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1、流程卓越 管理升级 -T6企业采购业务流程管控,用友小型事业本部T6事业部 2009年2月26日,大 纲,企业御寒之道-管理升级,结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,企业御寒之道-管理升级,“经济寒冬”使企业经营面临巨大的挑战,前期银根紧缩，中小企业贷款难 客户拖欠货款严重,原材料价格大幅波动 人民币升值 环保、减排降耗政策 新劳动合同法实施,成本增加,资金 紧张,中国经济结构调整、下行 食品、医药等行业质量问题频发造成信任危机,风险增大,企业御寒之道-管理升级,国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整 紧缩政策积极的财政政策、适度宽松的货币政策 4万亿拉动内需计划
2、、促进经济增长的十项措施 十大产业振兴规划陆续出台 各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效 国家统计局：08年12月规模以上工业企业增加值增长速度比11月份加快了0.3个百分点。 中央银行：08年12月信贷强劲反弹，人民币贷款增加7718亿元。充足的流动性为企业生产经营和经济发展提供了必要的资金支持 。 中国物流与采购联合会：制造业采购经理指数(PMI)到 09年1月连续两个月大幅上涨，PMI被认为是反应经济活跃程度的重要指标。,经济寒冬里也透出丝丝“暖意”,思考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬 迎接春天？,企业御寒之道-管理升级,企业御寒之道的选择 面对经济寒冬选择“冬眠
3、”还是“冬泳” “冬眠”：裁人、停产，被动等待，无所作为 也许“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，强身健体，苦炼内功抓住机遇再发展 管理升级，笑对寒冬 宇飞纺织公司：直销提升资金周转、外销转内销阔销路、 加强培训提高质量 鑫同绳网公司：应收款过高-拉肚子库存居高不下-肠梗阻实施ERP 库存下降了20% 订单及时交付率提高了30%,启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务 流程关键点的管控，那么如何做好管控呢,大 纲,企业御寒之道-管理升级,结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,修练内功-业务流程管控,企业业务流程,销售管控,采购管控,存货管控,生产管控,修练内
4、功-业务流程管控（采购）,每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了,现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力，有时还会搞错,月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财务人员核对，有时反复要搞几次,T6采购业务管控分析,供应商管理 采购业务跟踪 采购付款管控,修练内功-业务流程管控（采购）,关键问题1：如何选择合适的供应商,采购人员为了选择供应商，常常被困扰： 1、供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 2、
5、材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应 商交货最及时吗？ 3、采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 短期后果 成本上升，品质下降，交期延长 长期后果 供应体系不稳定，竞争力下降,问题剖析,1、原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了 采购工作难度。 2、采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享， 如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析 3、评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验,修练内功-业务流程管控（采购）,1、建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料 2、建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间
6、的配额 3、进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据,管控思路,修练内功-业务流程管控（采购）,关键问题2：采购业务的执行跟踪,1、销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 2、订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？ 3、供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未 付？ 短期后果各业务环节拖延，不顺畅 长期后果影响客户满意度和供应商的积极性,问题剖析,1、业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交 货情况监管不到位，无法主动跟催。 2、信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、 质检、入库、结算各关联
7、业务不能紧密协作,修练内功-业务流程管控（采购）,1、以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息 2、库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系 3、通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。,管控思路,修练内功-业务流程管控（采购）,关键问题3：采购付款控制,1、进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？ 2、供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款， 付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 3、有没有出现过重复付款的情况？ 短期后果-核对工作效率低，且容易出错 长期后果-造成企业损失，影响供应关系,问题剖析,1、订单、到货
8、、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系， 并且随业务发生而实时动态变化 2、采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按 到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易 造成业务与账务不一致,修练内功-业务流程管控（采购）,1、建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账 2、以多种结算模式应对，按照供应商、存货核对，做到账实相符 3、系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对,管控思路,修练内功-业务流程管控（采购）,T6采购业务管控分析,修练内功-业务流程管控（采购）,T6采购业务管控点,修练内功-业务流程管控（采购）,T6采购业务管控点,修练内功-业务
9、流程管控（采购）,采购业务管控应用案例-山东科海电力自动化有限公司 山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务。 采购部经理：物料暂估问题、准确的物料需求计划难度很大、采购计划与生产计划脱节、每月与财务对帐也总不准 通过信息化进行采购管控后 对帐工作由一周时间缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况 针对客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准确又高效。 采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。 暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题,大 纲,企业御寒之道-管理升级,
10、结束语：流程卓越 健康成长,1,3,修练内功-业务流程管控,2,实例分析健康诊断,湖南某机械加工企业（A企业），主要面向国内机械厂做配套生产，老板李总创业9年，近几年来业务增长很快 2008年销售额6500万元；3000种物料，40种产品，存货超1800万；30多家客户，应收帐款超过2200万，主营业务成本3800万，业务费用为2300万，销售增长率为2%，由于08年上半年金属价格上涨较快，全年利润增长率为-2%。,A企业体检-1,问题： 1、该企业存在什么主要问题？ 2、企业健康程度如何？,进入企业健康诊断程序,A企业体检-5,1、对现有客户设立信用等级与信用控制标准-加快应收周转 2、业务
11、与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性-加快应收与库存周转 3、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准确度-降材料成本与提高库存周转 4、计划的准确度可以降低其材料成本-降材料成本 5、交货延时现象的改善有可能提高销量-提高收入,给A企业的建议,中小企业健康经营诊断工具,健康体检网站,用友全新“T系列”产品家族,全新的“中小企业信息化全程服务模式”,T,与企业业务流程相匹配的产品组合-管控包,生产加工,委外加工,生产计划,应付管理,仓库管理,存货核算,物料采购,销售预测,产品销售,应收管理,工资管理,总帐报表,固定资产,财务分析,销售管控,生产管控,采购管控,存货管控,财务管控,流程卓越 健康成长,越来越多的企业选择了“冬泳”等待春天的到来 海尔战略转型1000天再造 寒冬中逆势上扬的吉利现象 温家宝总理视察用友时，鼓励用管理软件服务中国企业转型升级 用友推出“加速器计划”助力中国企业转型升级,谢谢各位的莅临！,
