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1、第六届京、津、沪、渝及全国城市有线电视技术研讨会论文集 一1 一 主题清晰创意新颖制作精良国际视野 从北京奥运会开闭幕式看大型活动的组织运营 j r - - 电总局办公厅主任朱虹 奥运会是世界上最高水平的体育赛事，也是当今规模最大、时间最长的文化庆典和全球盛会。北京奥 运会是我们这个文明古国五千年以来规模最大的国际活动，奥运会开闭幕式也是有史以来最大的盛典仪 式，受到国内外的广泛关注。正如党中央所指出：举办一届“有特色、高水平”的奥运会，首先要有一个“有特 色、高水平”的开幕式；开幕式成功了，奥运会就成功了一半。 北京奥运会之后，上海世博会、深圳大运会和广州亚运会等多个国际大型活动陆续举行，通
2、过和平发 展逐渐富裕起来的中国人将举办越来越多的各类各式大型活动，全面总结和深刻分析此次举办北京奥运 会特别是开闭幕式工作的经验，对我国今后组织各种大型文化体育活动有着重要的借鉴和指导意义。 1 主题清晰目标明确 做好一个大型活动，首先要对所规划的事情有一个整体的认识框架，对所追求的结果有一个明确的预 期。要做好一个精彩的奥运会开幕式，首先要确定开幕式的主题定位，这是展开艺术创意的前提和基础，是 我们开展工作的前进方向和终极目标。 北京奥运会开闭幕式的主题必须考虑这一活动的主办背景、历史背景和时代背景。因而她必然要考虑 奥运因素、文明古国因素和目前全社会追求的目标。因此，我们将她定位为围绕“同
3、一个世界，同一个梦想” 的口号，突出“文明”和“和谐”两大主题，体现绿色奥运、科技奥运、人文奥运三大理念，以中华文明的演进 和世界文明的交融为主线，表达“和谐”的核心思想。其指导思想是“精彩新颖，民族特色、时代特征、世界眼 光”，努力使开闭幕式达到“闻所未闻、见所未见，展示奇思妙想，令人耳目一新”的效果，实现“让中国骄傲： 让世界震撼”的目标。 开闭幕式要充分体现奥林匹克仪式的特点，突出奥林匹克元素，以艺术化的方式普及奥林匹克理念， 传播奥林匹克精神，体现奥林匹克运动的巨大感召力；在充分体现中国风格、人文风采和时代风貌的同时， 以国际化的视野和开放的胸襟，表达让全世界人民平等参与、共享欢乐的良
4、好意愿，努力营造庄重、热烈、 欢乐、祥和、平等、友好的奥运庆典氛围。 历届奥运会开闭幕式的实践和我们筹备的情况说明，经典的奥运会开闭幕式一般要达到四个方面的 要求：一是要更好地展示、弘扬奥林匹克精神，展示和平的主题；二是要用合适的文化符号更好地展示东道 国文化的内涵，利用奥运会这个难得的契机，提升其在全世界的影响力；三是必须有新颖的创意、高科技的 设施、紧凑的编排、流畅的节奏以及精彩的表演；四也是最重要的一条，是必须有让人永远难以忘怀的圣火 点燃方式。 2 领导有力运行科学 明确了主题定位后，就应该迅速建立一套科学的运营机制，开始进入实际操作阶段。 我国是首次举办奥运会，奥运会开闭幕式与以往我
5、们举办过的任何大型活动完全不同，标准更高，挑 ，战更大。由一个工作团队同时运作奥运会开幕式、闭幕式、残奥会开幕式、闭幕式四个仪式的组织筹备工 作，在以往的大型活动中并无先例，在奥运会历史上也属首次。运作四个项目，需要整合四套人马，合理利 一2 一 第六届京、津、沪、渝及全国城市有线电视技术研讨会论文集 用四个仪式的资源，形成协调一致的工作机制，同时还需要在很短的时间内集中一批经营管理人才、优秀 的艺术家、工程师和大型活动专家，难度可想而知。应该从什么地方开始? 成立什么样的领导机制和组织体 系，才能适应和落实我们的工作目标，完成党和人民交给我们的工作任务? 以2 0 0 5 年3 月1 日奥组
6、委公开发布北京2 0 0 8 年奥运会开幕式、闭幕式创意方案征集活动征集书 为标志，北京奥运会、残奥会开闭幕式工作拉开序幕。2 0 0 6 年4 月1 6 日，北京奥组委开始正式组建开闭幕 式工作团队，聘请著名电影导演张艺谋担任开闭幕式总导演，总政歌舞团团长张继钢和国家歌舞团艺术总 监陈维亚为副总导演，北京特种工程设计院院长于建平为技术制作组组长，北奥大型文化体育活动公司总 经理路建康为制作总监。2 0 0 6 年5 月，奥组委成立了由刘淇、陈至立等同志组成的北京奥运会开闭幕式工 作领导小组；负责对开闭幕式筹备工作中的重大事务进行决策。2 0 0 6 年9 月底，成立了专门负责开闭幕式 工作的
7、部门开闭幕式工作部。2 0 0 6 年年底，奥组委又注册成立了独立事业法人单位北京奥运会 开闭幕式运营中心，具体完成四个仪式的实施工作。这样，就完整形成了奥运会开闭幕式工作的决策层、管 理层和执行层三层结构的运行机制。 开闭幕式四个仪式的操作，实际是由三个团队来完成的。第一个是创意团队，张艺谋任总导演，张继 钢、陈维亚任副总导演，下设焰火、灯光、音乐、舞美、服装、道具等多个设计工作室，分别负责四个仪式各项 方案的创意、策划工作；第二个是技术制作团队，于建平同志任技术制作组组长，路建康同志任制作总监， 下设指挥通讯、地面及上空设备、排练场地、仪式、演员等各类技术工作室和制作工作室，统一对四个仪式
8、 的各项创意方案进行技术论证、技术设计和制作实施；第三个是管理团队，张和平同志任开闭幕式工作部 部长，王宁同志任开闭幕式运营中心主任，负责为创意团队和技术制作团队的顺利运行，提供计划管理、人 力资源、物资保障、财务预算、公共联络及行政后勤等方面的管理和服务。至北京奥运会开幕前夕，运营中 心工作人员已达7 0 0 多人。 这种由创意团队和技术制作团队各自分工负责、由管理保障团队进行统筹协调的组织体系和工作机 制，是对大型活动从组织结构到运行机制的一次新尝试。 3 创意精彩广聚民智 “创意决定好坏”。奥运会开闭幕式能否到达预期目标，首先取决于创意方案的精彩程度；创意方案是 开闭幕式工作的灵魂和基础
9、。这是所有大型活动的切入点。 按照中央领导同志的指示精神，创意团队召开了各界群众代表参加的座谈会，广泛听取方方面面的意 见，进一步修改、完善创意方案。2 0 0 7 年4 月2 6 日，刘淇同志代表开闭幕式工作领导小组向中央政治局常 委会汇报了四个仪式的创意方案框架，得到了中央领导同志的原则同意。8 月上旬，北京奥组委向国际奥 委会汇报了奥运会开闭幕式的创意方案，得到了他们的充分肯定，标志着开闭幕式创意方案框架的最终确 定。 创意方案框架的确立充分体现了“集各方之智”的方针。开闭幕式工作得到了各领域专家学者的鼎力 支持，季羡林、何振梁、汤一介、靳尚谊、徐晓钟、吴祖强等顾问从各自的专业角度对方案
10、提出建议和意见。 同时，开闭幕式工作部成立群众代表小组，通过来自不同行业的群众代表，搭建起开闭幕式筹办工作与人 民群众相互联系的桥梁和纽带，建立了群众了解开闭幕式工作进程的途径。而全国乃至全世界人民对北京 奥运会开闭幕式的关注，在对外公布的群众热线电话和如潮而至的来信中有更直接的体现。开闭幕式工作 部每天都能接到五、六十个电话和三、四十封来信。这些电话和来信的内容定期被编写为群众来信摘编， 供导演组和各级领导参考。 开幕式在全世界播出后，受到各国领导人和媒体近乎一致的高度评价。认为其精彩程度令人难以置 信，只能用不可思议和神奇来形容，所有观看演出的人仿佛置身于魔幻之地。特别是对于千缶齐鸣倒计时
11、、 大脚烟花耀京华、活体字模书和谐、长轴画卷演文明、李宁逐日燃圣火等创意的肯定，充分证明了开幕式创 意的成功。一些重要的表演对于展示开幕式和平、和谐的主题思想发挥了重要作用。如大型太极阵式表演 第六届京、津、沪、瀹及全国城市有线电观技术研讨会论文暴 一3 一 不仅人数创历史之最，动作花样翻薪，而且很好地体现了“以静制动、以慢制快、以柔克刚、后发制人”的中 国哲学理念。 开闭幕式工作的集体参与性不仅体现在信息沟通上，还体现在创意素材的收集上。为了让北京奥运会 的开闭幕式更能体现公众的参与，为更多的人提供一个参与奥运的机会和平台，更好地诠释“同一个世界 同一个梦想”的理念，北京奥组委在世界范围内征
12、集儿童笑脸，用于开幕式的文艺表演，这是开幕式中唯一 对外发布的创意细节J 当消息传出后，各种应征的照片蜂拥而至，全世界的孩子都希望自己的笑脸出现在 开幕式中。在征集期的八个月内，共收集4 1 5 6 7 份报名文件，约2 0 万余张儿童笑脸照片。其中来自国内2 2 个民族的少数民族儿童笑脸文件3 8 9 份，来自美国，荷兰，挪威，波兰，奥地利等2 8 个国家和地区的笑脸 8 6 6 份。由此可见，一个好的创意不仅能为表演增光添彩，而且能更好诠释奥运精神，吸引全世界人民的热 情关注和广泛参与。 4 科技新高制作精良 制作决定成败。精彩的创意方案，需要切实可靠的技术制作予以支持和实施，才能确保最终
13、的演出效 果。 历届奥运会开幕式的演出史，同时也是一部人类科技进步的发展史。1 9 7 6 年蒙特利尔奥运会第一次 使用大屏幕；1 9 9 2 年巴塞罗那奥运会开始将更多的光、影、色彩以及空间利用等因素融人到开幕式中； 2 0 0 0 年悉尼奥运会的水中点火；2 0 0 4 年雅典奥运会自动控制和大型机械动力的组合奥运会开闭幕式 早巳成为展示一个国家综合国力、文化魅力与科技实力的大舞台。 如果说，以往历届开幕式代表的是2 0 世纪的机械控制水平的话，那么北京奥运会代表的则是薪世纪 数字化、信息化和多媒体结合的科技新水平。为了确保“科技奥运”方针的实施，我们坚持了三项原则：一是 充分体现当今最新
14、科技成果，尽力保证创意方案得以实施，努力达到见所未见、闻所未闻的效果；二是注意 安全，尽量使用成熟、可靠的技术，新技术要进行充分的试验，确保万无一失；三是注意节俭，要站在“对人 民负责，对历史负责”的高度，对所有技术制作事项。进行严格论证，努力压缩成本。 在北京奥运会开幕式中使用了很多大型的技术设备，采用了很多新技术、新材料、新方法，集中了国内 很多科研人才来进行技术攻关，最终呈现出耳目一新的艺术效果。鸟巢上空的威亚工程、碗边3 6 0 。全球最 大悬空环状银幕、4 4 万颗L E D 组成的巨型画轴和地上舞美工程、地下地仓工程，形成了立体、多维、全方 位、高技术的表演场境；作为开幕式最大亮点
15、之一的升降球，体现出同一个地球的梦想，首次实现了人数最 多的空中飞人花样团体表演；为了减少烟火燃放过程中带来的环境污染和安全隐患，国家科技部单独立 项，历经一年多的实验，才达到了膛压发射和微烟燃放的满意效果。开幕式根据需要对诸多高科技手段进 行了有机选择，数字化、智能化等高科技技术广泛应用于灯光、音响、服装、道具、舞台机械等技术领域，使 有关设备的功能和作用得到了极大的丰富和发展。 为了节省时间，少走弯路，技术制作团队的主要人员全程参与创意方案的形成过程，对每一个创意点， 及时进行技术论证，逐步完善了四个仪式的舞台装置、灯光音响、通讯监控等技术设备和技术系统的设计 方案，并同步形成了包括地下装
16、置、地面设施、高空设备等在内的各项技术制作方案。这种技术团队参与艺 术创意过程的工作方式，能够在第一时间发现理想和现实之间的差距，提出问题并尽早解决问题。这不仅 降低了工作中的时间成本，同时节省了后期重复性试验的资金。 5 仿真排练无缝对接 有了精彩的创意和精良的技术制作后，排练作为中心工作凸显出来。北京奥运会开闭幕式的演出涉及 到多达几十个演职部门：指挥中心、音乐、舞美、灯光、视频特效、焰火特效、高空维亚、道具、服装、大屏幕显 示、主持人、观众互动、后勤保障等等，其间还有演员的上下场、集结和疏散、大型舞台装置的控制等环节 一4 一 第六届京、津、沪、渝反全国城市有线电视技术研讨会论文集 。演出中的每一个场景都需要这些部门，按照预定的演出流程精准无误地与演出无缝衔接，才能形成 整体效果。而这个“精准无误”，是各演出部门在全仿真模拟的排练场，经过多次排练和反复磨合、不断修 正，逐渐达成的。 奥运会开闭幕式是严格保密的，不能使排练处于众目睽睽之下。因为“鸟巢”的建筑工期很长，能够进 场实地排演的时间非常短。为了解决这个问题，开闭幕式运营中心选定了地处京郊
