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1、OPENKM图文档系统手册,2012年12月31日,一、培训目的,1、透彻OPENKM系统理念及应用点; 2、OPENKM系统基础操作讲解; 3、通过培训,熟悉OPENKM系统以便日常工作。 4、本系统于2013年1月1日启用,所有关键文档必须通过本系统流转,员工工作成果考核通过系统进行查看。,二 为什么要用文档管理系统,1、文档分类存放方便查找和使用 2、基于权限的查看和更新文档 3、方便统计每位同事完成的成果数 4、海量设计和工程项目文档的安全和保密管理。,三、OPENKM基础操作讲解,公司内登陆地址(复制到浏览器): http:/ 192.168.1.248:8080/OpenKM/lo
2、gin.jsp,1、登录地址,2、登录三步骤,一、浏览器要求: 1、IE浏览器6.0以上8.0以下版本; 2、最好安装GOOGLE CHROME浏览器,并安装JAVA JDK工具包,便于流畅使用和一些批量文件上传的操作,安装地址: ftp:/192.168.1.248/办公软件及驱动/CHSF_Chrome_non_defaultV4.exe ftp:/192.168.1.248/办公软件及驱动/OPENKM/jdk-7-ea-bin-b134-windows-i586-17_mar_2011.exe,3、用户名及密码,用户名:姓名(全拼)小写。 如:张三 zhangsan 初始密码:用户名+
3、123,请及时修改密码,否则如发生其他用户使用本人ID删除或者其他非授权活动产生后果自负。,4、登陆界面,用户名,密码,界面语言,5、工作界面,文档库目录,文档库菜单,下级目录或文档,快捷工具栏,文档信息栏,功能切换,分类切换,6、新建目录,复制目录模板,工程或设计项目使用固定大模板。,7、上传单个文档,点选,点选,点选,已上传文档信息,8、预览文档,可对OFFICE文件、PDF、图片文档预览,DWG文件无法预览。,选择文档,选择预览,9、修改文档,必须选“签出”后修改,以便控制版本。签出后,在修改人未“签入”前,其他人无法修改此文档,若取消修改,取消签出状态即可。,签出状态,9、签入文档,点击需要签入的文档,选择签入,版本号变化。还可以对已签入文件进行还原到历史版本。,当前版本,历史版本恢复,10、批量上传文档,可以批量上传文件夹,多个文件。需安装JAVAJDK,并更新程序。拖动选择的文件到上传工具即可。,点击图标,11、查找文档,1、切换,2、输入,如少于3个汉字需加空格,3、检索,4、全文检索结果,12、个人临时文档存放,供临时存放从公共文档区复制到个人文档区存放的必须的文档。,谢谢!,