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1、如何做好高校图书馆统计工作,张XX2009年1月6日 西安建筑科技大学图书馆,主要内容,统 计与图书馆统 计工作图书馆统计工作的过程图书馆统计的意义和作用图书馆统计报表目前图书馆统计工作中存在的问题对各高校图书馆统计工作的几点要求,统 计与图书馆统 计工作,统计一词有三方而含义：统计工作。指搜集、整理和分析客观事物总体数量方面资料的工作过程，是统计的基础；统计资料。统计工作所取得的各项数字资料及有关文字资料，一般反映在统计表、统计图、统计手册、统计年鉴、统计资料汇编和统计分析报告中； 统计科学。研究如何搜集、整理和分析统计资料的理论与方法。,统 计与图书馆统 计工作,统计工作、统计资料、统计学
2、三者之间的关系：统计工作的成果是统计资料；统计资料和统计科学的基础是统计工作；统计学既是统计工作经验的理论概括，又是指导统计工作的原理、原则和方法。,统 计与图书馆统 计工作,图书馆统计工作是图书馆实行计量化管理的主要途径和手段其任务是对图书馆工作和图书馆事业进行调查、统计和分析，提供统计资料，制订数量指标，实行统计监督，研究图书馆统计方法，对图书馆各项工作进行评价。,图书馆统计工作的过程,统计工作由统计调查、统计整理和统计分析三个环节组成；统计调查是统计整理和统计分析的基础，所以图书馆统计工作的第一阶段就是统计调查。,图书馆统计工作的过程,统计调查根据统计研究的目的和任务，采用一定的方式和方
3、法，有组织、有计划地从客观实际中搜集原始材料的工作过程；保证从客观实际搜集到的资料的准确性，完整性和及时性是对统计调查的基本要求；统计调查的方式按调查时间可分为经常调查和一次性调查，前者如登记读者到馆人次、图书流通册次等。,图书馆统计工作的过程,统计整理是统计工作的第二阶段；是根据统计研究的目的和任务，将统计调查所得到的大量原始资料，经过科学的汇总、归纳、加工成序化资料的过程；包括对统计资料的分组、汇总、编制统计表和绘制统计图等项内容。在进行以上工作前，首先应对调查得来得原始资料进行审查，检查其完整性和准确性，及时发现问题，以便采取措施予以修正和补充。,图书馆统计工作的过程,统计分析是统计工作
4、的第三阶段，即最终阶段；是在系统整理统计调查资料的基础上，运用各种统计指标和统计方法，在质和量的辨证关系中，研究数字之间的内在联系、变化规律，进而揭示事物的本质和预见其发展趋势；通过统计分析，能及时发现事物发展过程中的新情况、新问题，向领导者提供有价值的决策依据，,图书馆统计的意义和作用,图书馆统计是图书馆科学管理的基础、前提和重要手段；图书馆统计可以为图书馆制订计划、作出决策提供 重要依据；图书馆统计可以用来监督图书馆工作，调动图书馆 工作者的积极性；图书馆统计可以为图书馆管理控制提供反馈信息，帮助馆员研究读者阅读规律、指导阅读。,图书馆统计报表,是按照上级颁发的统一表格，由各图书馆根据原始
5、记录和核算资料，依照规定的时间和程序，自下而上提供统计资料的一种调查方式。内容要反映不断发展变化的图书馆实际，因此统计的指标内容也在不 断变化，目前教育部高校图工委的指标有：A 图书馆基本情况、B 人员状况 、C 年度经费状况 、 D 文献资料情况、 E 设备情况 、 F 服务情况、G 数据库情,目前图书馆统计工作中存在的问题,没有做到准确、及时、系统、全面地反映图书馆建 设和服务的实际状况。通称为不规范 由于统计人员变更，对统计工作不熟悉，指标理 解不一致，有偏差（准确） 不按时统计（及时） 统计工作和指标缺乏连续性（系统） 不清楚就漏填（全面）,目前图书馆统计工作中存在的问题,图书馆未建立
6、严格的统计制度 原始记录齐全 统计职责明确 统计体系健全 统计标准统一、易操作,目前图书馆统计工作中存在的问题, 统计指标的设置不能及时反映图书馆事业的变化 投入经费的多元化； 文献类型的多样化； 服务方式的网络化、自动化； 数字资源的快速增长及广泛使用。,对各高校图书馆统计工作的几点要求,增强 统计观念、提高统计意识，建立和完善统计制度，专人负责，岗位职责明确；（制度化）建立图书馆基本统计指标体系及细则，有详细的统计指南或统计手册；（规范化）及时进行统计分析，为决策提供依据；建立统计档案（ARL 123家图书馆统计数据从1907-08年开始有，是北美地区最古老、最全面、无间断的图书馆统计数据 )；,谢 谢 大 家！,The end,
