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1、神农药品销售与监管综合平台用户手册药品、器械销售单位用户部分2012年目录神农药品销售与监管综合系统61系统概述61.1系统介绍61.2系统运行环境72系统安装82.1单步安装82.2多步骤安装92.3安装过程中问题解决103系统初始化103.1配置向导103.1.1配置向导开始103.1.2配置向导药监网络113.1.3配置向导软件注册113.1.4配置向导药店基本信息123.1.5配置向导仓库设置123.1.6配置向导部门设置133.1.7配置向导完成134快速导航145采购业务155.1采购订单155.1.1采购新增165.1.2采购编辑165.1.3打印及导出175.2入库管理195.
2、2.1商品入库新增195.2.2入库操作205.2.3批量添加255.2.4商品入库查询315.2.5商品入库打印以及导出325.3首营企业管理345.3.1新增供应商345.3.2编辑385.3.3删除395.3.4查询405.3.5打印405.3.6导出415.4生产企业426销售管理426.1零售开单426.2零售查询436.3开单统计456.3.1开单查询456.3.2补打小票以及退药466.3.3开处方496.4品种统计506.5交班管理516.5.1交班添加516.5.2交班查询546.6处方管理556.6.1删除处方556.6.2查找处方557库存管理业务567.1库存查询管理5
3、67.1.1库存修改567.1.2调价587.1.3库存查询587.1.4药品销售情况607.1.5药品进货情况617.1.6药品隐藏627.2库存上下限管理627.3近效期/失效期商品管理637.4盘点单查询管理637.4.1盘点单新增647.5库存养护657.5.1库存养护新增添加657.6库存改变管理677.6.1库存改变添加677.6.2库存调整707.6.3解锁748基础数据设置748.1药店信息758.2部门管理778.2.1新建部门778.2.2修改信息788.2.3删除信息798.3仓库管理808.3.1新增仓库808.3.2编辑仓库信息818.3.3删除仓库828.3.4货位
4、的添加828.3.5新增货位838.3.6编辑货位848.3.7删除货位858.4商品管理868.4.1新增商品868.4.2查询药品888.4.3编辑药品888.4.4重设品种拼音所有的编码898.5会员管理898.5.1新增会员908.5.2编辑信息918.5.3会员查询918.5.4删除会员928.5.5清零938.6员工管理938.6.1新增员工938.6.2编辑员工信息958.6.3修改密码958.6.4删除员工信息968.6.5权限978.7配置工具988.7.1基本设置988.7.2计算器1028.7.3版权信息1038.7.4锁屏1038.7.5药师在岗1049联系我们104神
5、农药品销售与监管综合系统1 系统概述1.1 系统介绍随着信息化建设的不断深入，为贯彻落实国务院及各级地方政府关于加快信息化建设，推行电子政务、实施政府上网工程的总体部署，推动药品监督管理部门办公自动化，促进管理规范化，提高管理效率、管理质量，我们根据药品监督管理的特点，结合应用实际，多次与监管部门、药店进行沟通，针对性的推出了药品与食品监督管理综合平台。构筑以现代信息科技为基础的药监系统信息化体系，全面支撑监管的信息化、网络化，不断降低监管的运营成本，从而全面提高药监系统的监管效率和服务能力，完善药品安全体系，为和谐社会的建设作出贡献。真知信息推出的药品销售与监管综合平台“神农”，在全面遵循药
6、品监督管理GSP等规范的前提下，大大提高药品零售单位、医疗器械销售单位的管理品质与操作效率，满足这些单位的药品与器械进货、销售与库存管理的需要。图 1 快药通系统的模块组成如图 1所示，神农除了药监部门的GSP、诚信管理和电子档案通过集成在系统中的网页填报外，其他部分利用客户端程序进行。该系统能够在网络不畅通的情形下继续处理业务。用户能够进行部门、用户、仓库、商品目录，以及药监网络、界面风格、库存预警上下限设置和配置外，基本操作可以分为一下三个部分：l 进货入库：包括订单、入库、供应商及生产厂家。其中订单是可选的，即商家可以直接进货，相关的首营品种和首营企业审批自动进入药监平台。l 销售：包括
7、零售开单、取单和挂单。销售记录检索、退货、销售员业绩统计、交接班、处方记录、会员等。l 库存：包括库存查询、超过上下限的库存列表，近效期、失效期商品、库存盘点、库存养护、库存的报损与报溢、库存的调拨等。神农采用最新的系统架构与软件技术开发，用户的操作便捷性大大提升。与一些传统药品与器械进销存系统相比，系统的界面元素，如按钮、选项等操作元素减少了40%以上，在流程上针对小型药品零售单位和器械销售单位进行了很多优化。并且，同辖区内的基础数据能实现共享，只要一家单位输入了新的药品信息，其他单位就不用重复输入。神农采用新型的分布式数据存储结构，所有本单位的数据通过药监数据中心进行同步与更新，数据的安全
8、性、一致性与完整性得到根本性的提高。用户不用担心硬盘损坏、病毒入侵等原因造成数据丢失。宝贵的顾客信息与销售数据的安全性具有极大的提高。具体的说，神农还具有如下显著的优势：l 大大简化订单、入库、与验货操作。节省了大量的输入时间与数据上传时间。用户无需手工打包数据上传到药品销售管理单位，整个过程有系统自动完成。l 强大的会员管理功能，系统提供短信向会员推广商品和促销信息，支持会员积分管理、支持会员优惠价格设置。l 系统支持广告发布与电子地图功能，能有效地帮助销售单位进行宣传和推广。l 系统支持非药品类信息的销售与促销。l 系统支持快速的GSP数据上报，除销售过程的GSP相关数据自动上报外，其他的
9、数据，如药品销毁、温湿度、药剂师查岗等数据都能快速生成。l 系统支持药监部门通知通告、法律法规的随时阅读与及时提醒，避免在工作中遗忘有关事项造成管理部门检查时的被动与疏漏。l 系统采用SQL Server 2008 或者SQL Server Express 2008数据库，具有较高的查询效率。同时支持连锁药店（专门服务器）与单体药店（与零售开单统一机器，无须单独的服务器）两种形式运行。并且，当单体药店进行分店扩展业务时，能够快速无缝升级。1.2 系统运行环境基本配置建议配置操作系统Windows XP， Windows Server 2003/2008, Windows 7/8 32/64位都
10、支持CPU无特殊要求内存1G以上建议2G以上存储空间C盘空间1G以上系统安装磁盘空间2G以上建议C盘空间5G以上，系统安装磁盘空间10G以上，以便存放较多运行数据支撑软件SQL Server Express 2008SQL Server 2008多终端和连锁药店建议安装SQL Server 20082 系统安装 由于神农采用最新的软件架构，需要 framework 4.0 与Sql Server数据库。这两个支撑软件都有微软开发，免费使用。如果待安装的计算机中没有安装这两个软件，安装过程需要的时间需要20-40分钟甚至更多（取决于网络速度）。神农发布的光盘中包含这两个支撑软件，您可以从光盘中直
11、接安装运行。如果待安装的计算机中包含这两个支撑软件，安装过程可以几分钟内完成。因此，本系统的安装由两种形式，一种是联网状态，由安装包自动从互联网下载相关支撑软件，然后安装快药通。另一种是先手工安装这两个支撑软件，然后安装本软件。2.1 单步安装单步安装采用从真知信息网站下载安装包，解压缩以后可以看到如下目录。或者在系统发布光盘中安装目录中也可以找到同样的内容。执行Setup.exe 文件进行安装。神农的安装目录建议不放在C盘（因系统文件可能造成病毒感染需要格式化等）。神农的安装目录建议保留10G以上空间，这样可以存放8年以上的业务数据。安装过程请保持网络的畅通，以便支撑软件的在线升级。安装完成
12、以后桌面将出现如下的图标。2.2 多步骤安装手工多步骤安装过程如下。这样方法适合具备一定计算机水平的用户，或者在单步安装出现问题的情形：l 支撑软件.net framework 4.0 的安装，请从http:/ 支撑软件 Sql Server Express 2008的安装，请从http:/ 下载免费的轻型数据库，然后进行安装。l 与单步安装类似，执行快药通安装程序 setup.exe。2.3 安装过程中问题解决建设中。3 系统初始化3.1 配置向导配置向导包含以下几个部分：开始、药监网络、软件注册、基本信息、仓库设置、部门设置、完成。打开安装好的神农系统出现如下界面：3.1.1 配置向导开始
13、3.1.2 配置向导药监网络用户依据需求，选择药监的地址，药监局网络中心地址和网络中心IP会自动生成。选择药监地址，如下图所示：3.1.3 配置向导软件注册每位用户都有自己的软件序列号和注册码，用户填写完整就可以了。3.1.4 配置向导药店基本信息用户依据自己药店的信息填写相关的基本信息。3.1.5 配置向导仓库设置用户依据自己的情况，新增仓库列表以及仓库里面的货位列表3.1.6 配置向导部门设置药店依据自己的需求，新建部门3.1.7 配置向导完成这样就完成了系统的配置工作，可以开始使用系统。4 快速导航系统的所用功能菜单如上图所示。操作细节请参考本用户手册的快速导读。当点击“快速导航”时，出现如下图所示：主要包括采购入库、销售管理、库存管理及基础数据的快速导航，里面包含了常用的操作项目，方便用户操作。5 采购业务采购管理作为进、
