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1、Excel2003中 公式与常用函数的运用,计算机应用基础,主讲教师: 王家春 E_mail: wjch712 云南省楚雄州牟定县职业高级中学,教学目标: 能够熟练地掌握和运用Excel中的SUM（）、AVERAGE( )、STDEV（） 、MAX（）、MIN（）和COUNTIF（） 函数，这些函数的作用分别是：求和、求平均值、计算方差、计算最大值、计算最小值、计算一定条件下的单元格的数目。,导入,在学习本课程之前，我们已经知道怎么建立Excel表格，相对、绝对地址的使用，可以比较熟练的建立如下图所示的Excel表。,今天，我们要学习的是,如何利用公式、函数对表格中的数据进行处理,学案,刚才，
2、已经向同学们下发了今天的“学案”， 让同学们对将要学习的知识有个预先的认识，也提供给同学们一个预先思考的空间。 下面我将“学案”的WORD文件派发给同学们，接下来的学习过程就在这份WORD版的“学案”上完成,也请同学们将自己的学习结果填写在这份“学案”上。,派发学案,附：Excel2003中公式与常用函数的运用学案 .doc,教师通过多媒体教学网将“学案”的WORD文件派发给每个学生,学案发放、学生练习,案例,我们通过对这个成绩表的统计来说明：,表格计算，公式、函数统计的方法,提供Excel表格职下图所示:,步骤,在F3中填入“=C3+D3+E3”或=SUM（C3:E3） ，以此得出学生张三的
3、两门课程的总分,1、计算个人“总分”,= C3+D3+E3,问题,比如： 在F4空格要填入的公式是 （ ）,在F5空格要填入的公式是（ ）,依此类推，直至F15，计算出每个人的总分。,要计算其他人的总分，在每人的“总分”栏目中填入的数据（公式）是什么?,？,？,学生“学案”的回收,请每位学生将自己对以上问题的解答写在WORD版的“学案”上，教师通过多媒体教学网将每个学生的WORD文件收回，挑选完成的较好的学生演示和讲解自己的解决方法。,练习回收、教师分析、学生展示,小结,由相对地址的引用可知：Fi= Ci+Di+Ei 或=SUM（Ci:Ei）,步骤,（1）在给出的表格中 输入如右图所示 G1G
4、11的有关 数据,2、单科成绩统计分析 （以“数学分”为例统计）,步骤,（2）要求全部人的平均分， 可以利用： AVERAGE( )函数 在H3中输入： =AVERAGE(E3:E15)， 其中E3:E15为计算的 成绩范围。,=Average(E3:E15),问题,如果要求最高分，H5中输入的应该是（ ）,如果要求最低分，H6中输入的应该是（ ）,如果要求均分差，H4中输入的应该是（ ）,？,？,？,（3）要在H7中统计060（60）分 段人数，可以利用COUNTIF（） 函数，在H7中输入： =COUNTIF(E3:E15 , “60”) 其中E3:E15确定统计范围， “60”为统计的条
5、件。,步骤,问题,以此类推，直至H10 、H11，计算出各区间段的人数，完成 统计“数学分”分析的任务。,如果要统计70,80之间的人数，H9中填入的是：（ ）,？,？,如果要统计60,70之间的人数，H8中填入的是：（ ）,学生“学案”的回收,每个学生将自己对以上问题的解答写在WORD版的“学案”上，教师通过多媒体教学网将每个学生的WORD文件收回，挑选完成的较好的学生演示和讲解自己的解决方法。,练习回收、教师分析、学生展示,小结,由以上可知，我们主要用到了Sum( )、AVERAGE( )、STDEV（）、MAX（）、MIN（）和COUNTIF（）函数,（4）参考以上数学分分析的内容，请同
6、学们按相应的， 求出“政治”、“语文”分分析状况。,步骤,作业,提供如下图所示的表格：,统计要求,在K4K17中统计个人的四科总成绩 在B21B25，D21D25，F21F25， H21H25中分别按要求统计各科目平 均分、最高分、最低分、合格人数和不 合格人数 在L4L17中计算各人4科得到的总学分,统计要求,d) 在D4D17中计算出各人语文课所得的 学分，同样，在F4F17，H4H17， J4J17中分别统计出各人的数学、英 语和计算机课所得的学分 判断的依据是： 成绩大于或等于60分得学分1分； 成绩小于60分得学分0分， 各课程的学分判断要求相同,统计要求,在J22，J23中统计出全
7、班 的总分的最高分和最低分 在A28，B28，D28，F28， H28中分别统计出总学分为 0分、1分、2分、3分、4分 的人数,设计要求,提供如下图所示的表格：,案例：,我们通过对这个成绩表的统计来说明：,Excel中一些函数的使用,统计要求,要求 d)： 在D4D17中计算出各人语文课所得的 学分，同样，在F4F17，H4H17，J4 J17中分别统计出各人的数学、英语和计算机 课所得的学分 判断的依据是： 成绩大于或等于60分得学分1分； 成绩小于60分得学分0分， 各课程的学分判断要求相同,要求 e)： 在J22，J23中统计出全班 的总分的最高分和最低分,提供如下图所示的表格：,步骤
8、、,要在中统计张三语文科的成绩得到的学分。,=COUNTIF(D4,”=60”),判断的依据是：,成绩大于或等于分得学分分；,成绩小于分得学分分;,可以利用：COUNTIF（）函数，在D4中输入： =COUNTIF(D4,“=60 ”)其中D4确定统计范围，“=60”为统计的条件。,在F5的空格中要填入的公式是（ ）,在D5的空格中要填入的公式是（ ）,问题,要计算其他人和其他科目中的学分时，在每人、每科的“单科学分”中应该填入的数据（公式）是什么？,比如：,以此类推，直到把所有的单科学分计算出来。,？,小结,我们主要用COUNTIF函数来进行数据的条件归类。,提供如下图所示的表格：,步骤、,
9、在统计要求c）中已经使用 （）函数计算出所有人各科的总分，放在 7,再在J22填入“=MAX(K4:K17)”，计算出总分的最高分,问题,在J23中填入的公式应该是（ ）。,？,提示： MIN是用来计算最低分的函数，用法和MAX类同。,小结,我们使用MAX和MIN的目的是计算出一组或多组数据中的最大值和最小值。,案例1,在K4中统计四科总成绩,步骤,1.在K4中填入 “=C4+E4+G4+J4”, 以此得出学生 张三的四门课程 的总分 (或=SUM（C4:j4） ),=C4+E4+G4+J4,比如：,问题,要计算其他人的总分，在每个人的“总分”栏目中填入的 数据（公式）是什么？,在K5空格要填
10、入的公式是（ ）,在K6空格中填入的公式是（ ）,如此类推，直至K17，计算出每个人的总分。,?,?,小结,由相对地址的引用可知： Ki=Ci+Ei+Gi+Ii,在C21C25，E21E25，G21G25，I21I25中分别按要求统计各科目平均分、最高分、最低分、合格人数和不合格人数。,案例2,单科成绩统计分析 (以“语文成绩”为例统计),步骤,2.要求全部人的语文平均分，可以利用： AVERAGE( )函数,在B21 中输入： =AVERAGE(C4：C17), 其中C4：C17为计算的 成绩范围。,2.要求全部人的语文最高分，可以利用： Max( )函数,在B22 中输入： =Max(C4
11、：C17), 其中C4：C17为计算的 成绩范围。,步骤,2.要求全部人的语文最低分，可以利用： Min( )函数,在B23 中输入： =Min(C4：C17), 其中C4：C17为计算的 成绩范围。,步骤,2.要求全部人的语文合格人数，可以利用： COUNTIF( )函数,在B24 中输入： =COUNTIF(C4：C17, “=60”), 其中C4：C17为计算的 成绩范围。 “=60”为统计的条件。,步骤,2.要求全部人的语文不合格人数，可以利用： COUNTIF( )函数,在B25 中输入： =COUNTIF(C4：C17, “60”), 其中C4：C17为计算的 成绩范围。 “60”
12、为统计的条件。,步骤,问题,如果要求数学平均分，D21输入的应该是( ),如果要求英语最高分， F22输入的应该是( ),如果要求计算机最低分， H23输入的应该是( ),如果要求数学合格人数， D24输入的应该是( ),如果要求计算机不合格人数， H25输入的应该是( ),小结,由以上可知，我们主要用到了Sum( )、AVERAGE()、 MAX()、MIN()和COUNTIF()函数,请同学们课后多加练习、以便能熟练应用公式及常用函数的使用！,The End,返回,谢谢!,主讲教师: 王家春 E_mail: wjch712 云南省楚雄州牟定县职业高级中学,知识回顾Knowledge Review,
