档案整理和数字化加工服务竞争性磋商文件

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1、山东省实验中学档案整理和数字化加工服务竞争性磋商文件(服务类)项目编号:SDGP370000201902006035采购人:山东省实验中学采购代理机构:济南市建设监理有限公司联系方式:0531-86119672日期:二一九年十月目 录第一部分 竞争性磋商公告第二部分 供应商须知一、说明二、采购文件三、报价文件编制四、报价文件递交五、公开报价与磋商六、合同签订七、律师见证费或公证费、服务费八、处罚、质疑九、保密和披露十、解释权十一、政府采购政策第三部分 项目要求第四部分 合同格式第五部分 附 件附件一:附件三:附件四:附件五:附件六:附件七:附件八:附件九:附件十:附件十一:附件十二:第六部分

2、评分细则废标条件第一部分 竞争性磋商公告山东省实验中学档案整理和数字化加工服务竞争性磋商公告济南市建设监理有限公司受山东省实验中学委托,就山东省实验中学档案整理和数字化加工服务以竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合相应资格的供应商前来报价。一、采购项目名称:山东省实验中学档案整理和数字化加工服务二、采购项目编号:SDGP370000201902006035三、采购项目分包情况:本项目为山东省实验中学档案整理和数字化加工服务,不分包,具体要求详见竞争性磋商文件。项目名称供应商资格要求本包预算金额档案整理和数字化加工服务1.供应商须在中国境内合法注册,并在人员、设备、资金等方面具有相应的履行本项目合同

3、的能力;2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,且必须为未被列入信用中国网站或中国政府采购网渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;3.近3年内在经营活动中没有重大违法记录;4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;5.依法缴纳税收和社会保障资金;6.本项目不接受联合体报价。20万元四、获取磋商文件1.时间:2019年10月23日9时0分至2019年10月29日17时00分(北京时间,法定节假日除外)2.地点:济南市建设监理有限公司(历下区旅游路21737号) 3.方式:供应商请访问中国山东政府采购网,在报名截止时间前注册并登陆

4、后进行网上投标报名。未在网上报名或网上报名不成功的,无资格进行报价。购买磋商文件时请携带营业执照副本、基本账户开户许可证、法人授权委托书及被授权人身份证等证件的原件,以及以上证件加盖单位公章的复印件一套,简单装订。报名及购买招标文件时提交的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。4.售价:300元/份(请备现金),售后不退。五、递交响应文件时间及地点1.时间:2019年11月4日下午14:00时;2.地点:济南市建设监理有限公司一楼开标室(旅游路21737号)。六、磋商(开启)时间及地点1.时间:2019年11月4日下午14:00时;2.地点:济南市建设监理有限公司一楼开标室(旅游路21737

5、号)。七、联系方式1.采购人:山东省实验中学地 址:济南市经七路73号联系人: 蔺主任 联系方式: 0531-86016718 2.采购代理机构:济南市建设监理有限公司地 址:济南市历下区旅游路21737号联系人:迟博进联系方式:0531-86119672济南市建设监理有限公司2019年10月22日 第二部分 供应商须知序号内 容说明与要求1采购人采购人:山东省实验中学地 址:济南市经七路73号联系人:蔺主任 联系方式:0531-860167182采购代理机构名 称:济南市建设监理有限公司联系人:迟博进电 话:0531-86119672邮 箱:3项目名称山东省实验中学档案整理和数字化加工服务4

6、项目地点山东省实验中学院内5项目内容详见第三部分项目要求6质量要求验收标准合格7采购范围山东省实验中学档案整理和数字化加工服务,具体内容详见第三部分项目要求。8资金来源财政拨款9政府采购限价本项目政府采购限价为:20万元;供应商报价不得大于政府采购限价,否则按无效报价文件处理。10服务期本项目为交钥匙项目,合同签订之日起90个日历天内完成11供应商资质条件、资格要求详见竞争性磋商公告12资格审查方法资格后审13报价有效期报价截止之日起90日内有效14付款方式签订合同之日起支付30%,项目完成后付至合同金额的97%,剩余金额作为质保金质保期满后无息付清。15履约保证金无16构成竞争性磋商文件的其

7、他文件磋商文件的澄清、修改及有关补充通知均为磋商文件的有效组成部分17报价保证金根据鲁财采201940号文件山东省财政厅关于取消政府采购投标保证金等有关事项的通知,自2019年7月1日起,全省政府采购活动不得向诚信记录良好的供应商收取投标保证金。对于满足中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定,但存在一般失信行为的供应商,采购人、采购代理机构可以按规定收取投标保证金。若供应商为满足中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定,但存在一般失信行为的供应商,需交纳报价保证金;若诚信记录良好则无需交纳报价保证金。18供应商提出问题的截止时间2019年10月29日18:00时前。澄清(答疑)文件加盖公

8、章以书面形式(邮件或直接送达)向采购代理机构提出,并同时将澄清(答疑)文件word版发送至代理单位邮箱并电话通知竞争性磋商文件所列代理单位联系人查收。19报价文件份数报价文件一正二副,胶装成册。电子文档(U盘或光盘)单独密封一份。20报价文件的签字盖章报价文件封面、商务报价部分等均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。21报价文件封面的标注报价文件正本和副本的封面上均应标明:招标项目名称、项目编号、供应商名称加盖公章、地址、电话,每一密封袋上注明“于2019年11月4日下午14:00时之前不准启封”的字样,

9、并分别在右上角标明“正本”和“副本”的字样。22报价文件递交地点及递交截止时间时 间:2019年11月4日下午14:00时;地 点:济南市建设监理有限公司一楼开标室(旅游路21737号)23开标地点及时间时 间:2019年11月4日下午14:00时;地 点:济南市建设监理有限公司一楼开标室(旅游路21737号)24评标方法及标准综合评审法一、说明1. 采购人系指山东省实验中学2. 采购代理机构系指济南市建设监理有限公司3. 合格供应商 3.1具有本项目服务供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加报价。3.2遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法

10、和本文件供应商须知中规定的条件:4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关的费用。5.踏勘现场1各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料,踏勘现场所需车辆及相关费用自理。2供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商及其人员不得

11、因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。4.其他说明:本项目不组织统一踏勘现场。二、采购文件5. 采购文件构成本采购文件共分六部分,内容如下:第一部分 磋商公告第二部分 供应商须知第三部分 项目要求第四部分 合同一般条款第五部分 合同格式第六部分 附件6. 采购文件澄清和修改6.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商,均可要求对采购文件进行澄清,澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知采购代理机构,在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。6.2 采

12、购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。6.3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分,将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出,供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。6.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各

13、供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制7. 报价语言、计量单位及知识产权7.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2 供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。7.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。7.4 除采购文件的技术规格中另有规定外,报

14、价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。7.5对违反上述规定情形的,磋商小组有权要求其限期按要求改正,逾期则取消其报价资格。7.6供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。7.7项目实施过程中涉及的新增数据资料等均归采购人所有,供应商未经采购人的事先书面许可,不得向第三方,或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。7.8因本项目实施所产生的新知识产权成果归采购人所有。未经采购人许可,供应商不得擅自公布、发表或用作其他商业用途。8. 报价文件构成报价文件由报价书、资格证明文件、报价文件、技术文件及商务文件构成。8.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明(附件一)8.2 资格证明文件1)营业执照副本;2)基本账户开户许可证;3)法人授权委托书及授权代表身份证;4)经第三方审计的财务状况报告(2017年或2018年)或银行资信证明(20

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