IM09_信息资源管理_2013秋

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1、 信息管理概论的主要内容信息管理概论的主要内容 1.1.绪论绪论 2.2.信息管理的概念基础信息管理的概念基础 3.3.信息生命周期管理信息生命周期管理 4.4.信息资源管理信息资源管理 5.5.信息系统管理信息系统管理 6.6.信息市场管理信息市场管理 7.7.信息安全管理信息安全管理 8.8.信息平台管理信息平台管理 9.9.信息人文管理信息人文管理 10.10. 信息管理的发展前沿信息管理的发展前沿 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 标准化国际、国家、地方或某行业通过制定 和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和 概念，以获得

2、取最佳秩序和社会效益 标准的分类及分级： 按层次分类：国际标准、区域性标准、国家标准、行业 标准、地方标准、企业标准 按性质分类：管理标准、技术标准、经济标准、安全标 准、质量标准 按对象分类 ：物类标准（包括产品标准、工程标准、 设备标准、工具标准、原材料标准等）和非物类标准（ 包括工作标准、程序标准、操作标准、方法标准） 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息 资源 管理 标准 化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 信息技术标准化是信息资源开发 和利用的基础和保证。同时也是 整个信息资源管理的重点 围绕着信息技术开发、

3、研制和信 息系统的建设与管理等一系列活 动而进行的标准化工作 包括信息资源的生产、识别与提 取、检测和分类编码、交换或传 输、处理、存储、显示与打印、 控制以及信息资源的利用等技术 的标准化 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息 资源 管理 标准 化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 信息资源活动的物质基础 学习和执行有关国际标准、 国家标准、行业标准和地方 标准，制定和贯彻执行企业 标准以及与各级标准有关的 各项规章制度 4.3

4、 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 国际信息基础设施 1993年9月15日美国政府发表的“ 国家信息基础设施行动动议”中 提出“国际信息基础设施： 一系列不断扩展的仪器设备 。如摄像机、计算机等 信息本身。电视节目、数据 库、影像、录音等形式体现 各类应用程序和软件。访问 、处理、组织和提炼大量信 息 各种网络标准和传输编码。 实现网络间的互连和互操作 ，确保个人秘密和网络的安 全与可靠 人。挖掘信息、开发 应用程序和服务、组 建设备、培训其他人 员等 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容

5、信息 资源 管理 标准 化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 对信息资源活动中某一事物或 过程的称谓或代号的标准化 原则： l优先原则：术语标准化先于 技术标准化 l简化原则：使用简练的语言 l灵活性原则 l广议性原则：集体讨论 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 信息资源管理标准化的内容 信息 资源 管理 标准 化 标准化技术 标准化设施 标准化术语 标准化管理 使信息资源管理工作的全过程 按规范化的程序来进行 包括学习和贯彻标准，制定标 准以及制定工作流程

6、、管理制 度等 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： n 数据元素是最小的不可再分的信息单位。信息 系统中的“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名 ”等，如不加以统一，可用汉语拼音表示或英文 标识等。若统一采用“职工姓名”，其标识为 Zhxm或EmpNm，即少数的“标准化”数据元 素；可大幅度减少信息系统中所使用的数据元 素总数，并可大大简化其结构。 n 建立数据元素标准数据元素命名、标识标 准和一致性标准。 信息资源规划系列之数据标准与数据管理： 2008-09-26 中国教育网络 作者：高复先 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范

7、信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： n 数据元素命名的规则：用一简明的词组来描述一个数据 元素的意义和用途。这个词组的一般结构是： n 类别词是指能对数据对象作一般性分类的词，例如“时间”、 “编号”等；基本词是指能对数据对象做进一步分类的词，例 如“设备”、“保险”等；修饰词一般是名词，而不是形容词或 副词。类别词是数据元素命名中一个最重要的名词，用来识 别和描述数据元素的一般用途或功能，不具有行业特征，条 目比较少。基本词是对一大类数据对象做进一步分类（反映 一小类数据对象），一般具有行业特征，条目比较多。 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范

8、 案例 (1)数据元素标准： 数据元素标识规则：数据元素的编码，是计算机和管理 人员共同使用的标识。 数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达，字母 字符可按数据元素名称的汉语拼音抽取首音字母，也可 按英文词首字母或缩写规则得出。 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (1)数据元素标准： 一致性控制： l 数据元素命名和数据元素标识要在全组织中保持一致， 即不允许有“同名异义”和“同义异名”的数据元素。这里 的“名”是指数据元素的标识，“义”是指数据元素的命名 或定义。 “同名异义” l“同义异名”“职工姓名”和“员工姓名”的标识分 别是ZGXM和YGXM

9、；“单位编码”和“单位号码”的标识分 别是DWBM和DWHM等，对同一个数据元素用了不同的标识。 改为 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (2)信息分类标准：遵照信息分类编码标准的编写规定、信息 分类编码的基本原则方法（国家标准GB/T7026-2001、GB/T7027-86） l A类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，编码表寓于主题数据库 表之中的信息分类编码对象，称为A类编码对象。这类编码表的记录，一 般随主题数据库表记录的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设编 码库表，但其编码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表（是数据库 表的一个投影）

10、在信息系统中使用。这类编码对象一般在具体的应用系统 中使用较多，如身份证号码（国家标准）、教职员编码、学生编码、设备 编码等，都是A类编码。 l B类编码对象：在信息系统中单独设立编码库表的信息分类编码对象， 称为B类编码对象。这类编码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一 次编制出来。这类编码表一般都较大，像一些数据库表一样，在应用系统 中往往被多个模块所共享，作为一些单独的库表管理是方便的。如国家行 政区划编码、学科编码、职称编码、疾病分类编码等，都是国家标准的B 类编码。 l C类编码对象：在应用系统中有一些编码表短小而使用频度很大的编码 对象，如人的性别代码、文化程度代码和婚姻状况代码

11、等等，如果都设立 编码库表，不仅系统运行时资源开销大，还给系统管理带来一系列的问题 ，把这类对象统一设一个编码库表来管理就可以了。 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (2)信息分类编码标准： 信息分类编码标准分为国家标准、专业标准、地方标准和 企业标准。 123456789101112131415161718 检 验 码 性别 户口所属的 派出所 日 月 年 所在县区 所在地区 所在省市 中国公民身份证编码 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 用户视图是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数 据实体的看法。用户视图是数

12、据在系统外部（而不是内 部）的样子，是系统的输入或输出的媒介或手段。 常见的用户视图有：输入的表单；打印的报表；更新的 屏幕数据格式；查询的屏幕数据格式。 用户视图的规范化表述 登记：代码 ，名称， 生存期，记录数 组成：序号， 数据名称，数据定义 复合数据项组织另表 (3)用户视图标准： 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 分类编码 用户视图分为三大类：“输入”大类代码为“1”，“存储”大类代码 为“2”，“输出”大类代码为“3”；四小类：“单证”小类代码为“1” ，“账册”小类代码为“2”，“报表”小类代码为“3”，“其它”（屏幕 表单、电话记录等）小类

13、代码为“4”；为区别不同职能域的用户 视图，需要在编码的最前面标记职能域的代码。该七位五层码D XX X X XX X简述如下： (3)用户视图标准： “簇码”是指同一视图规范化后 形成的几个同簇表的编码。 用户视图编码例子：“教职员 工登记表”编码为D021302。 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 登记 用户视图统一登记、建立用户视图目录体系的规范是： 用户视图编码、用户视图名称、用户视图流向、类型、 生存期、记录数（估计值）。 (3)用户视图标准： 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 组成 用户视图组成是指顺序描述其所含

14、的数据元素或数据 项，一般格式是： 用户视图“教职员工登记表”的组成 (3)用户视图标准： 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (4)概念数据库标准： l概念数据库是最终用户对数据存储的看法，是对用户 信息需求的综合概括。简单说，概念数据就是主题数据 库的概要信息。 l概念数据库标准是指全组织所有主题数据库的界定 列出每一主题数据库的名称及其内容的描述。 例： 组织机构（机构代码，名称，人数，领导班子， 机构成员） 员工（员工代码，姓名，出生日期，.，简历， 考核记录，.） 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 (4)逻辑数

15、据库标准： l 逻辑数据库是系统分析设计人员的观点，是对概念数据库的进一步 分解和细化，一个逻辑主题数据库由一组规范化的基本表构成。基本表 是按规范化的理论与方法建立起来的数据结构，一般要达到三范式。 l逻辑数据库标准是指全组织所有主题数据库分解出的基本表结构规范 按主题列出每组基本表，对每一基本表列出其主键和属性表。 l某校的38个主题数据库细化为407个基本表（分为38组），其中第2组 即“员工”的逻辑数据库标准如下（只列出部分基本表）： 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 组织机构机构代码，名称，人数，. 领导班子 职位代码， .员工代码， 机构代码，

16、 机构人员 员工代码机构代码， 员工 员工简历 . .员工代码，姓名， .员工代码，起始日期， 员工考核 . 员工代码，考核日期， (5)逻辑数据库标准： 4.3 4.3 信息资源管理的标准与规范信息资源管理的标准与规范 案例 国内客户编码规则 XXXXXX XXX 中国行政区划代码 顺序号 世界国家地区代码 99 XXX XXXX 国外客户编码规则 顺序号 产品编码规则 XX XX XX XXX 小类 顺序号 中类 大类 销售数据库/数据仓库 客户代码 产品代码 . 110101001 010205001 110101001 010205002 110101002 010305012 210201001 010105001 . . 370700001 010105001 . 370723001 010105001 . 990040023 010105001 进行“销售分析”的数据基础 4.3 4