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1、材料科学与工程学院机构. 作者： 日期：2 材料科学与工程学院学院内部管理体制机制改革方案（草案）（2010年11月29日）一、材料学院概况管理及运行中存在问题分析（一）、学院概况材料学院现下设材料科学系、材料工程系2个系，10个专业（方向）教研室，2个教学实验中心，以及学院党政办公室、团委、学生工作部等3个科级部门，采用学院、系、室（办公室、教研室、实验室等）三级管理结构体系。但由于系一级机构虚设，实际上目前为“实院虚系”或院-室两级内部管理结构。学院党政管理人员共12人，其中副处级以上干部5人（院长、党委书记各1人，副书记兼副院长1人，副院长2人），科级干部4人（办公室主任、教学秘书、科研
2、研究生秘书、团委书记各1人），专职辅导员4人。学院现有本科专业（方向）10个，其中国家特色建设专业1个、山西省品牌专业2个。学院现有二级博士点学科1个，一级硕士点学科1个、二级硕士点学科4个，山西省工程研究中心4个、山西省重点实验室1个，其中材料加工工程为山西省重点学科。根据学校第三期学科管理方案，学院组建了材料科学与工程一级学科，涵盖材料加工工程博士点学科、材料科学与工程一级硕士点学科（包括材料学、材料物理、材料加工工程3个硕士点学科）。一级学科为校管学科，由学校学科学位办公室直管，其余硕士点学科由学院管理。此外，省级工程研究中心、省级重点实验室学校暂时没有具体管理细则，从申报、运行、考核等
3、方面基本上处于无人管理状态。（二）、学院管理及运行中存在问题根据学校要求材料学院率先发展，建成教学研究型学院的目标，当前影响和制约我院全面建设教学研究型学院的因素有多种多样，但是现行的学院内部管理体系所存在的问题是其中主要因素。在“实院虚系”体系下，学院在本科教学、研究生教育、实验室建设等很多日常工作直接面对各专业教研室、实验中心等基层单位，表面上讲管理和服务的距离较小，但从材料学院具体情况和运行过程来讲，还存在以下主要问题：1、纵向管理集中，缺乏管理层次。材料学院现有10个本科专业（方向）教研室、2个实验中心，基层部门众多，本科教学的日常管理和服务工作繁杂，结果导致：第一工作有效推进等受到影
4、响；第二教研室及教研室主任工作负担较重，第三学科建设、研究生培养等工作往往顾此失彼，工作缺乏有效的常态管理，往往造成一定程度的弱化，导致学院的重点发展和基础工作协调不够。2、横向管理混杂，缺乏工作协同。由于缺少中间管理环节，以及本科教学、实验、学科及研究生管理界限不清，使得本科教学、实验、学科及研究生管理协同缺乏，并且相近专业也缺乏必要的共同平台，在人才、实验装备等重要资源共享以及工作交流等方面受到制约。3、学科建设、研究生培养等尚未形成常态工作机制，日常运行工作效果较差。近年来，学院学科建设是以学位点申报为中心发展思路，学科建设的内涵把握不够，虽然取得了一些成绩，但发展后劲不足，学科梯队、研
5、究方向凝练、研究生培养等重要事项还有很大差距。其主要原因就是该方面长效工作机制尚未形成。4、存在一些管理盲区。现行管理体制下，学院还存在一些管理盲区。如我院现有4个省级工程研究中心，基本上尚未纳入正常管理范围内。二、学院管理体制机制改革方案（一）、改革思路以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领学院发展全局，深入贯彻学校“党代会”精神，推进学院“内涵发展、特色发展、协调发展”，着力突出学科水平与特色，提高各级人才培养质量，在学校中率先发展，建设成为在国内外重大技术装备领域具有影响力的教学研究型学院，全面提升学院综合实力和水平。（二）、改革目标1、建立“实院实系”的管理体制，将
6、学院以前管理的“一把抓”模式变为纵向明晰的院、系两级管理。2、理顺本科、研究生培养、学科建设、科研及实验室建设等各个横向管理模块的关系，并与院、系两级管理相协调。3、在管理机制上，层次清晰、责任明确。（三）、管理体制机制改革方案根据改革思路和目标，提出了材料学院管理机构设置方案。学院机构设置（机构如下图所示）拟采用“实院实系”的运行机制。其要点是： 1、“实院实系”运行机制分为学院层和系级两个大的管理层次。2、学院级管理主要工作职责是负责全院学科学位建设、研究生培养、科研、实验室建设、学生工作、人事、财务、教学方面的重点规划和宏观管理等。3、系级管理工作职责是负责本科专业建设、教学过程管理、教
7、学团队建设、教学研究、精品课程建设、实验教学及管理等。学院层学院党政领导机构综合办公室团委工会材料测试分析中心教学指导委员会学生工作部研究所中心教授委员会行政党支部学院机构设置图系 级材料科学系三、院系两级机构岗位设置及职责 （一）、学院层党政领导：正处级2人，副处级3人；下设：1、教授委员会：负责学院学科学位建设与发展、科研项目申报、硕士生和博士生培养等的有关评审或咨询工作，高级人才引进工作。2、教学指导委员会：负责学院教学研究、教学质量、课程建设、教学名师培养、实验教学等有关评审或咨询工作。3、综合办公室：设置办公室主任、教学秘书、科研（研究生）秘书等科级岗位3个和科员岗位1个，主要协助院
8、领导做好教学研究、教学质量、课程建设、教学名师培养、实验室建设、实验设备的共享、研究生实验教学、实验教学质量、学术交流、科技宣传和服务、研究生录取、研究生教学、论文等管理工作，并对各项工作做好资料的收集、整理、归档。4、学生工作部：由党委副书记具体分管，团委书记兼任部长，设副部长1名（副科级），设专职辅导员6人，负责学生思想政治教育及日常工作的管理工作。5、团委：分别设立团委书记（科级）岗位1个，按照院级团委书记岗位职责要求进行各项工作。6、工会：设主席岗位1个。7、材料测试分析中心：负责学院大型或贵重仪器设备的管理、使用与维护，并为全院的教学科研服务。 8、研究所（工程中心）： （1）研究所
9、（工程中心）实行所长（主任）负责制。（2）材料科学与工程、机械工程（部分）一级学科按重点研究方向设置研究所，已有省级工程中心按中心设置；钢铁冶金二级硕士点学科按学科设置研究所。（3）研究所（工程中心）负责本学科（方向）日常建设管理工作、学科梯队建设及硕士、博士点申报；科研团队建设、科研项目申报及实施组织工作；研究生导师指导小组的建设；硕士生、博士生培养方案制订；组织或参与硕士和博士研究生录取、培养计划审核、开题和论文答辩等工作；提出本学科（方向）人才需求。（4）根据需要研究所（工程中心）可以组建实验室，管理人员由研究所（工程中心）人员兼任，既为本研究所（工程中心）服务，也要为学院教学科研服务。
10、 (二)、系级学院设材料加工系、材料科学系、冶金工程系三个系级机构，各系均设直属党支部和教学实验中心。（1）材料加工系下设塑性成形、模具、铸造、焊接4个专业（方向）；材料科学系下设金属材料工程、非金属材料工程、材料物理3个专业(方向)；冶金工程系下设冶金工程、冶金机械、矿山机械3个专业（方向）。（2）系设主任（副处级）岗位1个，副主任岗位1个，系副主任兼任系直属支部书记；实验中心主任由系主任兼任；设副主任1名，在实验教师中选拔；每个专业（方向）设教研室主任1名。（3）系主任在学院领导下负责本系所属专业（方向）建设、教学工作，包括本系各专业（方向）教学计划安排、教学过程管理、质量监控等日常管理，
11、以及教学团队建设、教研项目实施等工作，并负责与本科实验教学相关的重要事项。（4）实验中心副主任负责实验中心的日常实验教学管理工作，包括实验教学安排与执行、实验设备维护管理以及本科实验教学质量管理等工作。（5）教研室主任在系主任领导下负责本专业（方向）的本科教学、团队建设及教学研究与改革等工作。材料科学与工程学院管理岗位设置一览表层次岗位设置备注处级副处级科级（正、副级）科员学院23办公室主任1教学秘书1科研、研究生秘书1团委书记1学生工作部副部长（副科级）1辅导员6系3系副主任3合计2686四、配套制度建设安排为了确保学院内部管理体制机制的顺利运行，需要建立与之相适应的管理服务的制度体系。根据
12、新管理体制的要求，对涉及学院议事与决策、各级各种管理岗位职责及考核办法、各种事项管理等规章制度进行修订或重新制定，形成较系统完善、相互衔接并且具有可操作性的管理体制。涉及到修订或重新制定的主要有关制度如下：1.学院院长办公会议议事规程（附件一）2.学院教授委员会工作规程（附件二）3.系主任岗位职责（附件三）4.研究所(工程中心)工作运行及管理条例（附件四）5.研究所所长（中心主任）岗位职责（附件五）6.学院学生工作部职责（附件六）附件一：学院院长办公会议议事规程院长办公会议是学院领导班子对学院重要行政工作进行处理和决策的主要形式，是院长行使院长负责制，全面负责本院的教学、科研和行政管理工作的重
13、要途径。为了提高会议质量和议事决策效率，使会议更加规范化、制度化，根据中华人民共和国高等教育法和学校的有关规定，结合本院实际，特制定本规定。一、会议召开1、院长办公会议由院长、党委书记、副院长、副书记组成。根据会议的议题需要，可召开院长办公会议扩大会议。2、院长办公会议由院长召集和主持，院长因故不参加时，由委托的院级领导召集和主持。3、院长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题，作出重要决策时应有三分之二以上成员参加。4、需要有关人员列席的，可通知其列席。如要求在院长办公会议上形成决议的议案，应提前拟好决议草案，供研究时参考。需发有关书面材料的，由院办公室统一分发。5、议事时，凡
14、涉及到与会者（自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系）的利益问题时，有关成员应回避。二、议事范围1、传达、贯彻上级有关行政工作的方针、政策和重要会议精神，研究部署落实措施。2、研究、拟定学科学位建设、本科专业建设和实验室建设规划，研究、拟定年度经费预算和分配方案。制定具体规章制度和年度工作计划，并组织实施。3、研究、决定本院改革和发展以及教学、科研、实验、学生工作、行政管理等工作中的重要事项。4、研究、决定本院教学、科研和实验机构设置方案。5、研究、拟定本院重要人事调动、人才引进和人才培养计划、职称职务聘任和招生计划的意见。6、研究、拟定学院内各级各类岗位的聘任与解聘意见；拟定对学生进行学籍管理，学生奖励或者处分的意见。7、审议或审定以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的政策性文件以及以行政名义上报的重要文件。8、研究、处理重大偶发、突发事件及其它重要工作。三、议事规则1、议题的确定院长办公会议议题由院长确定，院长不在时由委托的院级领导确定。其它领导需要提交院长办公会议讨论的问题，须提前1天报学院办公室，由学院办公室汇总后报院长审定。凡提交院长办公会议的议题，有关人员应提供有关书面材料，准备不足的一般不予列入议题
