厦门市医疗器械经营企业日常监督检查记录

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1、厦门市医疗器械经营企业日常监督检查记录 填写日期: 年 月 日企业名称注册地址仓库地址法定代表人企业负责人质量管理人联系人联系电话移动电话邮政编码许可证编号企业电子信箱上一年或(前半年)营业额厦门市药监局器械处信箱医疗器械经营企业许可证变更情况:没有变更准备变更擅自变更已变更:企业名称 经营范围 注册地址 仓库地址 法定代表人企业负责人质量管理人主要经营品种经营重点监控医疗器械: 有 无产品名称生产厂家和注册号一次性使用:无菌注射器 输液器 输血器 滴定管式输液器 静脉输液针 无菌输液针 塑料血袋 采血器 麻醉穿刺包 医用缝合针(线)。植入材料和人工器官:骨科植入物 乳房填充材料 眼内填充材料

2、 骨科填充材料 人工晶体 人工心脏瓣膜 心脏起博器 支架介入器材:血管内导管同种异体医疗器械: 同种异体骨 同种异体皮肤 生物羊膜动物源医疗器械: 人工生物心脏瓣膜 生物蛋白海绵 生物膜 异种骨修复材料 生物敷料 组织工程全层皮肤 生物粘合剂计划生育用医疗器械: 宫内节育器 橡胶避孕套体外循环及血液处理医疗器械: 空心纤维透析器 血液透析装置透析粉、透析液 血浆分离杯、血浆管路手术防粘连类医疗器械婴儿培养箱 其他:角膜塑形镜 医用防护口罩、医用防护服 日常监督检查细则检查结果一般项重点项否决项不合格项序号表格项13表格项12表格项11不合格不合格不合格检查结论符合要求 基本符合要求 不符合要求

3、 存在主要问题及整改的措施检查评定的方法:1、检查出现3(含)个以下一般项不符合,视为日常监督检查符合要求。2、检查出现以下情况之一,视为日常监督检查基本符合要求,企业需进一步完善管理,企业自行整改:(1)1-2个重点项不符合; (2)4-6个一般项不符合。3、检查出现以下情况之一,视为日常监督检查不符合要求,企业须限期整改,并在7个工作日内向监管部门提交书面整改报告:(1)否决项不合格;(2)3个以上(包括3个)重点项不符合; (3)7个以上(包括8个)一般项不符合。企业声明:本单位郑重声明:我单位所报报表所涉及的所有资料和内容均真实有效,若有不实,我单位愿承担一切责任。法人代表/负责人:

4、年 月 日(公章)注明:1、检查的内容和方法按福建省医疗器械经营企业日常监督检查细则施行(附表1)。2、请在表内相应的“”内打“”。3、主要经营品种表内填写不够,可另附表格。4、书面检查由企业填写并盖章,于每年1和7月的15日前上报厦门市药监局医疗器械处,。5、药监部门根据企业自查的情况进行现场检查,并根据企业以往的守法情况和现场检查的结论施行分级分类管理。附表1 福建省医疗器械经营企业日常监督检查细则序号检查内容检查方法级别1企业经营的产品是否在许可证限定的范围内检查产品、销售记录及经营许可证否决项2企业经营许可证是否在有效期内检查经营许可证否决项3企业经营的产品是否为合法产品检查经营产品的

5、注册证、厂家生产许可证、厂家营业执照、经营许可证复印件,并盖有原单位红色公章否决项4企业经营的产品是否有产品合格证检查经营的产品及合格证重点项5企业是否建立质量管理制度及相应的质量管理文件并保持有效运行检查质量管理制度,基本制度至少包括企业各级质量责任制、首营品种和企业审核制度、产品的质量验收制度、效期产品管理制度、不合格产品管理制度、出库复核制度、仓储保管制度、售后服务制度等重点项6企业是否保存有关医疗器械监督管理方面的法规、规章和规范性文件,是否有效开展法规培训的活动检查文件和培训计划、培训记录一般项7企业是否及时了解、收集最新的规定、要求及通知,并自觉执行最新法规要求检查文件和下载记录及

6、执行情况一般项8企业是否保持健全的质量管理机构,职能部门是否设置合理并职能清晰有效运转检查组织机构图、职能分配及内审记录一般项9企业的质量管理机构是否有明确的部门负责人及职责,是否有效履行职责检查任命书及相关文件及相关记录签名一般项10企业主要负责人是否熟悉并督促企业贯彻落实国家有关医疗器械的法律法规答卷或现场问答及查相关记录重点项11质量管理部门负责人是否熟悉国家有关医疗器械的法律法规及所经营的产品,对所经营的产品是否按规定审查其合法性答卷或现场问答及查相关记录重点项12质量管理人员是否兼职,是否在职在岗,是否有效履行职责查地税网的个人所得税申报明细及验收记录否决项13企业是否保持与经营规模

7、相适应的技术人员,是否有效履行职责(参照审查评分办法第一部分)查人事档案及相关文件记录重点项14从事医疗器械经营、质量管理、维修、仓管的人员是否定期经过相关的法规及专业培训,是否验证培训的效果检查培训计划、培训记录和考试情况一般项15直接接触无菌医疗器械产品人员的健康状况是否符合有关规定(评分办法1.7)查相关人员的体检表、健康证一般项16经营场所、仓库地址及面积是否与许可的内容相符,是否挪作他用降低经营条件查经营许可证及场所否决项17经营场所是否宽敞、整洁,是否设立产品展示柜,检查经营场所重点项18仓库是否具有干燥、通风、避光和防潮、防霉、防污染、防鼠、照明和消防等常规性设施检查仓库场所重点

8、项19对有特殊管理贮存的医疗器械,应配备相应的专用仓库或专用贮存设施(评分办法2.8)检查仓库的条件及设施重点项20仓库内产品摆放是否整齐,是否按分区标识清楚 检查仓库现场情况一般项21企业是否评审建立了供货商档案,并保留相关有效的资质证明检查供货商资质档案一般项22企业是否建立了所经营产品的档案,是否收集保留盖有注册证所有人红印的产品注册证复印件检查产品资质档案一般项23企业是否按制度建立了完整的产品验收记录,记录是否确认、有效,有关记录是否建档保存检查相关记录否决项24企业是否按制度建立了完整、有效、具有可追溯性的产品入库登记记录,有关记录是否建档保存检查相关记录否决项25企业是否按制度建

9、立了完整、有效、具有可追溯性的产品出库复核记录,有关记录是否建档保存检查相关记录重点项26企业是否按制度建立了完整、有效的产品质量信息反馈记录,有关记录是否建档保存检查相关记录一般项27企业是否按制度建立了完整的产品退货、报废记录,并将有关记录建档保检查相关记录一般项28企业是否按法规建立医疗器械产品不良事件监测的相关制度及记录,是否按规定收集不良事件监测信息及报告检查相关记录重点项29对植入介入器械是否实行唯一性标识记录和长期跟踪使用记录。检查相关记录重点项30经营第三类医疗器械,是否建立质量跟踪和不良反应报告制度。是否有严格的售前、售后服务规范,并做好定期回访。查看记录否决项31企业产品的销售对象是否具有合法的资质查销售客户档案重点项32产品供货单位是否具有合法的资质查经营产品的供货商执照及许可证复印件(盖有供货单位红章)否决项33经营设备类的企业,是否具备与经营产品相适应的维修技术人员及维修设备,或于生产商签订维修等售后服务的协议检查相关的文件一般项34企业是否认真做好售后服务、处理顾客投诉并保存相关的售后服务记录检查记录一般项35是否有伪造、篡改医疗器械产品注册证或经营企业许可证参加投标或其他经营活动依据日常投诉记录和稽查部门的有关案件调查记录资料否决项36一年内是否受到行政处罚查看相关记录否决项5

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