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1、 人事管理制度尊敬的同事:欢迎加盟深圳市凯豪达集团有限公司! 这本手册旨在帮助正式员工对公司、公司理念、聘用条件、人力资源等政策作进一步的了解。它清楚地建立了人力资源工作指南,以确保人力资源管理政策和程序的一致性。该手册是在符合国家相关法律的背景下,针对公司实际情况,制定该手册。请注意这本手册中所列的条款可能因实际情况的改变而改变,对员工有影响的变更将会及时通知员工。如果员工需要进一步的解释,员工的上级主管和人力资源部的同事将会很高兴提供帮助。 该手册适用于深圳市凯豪达集团有限公司一、总 则 1.1目的为规范公司人事管理,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程规定,制定本制度。1.2适用范围
2、本制度适用于公司全体员工。 1.3公司人事管理准则是建立一支高素质、高境界和高度团结的队伍,创造一种自我激励和自我约束的团队,为公司的成长和高效运作提供人力资源的支持和保障。1.4人事管理的基本原则是公正、公平、公开:1.4.1对员工提出明确的挑战性目标与任务,是公司对员工的工作成果公正评价的依据;1.4.2效益优先、兼顾公平的原则,在团队合作、责任承诺的基础上展开竞争,公司为员工在工作中竞争和晋升提供公平的机会和条件;1.4.3公开是人事政策、人事管理公正与公平的必要条件;在保守机密与尊重人格的前提下,公开(机密除外)制度执行结果和依据,确保制度能得到普遍遵守,使员工的权利得到制度性的保障。
3、1.4.4公司各级管理者的职责:各级管理人员有责任掌握、指导、支持、协调、评价、约束和激励下属人员的工作,负责促进下属人员的团队合作并帮助其成长,下属人员的素质提高是决定管理人员升迁与薪酬待遇的重要考核因素。1.4.5 公司人力资源部负责制度的建立健全、计划、员工培训、考核、劳动报酬、劳保福利等工作的实施,办理各类员工的录取、聘用、解聘、辞退、辞职、调离、解除劳动关系等手续。1.4.6本制度所称员工,系指本集团公司聘用的在职人员,包括各分支机构的人员,按工作性质分为管理人员、销售人员、技术开发人员和工程人员。1.4.7公司对员工实行合同化管理。所有在职员工都必须与公司签订聘用合同。二、编制、定
4、编2.1公司实行定员、定岗编制。2.2公司职能部门及分支机构的设置、调整或撤销,由行政人事部提出方案,报董事长批准后实施。2.3公司职能部门及分支机构因发展需要增加编制的,必须由该部门经理提出申请,人力资源部审核,逐级审批后报董事长批准后实施。2.4人力资源部负责编制公司年度人员计划及方案,报董事长批准执行。三、招聘 3.1为给公司发展提供充足的人才支持,为使公司人员配备更为恰当,人力资源部应根据各部门用人需要,有计划地进行人才选聘。 3.2公司员工选聘主要有内部选聘制和外部招聘(外部聘用制)两种方式。3.3内部选聘制必须以考核结果为依据,遵循相关聘用原则的要求,慎重决定员工的调动和选聘。3.
5、3.1内部选聘是指按照公司岗位空缺情况,根据考核结果,从组织内部选拔、调配有能力的人员来充实组织中的各种空缺职位,是我公司激励员工、培养人才、选拔人才的重要方式。3.3.2已作出选聘或转岗决定的员工,在到新岗位任职前必需依照公司培训制度要求进行职前培训和试用,试用期限一般为3个月,试用期表现突出的可提前予以转正。3.4外部聘用必须依照一定的招聘流程,对应聘人员进行严格的考查、筛选。3.4.1外部聘用是指依据一定的程序,根据岗位要求,以外部招募方式引进人才满足公司发展所需;3.4.2外部聘用渠道主要有:报纸招聘、网上招聘、人才市场招聘、各类人才交流会、校园招聘、内部员工引荐、猎头公司推荐等。3.
6、5选聘人员的基本要求:3.5.1符合应聘岗位职务分析要求;3.5.2身心健康,思想品行端正,有较强的责任心;3.5.3具备一定的工作经验或较强学习的能力;3.5.4出具与原单位终止合同或聘用的有关证明和工作鉴定;3.5.5各类证件合格,符合深圳市有关规定;3.6聘用原则3.6.1公平竞争原则。在选聘过程中,公司内部员工与外部人员都有均等的机会参与竞争,确保公司选拔到最满意的人员。3.6.2适才适岗原则。根据组织的目标和岗位职务分析的要求,既重视其所受的相关专业教育,同时考核其工作经验。3.6.3德才兼备原则。必须以具有专业工作能力和高尚的情操与良好的职业道德为选聘的基本要求。3.7聘用程序3.
7、7.1确定年度招聘计划。人力资源部对各用人部门根据年度工作目标与计划及部门各岗位的工作量,拟定下年度编制计划。3.7.2年度编制计划经部门经理会议讨论,经总经理批准后,由行政人事部统筹规划年度对外招聘计划。3.7.3各部门根据各岗位实际工作进度及工作量需要增加人员,或由员工离职等原因造成岗位空缺急需补员时,提交“部门增员(补员)申请表”,属编制内增补的由行政人事部直接办理,属编制外增补的由行政人事部审核后,报经总经理批准。 3.7.4组织招聘、面试(笔试) 行政人事部根据需要统一组织招聘,所有应聘材料由行政人事部初审和初次面试后,将合格者资料附“面试记录表”推荐给各用人部门进一步复试或笔试.3
8、.7.5行政人事部主要负责对应聘人员的综合素质、学习与工作经历的真实性、精神面貌、外语水平、心理状况、团队合作性等方面进行考察;各用人部门主要负责对应聘者专业技能、业务水平进行考核。3.8招聘流程3.8.1 行政人事部对应聘人员资料进行整理、分类,根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,通知用人部门复试 。3.8.2求职者带齐各类学历证明、身份证明、技能证明到公司行政人事部进行初试。初试以基本能力的考核为主,主要由笔试及面谈构成。3.8.3行政人事部根据初试结果确定复试名单,将合格者资料附“面试评价录用审批表”推荐给各用人部门经理进行复试。 3.8.4各用人部门根据岗位职责要求,由部门经
9、理担任复试,结束时要填写“面试评价录用审批表”;复试场所的布置和应聘人员的引导工作由行政人事部负责。3.8.5行政人事部将“面试评价录用审批表”交总经理审批。四、入职 4.1办理试用手续4.1.1面试合格者经人力资源部验证学历证书、职称证书、身份证、体检证明、(特殊岗位员工如会计、司机、电工等还须提供有效的从业证书如会计证、驾驶证、电工证等),填写“入职员工登记表”。4.1.2人力资源部审核试用员工全部材料,并按人事权限逐级签署批准后,通知用人部门新员工开始试用。4.1.3人力资源部建立试用员工档案,办理试用员工工作卡等入职手续,并调整员工花名册。4.2试用及转正:4.2.1员工试用期原则上为
10、3个月, 个人工作表现优异可提前转正,用人部门须将转正报告提交行政人事部 ;若工作经验不足及能力不强,试用期可以延长为6个月.4.2.2试用人员如工作能力或工作表现不能满足岗位要求,或严重违反公司规章制度,公司可随时停止试用,予以辞退。 4.2.3试用期满,员工需自我工作总结、填写职务说明书及 “签呈”上交部门经理审核人力资源部。4.2.4行政人事部审核“签呈”报公司总经理审批,经批准后用成为公司在职员工。4.2.5公司为员工交纳一定额度的社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险)费用,其费用标准按芜湖市社会保险缴纳标准规定执行。4.3聘用合同:4.3.1公司按芜湖市有关规定
11、与录用人员及时签订劳动合同。4.3.2公司与员工签订芜湖市劳动局统一印制的劳动合同、劳务合同及相关补充协议。4.3.3合同的签订由公司行政人事部负责。4.3.4合同期限一般为1年,特殊情况视岗位、技能要求等因素协商确定。4.3.5不愿与公司签订劳动合同的员工,公司有权不予录用 。五、薪资5.1公司薪酬管理坚持公平原则、效益原则、激励原则,实行易岗易薪,并根据公司发展的需要,采取灵活的多样化的收入分配政策。5.2公司根据员工的岗位、职责、能力、业绩、工作年限等综合考核决定员工的薪酬。 5.3员工实行职务岗位薪酬制,包括基本工资、福利津贴 、业绩浮动工资等;对销售人员、工程人员按公司有关规定定酬考
12、核分配。5.4员工月工资构成5.4.1员工月工资构成为:基本工资、福利津贴 、业绩浮动工资。5.4.2.1工龄工资:以公司工龄为准(20元/年),工龄达到10年后不再逐年增加;工龄工资统一调整时间为每年的6月份,(但需根据公司经营状况而定)在职工龄工资调整时转正满半年以上的员工给予调整,不满半年的次年度调整。5.4.2.2福利津贴:学历(职称)补贴、 通讯、交通补贴、满勤工资及各类保险等;5.4.2.3通讯费补贴按有关规定执行;5.4.2.4全勤奖:公司对全月完整出勤的员工予以发放100元全勤奖;(请假、旷工、无故外出者按照公司考勤管理规定处理)5.4.2.5加班补贴:当月确需加班需要的(冲压
13、车间男员工6元/h、5元/h)。5.4.2.6各类假期及考勤工资扣发按考勤管理制度执行;5.5薪酬级别5.5.1员工根据岗位、职务、技能分为1-6薪酬级别,等级均对应相应的实行职务(岗位、技能)工资及标准业绩浮动工资。5.5.2职务(岗位、技能)工资:按岗位、职务、技能不同评估确定。5.5.3标准业绩浮动工资:业绩浮动工资是指按职务(岗位)确定的一定额度,其发放与公司的经营业绩和个人业绩考核相挂钩。5.6薪酬的基本计算方法5.6.1月度的工资、浮动工资计算周期为一个月的1日开始到该月底。5.6.2公司为员工交纳的保险 。5.6.3 效益奖金发放计算方式按考核有关制度计算。5.6.4薪酬计算时,
14、有未达到元的尾数产生时,一律计算到元,其尾数按四舍五入的方法计算。5.7员工业绩浮动工资的考核发放5.7.1员工工资在以上所列标准的基础上考核发放,具体发放按公司考核制度执行。5.8 薪酬的一般支付时间5.8.1月度基本工资、月度绩效工资的发放时间为次月25日-30日(节假日顺延);5.9工资的扣除及给付方式5.9.1下列规定的扣除额应从工资中扣除:5.9.1.1保险费个人应负担部分;5.9.1.2根据公司与员工的书面协议,应代为扣除的金额;5.9.1.3其它规定事项。5.9.2工资对上列各项扣除后,员工所得予以支付(打入员工银行帐户)。5.10薪酬调整分为普调、按岗位调薪、考核调薪三类。5.
15、11薪酬的普调是公司根据员工个人能力 、经济增长、物价增长对员工薪酬整体水平的调整。根据公司经营状况实施的不定期调薪。5.12内部岗位调整原则上必须调整工资级别,被调动至新岗位经试用合格者工资变动于次月1日起执行新标准。因工作需要进行内部调动而不调薪者需经部门经理同意。5.13考核调薪是指行政人事部和各部门经理综合对员工进行个人考核评价后的薪酬级别的调整。由各部门提出申请,行政人事部评估加签考核意见报总经理审批。5.14考核调薪调整程序:5.14.1部门经理根据员工考核成绩填写“签呈”中调薪意见;5.14.2行政人事部加签考核评估意见并根据“薪酬管理制度”提出调整的具体意见及调整时间;5.14.3呈总经理批准;5.14.4行政人事部调整员工资料并存档。 六、福利及假期待遇 6.1公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保福利待遇; 6.2社会保险:6.2.1公司为员工办理保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险和生育保险、失业保险 ; 6.2.2各类保险的缴纳比例依据芜湖