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1、2006 UFIDA Software Corporation 望闻问切望闻问切 对症下药对症下药 XXXX企业企业ERPERP项目建议呈现项目建议呈现 用友廊坊服务中心-拓友 刘伟13784110024 2006 UFIDA Software Corporation 导导 读读 系统价值分析 制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点 信息系统规划方案 核心业务问题及影响 项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 企业经营定位企业经营定位 医药公司医药公司 批 发 医 院 批 发 公 司 连 锁 零 售 物 流 中 心 制药公司 中 西 药 制 剂 生 物 原
2、 料 药 化 学 原 料 药 中 药 原 料 药 批 发 零 售 生产销售 配送、门店管理离散、流程制造 XX制药公司 2006 UFIDA Software Corporation 医药行业发展趋势医药行业发展趋势 永久的朝阳行业：永久的朝阳行业： 潜力巨大潜力巨大 兼并整合不可避免：兼并整合不可避免： 发展速度高于一般产业：发展速度高于一般产业： 人均药品消费统计：人均药品消费统计： 美美 国国 日日 本本 中中 等等 国国 家家 中中 国国 300300美元美元400400美元美元5050美元美元2020美元美元 美美 国国 中中 国国 少于少于100100家药厂家药厂大于大于40004
3、000家药厂家药厂 规模化规模化 专业化专业化 兼并整合兼并整合 20052005年年 销售收入销售收入 增长增长 利润利润 增长增长 3983 173983 17 313 20313 20 单位：亿元人民币单位：亿元人民币 2006 UFIDA Software Corporation 制剂类制剂类 胶 囊 片 剂 颗 粒 丸 剂 水 针 粉 针 大输液 原料类原料类 精 细 化 工 生 物 发 酵 中 草药 提取 离 散 流程 XXXX医药生产类型医药生产类型 2006 UFIDA Software Corporation 生产管理特征生产管理特征 生产能力大生产能力大 生产周期相对较短生
4、产周期相对较短 半成品、在制品较少半成品、在制品较少 生产成本较低生产成本较低 扩大生产能力相对容易扩大生产能力相对容易 一般不构一般不构 成经营的成经营的 关键约束关键约束 2006 UFIDA Software Corporation 销售经营特点销售经营特点 医院 药店 业务员 办事处 医药公司 销售部 生产部 非处方药 促 销 催 款 业 绩 临床药 制药企业一级客户二级客户 2006 UFIDA Software Corporation 导导 读读 系统价值分析 制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点 信息系统规划方案 核心业务问题及影响 项目背景 2006 UFIDA Soft
5、ware Corporation 客户客户业务管理业务管理库存资产库存资产 应收款应收款 纯销管理纯销管理 工作效率工作效率 GMPGMP监控监控 内部库存内部库存 社会库存社会库存 问题分析问题分析 2006 UFIDA Software Corporation 库存资产？库存资产？ 仓库库存：仓库库存：实际在企业仓库中的库存实际在企业仓库中的库存 库存问题分析库存问题分析 业务库存：业务库存：所有没有收款的货物所有没有收款的货物 财务库存：财务库存：财务帐面上的库存财务帐面上的库存 （仅含仓库中所有）（仅含仓库中所有） （包含未开票的发出）（包含未开票的发出） （包含应收款部分）（包含应收
6、款部分） 手工管理状态下，由于时间差，永远都不清楚产品库存资产！手工管理状态下，由于时间差，永远都不清楚产品库存资产！ 2006 UFIDA Software Corporation 客户客户 纯销管理纯销管理对一级客户发货收款对一级客户发货收款 销售的实现取决于二级客户销售的实现取决于二级客户 销售提成的统计困难销售提成的统计困难 销售问题分析销售问题分析 应收款应收款成百上千的客户，每月数笔交易成百上千的客户，每月数笔交易 药品价格的变化，先货后款方式药品价格的变化，先货后款方式 回款品种的分摊，货款折扣抵消回款品种的分摊，货款折扣抵消 这样的市场是企业的吗？这样的市场是企业的吗？否！否！
7、 2006 UFIDA Software Corporation 精细业务管理精细业务管理 GMPGMP监控：监控：生产管理中的质量监控生产管理中的质量监控 车间工艺的质量检验车间工艺的质量检验 批号批次的跟踪批号批次的跟踪 精细管理问题分析精细管理问题分析 工作效率：工作效率：异地数据相当不及时异地数据相当不及时 财务业务数据不一致财务业务数据不一致 人命关天，质量第一！人命关天，质量第一！ 2006 UFIDA Software Corporation 导导 读读 系统价值分析 制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点 信息系统规划方案 核心业务问题及影响 项目背景 2006 UFIDA
8、 Software Corporation 市场预测 销售订单 销售渠道管理 物料清单 销售费用管理 物料需求计划 生产订单 采购订单 委外订单 供应商 批生产管理 库存信息 清场管理 一级客户 物料平衡 财 务 管 理 二级客户 库存信息 纯销管理 生产管理 销售管理 GMP管理 采购管理 UAP 应 用 平 台 基于平台的业务管理系统基于平台的业务管理系统建设并应用建设并应用 2006 UFIDA Software Corporation 阶段划分及目标阶段划分及目标内容及价值内容及价值 第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月 ） 提升财务核算效率，动态控制业务运用，资金风
9、险透明化，财务分析及时全面 纯销精细管理，解决三大问题：流向跟踪及渠道库存管理 ，纯销实现及促销费 提取，营销费用报销与支付。 物料需求计划协调生产与采购，动态管理库存，杜绝缺料和呆滞积压引起的损 失，降低成本。 第二阶段：落实GMP在业务流程中的贯彻执行（周期：36月 ） 物料批次跟踪管理 产品物料平衡管理 清场管理 物料需求计划 本期内容 2006 UFIDA Software Corporation 导导 读读 系统价值分析 制药行业成功案例介绍 重点业务产品应用要点 信息系统规划方案 核心业务问题及影响 项目背景 2006 UFIDA Software Corporation 财务业务
10、一体化管理 2006 UFIDA Software Corporation 财务业务同步管理财务业务同步管理及时算清账及时算清账 销售订单 销售出库单 采购订单到货单 采购入库单 采购发票 拣货单 销售发票 收款单付款单 凭 证 处 理 应收单应付单 形成应收凭证 收款凭证 形成应付凭证付款凭证 生产物流管理 存货核算 （出入库成本核算） 结算 结算 核销核销 出入库 凭证 2006 UFIDA Software Corporation 销售与财务同步管理销售与财务同步管理动态控制动态控制 2006 UFIDA Software Corporation 客户管理客户管理信用、价格、分析信用、价
11、格、分析 2006 UFIDA Software Corporation 销售管理精细化纯销管理 2006 UFIDA Software Corporation 流向财务生产成本供应销售 客户 客户供应商 供应商 终端 终端 纯销 客户的客户 客户的客户 纯销纯销销售管理半径的拓展销售管理半径的拓展 纯销，就是关注商品的流向和销售最后实现。 完全的、彻底的完成销售全过程。 被最终用户消耗掉的商品才算是最终实现了销售。 纯销管理拓展了 ERP业务半径 传统ERP业务 范围 2006 UFIDA Software Corporation 医药的营销模式医药的营销模式 主 体 活 动 医院开户 医院
12、进药 药房 发货 医生 处方 药品 招标 市场 策划 医学事务、营销培训 市场、产品支持 储运后勤 销售行政 营销 利润 商业 分销 支 持 活 动 大包制：将整个营销价值链打成一个包完全交给营销人员去运作； 提成制：将商业分销后的价值链包给营销人员，一般按回款额作提成基数； 管理制：企业管理营销价值链所有环节，分析成本动因，实现价值增值； 益康医药营销价值链 纯销管理用于实现对整个营销价值链实行全程管理 可 控 度 增 加 2006 UFIDA Software Corporation 纯销业务与销售流程纯销业务与销售流程 回款单 出库跟踪单 一级商库存 流向跟踪单 纯销单 二级商库存 费用
13、报销单 会计凭证 销售发票发货单 销售出库单 销售订单收款单 发票核销 1 2 3 4 5 U8总账 供应链 纯 销 2006 UFIDA Software Corporation 帮助营销管理解决三大问题帮助营销管理解决三大问题 1、 流向跟踪及渠道库存管理 基于渠道结构 3、营销费用报销与支付2、纯销实现及促销费提取 基于费用报销单 基于纯销单 2006 UFIDA Software Corporation 药厂库存 流向跟踪针对物流全过程流向跟踪针对物流全过程（问题（问题1 1） 销售出库单 一级商库存二级商库存医院药店库存 出库跟踪单流向跟踪单纯销直销单流向跟踪单 物流方向 资金流方向
14、 2006 UFIDA Software Corporation 出库跟踪的实现出库跟踪的实现（问题（问题1 1） 可参照已审核的销售出库单生成出 库跟踪单 支持出库跟踪单与销售出库 单间的多对多生单关系，即销售 出库单不受限制的可合并可拆分生 成出库跟踪单销售出库单弃审 时检查是否已被生成出库跟踪单 支持跨账套数据传递！ 2006 UFIDA Software Corporation ExcelExcel批量导入流向单（问题批量导入流向单（问题1 1） 在实耗模式下导入的都是流向跟踪单，在 进院模式下，由于进了医院就算实现纯销 ，因此进院模式下，凡是渠道属性为医院 的导入的是纯销单 exce
15、l文档导入生成流向单或纯销单 提高了工效 2006 UFIDA Software Corporation 支持一笔纯销业务，为多个利益主体计提促销费用！ 特别适用于医疗器械的生产与销售企业 多层次的价格体系/ 按价格优先级取价 纯销实现时计提促销费纯销实现时计提促销费（问题（问题2 2 ） 2006 UFIDA Software Corporation 促销费的确认模式分作纯销实现时和货款收回时 纯销实现时，即只要实现纯销就计提并支付促销费用 货款收回时，在纯销实现时只计提应付促销费但并不支付，收到货款后才支付促销费 系统提供回款勾对功能，支持手工勾对，也支持自动勾对 支持跨账套数据传递！ 回
16、款勾对，是为了处理货款收回时才支付促销费！ 货款收回时再付费货款收回时再付费（问题（问题2 2） 2006 UFIDA Software Corporation 妥善处理带金销售是设置费用管理类与会计 类的根本原因 举例： 临床费是一种敏感的费用，但在药品销售 中却又必不可少。临床费付给医生是无法 取得任何合法的商事票据的，但这些费用 还得想法报销入账，当然只有变通为差旅 费、招待费等入账了。虽然会计上已按票 据记载的内容把临床费分解成差旅费、招 待费入账，但管理上却还要能统计出临床 费实际支付了多少。 费用的管理类与会计类，经纬结合，分别满足公司各职能部门从 管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求 管理类记载真实的经济内容，会计类按报销票据记载的事
