案件现场查勘的标准化(平安)剖析

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1、优化管理平台 展现精英风采 平安项目现场查勘流程 优化管理平台 展现精英风采 现场查勘的流程 查勘前 查勘员着装 车辆检查 查勘工具准备 查勘中 现场查勘中的流程 进行拍照 疑点调查形成查勘报告 查勘后 系统录入 案件跟进处理 进行案件定损 告知客户如何进行理赔 接受调度派工 赶往现场自我介绍 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备-查勘员着装要求 查勘仪容仪表必须严格执行公司统一的标准,统一着装,佩戴工 作牌(证),保持仪容端正。 工牌 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备-车辆准备 保持车况良好(检验汽油油量、机油、水箱、轮胎、备胎、 螺丝等)、车容整洁。如有情况须向相关领导反馈,并

2、做好 车辆登记表。 反光锥 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备检查携带工具 1.照相机: 检验照相机性能、电池、数码相机的存储卡空间 2.携带其它查勘用具及资料: 如:手机(需开通呼叫等待)、地图、 联系通讯录(查勘定损中涉及到的相关各个岗位的电话)卷尺(长度 要求不小于3米)、笔(必须用黑色中性笔、钢笔不能用圆珠笔)、 查勘日志、写字板、录音笔、笔录纸、印泥、易碎贴、反光背心、手 电筒、零配件价格手册以及有关理赔业务单证、查勘员名片等。 3.需要使用的相关单证: 增水、服务手册、索赔申请书、定损单、旧 件回收单、(代步车申请单)、一袋式理赔服务袋。 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的

3、准备等待派工 寻找合适的地点等待派工; 注意: 1.本区域内合适的地点是指区域中心地带或交通方便的地方,能迅速到达 区域内所有地点,并且安全的地方; 2.可以去公司门店、驻点、合作4S店(有电脑网络可以进行系统录入)等 地方; 3.一定要注意个人及车辆安全,不要打着车在车里睡觉、将车停放在危险 的路边。 安全 学会使用时间 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备接受派工 接受调度派工的要求: 1.所有电话需要开通呼叫等待功能; 2.电话随时保持畅通、三声响内必须应答;(如果正在接打其他电话可以 先暂停接受派工) 3.注意接电话时用礼貌用语; 4.将报案号或车牌号、出险地点、事故类型、事故车牌

4、、联系人、联系方 式、其他特别提示接调度日期顺序记录到查勘日志上; 5.本区域的案件如果有派工错误也要先接下来,汇报给调度,由我司调度 进行改派。 注意:接派工电话态度要好,无条件接 受派工(有特殊情况向组长申请改派) 不得退单及带情绪,快速记录相关信息 ,不得与派工人员在电话中闲扯。 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备联系客户 联系客户的要求: 1.查勘组接受调度后必须在5分钟内与客户联系。 2.联系不上客户应持续保持联系,并向派工人员反馈情况并核实联系方式 是否有误。 3.联系上客户后:首先要自我介绍,然后询问客户现在所在的位置,现场 的情况,并告知客户应如何处理,最后告知客户请稍等

5、,我们正在赶往 现场的途中,请稍等,这是我的电话、有什么问题可以直接联系我。 4.在接案15-20分钟后第二次联系客户,安抚客户因等待产生的烦躁情绪、 告知正在赶往途中、沿途交通情况、预计到达时间。 5.在抵达事故现场附近时应第三次联系客户,询问具体位置、告知已经到 达 6.无法如期到达的,应向客户耐心礼貌地说明情况,并取得客户的理解和 谅解;无法取得客户谅解的,须立即反馈到调度中心。 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备联系客户 注意事项: 1.电话联系时注意语言的使用,语气尽量平和、措辞严谨、多使用礼貌用 语,电话联系客户时,安抚客户焦急心理,询问事故大概经过、事发地 点、路线;提醒客

6、户站到路边注意自身安全;遇特别情况如:撞车党、 对方人多势重等,提醒客户报110;双方事故提醒报交警;告知自己所 在位置,预计抵达时间及告知客户未到达前客户需要做的事情。 2.到达现场前千万不要惹火客户,例如:不属于保险责任、态度较差等。 优化管理平台 展现精英风采 查勘前无法赶到现场 1.一定要取得客户的谅解。告知不能到现的原因。 2.下列案件一定要到现-单方事故无交警处理的案件,风险案件,单方涉 及物损案件,双方无交警处理或无法快速处理案件,其他涉水、自燃等和 客户一定要求到现场案件。 3.不属于保险责任的案件,一定要到现收集到证据后在进行拒赔。 4.未到现案件除了告知客户处理流程外,要进

7、行跟进,第一次是30分钟左右 ,客户交警处理完毕后,要联系客户询问处理情况,继续告知后续处理情 况,第二次是第二天跟进该案件,询问客户是否有查勘人员跟进处理。 5.对未到现案件进行持续跟进,直到案件处理完毕。 优化管理平台 展现精英风采 查勘前的准备到达现场 1.市区时效不超过30分钟,郊区时效不超过60分钟。 2.使用礼貌用语,下车前检查佩戴工作证,工装是否整洁,保持良 好形象。夜间查勘必须穿上警示反光服,确保自身安全。 3.与客户接触前:此时录音笔需进入工作状态,并在与客户接触前应 口述报案号、标的车牌、查勘地点、到达现场时间、现场录音开 始作为录音开始的标志。录音笔主班随身佩戴在不妨碍录

8、音效果 的地方。现场查勘期间不得暂停录音,直至现场查勘任务结束。 4.查勘员抵达现场后,与客户礼貌招呼、双手递上名片、送水、自 我介绍,表明来意,确认身份,避免误会,体现良好服务。 优化管理平台 展现精英风采 查勘中-流程 事故查勘突出的核心动作是“准”“好”,在大量证据的搜集及 事故现场调查的基础上,找出事故的真正原因,定性准确,不错配 。不但定性要准确,而且服务态度、沟通技能、查勘技能也要好, 即使是拒赔也能取得客户的信任与理解。 1.了解经过,指导客户填写索赔申请书; 2.查明出险时间,出险地点(是否在营业性场所),车辆行驶路线 ,有无目击证人及周围有无监控设备; 3.查明是否为标的车,

9、标的车是否非法改装,汽车使用年限及使用 性质,损伤处有无旧痕; 4.查明双方证件及交警或其他执法部门出具的相关证明材料是否有 效合法; 5.查明造成本次事故的真正驾驶员及驾驶员是否被保险人允许的合 法驾驶员,驾驶证是否有效; 优化管理平台 展现精英风采 现场查勘-流程 6.根据客户讲解情况出险情况及现场路况查勘明事故现场的合理性,出险 驾驶员是否为故意行为; 7.查明标的车的承载情况; 8.查明事故车辆的的承保情况(双方多方事故需查勘其他相关车辆的承保 情况); 9.查行车证车主与实际使用权,确定是否具备保险利益; 10. 观察车辆、看刹车确定碰撞力度和速度推定内部受损情况,对于现场可 以确认

10、的损失部件逐一确认,现场确定损失部件及损失部位,剔除非本 次事故造成的损失,隐损件必须粘贴易碎贴、并拍照取证; 11. 对一些重大赔案、疑点赔案、责任难以分清赔案、损失较大无三者人伤 车损的单方事故以及火灾、自燃、盗抢险赔案等,查勘人员应该找有关 当事人或证人进行询问并做笔录; 12. 查明人员伤亡情况,主要包括:姓名、性别、年龄、所在医院、伤情; 优化管理平台 展现精英风采 现场查勘-流程 13. 核实三者财产损失情况; 14. 了解出险时的施救方式、费用等情况; 15. 结合观察路况场地、通过观察当事人神态、语言描述确定事故经过的合 理性及有没有保险欺诈的因素; 16. 借助查勘工具、对比

11、碰撞痕迹、现场制动痕迹、散落碎片、油漆片、血 渍、周围环境等细节及现场查明的其他情况,确定事故的真实性及出险 的原因; 17. 双方事故或多方事故查明事故责任; 18. 根据现场查勘的情况准确判断是否属于保险责任,给出准确的处理意见 19. 出具查勘报告定损单,注明相关情况,由事故各方当事人签字确认; 20. 指引客户如何理赔,将理赔资料给客户,耐心向客户解释后续理赔相关 事宜。 优化管理平台 展现精英风采 现场查勘-流程 注意事项: 1.单方事故无第一现场,案件有疑问的,要求客户复勘第一现场; 2.如遇案件有异常应立即回复我司调度反馈备案,协助指引客户报交警; 3.全损或推定全损案件,需了解

12、车辆购置时间、价格、渠道等情况,并做 好记录,取得购车发票及其他证明,在查勘记录中说明并及时做好大案 预报。 4.对于现场无法准确判断事故责任的案件,需要准确记录现场情况,然后 咨询保险公司相关人员或后续告知保险责任情况。 优化管理平台 展现精英风采 拍照-人车合影 使用数码相机,对事故现场进行全方位,多角度拍摄,取得现场 真实证据。事故拍照顺序参考由远到近、由前到后、由整体到局部 、由外到里的顺序。重点反映力与力之间的传递照片。 一、人车合影: 1.主副班分别与车辆合照; 2.反映出车牌; 3.要打领带、带工牌、着装要规范; 4.站姿要直,良好的精神面貌。 优化管理平台 展现精英风采 拍照出

13、险地点 二、出险地段、路况: 1、必须反映出现场所处位置(附近标示物 如:大厦、商铺等远景照片 ); 注意:小额案件可以人车合影与标识物放在 同一张照片中,以减少照片量。 优化管理平台 展现精英风采 拍照交通状况 2、必须反映出现场交通情况(如:压双黄线,出路口,转弯等中景照 片); 优化管理平台 展现精英风采 拍照现场路况 3、必须反映出现场路面情况(如:凹凸不平、上下坡等近景照片) ;小额案件无需反应路面状况也可以。 优化管理平台 展现精英风采 拍照-现场散落物 4、必须反映出现场痕迹情况(油漆、刹车痕、散落物品等远、近景照片 )。散落物是否完整是判断事故真实性的一个重要证据。 优化管理平

14、台 展现精英风采 拍照现在车辆走向 三、车辆走向、碰撞情况: 必须反映出现场全部损失,车辆走向、碰撞情况(现场属第一现场,前后 左右45度角4张照片,反映出碰撞点,渐近式拍照反映。分开后车辆受损部 位渐近式拍照反映);必须反映出现场路面分隔线或标示线(压线等);有 无禁行标示。 优化管理平台 展现精英风采 拍照细目照片 四、损失情况: 1、 每一个损失项目都应有照片反映出来,事故车辆受损照片应从能反映该部件 损失最严重的角度拍摄,注意损失照片中心照、细目照的合理搭配; 优化管理平台 展现精英风采 拍照细目照片 气囊照片先拍车厢内整体 照片,再反应气囊照片, 请在气囊上面签字,防止 该气囊重复使

15、用。 优化管理平台 展现精英风采 拍照痕迹对比照片 2、必须反映出现场碰撞接触部位(双方碰撞痕迹是否吻合,注意油漆颜色、碰 撞痕迹、是否有旧痕); 受损细节照片及反应事故痕迹的照片 优化管理平台 展现精英风采 拍照高度对比照片 3、碰撞点测量(必须携带卷尺,核对车辆及三者受损部位碰撞高度是否一致 远、近景照片反映。注意远景照片反映卷尺保持与地面垂直。近景照片反 映清晰、准确的高度数值); 优化管理平台 展现精英风采 拍照碰撞点拍照 4、单车损失情况无需交警处理的:分离后详细拍照;需交警处理的:在不 影响责任划分情况下,稍作分离后尽量详细拍照,碰撞点比较低的情况需要 蹲下身子拍摄; 优化管理平台

16、 展现精英风采 拍照隐损照片 5、隐损部位拍摄,可以开启头盖或尾盖的,将内部部件情况尽可能的拍照(渐 近式拍摄,不同区域照片之间需中间照片过渡);拍照时详细拍摄隐损部位 ,以供定损时使用。 要学会对未受损的部位拍照 ,防止修理厂作假 优化管理平台 展现精英风采 拍照物损拍照 五、涉及物损拍摄要求: 1.必须反映出现场物品损失全、貌损失程度、尽量可以辨认数量、品种式样 、规格、生产厂; 2.损失程度(丈量物品长、宽、高,实心或空心远、近景反映); 3.清点数量、丈量损失面积、留存物体样本或不同材料碎片; 4.物品状况(物品材质、颜色条件允许情况下保留实物碎片,确认是否 总成或单件销售); 5.车载货物要取得运单、装箱单、发票,并根据票据核对装载货物对仪器、 设备、家电、高档物品等,要核实数量、规格、生产厂; 6.涉及道路财产损失,拍摄同规格完好物件,为定损提供参照物。 优化管理平台 展现精英风采 拍照物损照片 测量受损物 体的长宽高 ,方

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