一卡通方案-(考勤、消费)V1.1

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1、河南XX电缆有限公司一卡通系统方案第一章 前言随着二十一世纪的到来,人们逐步跨入了信息时代,工厂、楼宇的智能化建设方兴未艾,传统的钢筋水泥建筑被赋予聪慧之神经,借助各种智能系统,人们稳居帐中便可驰骋在信息高速公路上,决胜于千万里之外。身份识别一卡通技术正广泛应用于社会的各个领域,在智能化建筑领域也不例外。我公司近几年来通过对一卡通技术的开发应用以及智能建筑工程的实践,深感一卡通技术的应用对于工厂、楼宇的智能化有着强烈的推动作用。首先,该技术扩展了智能化系统集成的应用范围,不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理,而且可以实现一卡通系统与建筑物各子系统之间的信息交换,统一

2、管理和联动控制。其次,一卡通技术增强了整个建筑物的总体功能。在智能建筑工程中应用一卡通系统,目前已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、电子门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、员工内部消费管理、人事档案、图书资料卡和保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。第二章 一卡通系统需求及分析随着信息技术的迅猛发展,对工厂的通信自动化、办公自动化和管理现代化都提出了更高的要求。结合其它智能系统,在企业内采用非接触式IC卡一卡通技术,将大大提高企业的综合管理水平和管理效率,为员工提供一个安全、便捷的工作环境。第三章 系统总体建设目标和设计原则31 系统总体建设目标企业一卡通管理系统

3、是建立在企业结构化综合布线系统之上,运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术,为企业及工厂的各项管理功能提供现代化手段,以提高管理质量和水平。具体目标为:(1) IC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域,采用以太网,通过路由器可连接企业局域网和广域网,包括Intranet和Internet。(2) 通过TCP/IP通讯协议与门禁管理主机进行通讯。确保在联机状态下的完全实时性要求。(3) 一卡通系统数据库平台用 MySQL,支持Sever2005,Oracl支持ODBC访问,自控系统集成可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数据库进行读、写访问。32 系统设计原则(1)

4、先进性一卡通系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术,由此实现的系统能随着未来信息技术的发展而不断平滑升级,如:一卡通系统中控制器采用抗干扰能力极强的TCP/IP通讯,服务器和客户端采用了微软公司的Win2008和win7操作系统,数据库采用的是微软公司的SQL Server2005。(2)实用性企业一卡通系统应充分体现企业内部管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作高效。(3)安全性系统采取服务器上安装防火墙软件、网络数据库备份、管理人员分级按权限操作、确保整个系统的安全性。(4) 扩展性系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且也易于扩展以

5、保障用户今后的扩容和升级,如:系统可以灵活增设信息点,利用内部局域网,实现远程快速查询。 第四章 考勤及消费系统功能描述4.1考勤管理子系统:考勤管理使企业对人员考勤实现了信息化管理,目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握人员出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。考勤设备需要与本系统进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管理,并收集在考勤设备中保存的人员考勤记录。考勤系统主要实现的功能包括:区域用户管理、考勤参数设置、考勤时段、排班设置、日常维

6、护、考勤计算、考勤报表、考勤设备管理等。IM2800产品介绍iM2800是中控科技基于自主研发,业界领先的多媒体ZEM500开发平台上设计的多媒体射频卡考勤机,标配130万像素高清摄像头,可实现考勤拍照,同时标配后背电池,即使在断电的情况下,也可以保证客户正常使用3小时以上。该款机器采用8寸高清晰TFT数字屏,分辨率达到800600,高清晰触摸图形界面,可显示个性图形界面,轻轻触摸瞬间完成您需要的操作,奉献给您全新多彩的视觉享受。用Linux操作系统(windows CE系统可选配),支持各种多媒体播放,由于采用ZK6001高速CPU,使其播放更加流畅,色彩更加逼真。满足用户个性需求:射频卡,

7、密码,可任意组合识别。TCP/IP协议、100M高速网络,可实现跨网段跨网关数据传输。支持考勤系统实时传送,利用稳定的网络平台,大大提高了考勤数据的可能性。配合考勤软件可实现人事,考勤,倒班等管理,为企业管理再创高效益。特性:混合式引擎识别算法在系统可靠性、准确性、识别速度都有明显提高 内置强大美国Inter32位处理器,采用最新ZKFinger VX9.0版算法; 光学系统全新防抖设计,全面提升指纹识别质量 . 采用高速盘下载,使得接口技术与IT技术发展同步 具有定时定人发送对公对私短消息功能 可在机器中直接查看考勤记录 标配130万像素高清摄像头,可实现考勤拍照功能 标配后背电池,即使在断

8、电情况下,也可工作三小时以上技术参数卡容量:30000张记录容量:100000条硬件平台:ZEM500显示:采用8寸高清晰TFT数字屏,分辨率达到800600触摸屏:无需键盘操作,轻轻触摸瞬间完成您需要的操作Flash动画:支持Flash动画播放照片显示:验证通过后可在液晶屏上显示对应人员的照片MP4播放:支持多种格式媒体播放SD卡:1G(可扩展键盘输入:支持中英文键盘输入通讯方式:RS232,RS485,USB-Host,TCP/IP摄像头:130万像素内置后备电源:停电后自动启用后备电源,可支持3小时的正常工作短消息功能:具有定时定人发送对公对私短消息功能,可远程控制终端机发布消息记录查询

9、:可直接在考勤机上查询考勤记录 人事系统管理主要包括两部分,一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理。部门管理设置: 人员管理:用户开始使用本管理系统时,需要在系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其他软件或资料中的人员信息导入到本系统,人事基础资料如下图所示:此功能特别介绍人员发卡、登记指纹、人事报表1)、人员发卡:发卡器通过USB接口与PC相连,鼠标点击卡号录入栏,在发卡器上刷卡,则在录入栏自动显示该卡卡号,另外也可批量发卡,如下图所示: 中控USB发卡器2)、人事报表:系统会根据录入人员的基本资料,统计各项人事报表,方便企业

10、对人员的统计和管理,报表可导出成PDF、TXT、CSV等格式。系统自带的报表有 部门花名册、学历构成分析表、人员流动表、人员卡片清单,下图为学历构成分析表: 考勤系统管理此功能目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握人员出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。1)、考勤制度设置:由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式,如下图所示2)、 考勤时段设置考勤过程中可能

11、用到的时间段,并配置各项参数信息,是人员考勤时间设置的最小单位。如上/下班时间,允许迟到/早退时间,是否必须签到/签退,设置允许签到/签退的时间范围,休息时间设置,加班设置等,如下图如示:3)班次管理班次是由各种预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成,是预设的人员上下班时间表。要对人员考勤,首先就必须要设置班次。本系统总共支持999个班次。4)员工排班设置好了考勤时段和班次以后就可以对人员进行排班了。如果没有给人员排班,则考勤时按弹性班次计算为加班。员工排班管理包括:查询排班记录,新增排班、清除排班,如下图所示:人员排班操作:选择人员,至右侧列表,选择班次表的开始日期和结束日

12、期,选择班次(只能选择一个),即所选班次在哪个时间范围内循环使用;人员临时排班:临时排班是排班的补充,如临时某个班次需要加班,就需要临时排一(多)个加班的时段进去。临时排班一般是排加班, 如晚上的加班、周末加班、节假日加班。4)其它功能l 请假:当遇到特殊情况时,人员有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统统计时显示。在录入请假单的模块中需要选择请假类别。系统默认设置了5种请假类别,默认已有的请假类别不能被删除,也不能修改。如果类别不够用,可以新增,新增的类别可以修改或删除。系统默认休假类型包括:病假、事假、产假、探亲假、年假。l 补签卡:在人员因公外出或忘记打卡等情况下,在考勤报表

13、中人工补录考勤记录称为补签卡,一般在考勤周期结束后按照考勤结果和企业的考勤制度,由管理人员汇总录入。l 节假日:节假日的考勤时间可能与平时的考勤时间不同,为了简便操作,系统提供了节假日设置,专门针对节假日设置考勤时间与考勤规则。设置后,在考勤日报中该日期就自动成了节假日的工作类型,如果有人在此日期中上班则会被计算成节假日加班。l 调休:调休功能可以为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。用户既可以在已经安排了排班的情况下,设置人员为休息(且在考勤时不计旷工);也可以在人员休息时,设置为上班状态,但需要重新排班。4.2消费管理子系统:中控消费机集消费、出纳、补贴功能于一体,可实现消费功能、出纳

14、功能、补贴功能之间的切换,为客户的使用带来便利。采用欧美流线风格,具有标准的TCP/IP网络通讯协议,可实现跨网段、跨网关联网,标配U盘端口,为不方便联网的客户下载数据提供便利。内置后备电池断电后正常工作。可外接打印机,实时打印消费数据。该产品不仅限于在企业、学校餐厅使用,还可以在健身房、阅览室、小超市、自助报亭、VIP消费等众多消费场合使用。1)、消费管理系统图如下:以下是消费管理系统的主要构成部分及其功能需求说明:(1)消费管理服务器用于安装存储消费的数据库与消费终端机配套使用的应用软件,它能收集终端机的交易记录并储存到数据库(如:MySQL Server 、 Microsoft SQL

15、Server 2005),具体的功能模块如下描述:l 人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等,也包括人像卡的打印。l 卡片管理:用户卡片的发卡、卡片充值、挂失解挂、退款、退卡等操作,以及对一些管理卡如:管理员卡、操作员卡等的发行管理。l 结算中心:生成用户所需要的多种财务报表,如:资金收支、个人对帐、消费统计、月(天)结算报表。l 设备管理包括设备状态、数据采集、下载名单、设备设置功能。 设备状态:测试消费机是否正常连接,可扩充电子地图,实时监控设备状态; 数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据; 定时采集,可设定系统每天定时采集时间点;实时采集,可设定实时采集数据的笔数和采集速度; 下载名单:当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机; 可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂; 设备设置:设置设备的工作模式、通讯方式、通讯参数(机号、IP、速率等)、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数; 在不同的消费模式,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡频率限制、有效工作时间及超额消费的验证方式;l 补助功能:在系统里批量添加

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