《消防器材管理系统设计说明书20140213f》由会员分享，可在线阅读，更多相关《消防器材管理系统设计说明书20140213f（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、消防器材管理系统的说明消防器材管理系统的说明 1 引言引言 消防器材管理系统在企业管理中起到便于管理、器材充粉提醒、巡查统计、器 材的进库、领用、借用、维修、报废。类似于固定资产管理系统，但比它更详细， 更专业！ 2 需求分析需求分析 2.1 系统现状 消防器材具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据 此分析系统主要问题有： 1. 许多规模企业与连锁企业组织拥有的消防器材数量大、种类多、使用周期长， 因此使用人工管理将面临器材的入库、库存、领用、维修、充粉、巡检等不 易管理的问题。 2. 消防器材在一些意外的火灾中起到重要的作用，如遇到一系列繁琐的维护， 而拖延时间，这就造成
2、了不可挽回的损失。 3. 目前多数企业盘点或入库采用手工录入，造成一些工作速度慢，效率低等， 数据是否一直精准这个就可想而知。 4. 不能及时充粉、保养等操作，导致消防器材的失效，投资无故丢失不说，还 有可能遇到火灾时会造成不能想象的效果。 2.2 用户需求分析 根据用户要求以及现代化管理的准则，要求新开发的消防器材管理系统能够根 据企业需要查询有关消防器材各类信息，能够查询出任何时间的消防设备增加、 减少、保养、维修、充粉、报废情况，保证账面和实物相符等。消防器材管理需 要实现的功能如下： 1. 正确显示出消防器材的出入库登记，设备维保提醒、报废、保修的时效性， 以便于提高企业对器材的情况进
3、行精准的了解。 2. 能够对消防器材进行统计分析，以便于消防安保部门操作人员进行管理，以 便进行补充。 3. 管理义务消防员以及公司员工培训记录，公安公文的存放和消防装备配备情 况。 4. 作为一个系统性的消防器材管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的 辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的消防器材，可以用来实现：登 记新购买的器材、记录进行过维修的器材、记录进行了报废处理的器材以及对 现有的器材进行统计和核查。 2.3 系统功能需求 本系统主要内容包括消防器材的购买入库、库存统计、器材分发登记、报废、 查询、盘点等功能，可以将其分为器材设置、日常管理、管理报表、维护
4、管理 和档案管理五大模块。 3 总体设计总体设计 本系统总体功能结构图如下表： 3.1 消防器材管理包括库存管理、器材设置、日常管理、管理报表、维护管理和 档案管理几大模块 1模块说明 1)器材设置：设置系统初始属性，其中包括器材类别、来源、工作单位、 位置等 2)日常管理：该功能对器材进行入库、领用、报废、维修、借出、转移 等处理并生成记录，方便日后查询。 3)库存管理：库存查询、库存统计、库存报表、库存盘点等 消防器材管理系统 器材设置 日常管理 统计报表 器材报表 档案管理 维护管理 数据导入 类 别 来 源 设 置 库 存 地 点 设 置 工 作 计 算 单 位 维 修 类 型 设 置
5、 位 置 大 小 类 器 材 入 库 领 用 借 用 维 修 报 废 盘 点 上 传 月 度 巡 检 季 度 巡 检 巡 检 报 表 巡 检 总 表 器 材 追 溯 保 养 报 表 明 细 报 表 应 急 预 案 规 章 制 度 消 防 装 备 责 任 人 员 演 练 记 录 公 安 公 文 Excel 导入 设 施 图 片 整 改 通 知 义 务 名 单 巡 查 记 录 值 班 记 录 安 全 教 育 功能定制 OA 系统接口 财务系统接口 4)管理报表：主要对器材的季度和月度巡检、盘点结果查询和追溯。 5)维护管理：管理对员工的安全教育，器材负责人和消防演练、巡查。 6)档案管理：对应急预
6、案、制度、公文、义务员名单、设施图片和通知 的存储管理。 2设计流程图设计流程图 3.2 工作环境： 1.软件环境与平台 登录校验 系统参数设 日常管理 主界面 操作员 1. 入库 2. 领用 3. 借用 4. 维修 5. 报废 生成操作记录 报表查询以及 综合查询 器材盘点 退 出 系 统 档案和人员维护管理 数据备份和恢复 操作设置 校验失败校验失败 (1).net3.5 及以上环境 (2)软件平台 软件运行于：Win9X Win2000 WinXP Win2003 Vista Win8 Win7 等平台。 2.必备硬件 a.标签打印机 b.条码扫描器和移动数据终端 c.工作用 PC 一台
7、。 3.功能模块 (1)登录模块：系统启动时进入登录校验，实现账户的校验功能。 (2)系统设置模块：界面选择进入，然后进行相应的设置等。 (3)日常管理模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或操作管理。 (4)统计报表模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。 (5)器材保养、明细模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。 (6)维护管理维护管理 (7)档案案及文书管理及文书管理模块模块：界面选择进入，然后进行相应的操作等。 (8)系统操作及数据管理系统操作及数据管理模块模块： a.数库备份 b.用户设置 3.3 数据库结构设计 本应用管理软件采用链式数据结构， 本系统对信息的处理
8、都采用链表的结构 来处理信息。多用户大数据量用户采用网络版，使用大型的 SQL SERVER 数据 库，单机版采用 Access 数据库。 3.4 安全设计 本系统采用密码验证的方式进入系统(正式版),以保证系统数据的安全。不让 数据泄露以及被违规修改。 3.5 维护设计 系统严格按照设计规范进行设计，并保持各阶段文档的完整性，为以后对软 件的维护打好基础。 4 开发环境开发环境 4.1 实现环境 本系统在 Microsoft Visual Studio 2008 开发环境下开发 4.2 语言选择 本系统使用 C#编写 4.3 调试分析 在编写系统的过程之中难免会遇到出错。使用蛮干法，回溯法和
9、原因排除法 等调试方法进行调试分析，最终纠正错误。 5. 使用帮助使用帮助 本系统界面功能清楚简单，用户可以根据界面提示完成相应的操作。具体操 作： A. 运行操作，显示登录界面，输入帐号和密码(初始帐号密码为“admin”)； B. 校验完成，进入图形主界面。简单易解的功能更加人性化设计； C. 锁定操作界面，相信你不在工作岗位时会经常用到的。 本系统的操作界面简单易懂，功能具体适合任何人员操作使用！ 6. 扩展功能扩展功能 1. 智能提醒功能 本管理软件通过设置能让操作者通过必要的方式（如邮件，在线短消息或 弹出框形式）提醒用户进行消防设备必须的维护期限。 (图 1) 2. 接口功能 通过
10、定制化的接口，与使用单位现有的 OA 系统或财务管理软件或固定资 产管理软件进行数据对接。 7 7. .数据安全数据安全 利用数据备份与恢复功能可以使用您的系统和数据更加安全可靠。 一一. .备份当前数据备份当前数据, ,可多次对数据进行备份。可多次对数据进行备份。 1、单击“系统功能”菜单； 2、单击“数据备份与恢复”命令； 3、如图： 4、单击“备份数据库”按钮，系统提示“备份完毕！”即可备份完成。如图： 注：备份数据文件位于“管理系统文件下的备份数据库文件里” 二二. .恢复选定备份恢复选定备份 1、单击“系统功能”菜单； 2、单击“数据备份与恢复”命令。提示：恢复数据库将会覆盖原有数据
11、库提示：恢复数据库将会覆盖原有数据库 3、如图： 4.点击提示框的“确定”按钮，将进行恢复操作。恢复成功如图： 本系统可导出 EXCEL、Word 数据，具体操作步骤如下： 一、系统中的数据导出到一、系统中的数据导出到 ExcelExcel 文件文件 在查询表数据中右键选择“导出 Excel 查看”， 这里以“月度固定资产盘点与巡 检表_粉”为例，弹出菜单如下图所示： 本系统可导出 EXCEL、Word 数据，具体操作步骤如下： 一、系统中的数据导出到一、系统中的数据导出到 ExcelExcel 文件文件 在查询表数据中右键选择“导出 Word 文档查看”，这里以“公安消防机构公文 管理”为例，弹出菜单如下图所示： 7. 运行本系统必须的硬件运行本系统必须的硬件 1. 条码标签打印机 2. 有线条码扫描枪 3. 移动数据终端 4. 工作用 PC，可自备或另购 5. 软件分类： 单机版（C/S 架构） ； 多用户版（C/S 或 B/S 架构） ；
