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1、茂名石化物资供应管理信息系统设计需求前 言 面对厐杂的企业物资供应信息，为提高企业现代化管理水平，迫切需要建立高效、完善企业物资供应管理信息系统，为此，茂名石化物资供应公司会同计算机中心、北京三维公司，经过广泛的调研，参照中石化集团公司通用物资供应管理信息系统的总体设计和现运行的物资供应计算机辅助管理系统提出了茂名石化物资供应管理信息系统设计需求。 第一章 物资供应管理信息系统概况 茂名石化物资供应系统的职能部门包括供应公司和十四个二级单位供应处（科），是公司产、供、销管理主线中的重要一环。供应公司是公司物资供应业务管理机构，负责全公司生产建设所需物资的供应和管理。一、 组织机构公司现行管理体
2、制是二级管理，三级设库（公司、厂矿、车间）。分工是：物资供应公司是茂石化公司的供应管理职能部门，对各二级单位供应工作负有领导、组织、管理、协调及服务的职能；二级单位供应处（科）负责本单位供应管理；56大类的物资中有40个大类的物资为物资供应公司直接供应，5个大类的物资由两级供应部门共同组织供应，其余11大类的物资由二级供应部门组织供应。98年底供应系统共有人员1100人，其中供应公司340人。 供应公司组织机构图供应公司 财务科调度科管理科计划科物资处理公司合同审计科总仓库设备科材料科配件科进口器材科二、部门职责 （省略）三、总体业务流程图估计业务量：单据处理部门数量出库单业务科、总仓库、财务
3、科3000份/月入库单计划科、总仓库、财务科800份/月计划料单计划科300份/月合同计划科、合同审计科200份/月帐存物资总仓库7000项请款单计划科、财务科150份/月四、数据流向图 目前，茂名石化公司计划处负责下发的公司年度、月度生产计划和基本建设计划；技术处负责下发的重大技措、科研攻关项目计划；机动处负责下发的大修理、零购、更新和一般技措计划；工程建设指挥部负责转发设计料单、图纸；各二级单位负责提报生产维修计划。上述项目的物资需求计划经审批后送至物资供应公司计划科，计划科按分管范围分别转送材料科、设备科、配件科、进口科进行采购，采购物资将送入总库或直拔领料单位的生产现场。计划科的合同管
4、理员根据采购合同开收料凭证，由总库保管员填收料单入库，业务科计划员根据需求计划开出库凭证领料。财务科会计人员进行对帐，进行托收、承付、核消。物资供应管理系统数据平衡关系图平衡库存期货管理 理需要计划综合平衡报表表需求计划管理我合同管理我资金核算库存管理我出入库台帐反馈信息市场信息物资采购计划1、数据流向图说明 （1）由需求计划管理和平衡库存及期货管理对需求计划进行分析、平衡，产生需求计划综合平衡表和物资采购计划，在需求计划综合平衡表中给出物资代用计划、库存补充计划； （2）根据物资采购计划产生购买行为，期间的资金流动过程由合同管理来控制； （3）在入库之后，凭购物发票和购物单到财务科进行资金核
5、算，由库存管理产生出、入库台帐，并将库存情况反馈给平衡库存管理。1、 主要的输入和输出 （1）从计划处、技术处、机动处、领料单位等部门来的各类数据输入后，去向需求计划管理和平衡库存管理。 （2）从商情信息网来的市场信息和供货商信息输入后，去向物资采购计划。 （3）财务科的资金核算输入后，去向公司财务处。 （4）需求计划综合平衡表和出入库台帐，会自动输出各种统计报表。 （5）需求计划和平衡库存及期货管理自动生成物资采购计划。 （6）合同管理会自动生成资金使用情况报表。3主要数据存储库（1） 物资代码库（2） 市场信息库（3） 库存管理库（4） 供应商档案库（5） 基本资料库4主要的环节之间的约束
6、关系（1）计划对后续环节的约束：计划数据的分割、汇总和平衡结果是产生采购计划的依据。需求计划是领料的依据。超计划领料或无计划领料会形成特殊事务日志被记录。（2）生成的采购计划和录入的紧急采购计划对合同的约束。合同必须有采购计划与之对应。没有采购计划的合同在系统中是不允许的。（3）入库必须对应合同或市场零星采购计划。（4）合同录入时，对应的供应商必须是已经注册的。 （5）入库时必须要有入库单、到货登记和质检报告。（6） 合同价格要受“比质比价”结果的约束。五、系统结构 （一）体系结构 系统采用当前最新技术：三级客户机/服务器结构。如图所示： Function Server Client Comp
7、uter computer LAN /WANLAN Database Server Calculation Server Client Computer computer 三级C/S结构的优点： 1可维护性增强，避免了客户端应用程序的版本控制和重新分发的困难。 2客户端不再与数据库服务器直接相连，安全性得到保证。 3三层结构使得系统改进、升级变得极为灵活。 4计算机资源优化，可充分利用服务器的先进性如：SMP技术、Multithreading等。5 人力资源优化。 （二）系统软件 1客户机选择Windows NT作为操作系统平台，Powerbuild作为应用开发平台。 2服务器选择UNIX作为
8、操作系统平台，Sybase作为Database Server，Powerbuild作为开发Function/Calculation Server 的应用开发平台。3 通信协议采用TCP/IP协议。配置图如下： 客户机 服务器Client ApplicationsServer ApplicationsPowerbuildPowerbuildSybaseSybase Windows NTUNIX TCP/IP（三）硬件方面的要求 一台HP SERVER（LH3 双PIII550 1GBRAM，6X9.1可热拆拔硬盘、光盘刻录机）、四十五台Client PC（PII350、15”彩显、64MRAM、
9、4.2GB 硬盘）、若干交换集线器（NH2012）、集线器（3COM SuperStackII Dua1Speed HUB 500 ）、光收发器、光缆（1500米）、网卡（3COM 3C905）等构成客户/服务器体系结构。具体安排如下： 1、一台服务器安装在物资供应公司机房。 2、45台Client PC机机关装25台，总库按库房建立4个小机房，安装20台。 3、利用现有的计算机中心至供应公司大楼的光缆和计算机中心至总库的部分光缆。为适应TCP/IP互联网协议，解决从计算机中心到总库的多模光缆的超长问题，在计算机中心和总库之间加设长距离收发器。 4、以物资供应公司机关大楼为中心，建立一条联接各
10、业务科室及总仓库各库房的局域网络，采用10/100M快速以太网络，彻底解决网络的瓶颈问题。下一步，再建立起茂名石化公司物资供应管理信息网络，在公司和中石化集团公司范围内实行快速的数据传递和信息共享。 六、功能结构 茂名石化物资供应管理信息系统主要由10个子系统组成其功能结构如下图：茂名石化物资供应管理信息系统质量管理理供应商管理决策管理系统维护商情信息财务管理仓储管理采购管理计划管理综合管理第二章 计划管理 计划管理模块涉及工程项目管理、物资采购计划、开发料单管理（物资领用数量）这三个重要的物资供应环节。搞好工程项目管理、采购计划的制定、物资领用数量的管理，对于压缩储备资金，提高企业经济效益意
11、义重大。一概要说明 计划管理是整个物资供应管理信息系统的核心，是抓好物资供应管理的龙头。目的： 1、有效汇总、平衡物资需求、库存物资、代用物资、期货情况，形成需求计划缺口，制定采购计划。 2、需求计划为物资按计划发料、财务按计划用款提供依据。 3、计划管理为考核计划的准确性提供依据。功能说明： 1登记、修改、删除工程项目。提供查询、打印功能。2录入、修改、删除需求计划。提供查询、打印功能。3录入、修改变更的需求计划。 4根据需求计划和库存物资、期货自动平衡，生成平衡计划表。提供查询、打印功能。生成平衡计划表的算法：在上期平衡计划的基础上，不改变上期平衡产生的需求采购计划的对应关系（没有采购计划
12、，系统将不允许录入合同或市场采购单），打破上期平衡产生的采购计划合同库存的对应关系。 首先用库存物资和已生效合同资源去满足需求，再由采购计划来满足。当库存量不足，不能确保供应时，由紧急补充计划来满足。使库存资源、合同资源能随需求计划的改变而优化使用。 对每个需求计划按照需求时间排序，排序后的需求计划按先后顺序分配库存资源。 4根据生成平衡计划表和交货期，由具备审批权人员输入采购计划编号，选择要采购的物资，汇总统计生成正式采购计划。提供查询、打印功能。 5录入、修改、删除紧急补充计划、代用计划。提供查询、打印功能。库存补充计划不经过计划平衡，经审批后，直接生成采购计划。提供查询、打印功能。 6录
13、入发料单、退库单。在仓储管理子系统中由保管员确认实际发料数量。 7对需求计划、正式采购计划、库存、生效合同按工程项目或物资类别进行综合平衡，生成物资需求计划综合平衡报表。提供查询、打印功能。8对计划的变更进行处理。计划的变更情况为三个方面： 1） 尚未平衡或已平衡但未审批。要求：注销原计划明细重新平衡。 2）平衡完已送审批或审批完已生成采购计划但未签合同。要求：对新增加物资则重新平衡生成新的采购计划；对原有物资系统自动更新采购计划（增减采购量）并注销原计划。 3）对已签合同，需与厂方协商，若协商无效则不做合同变更并注明计划无法变更。若协商成功则需更改计划再修改合同。 以上变更都需记录，为以后统计计划的准确率提供依据。 9核销需求计划。10核销采购计划。11核销工程项目。约束关系： 1、计划管理模块引用物资代码、工程项目代码、合同明细、库存物资、发料单、领料单位码、市场信息。 2、计划管理模块为财务管理模块提供用款计划。 3、计划管理模块提供采购、仓储、财务、信息等管理系统的综合信息，供领导审批采购计划。表格： 输入表格：1工程项目录入界面 2需求计划录入界面 3紧急补充计划录入界面 4. 计划变更录入界面 输出表格：1工程项目表 2需求计划表 3平衡计划表
