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1、车辆综合管理制度制定目的：规范车辆申请、使用管理,车辆维保管理及公交卡使用管理、加油卡管理，确保办公车辆安全、合理、有效运行,保障办公需要。适用范围及施行日期：本制度适用于公司员工。自下发之日起执行，原2014年7月30日下发的车辆综合管理制度同时废止。规范事项：一、车辆申请及使用管理1、车辆配车要求及使用申请（1）集团高层领导和各分公司主要领导由集团结合实际情况统一安排领导专用车，保障日常外出公务和通勤。公务用车由集团行政事业部统一调配，在出现公务用车不能保障外出业务需要时，在保障领导日常公务和通勤不受影响的前提下，集团行政事业部可统一调配领导专用车。（2）外围公司（外围公司指市内四区之外，
2、包括新城项目、金州新天地、芳烃公司等）根据实际需要可申请配备办公用车，经集团行政事业部审核后上报集团审批，集团批示后按申请要求由集团行政事业部负责给申请部门配备车辆，市内四区的公司与部门原则上不予配备专用车，特殊情况需申请集团批示后方可执行。2、固定保障用车（1）财务部出纳及收费业务。（周一至周五保障两台车，其中一台仅保障下午收费使用，周六、周日保障一台车）（2）经营公司报关等业务办理。（周一至周五保障一台车，周六、日不保障）3、公务用车条件（1）凡享受公司购车补贴及自带车燃油补贴待遇的人员，除总经理级以上人员外，均不可申请公务车；其余人员因紧急或重要公务需要，可以申请公务车。（2）携带贵重物
3、品外出公务时，可以申请公务车。（3）接送公司客人、保障司法、公证等涉外人员，可以申请公务车。（4）参加重要会议需要展现公司形象时可申请用车。（5）公司批示需立即办理的业务，因时间紧迫乘坐公共交通工具无法满足工作要求时，可申请用车。（申请用车单上要附有关批示复印件）。（6）关于公务用车标准1）我司各层级管理人员用车标准：集团各部门经理（含主持工作副经理级）、分公司副总经理级以上人员用车原则上要用奥迪车或其他同类车型的公务车；其他人员用车原则上用捷达车，具体以集团行政事业部车队安排为准。2）接待客人用车标准：公务用车需符合对等原则，接待客人为副总经理以上级别、政府部门人员、银行主管以上人员、外来我
4、司检查人员原则上要用奥迪车；其他人员用车原则上用捷达车，具体以集团行政事业部车队安排为准。（7）办理一般公务的需乘坐公共交通工具（比如公交车），可向集团行政事业部和分公司行政部申请使用公交IC卡,业务工作较多的部门，可按制度申请办理公交IC卡。（8）在市区外围区域工作的员工，可以乘用通勤车。（9）为了降低费用，提高工作效率，长途用车以乘坐火车、长途客车、飞机等公共交通工具为主，特殊情况可申请办公用车使用。（10）雨雪等恶劣天气、以乘坐公共交通工具为主，特殊情况可申请办公用车使用。（11）地产公司除外联人员外出办理各项手续，或组织春、夏季房展会等大型活动外其他各项事务均不能申请公务用车。4、外围
5、车辆、人员管理（1）集团行政事业部对集团车辆进行统一管理，外围、外阜项目车辆由相关行政部统一管理，外围、外阜项目司机人数在10人以上的设置队长一职（10人以下由分公司总务人员管理），司机人数在20人以上的设置安全员、调度员（20人以下的调度员由车队队长兼任，无队长的由总务部长兼任），各外围、外阜项目车队未设置队长的，车辆保养计划、维修保养方案由集团行政事业部车队审核后上报；已设置车队队长的，车辆保养计划、维修保养方案由各外围、外阜项目车队队长提报，由各外围、外阜项目行政人事部负责审核上报，集团行政事业部负责不定期抽查。各外围项目使用通勤车、保障车时，一并负责对司机的服务标准、行为规范等进行日常
6、行政管理，对违纪现象进行纠正、考核。司机不服从管理反馈到集团行政部的，双倍处理乃至劝退。（2）外围、外阜司机的日常行政工作、业务工作、期权、排班、通勤费申请、未就餐补助申请、停车费、过路费、车辆保险（项目在大连市以外，车辆悬挂大连市车牌的除外）等均由各项目行政人事部负责，集团行政事业部负责不定期抽查；车辆燃油费仍由集团行政事业部负责执行。（3）外围公司每日需保障一台车用于报件使用（周日除外），此条款不适用于无法报纸件的外围公司。（4）外围公司有其它用车需求的需提前联系外围车辆管理人员，并填写用车申请单 。(临时用车及用车标准参照本规定第三条执行)5、集团公司班车管理（1）班车定义：班车为固定时
7、间、固定地点、固定路线接送员工上下班的车辆。（2）班车使用申请车辆管理部门使用班车需在使用前提报班车使用申请，报件内容包括班车使用时间、站点、线路、保障人员等，报件经集团行政事业部审核后上报集团，集团批示后方可将班车投入使用；集团行政事业部在审核时应随班车计划时间、站点、线路来回乘坐一次，在整个过程应检查时间、站点、线路是否存在问题，如无问题后方可审核无误上报集团。（3）班车发车标准：公司可作为通勤班车的车型为面包车和大客车。中巴车主要接待客人使用，其余小型车辆（4人座）可作为领导班车和机动车，不作为通勤班车使用。通勤班车可合并发车的应合并发车，原则上发车时间在1小时以内的均可合并发车。通勤面
8、包车满足5人以上方可发车；大客车满足11人以上方可发车；机动车辆使用固定时间、固定地点、固定路线接送员工2次以内的为临时派发车辆，3次以上的必须上报集团批示同意。特殊情况需报件请示集团，集团批示后方可使用。（4）班车补助、司机未就餐补助标准大客车司机（芳烃、新城、金州等）下班后班车停放于华东物业，因早上需提早从华东物业取车（每天05:30-05:50左右到达华东物业），取车后及时开往集团保障班车06:50准时发车。因时间较早无公交车到达华东物业，需每天打车于05:50前到达华东物业取车并开往集团，保障每天06:50从集团准时发车，故予以费用补助10元/人/天。（原大客车班车司机补助请款以此为批
9、示正常执行）。司机因公务出差、出车而在外用餐的，公司予以餐费补贴：集团车队司机（含金州、新城司机）未就餐标准为6元/人/顿，外阜车辆司机（现含沈阳、北京项目司机）未就餐标准为10元/人/顿；如日后新增外阜项目，仍按10元/人/顿标准执行。集团车队负责集团司机相关补助请款，分公司、各项目组（现含芳烃公司、沈阳项目、北京项目）由分公司行政部/外围项目组负责请款。（5）班车使用的监督管理用车部门需严格按照发车标准进行班车派发，集团行政事业部车队每周对通勤班车的使用情况进行抽查。（6）集团各部门、各分公司因公务需临时使用集团班车的，应首先与班车使用部门及上级主管部门电话沟通班车是否具备派发条件，若可，
10、需于用车前3日上报用车申请报件，领导批示同意后转集团/芳烃行政部，由行政部将报件转至车队进行车辆派发，原批示作为派发依据。若遇突发事件需紧急用车的，需电话请示集团行政/芳烃行政经理，同意后转车队派车，但3日内必须将用车联络函补发至集团/芳烃行政部，由行政部转车队，同时存档。6、公交IC卡请领与使用（1）公交IC卡的请领。因办公及业务需要，可申请领用公交IC卡，各部门要根据本部门实际的业务需要申请IC卡使用金额，最高申请金额为200元，每月根据根据使用金额标准及余额情况进行充值。申请公交IC卡，需说明需求原因及每月计划使用金额，申请IC公交卡数量，报申请部门分管副总裁同意后，自行请款，办理公交I
11、C卡。公交IC卡办理完毕一日内，将公交卡号告知行政部。（2）公交IC卡的管理与使用（不满足本制度用车及保障条件的可申请公交卡外出办理业务）。公交IC卡由各部门指定专人负责管理使用，行政部保留适当公交IC卡作为机动保障（个别部门因外出业务量较小未申请公交IC卡）。使用人乘车路线选择要合理，少花钱多办事，节约成本。借卡时填写IC卡使用登记表，注明去向、事由及签字，回来后将IC卡交回并登记使用金额和余额。数值必须如实填写，部分划卡有折扣的公交线路必须按实际金额填写。公交IC卡为保障公务使用，不得作为私用。发现公卡私用，将追缴其使用费10倍的赔偿。IC卡应与其他磁性卡及手机分开存放，以免消磁影响使用，
12、使用中造成IC卡损坏、丢失，使用人应及时上报，并照价赔偿或重新购买充值。各部门IC卡管理员负责公交IC卡的使用监督，每月22日至24日各部门将IC卡使用登记表在部门经理审核并签字后转至集团行政事业部，各部门经理对使用登记表的真实性负全责。行政部每月25日根据实际使用与各卡额度统一请款充值，财务部通知取款2日内完成充值。行政部总务科员不定期对各部门用卡情况进行抽查，发现未按规定用卡、公卡私用等情况，及时上报并按以上规定进行处理。同时，各部门公交IC卡管理员也对行政部IC卡使用情况进行监督。7、车辆停车费、过路费管理。（1）市内四区办公用车产生的停车费由司机先行垫付，每月23日前由车队统一汇总上报
13、核销。长途办公用车产生的停车费、过路费由用车人先行垫付，如长途用车产生差旅费用，停车费、过路费随同差旅费一同核销；如未产生差旅费用，用车人返回后将相关单据整理后交予集团行政事业部，集团行政事业部每月23日前统一汇总上报核销。（2）费用核销明细费用核销明细包括行车记录复印件、停车费、过路费发票及相关单据，核销明细内的所有单据均需乘车人签字确认。8、公务用车申请（1）集团行政事业部车队及配备车辆的外围各公司行政部是办公车辆管理、使用、派发的职能部门。集团本部车辆调配由车辆调度负责，负责日常办公用车的调配、值班用车的安排，车辆调度出车的情况下，由车队队长、车队安全员、总务部长派车。外围公司无车辆调度
14、，车辆安排由总务副经理或行政经理负责。（2）公司各部门有用车需求，申请市内（大连市内四区、旅顺及金州新区），上午用车，须前一天17:00前预约，并填写用车申请单，下午用车，须在当日上午10:00前预约，并填写用车申请单，司机见单出车。超出拟出发时间一小时，视为自动放弃用车。用车申请单交予调度员前信息必须填写完整，否则调度不予收取，用车申请单信息可采取打印或手写形式填写，但申请单信息不允许出现涂改，涂改后用车申请单一律作废，行政部将根据用车申请单所填信息核查车辆里程、耗油情况。如有特殊情况，不能及时填写用车申请单的，用车完毕后应于当日17:00前补交公务用车申请单。车管部长（车队队长）负责公务派
15、车的监督检查工作，车队调度每日早8:30前，中午1:30前必须将当日上、下午公务用车申请表经队长审核签字后全部派发完成。如队长对车辆派发存在异议的，需写明原因后由队长进行车辆派发，车队队长需于每日上班后一小时内将前一日派车单送至集团行政事业部，集团行政事业部经理每日审核派车单并签字确认。车辆调度休假或外出时派车工作由车队安全员负责，调度需提前告知车队队长或行政部总务副经理，队长不在车队时，应提前告知车队调度，可由调度进行车辆派发，并于用车申请单注明队长离开原因及派车时间，待队长回到车队后审核用车申请单信息并进行补签。车队调度每日派车情况必须于调度板公示，明确车号、司机姓名、出发时间及预计返回时
16、间，以明确司机工作履行情况，提示司机、用车人车辆使用情况。（3）“用车申请单”的申请人须为公务用车的同行人员中的最高职务人员。用车申请人必须将用车申请单所含信息填写完整，便于派车、司机驾驶及行政核查，用车人详细填写联系方式、乘坐人数、注明用车申请人及同行人员姓名、用途、以及装载物品名称、数量、规格、车辆型号（比如奥迪、捷达等）等。（4）用车完毕，出车司机应在“行车记录”上登记用车时间、出发地点、办事地点、返回地点、返回时间及往返里程数。用车人需在“行车记录”上签字确认，行车记录同样不允许出现涂改迹象，如出现涂改，必须经用车人签字确认后方可进行，车辆返回后5分钟内将“用车申请单”交回行政部车辆调度处，便于车辆调度随时掌握车辆使用情况和
