的招聘。2会计人员素质偏低惠迎公司的会计人员存在做假账的问题，分析问题出现的原因有：惠迎公司单位负责人法律知识淡薄，会计
7、人员受到其不良道德影响。会计人员与单位负责人在地位上属从属关系，也就是说基本上单位负责人对会计人员的工作完全拥有领导权和管理权。惠迎公司单位负责人为达到某种利益经常向会计人员施压，导致会计人员违背现有会计法规通过一些手段伪造、变造、隐匿、毁损会计资料。3没有专职会计主管人员惠迎公司会计机构负责人由单位负责人兼任，财务行政治理权和财务技术治理权都集中在单位负责人身上，而单位负责人不精通财务知识，财务技术上的决策是很难做决定的；即使做出决策，也往往是不周全的或难以执行的，这无疑给财务决策者与财务执行者之间设置了一道障碍，对会计与单位负责人之间的沟通增加了难度，从而影响到会计核算工作的质量与效率。不
8、利于财务核算和财务治理工作，财务风险比较大。（二）会计管理制度方面的问题财务会计管理制度包括：资金筹集管理制度、货币资金管理制度、对外投资管理制度、销货与货款管理制度、购货与付款管理制度、生产成本与费用管理制度、存货与仓库管理制度、工薪与人事管理制度、收入利润及其分配管理制度、固定资产管理制度、分析和考核管理制度和内部管理制度。惠迎公司刚成立不久，会计管理制度还不够健全。制定一套较为全面先进、操作性强，可延展惠迎公司基本会计管理制度。1没有健全的货币管理制度没有较为健全的货币管理制度，对资金收支预算不是很重视，从而不能保证公司生产经营的正常运作，没有结合企业自身的特点和会计人员的设置情况建立符
9、合实际情况的资金收支业务流程。2没有完善的授权审批制度惠迎公司没有建立完善的授权审批制度，容易出现作假的现象，货币资金支出审批手续的不规范化、不制度化，不可减少某些不必要的支出，也不可能防止侵吞和挪用行为的发生。（三）会计管理机构方面的问题惠迎公司没有设置会计机构，按照会计法的规定，可以不设置会计机构，但是，对于这个规模的大小、业务和人员的多少、什么性质的单位等把握不好而不设置会计机构，会对单位的财务治理及正常运营产生很大的负面影响。由于惠迎公司没有设置会计机构，财务人员配备少，没有专职的财务行政领导人员，财务负责人的岗位职责不明确，造成单位财务负责人由单位负责人兼职，这种做法不是很妥当。惠迎
10、公司没有设置会计机构，没有财务中层治理岗位，会计地位的独立性差，内控制度很难充分实施。惠迎公司在办公室设会计机构，这样一来，会计就归办公室治理，而办公室一般由单位负责人直接治理，也就是会计的高层领导是单位负责人，中层领导是办公室主任，会计由两个不懂行的行政人员领导，会计的独立性比较差，很难施行财务监督治理的职能。三、完善惠迎公司会计管理的对策（一）严格执行不相容职务相分离制度就惠迎公司会计部门来讲，建立不相容职务岗位相分离制度，这是惠迎公司建立相互约束机制的基础。出纳和会计这两个职务，不能由同一人担任，即：出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等，不能兼任会计审核、会计档案保管
11、和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作，应该根据分工原则，尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成，避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。即使惠迎公司人手有限，也应保证实行钱账分管，即管钱的不管账，管账的不管钱。（二）加强员工的法制教育，提高法律意识必须从公司单位负责人做起，不断提高全员法律意识，增强法律观念，增强自觉性。要改变目前会计人员素质普遍较低的状况，应做好以下几个方面的工作：1、提高会计人员的待遇和社会地位。像通过提高公务员工作来避免执行公力时不廉洁现象一样，提高会计人员的待遇和社会地位，能够激发会计人员工作的积极性和责任感，促使会计人员加强自身修养和提高业务素质，也
12、不会因经济利益而轻易踏过道德防线，更不能轻易和法律对峙，会计人员素质会大大提高。2、抓好会计人员后续教育的培训工作，利用讲座、研讨、经验交流等各种形式开展培训工作，不断提高会计人员的职业道德、专业知识和业务技能等基本素质，促使会计人员更新思想观念、拓宽视野，调整知识结构，加大信息的采集量。使会计人员真正成为既精通会计专业知识又熟悉税务知识、计算机知识等相关知识，既了解当前国际和国内的最新实务和经验等相关知识和信息，又掌握企业内部生产经营活动全过程的理财能手，而不仅仅是不懂管理记账员、报账员。3、强化对会计工作的监督和管理。改变目前会计监督弱化的状况，加大查处、惩治违法、违规行为的力度。对违法、
13、违规的单位负责人、会计人员发现一个处理一个，追究其应负的法律责任，不手软、不姑息，才能维护会计法规的严肃性，促使单位负责人、会计人员提高职业道德水准，保证会计工作健康有序的进行。避免会计人员对用人单位唯命是从，即使造假这样不合法、不合理的要求碍于经济利益的原因也不敢拒绝。就惠迎公司而言，不能把会计管理工作定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上，应当与市场经济及现代企业制度的建立相一致，正确反映企业自身的经济活动情况。只有依靠企业全员上下的共同努力，提高认识，才能防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为的发生，提高会计工作质量，才有可能改善企业管理状况，提高企业的竞争实力。（三）明确会计机
14、构负责人的任职惠迎公司会计机构负责人（会计主管人员），不得由单位负责人兼任。会计机构负责人（会计主管人员）除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历；坚持原则，廉洁奉公；熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；有较强的组织能力。（四）应建立健全的货币管理制度1做好资金收支的预算主要通过货币资金的流通（流入与流出）来实现资金收支的预算。编制资金收支预算的目的，就是要按照公司的生产经营要求，对公司的货币资金流入流出先做一个预先的安排，尽可能使公司保持畅通的资金渠道，从而保证生产经营的正常运作。2合法地办理现金收支业务惠迎公司应该针对企业自身的特点和会计人员的设置情况，对经济业务采取一系列措施和方法，建立一套符合实际情况的资金收支业务流程，以保证会计记录的真实性
