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1、功能模块功能点功能说明人才库管理收取简历可收取指定邮箱的简历并自动提取简历关键信息，自动分类简历。导入简历可批量导入简历（eml、htm、doc、rtf、txt、xls、pdf、mht、wps、docx、xlsx、csv）自动提取导入简历的信息,并可设置导入的简历存放到哪个文件夹下、设置导入简历的行业和职能。导入Search List简历,自动一行信息导成一份简历;导入一个文档有很多份简历的文件,自动分析成一份份简历;导入一个sheet是一份简历的excel。导入Outlook里面的简历。导入简历时自动按email或手机来判断简历是否重复,如果手机或email有一个一样,系统就认为存在重复简历
2、,系统会自动判断两份简历的新旧层度并自动用新简历替换旧简历,旧简历存成附件。新增简历手动新增一份简历,例如从网站上拷贝一份简历粘上分析入库,或是没有简历原件,只有人才基本信息,也能新增成一份简历。简历检索支持全文关键字检索和字段检索,检索速度快、精度高、并智能对简历进行排序,全文检索支持组合条件例如财务经理 (用友,金蝶),关键字在会简历上高亮显示,支持姓名按拼音检索。查看简历支持上一封下一封的查看简历或是批量查看几份简历;查看简历时能直接看到简历的批注,简历加入过的项目,简历的面试记录,推荐企业记录,简历录用记录;同时方便的给简历写批注和设置提醒;合适的简历可以直接加入项目或添加到收藏夹;可
3、以直接给简历发送邮件或手机短信。简历分类支持按文件夹来分类简历,不同行业或职能的简历放到不同文件夹,并且可以按照文件夹要授权简历查看范围。邮件和短信可以批量给选择的简历发送邮件,也可以批量给选择的简历发送手机短信。删除可删除或彻底删除简历，可在简历回收站中恢复所删除的简历。显示设定可设置字段显示方案，每个用户都可以按自己的方式设置显示方案。其它功能可查看不能自动入库的简历（内容非标准的简历、上传没有读取成功的简历、收取简历时内容重复或没有读取成功的简历、上传简历内容重复的记录）可在简历库管理界面中批量编辑简历字段。设置简历推荐标准模版,生成简历推荐报告。自动生成姓名拼音,自动按手机号生成现住地
4、。可以把简历放入黑名单或放入销定状态。设置接收、发送邮箱账户。添加候选人可将人才加入招聘职位，以便日后操作。添加到收藏夹将简历添加到指定收藏文件夹中，以便日后查询处理。批量查看支持一键批量查看多份简历。客户管理客户分类管理可以按文件夹分类客户(签约,潜在)等,并且可以按分类进行授权管理,可以设定每个员工最多可以同时开发多少客户,如果在一段时间没有联系的客户会自动释放到指定文件夹。客户信息基本信息,简介和附件,客户经营管理概况,客户薪资福利情况,客户操作日志。客户联系人一个客户可以有多个联系人,每个联系人都有详细的信息,联系人可以单独授权给员工进行联系。联系记录记录和客户联系情况，并再约定时间自
5、动提醒。合同管理编辑合同，储存合同原件情况。财务列表管理财务，记录到账时间，收款提醒，坏账提醒等。投诉记录可记录投诉记录。竟争公司自动把项目的目标公司设置成客户的竟争公司方便新客户的开发。推荐人选自动汇总给这家客户所做项目的推荐人选。录用人选自动汇总给这家客户所做项目的录用人选。客户报表客户业务统计,销售人员业务统计,联系记录汇总,合同汇总,快到期合同汇总。项目管理新增项目填写项目信息,上传项目JD,填写项目备注,设置项目组成员。项目操作搜索策略包括关键要求、搜索策略、面试方案(能力、个性、文化适应性考察)、卖点和其他要求。项目计划设置项目每周的工作计划,并且可以自动算出计划和实际工作量的对比
6、。目标公司设置项目从哪些目标公司找人。ColdCall记录项目下打ColdCall的记录,可以直接导入excel表格,可以在系统内发JD邮件,记录沟通备注,收到简历后转入简历候选人。简历候选人项目的简历候选人管理，记录沟通情况，改变状态（主要有五种来源,从简历库加到项目的候选人,打CC收到简历转过来的人选,从网站上找到简历直接导入项目,从类型项目中找到人选)。顾问面试顾问安排面试时间和提醒时间,提醒对象,面试方式,如果在公司还可以预订会议室。推荐企业把候选人推荐给企业,记录推荐时间,推荐备注,推荐编号,在推荐企业前可以先推荐给顾问。企业面试企业安排的面试时间,设置提醒时间,记录面试情况,并且可
7、以选择是否培同面试。背景调查填写背景调查内容。录用记录填写录用信息,设定保证期提醒,申请发票。项目款项项目收款情况。项目报表项目ColdCall汇总汇总一段时间内公司打的所有ColdCall明细和数量。项目简历候选人汇总汇总一段时间内公司为项目找的简历候选人明细和数量。顾问面试汇总统计出一段时间内公司有多少顾问面试明细。推荐人选汇总统计出一段时间内公司给企业推荐了多少人选明细。企业面试记录汇总统计出一段时间内公司有多少企业面试明细。录用人选汇总统计出一段时间所有录用记录。保证期跟踪录用人员保证期跟踪记录。项目统计统计每个项目在一段时间的工作情况。List库导入List支持批量导入各种格式的Li
8、st(work,excle,pdf,ppt,图片格式)。List检索支持对List进行全文检索。批量提取可以批量提取List里面的手机和Email,并且进行群发。找出对应简历可以自动找出和选择List相同手机或Email的简历或ColdCall记录。分类管理对各类List进行分类管理,并且可以授权查看范围和防止拷贝。List关联的CC直接在List上新增ColdCall记录,形成一个List ColdCall表。MPC管理MPC项目管理新增MPC，面试评估,目标客户。沟通中联系人管理Offer谈判管理MPC报表人才地图公司组织架构创建这家公司所有分公司和各职能部门架构，并且把人才关联到各部门公
9、司简历公司List公司ColdCall知识库导入知识支持批量导入各种格式知识资料(work,excle,pdf,ppt,图片格式)。知识检索支持对知识进行全文检索。分类管理对各类知识资料进行分类管理,并且可以授权查看范围。公司库公司人才可新增编辑删除公司及人才，填写联系情况备注、设置提醒、上传附件。互相竞争人才的公司可添加移除互竞公司，并可查看公司及公司所属的人才信息。公司信息和附件填写公司备注信息，并上传公司附件。我收藏的资源我收藏的简历分类管理自己收藏的简历,可以在收藏夹里直接和候选人沟通和加入项目最近查看简历自动记录自己最近查看过的简历,可以按时间段查询。最近操作ColdCall自动记录
10、自己最近新增的ColdCall,可以按时间段查询。最近查看List自动记录自己最近查看过的List,可以按时间段查询。最近查看知识自动记录自己最近查看过的知识,可以按时间段查询。最近批注简历自动记录自己最近批注过的简历,可以按时间段查询。日常办公工作桌面在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的项目、最新提醒、预计上班人员、保证期人员。日程管理用于制定日程安排，可以设置提醒功能。并可查询本周本月日程。提醒记录可以查看所有设置过的提醒，并可设置再提醒。公告通知用于发布公告信息，可在工作桌面中查看公告详情。并可在保存公告后给所有人发送提醒。在线考勤用于记录员工上班打卡和下班打卡情况,统计出每个员工的
11、考勤情况。手机短信可以直接用系统来给简历或客户联系人发送手机短信，并且可以接收回复的短信。群发邮件可以用来大量发送邮件。会议室预定可对公司会议室资源进行管理设置。会议室的分配，以免会议室使用冲突。用户需要使用会议室，在系统中预定会议室，其他用户无法在重叠时间使用相同会议室。系统维护机构维护用于记录部门的基本信息。用户管理用于人员档案的维护，编辑人员基本信息，并可查看人员附表信息。角色管理属性系统人员可新增人员信息，并可批量载入员工照片及批量录入人员子集。功能权限 人员权限 简历库和List权限可每个人员的功能进行授权、回收。并可设置每个员工每天可查看联系方式的简历份数、每天可拷贝简历份数、可启
12、用List防拷贝。字段权限可按字段授权，也可按表授权。可选择需要的字段进行分配及回收查看权。员工授权分配每个员工所属的角色。监控与统计检索监控用于简历及List检索关键字监控，查看操作人、操作日期、检索的关键字。查看监控用于查看的简历、联系方式、启用拷贝及List监控。系统登陆日志察看系统用户登录操作情况记录。工作情况可查看所有员工面试、推荐及录用情况。员工业务统计统计出一段时间内每个员工新增简历数、新增ist数、新增coldcall数、新增简历候选人数、顾问面试数、推荐企业人选数、企业初试数、企业复试数、录用数、新增项目数、新增客户数、简历备注数、coldcall备注数。招聘职位统计职位统计
13、可按日期区间、并可按周区间。部门职位统计可将所有用户进行当期招聘职位数据汇总。资源月趋势统计可统计月度增加的资源数及趋势的变化。招聘评估用于招聘网站发来的简历数统计及招聘职位收到简历数统计。财务管理发票申请客户预付款和候选人上班后顾问开发的发票申请,所有申请会汇总到这个界面,财务人员可以看到,并确认是否开发出票,并带有审批功能。已开发票所有已经开出未收到钱的发票管理功能。退回发票对退回发票进行管理。收款管理汇总收到款的发票,可以按时间段统计收款数据。退款管理对收到款后又退款的管理。员工业绩统计自动计算出每个员工在一段时间内的业绩情况,并可以排名。发票审批可以自定义每个人不同的审批流程。审批流程
14、设置设置管理层级设置员工的上级，上上级，直接主管等信息。设置提醒时间参数设置各节点的提醒时间推荐后提醒推荐给企业后,长时间没有下一步操作(主要指改变状态),提醒设置(小时)企业面试后提醒企业面试安排时间过后,长时间没有下一步操作(主要指改变状态),提醒设置Offer谈判后提醒Offer谈判,长时间没有下一步操作(主要指改变状态),提醒设置预计上班当天提醒预计上班日期当天,如果没有操作(主要指改变状态),提醒设置数据库重构工具新增字段可以方便给表新增字段，按客户个性化要求新增特定字段。修改字段可以修改字段名称，字段的选项，字段的宽度。字段顺序可以设置字段顺序，方便客户实际需求。自定义必填项可以自由定义哪些字段是必填项。删除字段可以删除现有字段，精简字段。系统高级参数设置参数一1.部门权限限制查看到统计数据2.简历锁定时间设置3.批量导入简历时，是否必须选择所属文件夹4.推荐给企业前必须有过顾问面试5.企业录用前必须有企业面试参数二1.发票申请是否启用审批2.新增客户合同是否启用审批3.简历库文件夹授权方式4.List库文件夹授权方式参数三1.只能查看自己上传简历的联系方式,其它简历隐藏联系方式2.员工业务统计(推荐企业数，企业面试数计算给加入候选人的操作人员)3.项目淘汰简历候选人是否要选择
