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1、监理及施工资料管理办法,编制人：张涛 2017年6月20日,监理资料范围,监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调以及安全文明施工监督的基础性工作，是“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一。随着改革的不断深入，信息资料管理的作用显得越来越重要。管好用好监理信息，能够促进监理工作的开展，对搞好监理工作具有极大的推动作用。因此在项目监理机构中一般都配备专人(专职或兼职)负责监理资料管理工作。下面根据本人在参与工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。,一、监理信息管理的目的及内容,信息管理是指在工程建设过程中
2、，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理工程师检查记录表、监理工程师通知单、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。这些表格是监理工程师常用报表，反映了监
3、理工作的开展及工程进展情况，是监理工程师进行决策的重要依据。,二、监理信息资料的特点,1.监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及建立组织内部的各个部门；来自设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业；来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。如果信息收集不完整、不准确、不及时，必然影响到监理工程师判断和决策的正确性、及时性。 2.信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他
4、们进行对比分析。 3.动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。 4.有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。 5.信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。,三、
5、监理信息资料管理的重要性,监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。 项目建设在整个实施过程中，每天都发生各种各样的情况。在监理工作中，大量监理记录包括质量记录、工程计量、工程款等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和客观依据。监理工程师充分利用监理资料解决矛盾，处理纠纷，协调各种关系，促使目标的实现。 监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面，尽可能的准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进
6、行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好的对问题作出准确的判判；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决判。 合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理旁站记录等记载可以较准确的提供依据，作出合理的审核结果
7、。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。,四、监理信息控制流程,G:奥体中心资料文件监理资料实施细则.docx,五、工程各阶段的资料收集特点,1、前期工程准备阶段的资料收集特点： 应由建设方提供的资料如下： 立项申请报告及批复、可行性研究报告及批复、环境影响报告书、环境影响报告表或登记表、建设用地批准书、建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、施工图设计文件审查意见
8、、中标通知书、施工和监理合同、建设工程质量安全监督登记表、建设项目选址意见书、红线图、地质勘察报告、施工图审查意见表、消防图审查意见表、已审批的施工全套图纸（纸质版1套、电子版1套）人防、消防、环保批准的文件等； 应由监理方提供的资料如下： 监理中标通知书、监理合同、监理机构项目部人员花名册及上岗证、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、安全监理规划（方案）、 应由施工方提供的资料如下： 施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及检测单位的资质证书及检测人员上岗证书等；工程开工报告、复工报告、停工报告、施工现场质量管理检查记录、各单位工程的施工组织设计、各单位工程的施工专项方案、专家论证意见
9、书、单位工程座标定位测量记录、土壤氡浓度检测报告、见证取样备案书、总分包方中标通知书、总分包方合同、总分包方项目部人员花名册及上岗证、质量监督登记表及质量监督计划、工程质量保证体系审查表,2、施工过程中的资料收集特点；,由各方共同图纸会审、设计变更、洽商记录、会议纪要、工作联系单位、下发各种通知（函）及文件； 各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告、施工试验报告及见证检测（土工击实及回填土密度试验记录、厂家的型式检验报告、钢筋试焊工艺检验报告、钢筋连接试验报告、标准养护的地基与基础及主体的砼试块、砂浆试块）；隐蔽工程验收记录及相应的隐蔽部位影像资料、各分部子分部、分项及检验批工程质量验收记录
10、、各分部的质量监督申报表、验收意见表、会议纪要；工程质量整改回执、结构实体的检测，涉及到新工艺新材料的鉴定证明、质量标准、使用说明、工艺要求和检验报告。各种配合比及现场调配单、装修材料的各项指标的检测、有防水要求的应进行的蓄水试验现场检测记录、幕墙的四性物理试验、门窗三性试验、后置埋件的拉拔试验、幕墙焊接试验、钢构的焊缝无损检测试验等等；,3、竣工验收资料收集特点；,竣工预验收的程序 ：由监理方在竣工预验前七天通知并组织参建各方进行竣工前的预验收。施工方应提前准备好的资料： 工程质量验收申请表、各个单位工程的质量控制资料核查记录、各个单位工程的安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、各个单位
11、工程观感质量检查记录、各个单位工程质量验收记录、会议纪要、电梯安装分部质量验收登记表、消防验收文件或准许认可使用文件、房屋建筑工程质量保修书、竣工报告、全套竣工图、建设工程竣工验收档案馆预验收认可证明文件； 正式的竣工验收应由建设单位进行组织参建各方进行竣工验收。 提供的资料除了预验收的资料之外还有： 建筑工程竣工验收报告、单位工程施工安全评价书、燃气工程验收文件、建设工程质量监督验收意见书、建设工程竣工验收档案认可书、建设工程规划验收认可文件、环保验收文件或准许认可使用文件； 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表；全套竣工图 监理方：工程质量评估报告（各个单位工程） 勘察方：勘察文件
12、质量检查报告（各个单位工程） 设计方：设计文件质量检查报告（各个单位工程）,六、监理资料的控制要点；,6.1地基处理（强夯地基、地基换填） 1、审查施工单位上报的企业资质、人员证件、类似业绩、特殊专业施工许可证及强夯施工方案； 2、收集地基处理范围（长、宽、深度）、设计要求地基土承载力是多少（体育场地基承载力特征值fak140Kpa、压缩模量ES11Mpa其他部位室外运动场及停车场、道路、绿化区等地地基承载力特征值fak140Kpa、压缩模量ES11Mpa），现场强夯后的部位：地基标承载力为多少， 地基处理换填料是什么、土壤最佳含水率、回填土的最大干密度; 强夯前应进行试夯并获得强夯技术参数：
13、夯锤重量、夯锤底部直径、夯击时的落高、夯点布置、夯击次数、遍数、最后两击的平均夯沉量，两遍夯击之间的间隔时间。,3、强夯的范围：试夯试验参数：测定土的干密度、压缩系数、湿陷性系数、强夯的地基承载力特征值及压缩模量均应由具有资质的第三方检测单位进行检测，并出具相应的检测报告。 4、巡视检查和旁站要有记录、平行检验，借用施工单位经过检定的测量仪器，对已完成的检验批、隐蔽工程、施工关键部位进行检验，取得规范中要求的数据，利用摄影、摄像等形式进行记录取证。 5、地基承载力应根据静载荷试验、其他原位测试和室内土工试验等方法综合确定，检验位置应15个，其中体育场区域不少于3个，室外运动场地区域不少于3个，
14、其余区域不少于9个。,6.2钻孔灌注桩及泥浆护壁、承台基础,钻孔灌注桩平行检查记录、静载荷试验、低应变检测桩身完整性、每根桩应留取混凝土试件按规定每50m3取一组砼试件，不足50m3至少留取一组砼试块。桩身强度达到设计强度值时应进行混凝土保护层厚度检测。大直径扩底灌注桩时桩身孔径采用超声波法或伞形孔径仪进行检验。所有竖向的静载荷试验前都应先进行低应变法检测桩身完整性。灌注桩应采用低应变动测法检测桩身完整性，检测数量不少于总桩数的20%且不少于5根。 制作钢筋笼的钢筋应进行进场复试各取2组进行拉伸、弯曲试验。焊条就进行检测复试。并另做钢筋焊接工艺性试验。护筒、导管的进场验收记录、焊接接头现场检查
15、记录。 清孔检查记录：孔底中心点的沉渣厚度或二清泥浆比重。采用泥浆护壁时，应检查泥浆的选材、水灰比及试配配合比、桩端的压浆量、注浆时间、开塞时间、水泥用量、注浆压力、注浆终止压力、注浆的速度，有无掺加减水剂。 水下灌注混凝土时应进行旁站记录，要求进行砼的含砂率、坍落度、水泥用量、中粗砂、粗骨料的粒径大小、砼的强度等级，每4-6立方米混凝土测一次充盈系数不得小于1.10、混凝土的超灌高度、混凝土配合比、浇灌开始时间、浇灌结束时间、耗时、实灌方量、实测桩顶标高、当时的天气；,6.3围护桩挡墙及边坡支护,本边坡支护结构原土采用桩锚复合围护体系。由西至东高差不大于12m采用板肋式围护体系，下部采用桩锚
16、体系；高差大于12M采用钻孔灌注桩+锚索支护，围护桩采用1.6米直径的钻孔灌注桩；桩间支护采用80mm 厚网喷砂浆。然后采用200mm厚混凝土板。大面积回填土部分后侧土体采用土工格栅加固及土工防渗布防水。 主要工程原材：钻孔灌注桩及冠梁：C40P8、喷射混凝土:C20应进行凝结时间检测、混凝土板：C40、要留有砼试块并进行现场见证取样封样、平行检验记录、旁站记录、结构实体保护层检测（回弹仪）；钢筋及钢板、型钢、焊条、钢绞线应有质量证明文件及进场复试报告。 锚索注浆材料：水玻璃、水泥、要有单独进场材料出厂合格证、3天和28天的水泥厂家检测报告、水玻璃的复检报告；,土工格栅及防渗土工布：要做耐久性和防腐蚀性进场复试检测。 环氧沥青或聚氨酯沥青用于钢筋混凝土面板涂层厚度大于500m、应做复试。 聚乙烯、聚丙烯塑料波纹套管用于土钉及固定钢筋混凝土面板的膨胀螺栓及防腐； 预应力锚索应进行内力检测至少有3根用于基本实验。验收锚索数量不少于13%，且不少于3根。用于预应力锚索防腐处理的材料如除锈、刷沥青底漆和沥青玻纤布缠裹两层、套管及套管两端黄油填充、胶布固定、锚头、锚具
