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1、大型会议主持词范文 第一篇：大型会议第二篇：大型学术会议总结第三篇：组织大型会议流程第四篇：大型会议注意事项及流程第五篇：如何拍摄大型会议更多相关范文 一、大型会议 会务组： 1、通知2、材料准备3、会场布置文秘组： 1、记录2、录音3、4、纪要后勤组： 1、接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行 二、小型会议 1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录（录音）7、会议纪要7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报 公司组织大型学术会议总结 会议主题 参考以下因素，重要程度依次降低： 公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择； 省级会
2、议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？ 时间约定 会议时间的确定取决于： 1、核心专家时间安排； 2、公司具体计划； 3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。 一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。 大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如xx年9月13日。 专家约定 一级专家前面已说，不再赘述。 二级专家时间约定一般在会议开始前12个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽
3、误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。 在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。 邀请医生 明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。 提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。 会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问
4、题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。 会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。 会议预算 吃： 住： 行：医生往返交通、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑 礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品1020份物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。 会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程 内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。 内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间
5、表。 联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。 专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议ppt内容沟通、确定；会前准备会前12天 行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。 会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。 客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。 水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2
6、）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。会议进行 所有医生入座 公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出） 主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问 主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！。 会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐 提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自备酒水、饮料 祝酒、用餐开始、分别敬酒 如果需要，用餐后活动介绍和时间通知 注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐
7、，兼顾同桌其他客户。 娱乐 抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。 晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。会议结束 根据客户不同返程时间，安排送站。 陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的 内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。 办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。 会后跟进 重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！如何跟进？ 询问客户对会议印象如何？是否有对会议
8、组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？ 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等 针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人： （）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 （）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。 （）鲜花：主席台后放翠绿花草主席台前放排鲜花台下放一排中高花。 （）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。 台
9、下摆放一次性口杯。 （）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 （）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人： （）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份 （）领导讲话。人手一份。 （）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 （）其他参会人员发言材料。 （）会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人： （）签到发材料
10、。签到时告诉与会者座次。 （）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。 （）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。 （）提出会议纪律要求 （5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人： （1）用餐编组（地区式、课题式、自定式） （2）专家、领导用餐 （3）备用数量（人员增减） （4）专家餐后休息处 （5）早、晚自助餐用餐人数 （6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人： （1）宾馆业务接洽： （1）接待能力符合会议要求 （2）会议相关设施考察一遍、 （3）食宿收费标准 （4）就餐方式：自助、桌餐 （5）菜单模式与基本标准 （6）会议室标准 （7）付费结帐事宜：
11、（8）结算方式 餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费 按桌，或者每个人的标准确定 宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时 （9）热水供应 （10）娱乐活动 （11）出现超员情况的应对方式 （12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅 （13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等） 7、做好经费预算 （1）餐费 （2）宿费 （3）资料费 （4）会场布置费 （5）交通费 （6）房间内水果、洗漱用品标准 （7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费） （8）会务补助费 （9）通讯费 （10）不可预见费 8、专家、领导等安排 （1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息
12、等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。 （2）迎接人、车辆安排 （3）住宿规格安排 （4）支付讲课费、交通费 （5）交通安排（包括机票订购、几点送往） （6）活动安排（非报告期间） （7）专家就餐(：)安排、专桌、环境安静 （8）送行人、车辆安排 二、流程安排 1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。 2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。 当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。 （1）早餐时间 （2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人 （3
13、）中餐时间 （4）主讲人、领导休息 （5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人 （6）晚餐时间 （7）餐后活动安排 （8）休息时间 （9）返程票定购、发放 （10）离会时间 （11）交通介绍，宾馆位置及联系电话 大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、发布会议通知。注意通知的内容时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。 9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、
