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1、公文写作,编号：006,绝密一年 特急,省人民政府文件,发20091号,关于 的通知,：, 。,附件：,省人民政府（印） 二00九年月日,（此件发至级) 主题词： ,抄送：、。,公文的格式,眉首,行文部分,版记,公文的标题,公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标示公文种类。,发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素,梧州市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知,发文机关,事 由,文种,完全性标题：,省略性标题：,1.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示,2.省略事由：梧州市人民政府公告 （ 命令、公告、通告）,3.以文种为题: (命令、
2、公告、通告、会议纪要),国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令 空管局局长办公会议纪要,特殊形式,公文正文结构基本式三分式,形式 内容 方式,开头:,陈述情况(事实)的开头 提出问题-分析问题-解决问题,交代目的(主旨)的开头 “为了”,阐发意义的开头 阐发行文原由和目的,引叙来文的开头 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就什么问题作出的批复和复函,表明批复和复函态度的开头 批复中的同意或不同意的表态必须在开头部分就有相应的内容设置,说明行文依据的开头常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文,说明行文的依据,公文正文结构基本式三分式,形式 内容 方式,主体,- 怎样做,（
3、提出实施的要求和措施）,要求：政策性要求、原则性要求、具体性要求 执行性要求,措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施,结尾,- 要求或希望 （号召与鼓励、执行要求、公文惯用语）,结构层次序数标注,一、 （一） 1. （1）,全文只有两个层次时：,一、 （一）,一、 1.,全文只有一个层次时,一、,1.,通 知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,通知的写作（执行性通知） 上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的通知。下行,标题 完全性标题或省略发文机关的标题
4、要标注主送机关,正 文,行文依据 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知,事项 工作任务（指导原则或思想）、具体措施和方法 （提出执行要求）。 一般采用分条列项结构方式,执行要求 贯彻执行通知事项的希望和要求（可列 入“事项”中）,通知的写作（事务性通知） 用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项，或者要求有关单位协助具体执行。,标题 完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关,正文,原由 阐明发文的依据和原因（事务性通知的内容为日 常事务性工作，原由不必做过多的解释）,事项 工作安排的具体内容，包括工作的程序、日程 、 要 求等 一般采用分条列项的结构方式,结语 以习惯用
5、语“特此通知”做结语 也可省略,通知的写作（会议通知） 会议通知专门用于为召开会议告知有关单位或人员。,标题 以省略发文机关的标题为主,要标注主送机关：根据会议内容确定,正文（要素化）,缘由 召开会议的依据、目的、会议主要内容、会议的组织单位、 中心议题、会议名称、召开会议的时间、地点等,事项 会议具体内容，包括会议名称、中心议题，会议召开、报到 的时间，会期，地点，参加人员，注意事项等必备的要素,执行要求 ,一、出席会议人员 二、会议时间、地点 三、其他事项,报 告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上级机关可以了解
6、掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导决策提供重要的依据。,报告的种类,工作报告 - 将一定阶段的工作向上级汇报的报告,情况报告 - 对近期发生的某一事情出现的某一情况等向上级作的书面报告，使上级了解情况、掌握动态,答复（答询）报告 - 答复上级机关查询、提问，或对 执行上级机关某项指示、意见的结果进行汇报,报送文件的报告 - 专为报送有关文件而行文,（1）工作反省内容,（2）专题报告 针对工作中出现的新情况、新问题等写成书面报告，供上级有关部门部门掌握、了解,（3）经验型 在概述基本情况基础上，既要让别人知道办了一件什么事，更要说明办好这件事的方法和经验, 难度大、要求高,工作报告写法 基本
7、情况 主要成绩 经验教训 今后意见,与总结不同： 文种属性 公务 事务 行文方式 报告对外 总结内部 处理要求 上级阅知 本机关存档,情况报告 1、汇报发生情况和问题 事情的经过、原委、结果、性质 2、分析情况 产生的原因、性质、影响 3、提出处理意见和建议,请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。,凡是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助的事项，均应以请示行文。,请 示 的 写 作,标题,主送机关 - 只能标注一个主送机关,正 文,起因,- 引起请示事项的原因、背景或依据。要抓住主要问题，阐述清楚“为什么”，为下一步的“做什么 ”提供依据,事项,- 请示的具体内容，回答“做什么”、“怎样
8、做”,结语 - 以习惯用语提出肯定性要求,请示缘由（开头）,即“为什么提出请示？”要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。一般是请示的详写部分。 原因式（基本情况） （因） 原因（基本情况） +目的式 （因 为 ） 原因（基本情况） +根据+目的式（因 据 为 ）,请示事项（主体） 请示的具体事项或建议，为了有利于审批，还可进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议，供上级参考。必须明确、具体。 如一份请求拨给会议经费的请示 “为此，请拨给会议经费3000元”。 “以上情况该怎么办？请上级指示”。 请求批准的请示，提出请示事项一般用“拟”，不能用“决定”、“打算”、“将要”等。 请求帮助的请示，一般用“恳请”、“拟请”。 过渡 “现将有关事项请示如下（篇幅较长）：”、“因此”、“为此”、“故” （篇幅较短）。 自然过渡，一般另起一段。,结语 妥否（当否），请批示（指示）。 以上意见妥否（当否），请批示（指示）。 以上请示，请予审批（批准）。 以上意见是否可行，请予批复。 “请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。,谢谢大家！,
