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1、2010年度项目管理部主任述职报告2010年转眼过去，我们迎来了新的一年，回顾过去的一年，现将本人2010年完成的总经理助理和项目管理部工作情况述职如下：一、 对项目管理部工作全年目标完成情况的简述回顾2009年，监理工作考核总结中针对当时问题拟订的若干措施，项目管理部已在2010年中逐条进行了落实。2010年，项目管理部继续加强督促了各大部部长和总监对本监理组的内部管理，抓平时的日常工作成效。对平时巡视发现的问题，抓住不放，督促其有效整改。利用监理组每月人员评价表、监理组每月工作自评表等的形式，迫使总监切实履行自身职责，并充分调动监理组每位成员的工作积极性，做好日常每项工作。1、按照公司质量
2、管理体系文件要求，参与完成了2010年度公司质量管理体系的内部审核、管理评审工作，并顺利通过了第三方审核。2、每月做好对公司各项目监理组监理工作的监督和管理，在巡查中除了抽查工程资料外，还与项目负责人进行工作交流，及时了解项目监理组日常工作开展中的困难，配合总监予以解决，全年共巡检287次。2010年底，公司承接的四川灾后援建项目陆续完工 ，项目管理部督促各监理组完成了竣工资料移交归档工作。此外，在巡检中我们还重视了项目监理组对巡检记录的关闭情况，2010年部门对现场复查和电话回访达201次，有效的督促了现场对存在问题的整改。3、参与监理业务的承接、洽商工作，参与监理合同的签订。组织人员打印文
3、档，配合了总工办的投标工作。4、参与公司技术性文件的编制工作，负责制定公司监理工作检查计划，并结合省、市的监理工作检查要求对考评标准不断进行修订提高，使考评更加具有符合性，更能反映各项目监理组的实际工作情况。2010年6月份和12月份完成了对公司各项目监理组两次监理工作考评工作。 5、配合总工办组织人员完成了卫生学校项目的竣工结算审核工作，及时准确的地搜集各项目工程造价方面的资料，为监理费的收取提供依据。6、2010年，在深入现场、及时获悉现场需要的基础上，项目管理部与总工办共联合组织了11次技术培训，培训人员达380人次。其中，资料员培训达7次，约50人次。对于监理人员上岗证的培训，项目管理
4、部也积极的想办法，配合办公室为公司监理人员提供条件，从而取得监理人员上岗资质。 7、抓项目监理组上报资料的完整性和真实性，尤其是合同、造价方面资料的汇总。为了避免发生疏漏，我们要求此项工作必须由总监把关，签字确认后再报公司，以确保正确和完整，2010年已收到并统计了40个项目的造价汇总表，从而为公司监理费的计取提供了依据。8、2010年下半年网站恢复后，项目管理部继续利用这个平台，及时在网站上发布公司相关信息，与各项目监理组进行交流，传递资料信息。为了保证各项目监理组最快的获得各种技术信息，我们还安排专人每天查阅各行业主管部门的网站，及时下载相关信息和文件，并及时在公司网站上发布，以供监理组查
5、阅。9、全面清理现有的技术资料库，及时更新版本，标注有效性，全年共新增规范23类、图集19类，转发各类文件44余份，并已将这些技术资料的目录清单公布在公司网站上，以便需要的监理组方便查阅。同时对以往书籍的借用归还情况进行了梳理，2010年共收回竣工项目监理组书籍约73本，保证了资源的合理流通。为了减少了重复购买率，我们还对新购的图集进行了扫描，将扫描图集也公布在网站上，方便监理组下载使用，到目前为止，共扫描图集57本。10、要求各监理组每月28日前报监理月报，同时督促其拷贝当月电子文档，并每月刻盘保存。全年共审核、制作监理组月报1182份，刻录资料盘99张。11、项目竣工后，及时督促监理组编写
6、监理工作总结26份、业务手册75份。对竣工工程监理资料整理装订，全年共装订了7个工程的竣工资料，约102册。在整理装订过程中，还对可以重复使用的长尾资料夹进行了回收，共交还办公室约700余个，节约了办公成本。12、2010年，对于日常巡检情况较差、资料管理水平有待提高的项目监理组，项目管理部继续组织开展“一帮一”互助工作， “以老带新”、“以强带弱”。 本年度共有5个互助对子，项目管理部每月对照指导人拟订的互助工作计划，对受帮助监理组的资料情况进行检查，验证成效，使受帮助的监理组的资料工作能更好的符合公司质量管理体系要求。13、全年为新开工地发放各种表格1000余份，配备印章、门牌、展板等15
7、0余件。14、做好检验测量设备的管理工作，目前公司仪器共计56类，337件。面对如此多的检测设备，项目管理部合理分类，每月梳理，圆满的完成了设备的管理任务。15、2010年，项目管理部继续利用项目管理部月报，刊登各种文件信息、公司当月大事和下一步工作计划，让所有监理组及时了解行业和公司动态。通过月报这个交流平台，及时通报公司巡查情况、违纪事件、提醒监理组未完事项、解决如书籍、仪器等借用物品的归还问题，切实提高了工作的效率，使公司对各监理组的管理工作又上了一个新台阶。16、在负责部门工作开展的同时，我还负责了秦淮和浦口两个区的旧宅综合整治工程。监理组在没有固定工作场所、流动性极大的艰苦条件下，有
8、条不紊地开展各项工作，在完成工程实体施工的同时也能按要求完成基本监理资料的搜集整理工作。在这里我要感谢旧住宅区综合整治工程监理组的所有成员，谢谢你们在工作中的努力付出。二、工作中的敬业精神、团队精神及廉洁自律情况2010年，项目管理部对公司内部继续强调“配合”，即与各个部门经常地、及时地进行有效的沟通，积极地配合各部门完成各项工作。1、与总工办配合及时进行13个项目共39次工程质量复验。2、与财务部的配合：做好相关监理费的统计、收取工作，督促指导监理组做好工程造价的汇总工作，每月将在监项目一览表及时报财务部。 积极配合财务部做好监理费的收取工作。3、与经营发展部的配合：及时把有关在监项目信息和
9、业主评价结果反馈到经营发展部，便于其进行业务联系。收集各项目竣工验收记录原件共263份，用于投标。4、与工程咨询部的配合做好联通等一些分散项目的集中管理工作。5、与办公室的配合做好每月项目监理组人数的统计工作。6、与各大部的配合：指导各大部做好内部人力资源的整合、配置工作。项目管理部主动配合各大部对监理组工作开展管理，将日常的检查、指导基础上和各大部部长保持良好的沟通，针对各大部存有的问题，共同着手解决，从而形成良好的互动。三、2011年展望2011年，项目管理部将一如既往地本着“提高自身、服务公司”的原则，严格贯彻本部门职责，通过更加细致、高效地工作，为项目监理组做好服务，配合各位总监开展好内部管理及外部协调，从而圆满地完成各项工作。述职人：张弘景 2011年1月4日5
