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1、 I 业务大概流程 客户选样-报价-签订合同，打样送样-洽谈订单-客户下采购订单-签订合同（付款的方式，以及买方开信用证的时间）-将其转化成工厂采购订单-跟踪订单-顶船-准备验货事宜-准备报商检，报关-拖柜-制单结汇（选择最安全的结汇方式）-）（出货时间是个大问题，中间的）I出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用
2、的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信
3、用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款
4、。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合
5、信用证的规定。 六、通关手续（是在出货之前需要办的吗？） 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出
6、口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。 2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务
7、、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。问: 提交单证, 单证是什么东西？ 单证相符是什么意思？ 答：“证”就是信用证L/C。“单”就是各种各样的单据，如商业发票、保险单、运输单、装箱单、重量单、产地证书、商检证书。等。这些单据要与信用证的各项条款进行核对，同时这些单据也要与有关其它单据核对，做到单、证一致，单、单一致，不能出错。 我们公司有单证员吗？拖柜是什么？ 提单是什么？ 答：提单是作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。虽然一般它不是由双方共同签字的一项契约，但就构成契约的主要项目如船名、开航日期、航线
8、、靠港以及其它有关货运项目，是众所周知的;有运价和运输条件，注：通过提单把货交给承运人，就确定了交货时间，履行了和买主的合同注：需要学习提单的英语知识哦II交货后的程序：制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件III 付款方式（比如TT，信用证，等，如果是信用证 （了解本公司的付款方式，对于付款方式需要了解哪些知识？付款与出货的时间问题）问：货代是什么？IV提单的内容（1）货物的品名、标志、包数或件数，或者重量或以其他方式表示的数量，如系危险货物，则对其危险性质的明确说明，这些资料均由托运人提供；（2）货物的外表状态（3）承运人名称及其主要营业所所在地；（4）
9、托运人名称（5）托运人指定收货人时的收货人名称；（6）海上运输合同规定的装货港，以及货物由承运人在装运港接管的日期（7）海上运输合同规定的卸货港；（8）正本提单超过一份时的份数（9）提单签发地点；（10）承运人及其代表的签字11）收货人应付运费金额，或者应由收货人支付运费的其他说明；（12）关于货物运输应遵守该规则各项规定，凡是与此相背离的，有损于托运人或收货人的条款均属无效的声明（13）货物应在或可在舱面装运的声明；14）经承运人与托运人明确协议的货物在卸货港的交付日期或期限（15）承运人与托运人约定的高于该规则的承运人责任限额。注：提单网址详细介绍http:/ V 订单是什么样子的？VI信
10、用证的开立流程? 信用证的流程 跟单信用证操作的流程简述如下： 1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。 2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。 3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。 4.通知行通知卖方，信用证已开立。 5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。 6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。 7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。 8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。 9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信
11、用证付款、承兑或议付的银行偿付。 10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。注：在正常情况下，买方信用证最少应在货物装运期前15天开到卖方手中问：买方开立信用证是在出货之前吗？怎么规定买方开立信用证的时间，买方开立信用证需要准备什么资料？开立了信用证卖方怎么收到钱呢？窗体顶端 问： 什么是商业发票(CommercialInvoice)？ 简称发票（Invoice），做生意是要加税滴，那就要开发票滴。我要向客人收回货款就要开发票：一是要提供价目清单，二是对定单的整个交易以及货物内容的说明。商业发票是全部单据的中心，是繕制其它单据的主要依据。发票的种类有很多，如形式发票、样品发票、寄售发票、
12、海关发票。对（商业发票怎么弄？）问题：开立单证需要什么东西？这个是在报关手续之前吗？会不会耽误出船时间？各种单据怎么填写?注意: 信用证结算交给银行的全套单据都可以叫单证，一般有商业发票，提单，装箱单，报关单，汇票等等。重点：信用证的付款方式的整个流程的解密！ L/C付款方式，也就是信用证的概念是：以银行为担保的国际贸易支付方式。 具体流程：其实就是借助双方的银行来完成交易1.卖方向买方开出形式发票（PROFORMA INVOICE）或签订销售合同（SALES CONTRACT）； 2.买方根据形式发票或合同，向开证银行（卖方银行）申请开出信用证.；3.开证银行将信用证以电传（SWIFT）或正
13、本（COURIER快递）发到卖方银行（信用证通知行）；4.卖方根据信用证要求，出货，并准备好信用证规定文件交到自己的银行（信用证里的议付行），卖方银行（议付行）代付货款；信用证结算交给银行的全套单据都可以叫单证，一般有商业发票，提单，装箱单，报关单，汇票等等。5.议付行再将文件用国际快递（一般情况）寄到买方银行（信用证里的付款银行）；6.买方银行收到单证后，审核无误后，扣掉相应信用证银行费用付款给卖方银行；7.买方领取单据和提单等提货。窗体顶端; 的 你发现：外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。 VII外贸跟单的流程（每个环
14、节需要）1客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 （如何做报价，报价包括些什么？）3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订
15、单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7
