营达高速十七标内业资料的整理与管理剖析

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1、内业资料的整理与管理 营达高速十七标项目部,目 录,第一章 概 述 第二章 文函管理 第三章 施工资料管理 第四章 竣工资料整理与归档 第五章 资料整理提纲,第一章 概 述,1、内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。,2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，

2、专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。,3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。,4、内业资料构成和分

3、类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (3)竣工文件 。,5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督

4、促检查，规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。,第二章 文函的管理,第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。,2、式样,第二节 文函的管理制度 一、一般规定 1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。 2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。 3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。,二、函件传递程序,第三节

5、文函的常见问题与注意事项,一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。,二、文函处理注意事项 1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。 2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文

6、件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。 3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。,第三章 施工资料管理,第一节 工程档案管理的基本要求 1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。建设单位对项目档案工作应实行统一管理，确保工程档案与项目建设同步进行。 2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责

7、、层层把关。形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。 3、要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。,4、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。 5、指挥部以及监理办、施工单位的档案室要有专用房间，资料要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。 6、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照

8、片档案要成册管理，放在照片集内，每一张照片都要标明六要素。（时间、地点、人物、背景、摄影者、事由）,第二节 内业表格填写说明,（一）表格制作要求： 1、执行上级主管部门已下发的表格及表序。 2、指挥部确定表头后下发。页边距左为2.5 厘米,上、下、右为2厘米。 3、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。 4、打印的纸张要满足A，70木浆亮白纸。,（二）内业表格填写的要求： 1、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”具体填写内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制，而对于施工内业中如：土的标准击实曲线图、基坑开挖等草图不允许用铅笔画

9、图。 2、所有签字不可代签，签名要清晰、可辩认，需要表述意见的应发表意见，不可只签名。日期必须标注清楚，不可以简写，如：2009年不能只写09年，字迹要工整，清晰明了。 3、表头填写 （1）表格中名头的填写：按初步设计批复的名称填写。 项目名称与批准的初步设计批复名称相符 （2）表格中承包及监理单位名称的填写：填写中标单位名称。 （3）表格中合同号的填写：以签定合同的合同号为准。,4、表格中编号的填写：按下列原则统一进行编号。 其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号 编号说明举例: 发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：如：合同段为A1、A2、A3、A4、A5；H为驻地监理；I为总监办；

10、Y为业主（或业主代表）。 序号：按流水号编列。 例如：表号： A5A11H012 意义： A5标段致驻地监理的第012号“工程报验单”（A-11表）。表号:YB08A1003 意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。 5、表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁公路工程质量检验评定标准中规定的名称为准。,6、表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，同时注意字母的大小写。小数 保留位数必须符合试验规程要求。 7、施工记录填写 资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数据真实，项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不

11、许涂改、编造。 8、试验、检测记录填写 试验数据要依据最新的规程、规范、标准为依据进行填写。,9、施工日志 施工日志填写：应详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。 10、内业表格的签字，盖章： 内业表格中涉及到的所有签字必须由本人手签，不得代签或漏签（特别是承包人、监理工程师，检测中心主任），签字后加盖名章（暂时先不盖章，复印后统一加盖名章）。 11、竣工成果表（工程汇总表格）可用电脑打字，但签字需要本人手签。,第三节 质检资料的整理与注意事项,一、填制说明 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。

12、 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。 3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。 4、编号：暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。 7、监理评语填“符合规范及设计要求,二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向13km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向13km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅

13、在下。,3、桥梁工程 按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。,三、资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字人员不统一，字迹不一致。 （1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 （2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。 2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。 （1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。

14、测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。 （2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。,3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩 中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自

15、施工现场，但应满足设计和规范要求。 5、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式不统一。,1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁，以目前广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版公路沥青路面施工技术规范（JTJ 03294）的要求，而非新版公路沥青路面施工技术规范（JTG F402004）的要求。这一点在使用中要切实注意，以免脱开规范，造成大的错误。,第四节 试验资料的

16、整理与注意事项,2、监理单位与施工单位试验表格相比没有“监理（督）工程师意见”一栏，故监理单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样二”，施工单位表格的“报表表尾风格”应选择为“试样一”。 3、“水泥物理性质试验”表格中，抗折强度按Mpa为单位输入值时不能生成平均值，应以N为单位输入值方能生成平均值。 4、击实、沥青最佳用量、配合比设计等需要绘制曲线的试验，输入数据后需要先按“出图”按钮，方能生成完整的试验报告资料。,第五节 质量评定资料的整理与注意事项,分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12004）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/12004）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。,一、存在问题 1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或实测偏差值一列