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1、檔案編號會議管理規定制 作版本/版次A0制作日期頁 碼1 / 2審 核發行日期批 准1、目的：為改進作風，加強溝通，提高會議質量，特擬訂本制度。2、會議分類：2.1 公司例會：2.1.1 周工作總結會議：規定每星期三(8：30-9：00)進行，各部門主管參加，由管理者代表/總經理主持，總結/檢討上周各部門工作情況及績效（包括設計與開發、生產、品質、人事、安全、ISO、5S等），共同解決部門提出的問題，安排下周工作任務。2.1.2 月工作總結會議：規定每月初某一天進行（具體時間以通知為准）部門主管員參加，由管理者代表/總經理主持，總結上月各部門工作情況及績效（包括設計與開發、生產、品質、人事、安
2、全、ISO、5S等），共同提出糾正預防措施，強調部門注意事項，安排本月工作任務。2.2 非例會的召開：不定期召開會議，根據實際需要，部門負責人可自由安排。若會議的召開需其他部門人員參加或需其他部門提供資料時，則部門須向人事部聯絡，由人事部聯絡相關人員或作好其他準備。如因特殊情況，部門須向管理者代表/總經理作出會議申請，批准後部門方可進行召開會議。3、會議紀律：參會人員需在會議記錄上簽名，不得遲到及缺席，非因特殊情況，不得請假，在開會期間，須自覺關掉手機，全體人員都須專心聆聽發言。4、會議進行時注意事項：4.1 發言時不可長篇大論，滔滔不絕。4.2 不可從頭到尾沉默到底。4.3 發言內容不要偏離
3、了議題。 4.4 不可取用不正確的資料。4.5 不可對發言者吹毛求疵。 4.6 不要中途離席。4.7 不可做人身攻擊。4.8 不可打斷他人的發言。4.9 不可不懂裝懂，胡言亂語。5、所有非例會會議，主持人都必須提前知會人事部，利於會議的統一協調，避免衝突。6、對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，公司有權拒絕安排。7、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，公司有權安排合併召開。檔案編號會議管理規定制 作版本/版次A0制作日期頁 碼2 / 2審 核發行日期批 准8、各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。9、會議的準備： 所有會議主持人和召集單位參會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、通知參會人等)。10、 每次開會後，都要有會議記錄下發與會人員，利於會議結果的跟蹤處理或追溯。下次集會時，要闡述上次會議的跟進及改善結果，才提出本次會議的內容。11、 附件： 11.1 YQDZ-3-001-01 會議記錄會 議 記 錄會議主題時 間地 點主 持 人記錄人參會人數批 准與會人員簽到：會 議 內 容NO問題點責任部門責任人措施完成時間確認人確認狀態
