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1、RDM小技巧肯定有你不知道的第1期 如何灵活配置个人仪表盘RDM使用小技巧：如何灵活配置个人仪表盘目的考虑到不同部门的管理重点不同，部门经理做绩效评价时，重点关注的客观绩效数据的方面也不同，RDM提供不同部门可以根据管理需要，灵活配置本部门员工个人仪表盘的功能，实现客观绩效数据自动汇总步骤我的地盘我做主，如何打造具有个性化的个人仪表盘，让它更“炫”更“贴心”。STEP 1：首先在【系统管理】-【业务流程】-【基础信息】-【统计视图】中添加想要统计的视图，例如，我想统计所有我解决的缺陷（BUG），那么先新增一个对应的统计视图；STEP 2：选择应用范围是个人仪表盘，分类依据为所属项目，筛选条件就
2、是：（解决人 = 本人） And （解决日期 in 日期范围）STEP 3：然后不同部门就可以自定义本部门仪表盘的显示信息了，如图在部门管理综合管理中双击打开一个部门（开发部）进入配置管理，对个人仪表盘里面显示的数据就可以任由设置了STEP 4：设置完了，来看看效果吧，开发部的个人仪表盘就有自己的特色了，这样把自己关注的信息更加明了，直观化了。第2期 玩转任务与里程碑点关联RDM使用小技巧：玩转任务与里程碑点关联目的考虑到某些项目已经进行到一半才开始在RDM中实施，异或因为疏忽做计划过程中忘了将里程碑任务与里程碑点关联等等，所以RDM提供了任务不同状态下与里程碑关联的操作。步骤当上帝将一扇门关
3、闭的时候，要相信一定会有另一扇门为你开启。人总会出现头昏脑胀、思维休克的时候，于是乎忘了把里程碑任务与里程碑点关联了，任务关闭了才追悔莫及。不过没关系，RDM还是很人性地给您留了条后路，任务关闭之后同样可以与里程碑点关联。STEP 1：进入【项目管理】-【进度管理】中打开子计划，找到该已经关闭的任务，选中后右键-编辑里程碑；STEP 2：将该任务与对应的里程碑点关联即可，简单易行，同样对于已经发布、进行中的任务可以通过变更与对应里程碑点关联，后悔能及。第3期 项目与项目之间如何关联协助？RDM使用小技巧：项目与项目之间如何关联协助目的有些公司项目与项目之间计划是有联动性的，关键性任务可能会影响
4、到多个项目的进度和成本等，如果复制一个同样的任务，又无法展现其中的关联，这种情况下可以通过任务跨项目关联来解决。步骤世间万物错综复杂，扯不断理还乱，同样项目与项目，部门与项目之间，它往往互相关联起来，当今社会我们更加注重团队之间的相互协助，那么如何跨项目关联任务呢，让它们之间联系更紧密。STEP 1：在【项目管理】-【进度管理】中双击打开需要共享任务的项目下的一个子计划（例如SKY SMART），然后选择一条任务，右键沟通-共享；STEP 2：然后选择需要共享到的项目，既需要关联的项目，完成跨项目共享；STEP 3：进入【项目管理】-【进度管理】双击打开项目（七擒孟获）下需要关联的计划，选中对
5、应需要关联的任务，切换到“关联”tab页；STEP 4：点击“添加”按钮，选中跨项目任务，然后将对应任务作为该任务的前置任务，实现跨项目关联。第4期 进度模板，如何设置“在线对其只可见”RDM使用小技巧：进度模板，如何设置“在线对其只可见”目的进度模板，是公司知识库的积累，也是公司的公共财产，项目经理在新建计划时应参考这些模板，避免靠拍脑袋或盲目地排计划，但是对模板的梳理我们应该有专人控制，不能随意增、删、减。步骤我们提倡积极使用模板创建计划，但我们同时要抵制随意修改模板的行为，那如何设置成只能看到进度模板，而不能对模板进行修改呢。STEP 1：在【系统管理】-【角色管理】设置权限时，将“进度
6、模板”不勾上，那么该角色还是能看到模板，但是就不能再对其进行增删减了。第5期 让发言权尽在掌控之中RDM使用小技巧：让发言权尽在掌控之中目的在做绩效评价时我们要收集周边评价意见，评审时要收集会签意见，那么如何控制每个人只能反馈一次意见呢，这就需要对流程操作步骤进行控制了。步骤RDM流程配置非常灵活多样，如果能够充分利用它的这些特性，也会给我们带来很多意想不到的方便。STEP 1：在【系统管理】-【业务流程】中打开需要修改的流程，找到“关联配置”Tab页STEP 2：对“反馈评价意见”操作步骤进行编辑；将每个人员仅能执行一次勾选上，操作角色为参与人。第6期 文档目录重新指定到更安全的地方RDM使
7、用小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方 目的文档是知识库的积累，文档需要及时归档实现知识的共享。文档对一个公司越来越占有举足轻重的地位，所以对于文档要做好严密的安全防护措施。步骤RDM文档的存放路径可以灵活选择，默认是放在RDM应用程序安装目录repository，可以重新指定文档目录到更安全的地方。STEP 1：使用SVN客户端，在版本库pro1下创建文件夹rdmdoc，专门用于存放RDM系统的文档。STEP 2：使用管理员账号登录RDM系统。打开系统管理-高级设置-文档库，点击编辑进入文档仓库信息编辑页面，类型选择SVN服务器，填写相关信息，点击页面右上的测试连接，如果出现如下图所示的连
8、接日志，说明SVN的配置已经成功。上期小技巧：让发言权尽在掌控之中下期小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方 (灵活选择其他磁盘分区）第7期 文档目录重新指定到更安全的地方(灵活选择其他磁盘分区）RDM使用小技巧：文档目录重新指定到更安全的地方（灵活其他磁盘分区） 目的文档是知识库的积累，文档需要及时归档实现知识的共享。文档对一个公司越来越占有举足轻重的地位，所以对于文档要做好严密的安全防护措施。步骤RDM文档的存放路径可以灵活选择，默认是放在RDM应用程序安装目录repository，可以重新指定文档目录到更安全的地方，除了和SVN关联之外，我们还可以将文档移植到其他硬盘分区上。STEP 1
9、：使用管理员账号登录RDM系统。打开系统管理-高级设置-文档库，点击编辑进入文档仓库信息编辑页面，选择RDM服务器，如果RDM安装在D:/Program Files/Bronzesoft，建议文档目录设置在非D盘上，格式如：E:/repository/。测试成功后再保存。STEP 1：保存后，请将原来目录下的文件复制到新的目录下。第8期 如何利用Window的定时任务机制，每天备份RDM核心数据RDM使用小技巧：如何利用Window的定时任务机制，每天备份RDM核心数据目的随着RDM系统的使用，保存的数据越来越重要。教你一招，让系统自动备份RDM的核心数据文件，省去您的后顾之忧。步骤STEP
10、1： 创建bat命令执行文件。用记事本编辑，并另保存为.bat格式即可，如xcopy.bat。内容如下：cd xcopy D:Program FilesBronzesoftRDMApplicationrdmapppower /s D:rdmback /h /d /c /y其中“D:Program FilesBronzesoft”为RDM的安装目录，“D:rdmback”为备份文件的存放目录，可以修改为另外的地址。将批处理文件放到RDM安装目录下D:Program FilesBronzesoftRDMApplication；STEP 2： 制定Window的定时任务。1）点击“开始”-“程序”-
11、“附件”-“系统工具”-“任务计划”；2）点击“添加任务计划”，然后“下一步”；3）点击浏览在RDM安装目录中找到xcopy.bat，选择每天设定每天运行时间输入密码，点击“下一步”完成设置。第9期 里程碑计划所关联的任务是否合理RDM使用小技巧：里程碑计划所关联的任务是否合理目的里程碑计划通过关联任务的映射来完成，那如何查看关联任务是否合理呢？下面教您一招。步骤STEP 1： 打开项目管理-进度管理-里程碑计划-关联页面，如下图所示，如果有红色字体显示的任务，表示该关联任务的计划完成时间在里程碑点的计划完成时间之后，这样很有可能会导致里程碑延期完成，造成偏差。因此只要有红颜色的任务，建议您调
12、整任务的计划完成时间或者更改关联任务。第10期 如何将风险自动纳入风险库，从而实现经验共享RDM使用小技巧：如何将风险自动纳入风险库，从而实现经验共享目的不同的项目往往存在相似的风险。前期项目风险是如何解决的，怎样与其他项目共享风险经验？步骤STEP 1： 当项目风险单在进入到解决待审核步骤，执行审核通过操作时，可以选择是否是典型风险，选择是，风险单会自动纳入到风险库，如下图。STEP 2： 复制风险库风险到项目。点击进入项目管理-风险管理-风险库，选择风险库中的风险复制到新的项目里面。第11期 项目例行持续工作（例如跟踪项目、项目例会）最好如何计划和管理RDM使用小技巧：项目例行持续工作（例
13、如跟踪项目、项目例会）最好如何计划和管理目的任务管理的一般思路是“例外的任务例行化，例行的任务IT化”，而针对项目中的一些周期性工作，如跟踪项目进度、项目例会等，需要从项目启动到项目收尾都要持续进行，这可以通过制定一条长期的任务来进行管理。步骤STEP 1： 在项目管理-进度管理中可以新建一个单独的例行计划，当然也可以选择一条合适的计划，然后创建用于记载跟踪项目、项目例会的任务。当然我们希望在我接收的任务列表里面对于这种例行的任务老是在前的话，我们可以将任务的前面加一个数字，例如：01 项目跟踪，这样即使任务很多，只要按任务名称进行排序，那么这类任务就总是显示在前了STEP 2：责任人和参与人需要按时填写每日进展，通过任务的执行日报可以即时了解任务每天的进展，从而即时发现过程中的问题第12期 如何提高RDM系统密码安全RDM使用小技巧：如何提高RDM系统用户密码安全目的公司保密严格，而RDM系统现使用的密码方式比较普通，如何提高系统的密码保密程度呢？RDM系统可以通过密码参数的设置来提高保密性。步骤STEP 1： 设置最小密码长度。密码长度范围是116。加大
