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1、浙江求是招标代理有限公司关于浙江体育职业技术学院数字档案室管理建设服务磋商文件项目编号：QSZB-Z(F)-G19024(CS) 项目名称：数字档案室管理建设服务采 购 人：浙江体育职业技术学院采购代理机构：浙江求是招标代理有限公司目 录第一章 采购邀请第二章 采购需求第三章 供应商须知第四章 评审办法及评分标准第五章 合同主要条款第六章 响应文件格式第一章 采购邀请根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，经浙江省财政厅201921826号确认书批准，浙江求是招标代理有限公司受浙江体育职业技术学院委托，现就数字档案室管理建设服务进行竞争性磋商，欢迎国内合格的供应商前来磋商。一、采购项目名称：数
2、字档案室管理建设服务二、采购项目编号：QSZB-Z(F)-G19024(CS) 三、采购组织类型：分散采购委托代理 四、采购项目概况:序号名称数量单位简要规格描述基本概况介绍预算金额(万元人民币)1数字档案室管理建设服务1项详见采购需求43五、磋商供应商资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。磋
3、商供应商特定资格条件：本项目不接受联合体投标。六、磋商文件的发售时间、地址、方式及售价:1.发售时间：2019年7月22日至2019年7月31日(双休日及法定节假日除外)上午：8:30-11:30 、下午：13:00-17:00。2.获取磋商文件地址：浙江求是招标代理有限公司（杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼H室）。3.获取磋商文件方式：微信报名（扫描附件二维码或关注“浙江求是招标代理有限公司”企业公众号）或现场报名。4.磋商文件售价：每本500元整（售后不退）收款单位（户名）：浙江求是招标代理有限公司开户银行：工行浙大支行银行账号：1202024609900033043财务联系方式：
4、0571-87666113七、购买竞争性磋商文件时应提交的资料：1.报名表（微信报名的无需提供，现场报名的请到现场领取）；报名表下载地址：求是招标网（http:/）；2.有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖公章）、自然人的身份证明。备注：1.供应商注册：非浙江政府采购网注册的供应商或发生变更且未及时更新的供应商，应当在规定时间内按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法（浙财采监字200928号）的相关规定及时办理更新或供应商注册事项。2.供应商未在采购代理机构办理报名手续的投标文件予以拒收。八、磋商响应文件提交截止时间：2019年8月1日上午9:30:00逾期送达或者未
5、按照磋商文件要求密封的磋商响应文件予以拒收。九、磋商响应文件提交地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼求是招标会议室十、磋商响应文件开启时间：2019年8月1日上午9:30:00十一、磋商地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼求是招标会议室十二、公告期限：3个工作日十三、其他事项：1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（发售截止日之后收到采购文件的，以发售截止日为准）或者采购文件公告期限届满之日（公告发布后的第4个工作日）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未
6、在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、采购项目需要落实的政府采购政策：（1）政府采购促进中小企业发展（2）政府采购支持监狱企业发展（3）政府采购促进残疾人就业3、其他事项：信用记录：根据财库2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求，采购代理机构会对响应供应商信用记录进行查询并甄别。1.信用信息查询的截止时点 ：磋商响应文件提交截止时间；2.查询渠道：“信用中国”（）、“中国政府采购网”（ ）；3.信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购代理机构经办人和监督
7、人员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存；4.信用信息的使用规则：供应商存在不良信用记录的，其投标将被作为无效投标处理。不良信用记录指：被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。十四、联系方式:1、采购人名称：浙江体育职业技术学院地址：杭州萧山高教园区浙江体育职业技术学院联系人：郑赵翔联系方法：0571-83871182传真：0571-83871665采购人监管联系人：孙老师联系方法：0571-83871007邮箱：2、采购代理机构名称：浙江求是招标代理有限公司地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼业务联系人：温瑶、裘思彧联系方法：0571
8、-87679349报名联系人：於路莹联系方法：0571-87666112传真：0571-87666116报名二维码：详见附件采购代理机构质疑联系人：王庆庆联系方法：0571-87666119质疑邮箱：3、同级政府采购监督管理部门：浙江省财政厅政府采购监管处联系人：倪文良监督投诉电话：0571-87057615地址：杭州市环城西路37号第二章 采购需求一、采购资金的支付方式、时间、条件：付款方式软件完成开发并实施上线后10个工作日内支付合同总金额的60%（条件：完成采购需求的软件开发，并上线试运行）；项目正式实施完成10个工作日后进行验收，验收合格后10个工作日内支付合同总金额的40%。二、服务
9、要求（技术要求里另有注明的以技术要求为准）：质保期验收合格后一年服务标准1.质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内对软件实际使用中出现的明显影响正常功能的情况，确属软件开发缺陷的，应由成交供应商免费予以维修。维修时间不得超过7天，耽搁的时间，质保期顺延。质保期满后，仅收取成本费用，免人工费、差旅费。 2.每年免费巡回维护不少于3次，提供维护记录。服务效率成交供应商应在30分钟内对采购人的服务要求作出响应；需要在现场解决问题的，应在2小时内到达现场。交付时间和地点交付时间：合同签订后30个工作日内交付软件系统，4个月内完成扫描；交货地点：浙江体育职业
10、技术学院。验收标准1.成交供应商应提供合同服务的有效检验文件，经采购人认可后，与合同的性能指标一起作为合同货物验收标准。采购人验收合格后，双方共同签署验收样品合格证书，在合同期限内采购人将对成交供应商提供的服务进行抽检验收，验收中发现合同服务达不到验收标准或合同规定的性能指标，成交供应商必须重新提供合同服务，并负担由此给采购人造成的损失，直到验收合格为止。2.供应商应于响应文件中提供合同服务的验收标准和检测办法，并在验收中提供采购人认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经采购人确认后作为验收的依据。3.如成交供应商委托国内代理（或其他机构）负责安装或配合
11、安装，应在签约时指明，但成交供应商仍要对合同货物及其安装质量负全部责任。4.验收费用由成交供应商承担。其他技术、服务要求1.培训：1.1 在采购人所在地进行不少于3人或1天的培训，培训内容包括但不限于系统操作、数据处理、基本维护等。1.2 成交供应商应提供相应的培训计划。1.3 成交供应商应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在响应文件中详细说明。2.安装调试（若需要安装调试）：2.1 安装地点：采购人指定地点。2.2 安装完成时间：接到采购人通知后在5日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于成交供应商的原因不能完成安装和调试，成交供应商应承担由此给采购人造成的损失。2.3 安装标准：符合我
12、国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。2.4 成交供应商免费提供合同服务的安装服务。2.5 成交供应商在响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。三、技术要求：规范化数字档案室建设旨在更好地按照上级单位对档案的要求，进一步加快学院文书档案信息化建设，提高文书档案利用率。同时在保护好纸质文书档案的前提下，有效实现学院文书档案的数字化加工、信息化管理以及开发利用，让档案的存储适应时代发展需要、学院发展需要，以学院内部网络建设为基础，以档案资源数字化建设为核心，以扩大档案资源开发利用为目标，加快推进我院档案资源数字化、档案采集标准化、档案存储安全化、档案
13、服务网络化的进程。依靠学院信息化基础设施环境，以先进的信息技术为手段，集成建设适应发展的档案管理数字化共享平台，开发应用符合功能要求的综合性管理信息系统。通过数字档案项目的全面实施，积累知识资产避免流失，实现学院综合档案数字化、档案管理现代化、档案利用网络化、档案服务流程化管理，提供全流程、一站式、低成本的大数据服务。力争达到规范化数字档案室等级要求，最终向示范数字档案室高目标迈进。规范化数字档案室项目的建设需充分利用、整合学院现有的信息化建设成果，以实现数据的互通共享。（一）、建设内容建设统一的数字档案平台，包括档案实物档案电子化（将学院现有档案进行数字化并入数据库）、数字档案数据库建设、内
14、容管理平台建设、档案管理系统建设、数字档案开发利用（合同监督执行、制度管理、文档管理）建设。1、数字化加工扫描入库将学院现有档案进行数字化并入数据库（将我院约24万页、1.7万册的文书档案进行数字化入数据库）。2、数据库建设应包含目录数据库、全文数据库等的数据库建设，数据库的建设需与学院数据中心实现数据对接，对于部门、人员等基本信息实现数据同步交换，并与学院的oa系统实现数据交换，同步其文书档案相关数据。并提供基于学院的非结构化数据分类模型，初步形成非结构化数据中心。3、内容管理子系统建设统一的学院非结构化数据处理平台，屏蔽底层的硬件接口差异，对用户提供统一处理方式和接口，真正做到具有录入功能
15、的硬件设备与软件无关。根据业务种类不同和物理部署不同，采集影像分为分散式采集和集中式采集。分散式采集针对的多为联机处理事务；集中式采集针对的多为批量处理事务。应包括影像批注和文档摘要、系统的数据传输、影像及文档对象的展现、调阅展现、查询、打印等功能。4、数字档案管理子系统按照上级档案管理部门的要求和标准实现学院的电子档案网络化、规范化管理。并根据学院的实际管理需求做一定范围的定制。包括档案归档、档案查询、档案使用、库房管理、统计报表、实物库房的管理以及归档、借阅等部分流程审批。5、档案开发利用子系统数字档案的开发利用是基于学院非结构化数据的统一管理的基础上，结合学院实际情况，深度挖掘非结构化数据在实际工作中的需求，解决学院亟需的工作要求，充分利用非结构化数据在日常工作、统计分析、督察督办、审计等工作事项的潜在价值。具体包括合同的监督执行、制度管理功能。（二）、
