(专)信用管理案例分析.ppt

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1、为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 案例分析一:国内某大型机械公司(以下统称甲方) 和某注塑制造商(以下统称乙方)于2005年3月,双方 签定价款为RMB36万元的合同。2005年7月甲方履行义 务,发货给乙方,此后多次催收乙方支付货款,最后一 次催收款发函时间为2006年11月。乙方均不加理睬。 经调查分析,欠款的直接诱因如下:1、发现合同签 订前,甲方销售员为了达成销售业绩,口头承诺可以尽 快提供该批产品;2、甲方实际出货时间比合同上晚了 两个月,导致乙方被迫推迟生产

2、;3、乙方经营没有问 题,但觉得是由于甲方失约在先,故不愿意支付货款, 而甲方未对于此拖延的事项做出正式书面的解释,导致 乙方负责人在心理上难以接受;4、甲乙双方均坚定立 场,故无法进行深入沟通。 你作为助理信用管理师,请从交易中的信用监控角度 分析导致该逾期应收账款产生的原因。(30分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 参考答案: 1、自身管理失误:主要是业务员私自放账,给客户一 定数期或收取远期票据,许多情况是采取“货到付款”的 销售方式,但是货到后客户不能及时付

3、款,还有就是 发票没有按时寄出等等。(4分) 2、产品质量有问题:客户常常以“质量问题”来拖延付 款。(3分) 3、合同漏洞百出:业务人员在与客户订立合同时,合 同的具体操作条款产生漏洞而让客户找到拖欠的借口 ,例如,在合同里没有约定检验期限的情况下,却在 合同的付款条件里写“货到验收合格后付款”,然而,客 户常常以“货物还没有检验”为由拖延付款从而形成逾期 应收账款。(5分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 4、发货环节出差错:由于自身原因,在物流环节上出现 差错,

4、表现为:发错货,交货不及时或是货物有破损而 导致客户拖延付款。(4分) 5、客户疑问得不到解决:许多时候,由于没有很好地解 决客户提出的疑问,沟通不及时也会影响客户的付款速 度。(4分) 6、资金周转困难:客户由于自身经营不佳或是被其自身 客户拖欠,为了达到转移资金风险的目的,它也拖欠自 己的供应商,因此会以“资金周转困难”为由拖延付款或拒 绝付款。(4分) 7、货物卖不出去:由于市场发生变化,客户的自身产品 卖不出去或客户拿了供应商本身的货物销不出去等,客 户都会找借口来拖欠。(4分) 8、蓄意拖欠:“欠你没有商量”。(2分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建

5、设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 案例分析二: 某化工原料商(以下统称甲方)和某清洁能源商( 以下统称乙方)于2005年5月开始合作,购买甲方蓄电 池原料。乙方首次购货190000元款项拖欠未付,两个月 后,要求甲方再次赊销190000元,遭拒。甲方认为乙方 存在欺诈的可能,于2006年3月委托第三方代催。 经第三方调查,乙为港资企业经营正常,虽然厂房、 设备均为租赁,但拥有车辆等固定资产。乙承认债务, 但遇到短期资金紧张,并且正与美国大型公司接洽合作 事宜,希望甲方给予一定还款时间支持其业务增长。 你作为助理信用管理师,1、请说明

6、对一般逾期应收账 款的判断和催收策略。2、请分析针对该案例应怎样做 才能取得最佳催收效果。 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 参考答案: 1、对一般逾期应收账款的判断和催收策略包括:(1)对逾 期应收账款的一般诊断。应收账款一旦逾期,就要立即进 行诊断,对海外应收账款尤其要注意诉讼时效。有些客户 逾期确实是出于一些特殊困难,此时企业应该考虑是否给 予客户诊断时必须注意,不要盲目行动,避免不必要的费 用发生,不要打扰重要的只是暂时遇到困难的客户,以免 失去客户。将客户的欠

7、款形成报告,进行综合分析。企业 信用管理部门还应分析收回应收账款的可能,掌握客户最 新的财务信息,防止客户转移资产和抵押物。(6分)诊 断的结果一般有:合同存在漏洞;有关交易人员与客户相互 勾结,故意造成应收账款的逾期;客户经营出现暂时性困 难;客户经营出现困难,行将破产;客户欺诈。(4分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 (2)诊断逾期应收账款的性质 信用管理部门在对销售部门转交过来的逾期应收账款制 定催收策略之前,应对该项债务及债务人情况进行进一 步分析。通过了解

8、拖欠背景,搜集相关信息,从不同角 度判断账款回收的可能性和困难程度,以便确定和调整 追收策略,提高收账成功率。对逾期应收账款的分析可 以从债权特征、拖欠特征、债务人特征和催讨特征等四 个方面进行,对其性质分别进行评价得出分析结论。 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 (3)逾期应收账款的催收策略 1)根据账龄分析制定催账策略。企业应当在每个月底 打印每一客户的账龄记录详细清单,对逾期一定天数的 客户发出警示信息,并将信息送到负责该客户的业务人 员或追账人员处,由其根据具体

9、情况采取不同的针对性 措施。(4分)2)处好催收政策与客户关系。我们在制 定收账政策时,必须考虑不同收账政策所产生的不同效 果,即我们所设定地收账目标会导致客户关系发生怎样 的变化。一般来讲,我们愿意在维护合作关系的前提下 收回欠款,但这并不代表我们应该为维护合作关系而放 弃正常的收款。(4分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 2、该案例属于乙方经营正常但遇到暂时性资金紧张的情 况。故应以商务谈判作为突破口,(1)要求乙方提供业 务顺畅的证明;(2)要求乙方给予一定债

10、权保障;(3 )甲方支持乙方业务发展,经特殊审批,给予高额赊销 ;(4)可再展延一个月以回收全部货款,并争取建立稳 定合作关系,使乙方成为甲方的VIP客户。(4分)P105- 107 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 案例分析-3 某制药公司客户资信评估表: 与该客户签订的购销合同: 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 可见,实际交易中的赊销期限比

11、评估赊销期放大, 不管什么原因,都绝对令该笔款项造成拖欠。你作为 助理信用管理师,请说明如何处理好合同管理与信用 管理的关系和如何鉴别各种不同性质的交易合同。( 30分) 参考答案: 1、合同管理属于信用管理的基础和主线,合同管理作 为一条主线,始终贯穿于企业信用管理的始终,包括 信用管理中的事前防范,事中监控和事后处理。(4分 ) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 2、在鉴别各种不同性质的交易合同方面包括: (1)鉴别信用期限不同的信用交易合同。对信用交 易合同而言,

12、可以采取不同的信用期限,不同信用期 限的信用交易合同,其风险是不同的,这就需要信用 管理人员必须对合同进行区别对待,以控制风险,提 高收益。(6分)(2)鉴别不同交货方式的信用交易 合同。交易达成以后,从交货方式上看,合同常常会 有一些限制性的要求,包括要求整批发货、允许分批 发货、限定分段发货或允许缺件发货。另外,对于供 货方如果不能按照合同约定达成交易,如何进行惩罚 ,也会有一些具体的措施。必须注意,这些措施应该 在合同中做出具体的规定,以免在交易的过程中避免 争执乃至于诉讼。(6分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤

13、矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 (3)识别不同种类的交易合同。对合同而言,有不同 的分类方法,合同类型不同,所涉及的条款就有所不同 ,所以企业内部针对各种业务会产生不同版本和文本内 容的格式合同,经过企业内部审核后,供各个业务部门 选用。(6分)审查和管理不同客户类型的信用交易合 同。在合同管理中,为了对不同类型的客户实施有效管 理,信用管理人员应该能够辨析客户类别。在实际的市 场销售过程中,企业可以针对不同类型的客户,实施不 同的商业销售策略,并分配给不同类型客户不同的信用 政策。这样,对不同类型的信用客户,必须关注其业务 经营情况,避免出现问题。与同一类别客户所签订

14、的合 同和所提供的各种产品服务体现了对客户实行分类管理 的商务政策。(8分) 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 对某客户资信管理的案例分析4 A公司为华南某大型抗生素生产企业(下称甲方),生 产各种抗生素针剂,1990年前,销售以华南为主;1991 年后,销售向全国城市扩展。同年,在华中地区选择华 中某医药贸易公司(下称B方)为经销商代销A公司产品 。至2000年,双方的业务量逐年增长,双方合作愉快。 2000年第一季度,B的月采购量比1999年同期增大了100 ;同时

15、伴随着不能及时付款、结算日子越来越长的现 象;多次谈判,B都没有改善付款状况,A公司拒绝增大 信用额度。后经调查发现,B公司注册资本为500万元, 所有者权益为430万元,资不抵债; 2000年3月,B公司 改制重组,注册成立了新公司,性质变成民营;2000年 开始不断以B公司名义要求供应商加大赊销;该公司实际 负责人更换,有躲避债务的嫌疑。A公司决定停止给B公 司供货,从而避免陷入对方的信用陷阱。 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 你作为助理信用管理师,请说明客户资信

16、管理制度的基本 内容应包括哪些方面?P28页(25分)委托第三方专业机构 调查客户信用信息的基本特点。(5分)(30分)41页 客户资信管理制度的具体内容,应包括以下几个方面: 客户信用信息的收集。包括信用信息的内容、种类、来源 ,收集的责任人等。信息收集要采取直接调查和间接调查 相结合的办法,务求全面、客观、及时。要加强与政府管 理部门和司法机关的联系与沟通,以获取更有价值的信用 信息。 为煤矿服务的矿井建设施工、洗煤厂、选煤厂是指煤矿企业附属的矿井建设施工企业、洗煤厂企业、选煤厂企业,与煤矿企业没有附属关系独立的洗煤厂和选煤厂不适用于本规定。 客户信用档案管理。根据要求,将客户的信用信息分类归 档,建立数据库,作为信用评估和处理纠纷的依据。 客户的信用评估。根据客户的信用信息,用定性分析或定 量分析的方法,对客户的信用状况做出评价,作为授信的 依据。这项工作做好了,就可以从源头上避免70%左右的 信用风险。 客户的授信程序。企业应通过制度的形式,规范企业的授 信行为,而不是凭关系、无根据地盲目授信。授信的一般 程序,应包括客户提出授信申请、销售人员审核、信用分 析及信用批复等步骤

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